Usa una formula o una funzione definita per riempire automaticamente il testo in base al colore di riempimento della cella in Excel

Supponiamo che ci sia un elenco di celle riempite con il colore di sfondo rosso o verde, ora vuoi inserire del testo in base al colore di riempimento della cella. Ad esempio, come mostrato nello screenshot sottostante, riempi la cella con il colore rosso con “Sì”, riempi la cella con il colore verde con “No”, né rossa né verde, riempi il testo "Nessuno dei due".

Usa una formula per riempire automaticamente il testo in base al colore di riempimento della cella

Usa uno strumento pratico per riempire automaticamente il testo in base al colore di riempimento della cella

Usa una funzione definita per riempire automaticamente il testo in base al colore di riempimento della cella in un'altra colonna

File di esempio

Per utilizzare una formula per riempire automaticamente una cella con un testo specifico in base al colore di riempimento della cella, devi prima definire un nome.

1. Seleziona una cella, supponendo la cella A1, fai clic su Formule > Definisci Nome nel Nomi Definiti gruppo.

2. Nella finestra Nuovo Nome, digita Mycolor nella casella Nome e inserisci questa formula

Nel Si riferisce a casella di testo. Fai clic su OK.

Formula!A1 indica la cella A1 nel foglio denominato formula, 10 e 3 sono l'indice del colore, puoi cambiarli come necessario. Per ulteriori indici di colore, consulta questo sito: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Ora, nella cella che è stata riempita con un colore, puoi digitare questa formula

Premi il tasto Invio , quindi restituirai il testo in base al colore di riempimento della cella.

Con il metodo di definizione del nome, devi riscrivere ogni volta la formula nella cella, il che è fastidioso. Qui con Kutools per Excel, una raccolta di strumenti per Excel, la sua utilità Seleziona Celle con Formato può selezionare rapidamente tutte le celle di un determinato colore di sfondo, quindi puoi inserire il testo specificato in blocco.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:

1. In due celle non utilizzate, riempi separatamente il colore di sfondo. Supponendo che, in questo caso, voglia riempire il testo “Vai” nelle celle di colore blu, riempire il testo “Stop” nelle celle di colore arancione, riempirò i colori arancione e blu nelle celle A1 e B1.

2. Quindi seleziona le celle in cui desideri inserire il testo in base al colore di riempimento, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle con Formato.

3. Nel Seleziona Celle con Formato finestra di dialogo, fai clic su Seleziona formato dalla cella pulsante, e poi nella finestra di dialogo che appare, scegli A1, che era stato riempito con il colore che vuoi trovare.

Fai clic su OK per tornare alla finestra principale, deseleziona tutto tranne Riempi casella di controllo, e deseleziona Ignora le celle vuote opzione. Fai clic su Ok > Sì per selezionare tutte le celle riempite con il colore blu.

4. Ora digita il testo specifico nella barra delle formule, premi Ctrl + Invio per riempire tutte le celle selezionate con lo stesso testo.

Se vuoi riempire il testo in base al colore di riempimento della cella in un'altra colonna, puoi usare la funzione definita.

1. Premi Alt + F11 per abilitare la finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo nella finestra per inserire uno script vuoto, quindi copia e incolla il codice seguente.

VBA: riempi la cella in base al colore di riempimento di un'altra cella

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

Nel codice, RGB(255, 0, 0) e RGB(0, 255, 0) sono gli indici di colore, puoi cambiarli come necessario. Per ulteriori indici di colore, consulta questo sito: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Salva questo codice e chiudi la finestra e torna al foglio. Poi in una cella digita la formula

Premi il tasto Invio, quindi trascina la maniglia di riempimento sulle celle per riempire questa formula.

A1 è la cella in cui vuoi riempire il testo in base al suo colore di riempimento.

Clicca per scaricare il file di esempio

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