Come esportare dati di Excel (selezione o fogli) in file di testo in Excel?
Se ti viene richiesto di consegnare una cartella di lavoro in formato file di testo, devi convertire la cartella di lavoro in file di testo. Questo articolo ti presenterà due metodi per esportare facilmente i dati di Excel in file di testo.
- Esporta un singolo foglio in un file di testo in Excel
- Esportazione in batch di più fogli in file di testo separati in Excel
- Esporta la selezione (o una colonna) in un file di testo con VBA
- Esporta la selezione (o una colonna) in un file di testo con Kutools per Excel
Esporta un singolo foglio in un file di testo in Excel
Per impostazione predefinita, i dati di Excel verranno salvati come cartelle di lavoro nel formato .xlsx. Tuttavia, possiamo esportare un foglio di lavoro della cartella di lavoro esistente come file di testo utilizzando la funzionalità Salva con nome . Procedi come segue:
1. Passa al foglio di lavoro che desideri esportare in un file di testo e fai clic su File (o pulsante Office) > Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file di testo esportato, assegna un nome al file nel campo Nome file e poi seleziona Testo Unicode (*.txt) dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio . Vedi screenshot:
3. Successivamente, appariranno due finestre di avviso che ti chiederanno di esportare solo il foglio di lavoro attivo come file di testo ed eliminare eventuali funzionalità incompatibili con il file di testo. Fai clic sul pulsante OK e poi sul pulsante Sì successivamente.
Quindi i dati nel foglio di lavoro attivo vengono esportati come nuovo file di testo.
Nota: il comando Salva con nome è in grado di esportare solo i dati del foglio di lavoro attivo come file di testo. Se vuoi esportare tutti i dati dell'intera cartella di lavoro, devi salvare ogni foglio di lavoro come file di testo individualmente.
Esporta la selezione (o una colonna) in un file di testo con VBA
Il seguente codice VBA può anche aiutarti a esportare i dati dell'intervallo selezionato (ad esempio una colonna) in un file di testo, procedi come segue:
1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 e si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra Modulo.
VBA: esporta la selezione o l'intero foglio di lavoro in un file di testo
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Quindi premi F5 per eseguire questo codice. Dopodiché, seleziona l'intervallo di dati che desideri esportare nella finestra di dialogo che appare e fai clic sul pulsante OK . Vedi screenshot:
4. Ora, in un'altra finestra di dialogo Salva con nome, specifica un nome per questo file di testo e una cartella in cui inserire il file e fai clic sul pulsante Salva .
Esporta la selezione (o una colonna) in un file di testo con Kutools per Excel
Il comando Salva con nome può esportare tutti i dati nel foglio di lavoro attivo come testo. E se volessimo esportare tutti i dati di fogli di lavoro inattivi specifici o parte dei dati in un foglio di lavoro come file di testo? L'utilità Esporta intervallo in file di Kutools per Excel ci consente di esportare e salvare i dati nella selezione come file di testo facilmente.
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1. Seleziona l'intervallo che desideri esportare in un file di testo (nel nostro caso, selezioniamo la Colonna A) e fai clic su Kutools Plus > Importa / Esporta > Esporta intervallo in file, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Esporta intervallo in file procedi come mostrato nello screenshot sottostante:
(1) Seleziona l'opzione Testo Unicode nella sezione Tipo di file ;
(2) Seleziona l'opzione Salva i valori effettivi o Salva i valori visualizzati sullo schermo secondo necessità nella sezione Opzioni testo;
(3) Specifica la cartella di destinazione in cui salverai il file di testo esportato;
(4) Fai clic sul pulsante Ok .
3. Assegna un nome al file di testo esportato nella nuova finestra di dialogo che appare e fai clic sul pulsante Ok .
La selezione (Colonna A selezionata) è stata esportata come file di testo e salvata nella cartella specificata.
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Esporta più fogli in file di testo separati in Excel
A volte potresti aver bisogno di esportare più fogli di lavoro in più file di testo in Excel. La funzionalità Salva con nome potrebbe essere un po' noiosa! Non preoccuparti! L'utilità Dividi cartella di lavoro di Kutools per Excel offre agli utenti di Excel una soluzione semplice per esportare più fogli di lavoro in molti file di testo separati con pochi clic.
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1. Fai clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Dividi cartella di lavoro. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Dividi cartella di lavoro che si apre, procedi come segue:
(1) Seleziona i fogli di lavoro che desideri esportare in file di testo separati nella sezione Nome file ;
(2) Seleziona l'opzione Specifica formato di salvataggio e poi seleziona Testo Unicode (*.txt) dal menu a discesa sotto, vedi lo screenshot a sinistra:
(3) Fai clic sul pulsante Dividi .
3. Quindi, nella finestra di dialogo Sfoglia cartella che appare, seleziona la cartella di destinazione in cui salverai i file di testo esportati e fai clic sul pulsante OK .
Finora ogni foglio di lavoro specificato è stato esportato come file di testo separato e salvato nella cartella specificata.
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Demo: esportare dati di Excel (selezione o fogli) in file di testo in Excel
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