Allegare il calendario in un'email

Puoi allegare direttamente un calendario come allegato in un messaggio in fase di composizione utilizzando la funzione Inserisci Calendario in Outlook. Procedi come segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio con uno dei seguenti metodi:

• Nella vista email, clicca su Home > Nuova Email per creare una nuova email
• Clicca su Home > Rispondi o Rispondi a tutti per rispondere a un'email
• Clicca su Home > Inoltra per inoltrare un'email.

2Ora, nella finestra di modifica del messaggio, clicca su Inserisci > Calendario.

3. Ora si aprirà la finestra Invia un calendario tramite email. Configurala come segue:

(1) Clicca sulla Calendario casella a discesa e seleziona il calendario specificato che desideri allegare come allegato.

(2) Specifica l'intervallo di date entro cui vuoi condividere il calendario. Puoi cliccare sulla casella Intervallo di date e selezionare gli intervalli di date elencati nel menu a discesa, come Oggi, Prossimi 30 giorni, Intero calendario, ecc.

In alternativa, puoi anche specificare un intervallo di date personalizzato entro cui vuoi condividere il calendario: clicca sulla casella Intervallo di date seleziona Specifica Date nel menu a discesa, e poi specifica l'intervallo di date nelle caselle sottostanti Inizio e Fine .

(3) Se hai bisogno di condividere il calendario solo durante le tue ore lavorative, ad esempio dalle 8:00 AM alle 5:00 PM ogni giorno lavorativo, spunta l'opzione Mostra solo le ore all'interno delle mie ore lavorative.

(4) Specifica il layout degli elementi del calendario nell'email corrente: clicca sul pulsante Mostra per espandere le opzioni avanzate, e poi specifica uno stile di layout dalla casella a discesa Layout Email .

4. Clicca sul pulsante OK per salvare la configurazione.

Ora il calendario è allegato come file .ics nell'email in fase di composizione. Nel frattempo, gli elementi del calendario sono anche elencati nel corpo del messaggio.

5. Componi l'email e inviala secondo necessità.

Puoi anche allegare un calendario a un'email quando stai visualizzando il calendario nella vista calendario in Outlook. Procedi come segue:

1. Passa alla vista calendario e apri il calendario specificato che desideri allegare come allegato.

2. Clicca su Home > Email Calendario.

Ora si aprirà una nuova finestra di composizione del messaggio insieme alla finestra Invia un calendario tramite email. Puoi seguire gli stessi passaggi che ho introdotto nella prima soluzione per allegare il calendario nella nuova email.