Utilizza una formula o una funzione definita per compilare automaticamente il testo in base alla cella Colore di riempimento in Excel

Immagina di avere un elenco di celle con sfondo rosso o verde e di voler inserire del testo in base al colore di riempimento della cella. Ad esempio, come illustrato nello screenshot seguente, inserisci “Sì” nelle celle rosse, “No” in quelle verdi e “Nessuno dei due” nelle celle che non sono né rosse né verdi.

Utilizza una formula per compilare automaticamente il testo in base alla cella Colore di riempimento

Utilizza uno strumento pratico per compilare automaticamente il testo in base alla cella Colore di riempimento

Utilizza una funzione definita per compilare automaticamente il testo in base alla cella Colore di riempimento in un'altra colonna

File di esempio

Per utilizzare una formula che compili automaticamente una cella con un testo specifico in base al colore di riempimento della cella, devi innanzitutto definire un nome.

1. Seleziona una cella, ad esempio la cella A1, fai clic su Formule > Definisci nome nel gruppo Nomi definiti.

2. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digita Mycolor nella casella Nome e inserisci questa formula

Nella casella di testo Riferito a, fai clic su OK.

Formula!A1 indica la cella A1 nel foglio denominato Formula, 10 e 3 sono i codici colore; puoi modificarli secondo necessità. Per ulteriori informazioni sui codici colore, consulta questo sito: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Ora, nella cella riempita con un colore, puoi digitare questa formula

Premi il tasto Invio e otterrai il testo in base al colore di riempimento della cella.

Con il metodo del nome definito, devi riscrivere la formula ogni volta, il che è scomodo. Con Kutools per Excel, una raccolta di strumenti per Excel, la sua funzionalità Seleziona celle con formato simile ti permette di selezionare rapidamente tutte le celle con un determinato colore di sfondo, così da potervi inserire lo stesso testo in blocco.

Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:

1. In due celle non utilizzate, applica separatamente i colori di sfondo. Supponiamo, in questo caso, di voler inserire il testo “Vai” nelle celle blu e “Fermo” in quelle arancioni; applicherò quindi il colore blu alla cella A1 e l’arancione alla cella B1.

2. Seleziona quindi le celle in cui desideri inserire il testo in base al colore di riempimento, quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle con formato simile.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona celle con formato simile, fai clic sul pulsante Seleziona formato dalla cella, quindi, nella finestra visualizzata, scegli la cella A1, quella riempita con il colore in base al quale desideri individuare le altre celle.

Fai clic su OK per tornare alla finestra principale, deseleziona tutte le opzioni tranne la casella Riempimento e deseleziona l'opzione Ignora celle vuote. Fai clic su OK e poi su Sì per selezionare tutte le celle riempite di blu.

4. Ora digita il testo desiderato nella Barra delle formule e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle selezionate con lo stesso contenuto.

Se desideri compilare il testo in base al colore di riempimento della cella in un'altra colonna, puoi utilizzare una funzione personalizzata.

1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo per inserire uno script vuoto, quindi copia e incolla il codice seguente.

VBA: compila la cella in base al Colore di riempimento in un'altra cella

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

Nel codice, RGB(255, 0, 0) e RGB(0, 255, 0) sono i codici colore; puoi modificarli in base alle tue esigenze. Per ulteriori informazioni sui codici colore, consulta questo sito: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Salva questo codice, chiudi questa finestra e torna al foglio. Quindi, in una cella, digita la formula

Premi il tasto Invio, poi trascina il quadratino di riempimento sulle altre celle per estendere la formula.

A1 è la cella il cui colore di riempimento desideri utilizzare per compilare il testo.

Clicca per scaricare il file di esempio

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