Come esportare i dati di Excel (selezione o fogli interi) in un file di testo?

Per impostazione predefinita, i dati di Excel vengono salvati come cartelle di lavoro nel formato .xlsx. Tuttavia, puoi esportare un foglio di lavoro da una cartella esistente come file di testo utilizzando la funzione Salva con nome. Ecco come fare:

1. Passa al foglio che desideri esportare come file di testo e fai clic su File(oppure sul)pulsante Office) > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare il file di testo esportato, assegna un nome al file nella casella Nome file e scegli quindi Testo Unicode (*.txt) dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio. Guarda lo screenshot:

3. Verranno visualizzate due finestre di avviso: la prima chiede di esportare solo il foglio attivo come file di testo, la seconda di escludere eventuali funzionalità non compatibili con il formato file di testo. Fare clic rispettivamente sui pulsanti OK e Sì.

I dati presenti nel foglio attivo vengono esportati come un nuovo file di testo.

Nota: il comando Salva con nome consente di esportare solo i dati del foglio attivo come file di testo. Se si desidera esportare tutti i dati dell’intera cartella di lavoro, è necessario salvare ogni foglio come file di testo singolarmente.

Anche il seguente codice VBA può aiutarti a esportare l’intervallo selezionato (ad esempio una colonna) in un file di testo. Procedi come segue:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

VBA: esporta la selezione o l’intero foglio in File di Testo

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Premere quindi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare l’intervallo dati da esportare e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Salva con nome che appare, specifica un nome per questo file di testo e la cartella in cui salvarlo, quindi fai clic sul pulsante Salva.

Il comando Salva con nome consente di esportare tutti i dati del foglio attivo in formato testo. Ma come fare per esportare tutti i dati di fogli non attivi specificati o solo una parte dei dati di un foglio come file di testo? L’utilità «di Esporta Intervallo in File ti permette di esportare e salvare facilmente i dati selezionati come file di testo.  

1. Seleziona l’intervallo da esportare in un file di testo (nell’esempio, la colonna A), quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Importa/Esporta > Esporta Intervallo in File. Guarda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Esporta Intervallo in File, procedere come illustrato nello screenshot seguente:

(1) Selezionare l’opzione Testo Unicode nella sezione Tipo di file;
(2) Scegliere tra l’opzione Salva i valori effettivi o l’opzione Salva i valori visualizzati sullo schermo, in base alle proprie esigenze, nella sezione Opzioni testo;
(3) Specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file di testo esportato;
(4) Fare clic sul pulsante OK.

3. Nella nuova finestra di dialogo visualizzata, assegna un nome al file di testo esportato e fai clic sul pulsante OK.

La selezione (colonna A selezionata) è stata così esportata come File di Testo e salvata nella cartella specificata.

A volte potrebbe essere necessario esportare più fogli di lavoro in altrettanti file di testo in Excel. La funzione Salva con nome può diventare presto noiosa! Non preoccupatevi: l’utilità Dividi documento di Kutools per Excel offre agli utenti una soluzione semplice ed efficiente per esportare più fogli in distinti file di testo con pochi clic!

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento visualizzata, procedere come segue:

(1) Selezionare i fogli da esportare in file di testo separati nella sezione Nome workbook;
(2) Selezionare l’opzione Specifica formato di salvataggio e scegliere quindi Testo Unicode (*.txt) dall’elenco a discesa sottostante. Vedere lo screenshot a sinistra:
(3) Fare clic sul pulsante Dividi.

3. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle visualizzata, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file di testo esportati e fai clic sul pulsante OK.

Ogni foglio specificato è stato così esportato come file File di Testo separato e salvato nella cartella indicata.

Esporta i dati di Excel in file CSV in Excel

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Salva o esporta ogni foglio come CSV/File PDF in Excel

Esporta/salva ogni riga come File di Testo in Excel