Come dividere una cartella di lavoro in file Excel separati in Excel?

Di solito, utilizzando i comandi Copia e Incolla è possibile salvare manualmente un foglio come file Excel separato. Innanzitutto, seleziona l’intero foglio che desideri salvare, creane uno nuovo e incollalo nel nuovo file, quindi salvalo.

Questo metodo è semplice da usare se devi dividere solo pochi fogli in file separati. Tuttavia, suddividerne molti con operazioni manuali di copia e incolla può rivelarsi dispendioso in termini di tempo e noioso.

Questo metodo illustra come utilizzare la funzione **Sposta o Copia** per spostare o copiare i fogli di lavoro selezionati in una nuova cartella di lavoro e salvarli come file separato. Procedi nel seguente modo:

1. Seleziona i fogli nella barra dei fogli (Barra delle schede), fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Sposta o Copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più fogli non adiacenti facendo clic su ciascuno nella barra dei fogli (Barra delle schede); tenendo premuto il tasto Maiusc (Shift), puoi selezionare più fogli adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo nella barra dei fogli (Barra delle schede).

2. Nella finestra di dialogo Sposta o Copia, seleziona (nuova cartella) dall’elenco a discesa A cartella, attiva l’opzione Crea una copia e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

3. Ora tutti i fogli di lavoro selezionati sono stati copiati in una nuova cartella di lavoro. Fai clic su File > Salva per salvare la nuova cartella di lavoro.

Se hai installato Kutools per Excel, il suo strumento Dividi documento ti consente di dividere facilmente e rapidamente più fogli di lavoro in file Excel separati con pochi clic.

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su KUTOOLS PLUS > Dividi documento. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, procedi come segue:
(1) Per impostazione predefinita, tutti i nomi dei fogli di lavoro sono selezionati. Se non desideri dividere alcuni fogli, deselezionali;
(2) Seleziona l’opzione Salva come tipo;
(3) Dal menu a discesa Specifica formato di salvataggio, scegli il formato del file in cui desideri dividere e salvare i documenti;
(4) Quindi fai clic sul pulsante Dividi.

Nota: se desideri evitare di dividere i fogli nascosti o i fogli di lavoro vuoti, attiva la casella corrispondente a Ignora schede nascoste.

3. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file separati e fai clic sul pulsante OK.

Ora i fogli selezionati sono stati salvati come nuove cartelle di lavoro separate, ciascuna con il nome del rispettivo foglio di lavoro originale. Vedi screenshot:

Kutools per Excel con la funzione Dividi documento ti permette di suddividere facilmente la cartella di lavoro corrente in singoli file di Excel (ognuno contenente un solo foglio), nonché in file CSV, TXT o PDF, in base alle tue esigenze. Puoi anche impostare l’opzione per ignorare tutti i fogli vuoti e nascosti.Provalo gratuitamente!

Il seguente codice VBA ti consente di suddividere rapidamente tutti i fogli di lavoro della cartella corrente in singoli file Excel. Procedi nel modo seguente:

1. Crea una nuova cartella per il file di lavoro che desideri dividere, poiché i file generati verranno salvati nella stessa cartella del file originale.

2. Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

3. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

VBA: Dividi una cartella di lavoro in più cartelle e salvale nella stessa cartella

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. La cartella di lavoro verrà suddivisa in file Excel separati, salvati nella stessa cartella del file originale. Vedi screenshot:

Nota: se uno dei fogli ha lo stesso nome della cartella di lavoro, questo codice VBA non funzionerà.

Combina più cartelle di lavoro in un’unica cartella

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