Come unire due o più tabelle in un’unica tabella utilizzando una colonna chiave?
Immaginiamo di avere tre tabelle in una cartella di lavoro e di volerle unire in un’unica tabella utilizzando la rispettiva colonna chiave, per ottenere il risultato mostrato nello screenshot seguente. Potrebbe sembrare un’operazione complessa, ma non preoccuparti: in questo articolo ti presenterò alcuni metodi efficaci per risolvere il problema.
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Unisci due o più tabelle in una sola in base a Colonna chiave con una funzionalità sorprendente
Unisci due o più tabelle in una sola in base a Colonna chiave con la funzione Power Query (Excel 2016 e versioni successive)
Per utilizzare la funzione Power Queryper unire più tabelle in una sola in base alla corrispondente Colonna chiave, segui questi passaggi:
1. Se i tuoi intervalli non sono in formato tabella, convertili innanzitutto in tabelle. Seleziona l’intervallo, quindi fai clic su Inserisci > Tabella. Nella finestra di dialogo Crea tabella, fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
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2. Dopo aver creato le tabelle per ciascuno degli intervalli, seleziona la prima tabella e fai clic su Dati > Da tabella/intervallo. Vedi screenshot:
3. Nella finestra Editor di Power Query - Tabella1, fai clic su Home > Chiudi e carica > Chiudi e carica in. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo visualizzata Importa dati, seleziona l’opzione Crea solo connessione, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
5. La prima tabella connessa viene così creata nel riquadro Query e connessioni. Ora ripeti i passaggi da 2 a 4 per creare le tabelle connesse relative alle altre due tabelle da unire. Al termine, otterrai lo screenshot seguente:
6. Dopo aver creato le connessioni per le tabelle, uniscile in un’unica tabella. Fai clic su Dati > Ottieni dati > Combina query > Unisci. Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Unisci, esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Seleziona la prima tabella dal primo elenco a discesa;
- (2.) Seleziona la seconda tabella che desideri unire dal secondo elenco a discesa;
- (3.) Nel riquadro di anteprima, fai clic separatamente sulla colonna corrispondente in ciascuna delle due tabelle per selezionarle; le colonne selezionate diventeranno verdi.
- (4.) Nell’elenco a discesa Tipo di join, seleziona l’opzione Esterno sinistro (tutti dalla prima, corrispondenti dalla seconda).
8. Fai quindi clic sul pulsante OK. Nella finestra Editor di Power Query - Merge1, fai clic sul pulsante 
. Vedi screenshot:
9. Quindi, nella casella espansa:
- (1.) Mantieni selezionata l’opzione predefinita Espandi;
- (2.) Nella casella di riepilogo Seleziona tutte le colonne, spunta il nome della colonna che desideri unire alla prima tabella;
- (3.) Deseleziona l’opzione Usa il nome originale della colonna come prefisso.
10. Fai quindi clic sul pulsante OK. Ora puoi vedere che i dati della colonna della seconda tabella sono stati aggiunti alla prima. Guarda lo screenshot:
11. A questo punto, la prima e la seconda tabella sono state unite correttamente tramite la colonna chiave. Ora devi importare questa tabella unita in una nuova tabella di connessione. Fai clic su Home > Chiudi e carica > Chiudi e carica in. Vedi screenshot:
12. Nella finestra di dialogo visualizzata Importa dati, seleziona l’opzione Crea solo connessione e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
13. Qui puoi vedere che è stata creata una connessione denominata Merge1 nel riquadro Query e connessioni, vedi screenshot:
14. Dopo aver unito le prime due tabelle, devi ora combinare la nuova tabella Merge1 con la terza tabella. Fai clic su Dati > Recupera dati > Combina query > Unisci, quindi nella finestra di dialogo Unisci esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Seleziona la tabella Merge1 dal primo elenco a discesa;
- (2.) Seleziona la terza tabella che desideri unire dal secondo elenco a discesa;
- (3.) Nel riquadro di anteprima, fai clic separatamente sulla colonna corrispondente delle due tabelle per selezionarle; le colonne selezionate diventeranno verdi;
- (4.) Nell’elenco a discesa Tipo di join, seleziona l’opzione Esterno sinistro (tutti dalla prima, corrispondenti dalla seconda).
15. Fai quindi clic su OK. Nella finestra Editor Power Query - Merge2, fai clic sul pulsante , quindi, nella casella espansa, seleziona il nome della colonna che desideri combinare dalla terza tabella e deseleziona anche l’opzione Usa il nome originale della colonna come prefisso. Vedi screenshot:
16. Fai quindi clic sul pulsante OK. Otterrai una tabella unificata che combina le tre tabelle. Ora devi importare questa tabella unificata in un nuovo foglio: fai clic su Home > Chiudi e carica > Chiudi e carica in, vedi screenshot:
17. Nella finestra di dialogo Importa dati, seleziona le opzioni Tabella e Nuovo foglio di lavoro. Vedi screenshot:
18. Infine, è stata creata una nuova tabella contenente i dati delle tre tabelle, basata sulla corrispondente colonna chiave, in un nuovo foglio di lavoro, come mostrato nello screenshot seguente:
Suggerimenti:
1. Se i tuoi dati originali cambiano e desideri che anche la tabella unita venga aggiornata, fai clic su una cella della tabella unita, quindi su Query > Aggiorna per ottenere i dati aggiornati. Vedi screenshot:
2. Con questa funzione puoi unire anche molte altre tabelle, ripetendo semplicemente i passaggi descritti sopra.
Unisci due o più tabelle in una sola in base a Colonna chiave con una funzionalità straordinaria
In questa sezione ti presenterò una funzionalità davvero utile: Unione tabelle di Kutools per Excel. Grazie a questa funzione, puoi unire rapidamente due o più tabelle in un’unica tabella in base a una colonna chiave.
Ad esempio, ho due tabelle che desidero unire, come mostrato nello screenshot seguente:
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1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Unione tabelle, vedi screenshot:
2. Nel primo passaggio della procedura guidata Unisci Tabelle, seleziona separatamente la tabella principale e la tabella di ricerca ()Nota: i dati delle colonne nella tabella di ricerca verranno aggiunti alla tabella principale). Vedi screenshot:
3. Al passaggio 2 della procedura guidata Unisci Tabelle, seleziona il nome della colonna Colonna chiave in base alla quale desideri unire le tabelle. Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante Avanti. Al passaggio 3 della procedura guidata Unione tabelle, fai clic direttamente sul pulsante Avanti, vedi screenshot:
5. Al passaggio 4 della procedura guidata, seleziona il nome della colonna della tabella di ricerca che desideri aggiungere alla tabella principale. Vedi screenshot:
6. Prosegui facendo clic sul pulsante Avanti. Nell’ultimo passaggio della procedura guidata, nella casella a discesa Aggiungi, seleziona l’opzione Aggiungi righe non corrispondenti alla fine della tabella principale. Allo stesso tempo, puoi anche scegliere le operazioni da applicare alle righe duplicate in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:
7. Fai quindi clic sul pulsante Fine. La colonna di dati corrispondente nella tabella di ricerca verrà aggiunta alla tabella principale, come mostrato nello screenshot seguente:
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Suggerimenti:
1. Questa funzionalità ti permette di aggiornare i dati in una tabella principale utilizzando un’altra tabella, in base alle tue esigenze.
2. Per unire ulteriori tabelle, seleziona semplicemente il risultato dell’unione appena effettuata come tabella principale e ripeti i passaggi indicati sopra.
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