Come sommare i valori univoci in base a criteri specifici in Excel?

Quando si lavora con set di dati di Excel—come log delle ordini, registri finanziari o risultati di sondaggi—si può spesso incontrare la necessità di calcolare la somma dei valori univoci di una colonna in base a filtri o criteri presenti in un'altra colonna. Ad esempio, considera una tabella dati contenente due colonne: Nome e Ordine. Se vuoi calcolare la somma solo dei valori degli Ordine univoci per ciascun Nome (ignorando eventuali valori ripetuti), come puoi raggiungere questo obiettivo in modo efficiente in Excel? Questo è un requisito comune in molti scenari aziendali o di analisi dati dove sommare semplicemente tutti gli elementi corrispondenti porterebbe a risultati gonfiati a causa dei duplicati.

Lo screenshot di esempio qui sotto dimostra uno scenario tipico: data una lista di nomi e i loro corrispondenti valori di ordine—inclusi duplicati—vuoi riassumere i dati sommando i valori degli ordini univoci per ciascun nome separatamente.

Le sfide comuni in questo compito includono l'identificazione delle voci univoche in base a criteri specifici, assicurandosi che solo la prima occorrenza sia conteggiata, e prevenendo errori manuali che possono derivare dalla copia e incolla di dati filtrati. Diversi approcci pratici in Excel, tra cui le formule matrice, Kutools e Power Query, possono aiutarti a risolvere questo problema, ognuno adatto a diversi scenari d'uso.

• Somma valori univoci in base a uno o più criteri con formule matrice
• Somma Valori Unici in Base a Criteri Utilizzando Kutools per Excel’s Advanced Combine Rows
• Altri metodi integrati di Excel: Usa Tabella Pivot per l'analisi della somma univoca

Un approccio efficace e flessibile è quello di utilizzare formule matrice, che ti permettono di riassumere valori univoci che soddisfano criteri specifici. Questo funziona particolarmente bene quando desideri che il calcolo si aggiorni automaticamente al cambiare dei dati o dei criteri.

Per sommare solo i valori univoci in una colonna secondo il filtro o la condizione presente in un'altra colonna, puoi applicare la seguente formula:

1. In una cella vuota (ad esempio, E2), inserisci questa formula:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=D2,MATCH($B$2:$B$12,$B$2:$B$12,0)),ROW($B$2:$B$12)-ROW($B$2)+1),$B$2:$B$12))

Prima di confermare la formula, verifica attentamente che:

• A2:A12: L'intervallo contenente i criteri (in questo caso i nomi).
• D2: La cella dove si trova la tua condizione target (ad esempio, un nome specifico).
• B2:B12: L'intervallo di valori che vuoi sommare in modo univoco.

Puoi regolare questi intervalli in base alla struttura effettiva dei tuoi dati. Assicurati che tutti gli intervalli abbiano la stessa lunghezza per evitare errori di formula.

2. Per attivare questa formula matrice, premi contemporaneamente Ctrl + Maiusc + Invio dopo averla digitata. Le parentesi graffe appariranno intorno alla formula, indicando che si tratta di una formula matrice. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare la formula per ciascun valore corrispondente nella colonna di riepilogo. In questo modo, ogni elemento otterrà automaticamente la somma univoca corretta.

Suggerimento pratico: Se stai usando Excel 365 o Excel 2021, nuove funzioni di array dinamici come UNIQUE e SUMIFS potrebbero semplificare ulteriormente alcuni di questi calcoli, ma la formula sopra menzionata funziona in modo affidabile in molte versioni di Excel.

=SOMMA.SE(A2:B12; UNICO(D2); B2:B12)

Gestisci più criteri: =SOMMA(SOMMA.PIÙ.SE(intervallo_somma; intervallo_criteri1; UNICO(intervallo_criteri1); [intervallo_criteri2; criterio2]; ...)

Precauzioni:

• Assicurati di utilizzare l'inserimento della formula matrice (Ctrl + Maiusc + Invio) se sei su Excel 2019 o precedente. Per Excel 365/2021, un semplice Invio potrebbe essere sufficiente per le formule dinamiche.
• Se i tuoi intervalli di dati sono particolarmente grandi, l'approccio con matrici potrebbe diventare più lento, quindi prendi in considerazione la possibilità di filtrare i tuoi dati prima o utilizzare altri metodi per set di dati molto grandi.
• Presta attenzione agli spazi extra o all'inconsistenza del tipo di dati—una formattazione testuale o numerica irregolare potrebbe causare errori di non corrispondenza.

