Potrebbe essere necessario dividere una cartella di lavoro di grandi dimensioni per separare i file Excel salvando ogni foglio di lavoro della cartella di lavoro come un singolo file Excel. Ad esempio, puoi dividere una cartella di lavoro in più file Excel individuali e quindi consegnare ogni file a una persona diversa per gestirlo. In questo modo, puoi ottenere che determinate persone gestiscano dati specifici e mantengano i tuoi dati al sicuro. Questo articolo introdurrà i modi per dividere una grande cartella di lavoro per separare i file Excel in base a ciascun foglio di lavoro.
Di solito, usando Copia comando e Incolla comando può salvare manualmente una cartella di lavoro come file Excel separato. In primo luogo, seleziona l'intero foglio di lavoro che desideri salvare come file separato, crea una nuova cartella di lavoro, quindi incollalo nella nuova cartella di lavoro, alla fine lo salva.
Questo è un modo facile da usare se è necessario dividere solo pochi fogli di lavoro come file separati. Tuttavia, deve essere dispendioso in termini di tempo e noioso dividere molti fogli di lavoro con copia e incolla manualmente.
Questo metodo introdurrà la funzione Sposta o Copia per spostare o copiare i fogli selezionati in una nuova cartella di lavoro e salvarli come cartella di lavoro separata. Si prega di fare quanto segue:
1. Seleziona i fogli nella barra delle schede Foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Sposta o copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Note:: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più fogli non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno nella barra delle schede Foglio; tenendo spostamento è possibile selezionare più fogli adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo nella barra delle schede Foglio.
2. Nella finestra di dialogo Sposta o Copia, seleziona (nuovo libro) dal Prenotare elenco a discesa, controllare il file Crea una copia opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Ora tutti i fogli selezionati vengono copiati in una nuova cartella di lavoro. Clic Compila il > Risparmi per salvare la nuova cartella di lavoro.
Normalmente possiamo dividere una cartella di lavoro in singoli file Excel con l'estensione Sposta o copia funzionalità in Excel. Ma Kutools per Excel Cartella di lavoro divisa l'utilità può aiutarti a dividere facilmente una cartella di lavoro e salvare ogni foglio di lavoro come file PDF / TESTO / CSV separato o cartella di lavoro in Excel. Prova gratuita completa di 30 giorni!
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Il seguente codice VBA può aiutarti a dividere rapidamente più fogli di lavoro della cartella di lavoro corrente per separare i file Excel, per favore fai come segue:
1. Crea una nuova cartella per la cartella di lavoro che desideri dividere, perché i file Excel divisi rimarranno nella stessa cartella di questa cartella di lavoro principale.
2. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi in Excel e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
3. Clic inserire > Moduloe incolla il codice seguente nella finestra del modulo.
VBA: dividi una cartella di lavoro in più cartelle di lavoro e salva nella stessa cartella
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub4. premi il F5 chiave per eseguire questo codice. E la cartella di lavoro viene divisa per separare i file Excel nella stessa cartella con la cartella di lavoro originale. Vedi screenshot:
Note:: Se uno dei fogli ha lo stesso nome della cartella di lavoro, questo VBA non può funzionare.
Se si dispone di Kutools for Excel installato, il suo Cartella di lavoro divisa lo strumento può dividere più fogli di lavoro come file Excel separati in modo comodo e rapido con pochi clic.
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1. Dopo l'installazione Kutools for Excel, fare clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro divisa , vedi screenshot:
2. Nel Cartella di lavoro divisa finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Tutti i nomi dei fogli di lavoro sono selezionati per impostazione predefinita. Se non desideri dividere alcuni fogli di lavoro, puoi deselezionarli;
(2) Controllare il file Salva un tipo opzione;
(3) Dal Salva come tipo menu a discesa, scegli un tipo di file che desideri dividere e salvare.
(4) Quindi fare clic su Diviso pulsante.
Note:: Se vuoi evitare di dividere i fogli di lavoro nascosti o vuoti, puoi controllare il file Salta i fogli di lavoro nascosti or Salta fogli di lavoro vuoti scatola.
3. Nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle, specificare una cartella di destinazione per salvare i file separati divisi e fare clic su OK pulsante.
Ora i fogli di lavoro selezionati vengono salvati come nuove cartelle di lavoro separate. Ogni nuova cartella di lavoro viene denominata con il nome del foglio di lavoro originale. Vedi screenshot:
Kutools for Excel's Cartella di lavoro divisa Lo strumento semplifica la suddivisione della cartella di lavoro attiva in singoli file Excel (un file contiene un foglio di lavoro), file CSV, file TXT o file PDF di cui hai bisogno. È possibile impostare per saltare tutti i fogli di lavoro vuoti e nascosti. Avere una prova gratuita!
