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Come salvare una selezione come singolo file in Excel?

Quando abbiamo a che fare con un foglio di lavoro lungo, potremmo voler salvare solo un intervallo selezionato invece di un'intera cartella di lavoro come nuovo file Excel, ad esempio inviando diverse selezioni di un foglio di lavoro a persone diverse. Introdurremo metodi per salvare le selezioni in un foglio di lavoro come singoli file Excel.

Salva le selezioni come singoli file Excel con copia e incolla

Salva le selezioni come singoli file Excel con VB Macro

Salva le selezioni come singoli file Excel con Kutools per Excel

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freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con copia e incolla

Il metodo più comune consiste nel copiare la selezione che si desidera salvare come singolo file in Excel, creare una nuova cartella di lavoro e incollare la selezione copiata su di essa, quindi salvarla.

Tuttavia, potresti perdere alcuni stili di formato nella selezione durante la copia e incolla, come l'altezza della riga, ecc.


freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con VB Macro

L'utilizzo di Macro è un modo semplice per salvare le selezioni come singoli file senza copiare e incollare in una nuova cartella di lavoro.

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > moudlee incolla il codice seguente nella finestra di Moudle.

VBA: esporta l'intervallo in un file Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Quindi premere F5 per eseguire l'operazione e verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti di selezionare un intervallo che desideri salvare come singolo file Excel. Vedi screenshot:

doc-salva-selezione-1

4. Quindi fare clic OKe specificare una cartella in cui individuare questo nuovo file, quindi immettere un nome per il file nel file Salva con nome finestra di dialogo, vedi screenshot:

doc-salva-selezione-2

5. E poi clicca Risparmi pulsante, l'intervallo selezionato è stato salvato come una nuova cartella di lavoro di Excel.

L'uso di Macro può essere un po 'difficile per iniziare a Microsoft Excel e introdurremo un altro modo semplice e conveniente fornito con Kutools per Excel.


freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con Kutools per Excel

Kutools for Excel's Esporta intervallo su file lo strumento può aiutarci a salvare rapidamente le selezioni come singoli file.

Kutools for Excel include più di 300 utili strumenti Excel. Prova gratuita senza limitazioni per 30 giorni. Get it Now.

Se hai installato Kutools per Excel, fai come segue:

1. Clic Impresa > Importa / Esporta > Esporta intervallo su file, vedi screenshot:

doc-salva-selezione-4

2. Nel Esporta intervallo su file finestra di dialogo, fare clic su doc-data-to-csv-6per selezionare l'intervallo in cui desideri salvarlo come singolo file, quindi seleziona Cartella di lavoro di Excel opzione Formato del file sezione, alla fine, puoi controllare le opzioni della cartella di lavoro di cui hai bisogno.

doc-salva-selezione-5

3. Clic OK, quindi apparirà un file Seleziona un nome e una posizione per l'intervallo esportato finestra di dialogo, immettere un nome per questo nuovo file e selezionare una cartella in cui salvarlo. Quindi fare clic su Risparmi pulsante.

Note:

1. il Esporta intervallo su file lo strumento di Kutools per Excel può salvare tutta la formattazione nelle selezioni.

2. Kutools per Excel Esporta intervallo su file lo strumento consente di esportare facilmente un intervallo di date in un file, una cartella di lavoro di Excel, un CSV, un semplice HTML o tutto il formato HTML.

3. Se controlli Apri il file dopo l'esportazione opzione nella finestra di dialogo, il nuovo file verrà avviato automaticamente dopo averlo esportato con successo.

Per saperne di più su questa funzione, fare clic su Esporta intervallo su file.


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Commenti (6)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, sto usando la macro VB sopra e funziona benissimo. L'unica cosa è che l'intervallo che seleziono ha un risultato da una formula e quando apro il file di testo ottengo #RIF. Potresti per favore aiutare. allegria
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Fare doppio clic sulla cella #REF e lo farà bene
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questa macro VB è fantastica! Tuttavia, mi chiedevo se esistesse un modo per mantenere la formattazione di origine quando l'intervallo selezionato viene salvato in una nuova cartella di lavoro. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ho provato diverse cose per renderlo copia + incolla valore, non so dove sbaglio. Come posso modificare il VBA: esportare l'intervallo in un file Excel per copiare semplicemente il valore incollato? TIA
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sai come posso farlo su un modello personalizzato predefinito? Ho molti dati in un libro/foglio che devo salvare solo una selezione in un nuovo file. L'opzione 2 funziona alla grande. Ma ho bisogno di avere alcune informazioni in alto per ogni nuovo file che creo (copiare e incollare è molto noioso, quindi sto cercando un'opzione più rapida ed efficace). Quindi sarebbe possibile utilizzare prima il file con molti dati e selezionare alcune celle da salvare SUL modello personalizzato predefinito che ho creato, in particolare sotto l'intestazione del modello predefinito (il modello è integrato in Excel per aprirsi automaticamente quando apro Excel ). Per favore aiutatemi, grazie!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,


Mi è piaciuta l'opzione VBA. C'è un modo per conservare le formule in un nuovo file? I dati nel nuovo file vengono automaticamente incollati come "valori" e non hanno le formule.
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