Consigli: Se hai bisogno di sommare tutti i valori univoci in base a due criteri, può essere utilizzata la seguente estensione della formula matrice:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=E2,IF($B$2:$B$12=F2,MATCH($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),ROW($C$2:$C$12)-ROW($C$2)+1),$C$2:$C$12))

Questa formula è simile nel principio, ma supporta un filtro aggiuntivo dalla B colonna (ora confrontato con F2 come condizione secondaria), e somma i valori univoci dalla C colonna. Dopo aver inserito questa formula nella cella di riepilogo selezionata, usa Ctrl + Maiusc + Invio per confermarla, e poi applicala ad altre righe di riepilogo se necessario.

Suggerimento di riepilogo: Anche se le formule matrice forniscono risultati accurati per la maggior parte degli scenari, controlla sempre per duplicati nascosti (come quelli con spazi extra o differenze di formattazione testuale) e assicurati che le aree di riepilogo estraggano da liste filtrate in modo accurato.

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!

Somma Valori Unici in Base a Criteri Utilizzando Kutools per Excel’s Advanced Combine Rows

La funzione Advanced Combine Rows di Kutools per Excel rende la somma di valori univoci basata su una condizione specifica senza sforzo! Con pochi clic, raggruppa intelligentemente i tuoi dati e applica logiche di riepilogo personalizzate—nessuna formula, nessun fastidio, solo risultati accurati.

Passo 1: Seleziona la Tua Tabella Dati

Evidenzia l'intera tabella inclusi gli header.

Passo 2: Vai su Kutools > Testo > Advanced Combine Rows.

Passo 3: Imposta la Colonna di Raggruppamento

Nella finestra di dialogo pop-up, scegli la colonna che desideri raggruppare per (ad esempio, Frutta), impostala come Chiave Primaria nella sezione Operazione.

Passo 4: Imposta il Campo per la Somma Unica

Seleziona la colonna Vendite, imposta il calcolo che desideri (ad esempio, Somma) nella sezione Operazione.

Suggerimento: Puoi visualizzare in anteprima il risultato combinato nella finestra di dialogo.

Passo 5: Clicca OK La tabella è ora raggruppata per cliente, ciascuno con la somma degli importi prodotto univoci.

??Kutools per Excel offre oltre 300 funzionalità potenti per aumentare la tua produttività — e puoi provarle tutte gratuitamente per 30 giorni!

Altri Metodi Integrati di Excel: Usa Tabella Pivot per l'analisi della somma unica

La funzione Tabella Pivot di Excel fornisce un altro potente approccio integrato per riassumere i dati in base a criteri. Sebbene le tabelle pivot non sommino direttamente i valori univoci per impostazione predefinita, a partire da Excel2013 supportano il calcolo del Conteggio Distinto, che ti aiuta ad analizzare il numero di voci univoche per un campo specificato. Sebbene ciò non calcoli direttamente la somma dei valori univoci, puoi usare Conteggio Distinto insieme a regolazioni manuali o un campo calcolato per facilitare un riepilogo simile.

Vantaggi: Le tabelle pivot non richiedono la memorizzazione di formule o la codifica VBA, e offrono interfacce flessibili drag-and-drop altamente intuitive. Sono adatte per report periodici, analisi di gruppo, panoramica rapida o quando si collabora tra team. Tuttavia, sono migliori per il riepilogo e l'analisi, non per costruire formule per ulteriori calcoli o automazioni.

Ecco come utilizzare una Tabella Pivot per l'analisi della somma unica:

1. Seleziona il tuo intervallo di dati (ad esempio, A1:B12 inclusi gli header), e vai su Inserisci > Tabella Pivot. Nella finestra di dialogo, seleziona se posizionare la Tabella Pivot in un nuovo foglio di lavoro o in uno esistente.
2. Nell'elenco Campi Tabella Pivot, trascina Nome nell'area Righe e Ordine nell'area Valori.
3. Per le voci Ordine nell'area Valori, clicca la freccia a discesa > Impostazioni Campo Valore > imposta su Somma (mostra la somma totale degli ordini inclusi i duplicati).

Limitazioni:

• La funzione Conteggio Distinto è disponibile solo in Excel2013 o versioni successive; le versioni precedenti richiedono più lavoro manuale.

In sintesi, mentre la Tabella Pivot è eccellente per il riepilogo e l'analisi interattivi, considera di abbinarla a metodi basati su formule o VBA se hai bisogno di calcoli reali di somme univoche.

Più articoli correlati: