Cos'è l'Intervallo di Stampa in Excel?
In genere, Microsoft Excel è impostato per stampare l’intero foglio di lavoro, ma a volte è necessario stampare solo intervalli di celle specifici per risparmiare carta e inchiostro. Questa guida ti mostrerà passo dopo passo come stampare selettivamente più intervalli di celle in Excel, permettendoti di concentrarti sui dati essenziali e ridurre gli sprechi.
Stampa ogni Seleziona intervallo su pagine separate con il comando Imposta Area di stampa
Stampa più Seleziona intervallo su una pagina con Kutools per Excel
Stampa più Seleziona intervallo su una pagina con la funzione Fotocamera
Stampa ogni Seleziona intervallo su pagine separate con il comando Imposta Area di stampa
In Microsoft Excel è possibile impostare Area di stampa per stampare solo gli intervalli di celle selezionati nel foglio di lavoro attivo seguendo questi passaggi:
1. Tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare intervalli non contigui.
2. Fai clic su «Layout di pagina» > «Area di stampa» > «Imposta area di stampa», vedi screenshot:
3. L’intervallo selezionato verrà circondato da una linea tratteggiata; successivamente, fai clic su «File» > «Stampa» per stampare gli intervalli uno alla volta.
Note:
1. Il comando «Imposta area di stampa» ti permette di selezionare e stampare solo specifici intervalli di celle nel foglio di lavoro attivo. Passando a un altro foglio, l’area di stampa precedentemente impostata verrà automaticamente cancellata.
2. Tutti gli intervalli non contigui selezionati sono separati da un’interruzione di pagina, con il risultato che ciascun intervallo verrà stampato su una pagina distinta, causando un notevole spreco di carta e inchiostro.
3. Per aggiungere un altro intervallo di celle all’Area di stampa, seleziona innanzitutto gli intervalli desiderati, quindi fai clic su «Aggiungi a Area di stampa». In alternativa, puoi annullare la selezione cliccando su «Cancella Seleziona intervallo». Consulta lo screenshot seguente:
Stampa più Seleziona intervallo su una pagina con Kutools per Excel
Kutools per Excel include lo strumento «Procedura guidata Stampa selezioni multiple», che ti permette di stampare rapidamente più intervalli contemporaneamente. Inoltre, grazie a questa funzione puoi impostare un Intervallo di stampa composto da aree provenienti da fogli di lavoro diversi, riducendo notevolmente l’Area di stampa e risparmiando così carta e inchiostro.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Procedura guidata Stampa selezioni multiple», come mostrato nello screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Procedura guidata Stampa selezioni multiple – Passaggio 1 di 3», fai clic sul pulsante 
per selezionare, uno alla volta, gli intervalli da stampare. Dopo aver selezionato tutti gli intervalli necessari, questi verranno elencati nella casella e potrai fare clic sul pulsante per rimuovere quelli non desiderati. Vedi screenshot:
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3. Fai clic sul pulsante «Avanti» per passare al passaggio 2 della procedura guidata e personalizza le Impostazioni di stampa in base alle tue esigenze: puoi scegliere tra le impostazioni predefinite di Excel, quelle del Foglio di lavoro corrente oppure definirne di nuove. Inoltre, selezionando l’opzione Aggiungi una riga vuota tra ogni intervallo da stampare, puoi inserire automaticamente una riga vuota tra ciascun intervallo.
4. Passa al passaggio 3 della procedura guidata facendo clic sul pulsante «Avanti» e specifica le azioni da applicare al foglio di lavoro temporaneo:
- Attiva il foglio di lavoro, ma non stamparlo: se selezioni questa opzione, le selezioni multiple verranno copiate e incollate in un nuovo foglio di lavoro come oggetto immagine collegato; il nuovo foglio di lavoro sarà attivato, ma non verrà stampato.
- Stampa il contenuto e conserva il foglio di lavoro temporaneo: se selezioni questa opzione, il nuovo foglio di lavoro creato verrà aperto e stampato contemporaneamente.
- Stampa il contenuto ed elimina il foglio di lavoro temporaneo: se selezioni questa opzione, il nuovo foglio di lavoro creato verrà stampato e poi eliminato.
5. Fai clic sul pulsante «Fine»: tutti gli intervalli selezionati verranno incollati in un nuovo foglio di lavoro come oggetti immagine collegati, che potrai riorganizzare a tuo piacimento. Al momento della stampa, gli intervalli saranno riuniti su un’unica pagina, permettendoti di risparmiare carta e inchiostro. Vedi screenshot:
Stampa più Seleziona intervallo su una pagina con la funzione Fotocamera
Con lo strumento Fotocamera di Excel puoi acquisire istantanee di più intervalli selezionati e posizionarle su un’unica pagina.
Per impostazione predefinita, lo strumento Fotocamera non è presente nella Barra multifunzione; devi aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel seguendo questi passaggi:
1. Vai alla «Barra degli strumenti di accesso rapido» e, dal piccolo pulsante a discesa, seleziona «Altri comandi».
2. Nella finestra di dialogo «Opzioni di Excel», dal menu a discesa «Scegli comandi da», seleziona «Tutti i comandi», scorri verso il basso fino a individuare «Fotocamera», selezionala e fai clic sul pulsante «Aggiungi >>». La fotocamera verrà aggiunta alla casella di destra. Vedi screenshot:
3. Fai quindi clic su OK: il pulsante Fotocamera è ora disponibile nella barra degli strumenti di accesso rapido. Vedi screenshot:
A questo punto puoi utilizzare lo strumento Fotocamera per acquisire istantanee degli intervalli selezionati.
1. Seleziona l’intervallo di cui vuoi acquisire un’istantanea.
2. Fai clic sullo strumento Fotocamera: il puntatore del mouse si trasformerà in un segno più sottile.
3. Passa a un altro foglio di lavoro in cui desideri inserire l’intervallo e fai clic nel punto in cui vuoi posizionare l’angolo superiore sinistro dell’immagine. L’immagine verrà inserita nel foglio come grafica.
4. Ripeti quindi i passaggi precedenti per inserire gli intervalli nel foglio di lavoro come grafici e ridimensionali secondo necessità. Vedi screenshot:
5. Infine, puoi fare clic su «File» > «Stampa» per stampare l’intervallo selezionato su un’unica pagina.
Nota: le immagini sono dinamiche, il che significa che se modifichi il contenuto degli intervalli originali, i valori nell’immagine si aggiorneranno automaticamente di conseguenza.
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