Come stampare più cartelle di lavoro in Excel?

Stampare più cartelle di lavoro una per una può essere un compito noioso. Non sarebbe più efficiente stampare tutte le cartelle di lavoro necessarie contemporaneamente? Questo articolo fornisce una guida passo passo su come stampare in batch più cartelle di lavoro di Excel contemporaneamente, indipendentemente dal fatto che si trovino nella stessa directory o in directory diverse. Questo metodo garantisce un processo di stampa ottimizzato, facendoti risparmiare tempo e fatica.

Stampa fogli di lavoro attivi di più cartelle di lavoro contemporaneamente

Stampa specifici o tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro con Kutools per Excel

Stampa tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro con il codice VBA

Stampa fogli di lavoro attivi di più cartelle di lavoro contemporaneamente

Se disponi di più cartelle di lavoro che contengono molti fogli di lavoro, ma devi solo stampare il foglio di lavoro attivo di ciascuna cartella di lavoro, puoi risolvere questo problema con i seguenti passaggi:

1. Metti le cartelle di lavoro che desideri stampare in una cartella e assicurati che le cartelle di lavoro siano aperte, quindi attiva i fogli di lavoro che desideri stampare delle cartelle di lavoro.

2. Vai alla cartella contenente le cartelle di lavoro che desideri stampare, seleziona tutte le cartelle di lavoro e fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli Stampa dal menu contestuale, vedi screenshot:

Quindi verranno stampati tutti i fogli di lavoro attivi nelle cartelle di lavoro aperte.

Stampa specifici o tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro con Kutools per Excel

Se si desidera stampare i fogli di lavoro specificati nelle cartelle di lavoro selezionate da una cartella o più cartelle, i metodi sopra non sono efficaci per te. Ma Kutools for Excel puoi farlo! Kutools per Excel Stampa guidata di più cartelle di lavoro lo strumento può stampare completamente tutte o cartelle di lavoro specifiche, indipendentemente dal fatto che si trovino in una cartella o in cartelle diverse.

Dopo aver installato Kutools per Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools Plus > Stampa > Stampa guidata di più cartelle di lavoro.

2. Nel Stampa guidata di più cartelle di lavoro - Passaggio 1 di 4 finestra di dialogo, selezionare il tipo di file da stampare, se si seleziona che tutti i file da stampare siano nella stessa directory, al passaggio 2 della procedura guidata, fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere la cartella che contiene le cartelle di lavoro che si desidera stampa, quindi scegli il tipo di file, puoi stampare file xls, CSV, txt, file prn o entrambi, puoi specificare anche l'altro formato file da Specifica file di cui hai bisogno.

Se si seleziona I file da stampare in più directory, al passo 2 della procedura guidata, fare clic su aggiungi file pulsante per aggiungere le cartelle di lavoro in directory diverse.

3. Al passaggio 3 della procedura guidata, seleziona il tipo di foglio di stampa. Esistono diversi tipi di stampa che puoi utilizzare:

• Stampa completamente intere cartelle di lavoro
• Stampa solo fogli di lavoro
• Stampa solo i fogli grafici
• Stampa insieme fogli di lavoro e fogli grafici
• Stampa i fogli di lavoro specifici e controlla i fogli di lavoro che desideri stampare dall'elenco delle cartelle di lavoro corrette.

4. Fare clic sul pulsante Avanti, al passo 4 della procedura guidata, e specificare le impostazioni di stampa secondo le proprie esigenze:

• Opzioni: Modalità silenziosa: Non aprirà i file che verranno stampati.
• Genera un rapporto di riepilogo: Verrà generato un rapporto che include le informazioni sui file da stampare ed elenca anche gli errori che si sono verificati.
• Disabilita le macro automatiche: Le macro automatiche non verranno eseguite nelle cartelle di lavoro aperte.
• Password: Richiedi password: verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui inserire la password per stampare i file che richiedono una password per essere aperti.
• Usa questa password: inserire la password per stampare i file che richiedono una password per essere aperti.
• Collegamenti e riferimenti remoti: Aggiornerà i collegamenti ei riferimenti remoti all'apertura di ogni file.

5. Fare clic sul pulsante Fine per avviare la stampa. Verrà stampata completamente una cartella di lavoro dopo l'altra.

Stampa tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro con il codice VBA

Se desideri stampare tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro, il metodo sopra non funzionerà, ma il seguente codice VBA breve può aiutarti a stamparli rapidamente.

1. Tenere premuti i tasti ALT + F11 e si apre la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Moduloe incollare il codice seguente nella finestra del modulo.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Quindi premere il pulsante F5 chiave per eseguire il codice e tutti i fogli di lavoro all'interno delle cartelle di lavoro verranno stampati.

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