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Come salvare una selezione come singolo file in Excel?

Quando abbiamo a che fare con un foglio di lavoro lungo, potremmo voler salvare solo un intervallo selezionato invece di un'intera cartella di lavoro come nuovo file Excel, ad esempio inviando diverse selezioni di un foglio di lavoro a persone diverse. Introdurremo metodi per salvare le selezioni in un foglio di lavoro come singoli file Excel.

Salva le selezioni come singoli file Excel con copia e incolla

Salva le selezioni come singoli file Excel con VB Macro

Salva le selezioni come singoli file Excel con Kutools per Excel

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freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con copia e incolla

Il metodo più comune consiste nel copiare la selezione che si desidera salvare come singolo file in Excel, creare una nuova cartella di lavoro e incollare la selezione copiata su di essa, quindi salvarla.

Tuttavia, potresti perdere alcuni stili di formato nella selezione durante la copia e incolla, come l'altezza della riga, ecc.


freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con VB Macro

L'utilizzo di Macro è un modo semplice per salvare le selezioni come singoli file senza copiare e incollare in una nuova cartella di lavoro.

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > moudlee incolla il codice seguente nella finestra di Moudle.

VBA: esporta l'intervallo in un file Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Quindi premere F5 per eseguire l'operazione e verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti di selezionare un intervallo che desideri salvare come singolo file Excel. Vedi screenshot:

doc-save-selection-1

4. Quindi fare clic OKe specificare una cartella in cui individuare questo nuovo file, quindi immettere un nome per il file nel file Salva con nome finestra di dialogo, vedi screenshot:

doc-save-selection-2

5. E poi clicca Risparmi pulsante, l'intervallo selezionato è stato salvato come una nuova cartella di lavoro di Excel.

L'uso di Macro può essere un po 'difficile per iniziare a Microsoft Excel e introdurremo un altro modo semplice e conveniente fornito con Kutools per Excel.


freccia blu freccia destra Salva le selezioni come singoli file con Kutools per Excel

Kutools for Excel's Esporta intervallo su file lo strumento può aiutarci a salvare rapidamente le selezioni come singoli file.

Kutools for Excel include più di 300 utili strumenti Excel. Prova gratuita senza limitazioni per 30 giorni. Get it Now.

Se hai installato Kutools per Excel, fai come segue:

1. Clic Impresa > Importa / Esporta > Esporta intervallo su file, vedi screenshot:

doc-save-selection-4

2. Nel Esporta intervallo su file finestra di dialogo, fare clic su doc-data-to-csv-6per selezionare l'intervallo in cui desideri salvarlo come singolo file, quindi seleziona Cartella di lavoro di Excel opzione Formato del file sezione, alla fine, puoi controllare le opzioni della cartella di lavoro di cui hai bisogno.

doc-save-selection-5

3. Clic OK, quindi apparirà un file Seleziona un nome e una posizione per l'intervallo esportato finestra di dialogo, immettere un nome per questo nuovo file e selezionare una cartella in cui salvarlo. Quindi fare clic su Risparmi pulsante.

Note:

1. il Esporta intervallo su file lo strumento di Kutools per Excel può salvare tutta la formattazione nelle selezioni.

2. Kutools per Excel Esporta intervallo su file lo strumento consente di esportare facilmente un intervallo di date in un file, una cartella di lavoro di Excel, un CSV, un semplice HTML o tutto il formato HTML.

3. Se controlli Apri il file dopo l'esportazione opzione nella finestra di dialogo, il nuovo file verrà avviato automaticamente dopo averlo esportato con successo.

Per saperne di più su questa funzione, fare clic su Esporta intervallo su file.


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    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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    Yan · 7 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
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      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right