Confronto colonne Excel: Trova corrispondenze e differenze!

Confronta due colonne riga per riga

Di seguito è riportato un set di dati (l'intervallo B2:C8) in cui devo verificare se i nomi nella colonna B corrispondono a quelli nella colonna C nella stessa riga.

Questa sezione fornisce due esempi per spiegare come confrontare due colonne riga per riga

• Esempio1: Confronta le celle nella stessa riga
• Esempio2: Confronta le celle nella stessa riga distinguendo tra maiuscole e minuscole

Esempio1: Confronta le celle nella stessa riga

Generalmente, se desideri confrontare due colonne riga per riga per verificare una corrispondenza esatta, puoi utilizzare la seguente formula:

=B2=C2

Premi il tasto Enter e trascina il quadratino di riempimento fino alla cella D8. Se la formula restituisce Sì, i valori nella stessa riga delle due colonne sono identici; se restituisce No, i valori sono diversi.

In alternativa, puoi visualizzare testi specifici per mostrare corrispondenze o differenze utilizzando la funzione SE come segue:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Il risultato potrebbe apparire come segue:

Esempio2: Confronta le celle nella stessa riga distinguendo tra maiuscole e minuscole

Se desideri confrontare due colonne riga per riga considerando la distinzione tra maiuscole e minuscole, puoi utilizzare una formula che combina le funzioni SE ed ESATTO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella D8.

Nella formula sopra, puoi modificare i testi “Corrisponde” e “Non corrisponde” secondo le tue preferenze.

Confronta più colonne nella stessa riga

A volte potresti voler confrontare più di due colonne nella stessa riga, come nel set di dati (l'intervallo B2:D7) mostrato nello screenshot qui sotto. In questa sezione vengono elencati diversi metodi per confrontare più colonne.

Qui la spiegazione è suddivisa in due parti per fornire istruzioni dettagliate sul confronto di più colonne nella stessa riga.

• Esempio1: Confronta più colonne e trova corrispondenze in tutte le celle della stessa riga
• Esempio2: Confronta più colonne e trova corrispondenze in almeno due celle della stessa riga

Esempio1: Confronta più colonne e trova corrispondenze in tutte le celle della stessa riga

Per trovare corrispondenze complete tra colonne nella stessa riga, puoi utilizzare la formula seguente.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato del confronto, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella E7.

Esempio2: Confronta più colonne e trova corrispondenze in almeno due celle della stessa riga

A volte vuoi verificare se almeno due colonne nella stessa riga corrispondono; puoi utilizzare la seguente formula SE.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Premi il tasto Enter e trascina il quadratino di riempimento fino alla cella E7.

Confronta due o più colonne riga per riga ed evidenzia corrispondenze o differenze

Se desideri confrontare due o più colonne ed evidenziare corrispondenze o differenze, questa sezione presenta due metodi per gestire queste operazioni.

Sono disponibili due esempi per confrontare ed evidenziare corrispondenze e differenze

• Esempio1: Confronta due colonne ed evidenzia corrispondenze complete in tutte le celle della stessa riga o in almeno due celle della stessa riga
• Esempio2: Confronta due colonne ed evidenzia le differenze nella stessa riga

Esempio1: Confronta due colonne ed evidenzia corrispondenze complete in tutte le celle della stessa riga o in almeno due celle della stessa riga

Per evidenziare le corrispondenze in tutte le celle o in almeno due celle della stessa riga, puoi utilizzare la funzione Utilizza la formattazione condizionale.

1. Seleziona l'intervallo che desideri utilizzare, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

1. Scegli Usa una formula per determinare le celle da formattare dalla sezione Seleziona un tipo di regola
2. Utilizza la formula seguente nella Casella di testo Formatta valori per cui questa formula è vera casella di testo.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Fai clic su Formato.

3. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, scegli un colore di riempimento o un'altra formattazione per evidenziare le righe. Fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.

Ora verranno evidenziate solo le righe in cui tutte le celle corrispondono.

Esempio2: Confronta due colonne ed evidenzia le differenze nella stessa riga

Se desideri evidenziare le differenze nella stessa riga, ovvero confrontare le celle delle colonne una ad una e trovare le celle diverse rispetto alla prima colonna, puoi utilizzare la funzione integrata di Excel - Vai a Speciale.

1. Seleziona l'intervallo in cui vuoi evidenziare le differenze di riga e fai clic su Home > Trova e seleziona > Vai a Speciale.

2. Nella finestra di dialogo Vai a Speciale che si apre, scegli l'opzione Differenze per riga. Fai clic su OK.

Ora le differenze di riga sono state selezionate.

3. Mantieni selezionate le celle, fai clic su Home > Colore di riempimento per scegliere un colore dal menu a discesa.

Confronta due colonne nelle celle per dati unici e duplicati

In questa sezione, il set di dati (l'intervallo B2:C8) è mostrato di seguito e desideri trovare tutti i valori presenti sia nella colonna B che nella colonna C contemporaneamente, oppure trovare i valori presenti solo nella colonna B.

Questa sezione elenca4 diversi metodi per confrontare due colonne nelle celle; puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

• Esempio1: Confronta due colonne nelle celle e visualizza il risultato del confronto in un'altra colonna
• Esempio2: Confronta due colonne nelle celle e seleziona o evidenzia dati duplicati o unici con uno strumento pratico
• Esempio3: Confronta due colonne nelle celle ed evidenzia dati duplicati o unici
• Esempio4: Confronta due colonne nelle celle ed elenca i duplicati esatti in un'altra colonna

Esempio1: Confronta due colonne nelle celle e visualizza il risultato del confronto in un'altra colonna

Qui puoi utilizzare una formula che combina le funzioni SE e CONTA.SE per confrontare due colonne e trovare i valori presenti nella colonna B ma non nella colonna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Premi il tasto Enter e trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella D8.

Esempio2: Confronta due colonne nelle celle e seleziona o evidenzia dati duplicati o unici con uno strumento pratico

A volte, dopo aver confrontato due colonne, potresti voler eseguire altre azioni sulle corrispondenze o sulle differenze, come selezionare, eliminare, copiare e così via. In questo caso, uno strumento pratico – Seleziona Celle Uguali e Diverse di Kutools per Excel può selezionare direttamente le corrispondenze o le differenze per facilitare le operazioni successive, oltre a poter evidenziare direttamente i valori.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Uguali e Diverse. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona Celle Uguali e Diverse, procedi come segue:

1. Nelle sezioni Trova valori in e Secondo, scegli separatamente le due colonne da confrontare.
2. Scegli l'opzione Per riga.
3. Scegli Stesso valore o Valore diverso secondo necessità.
4. Specifica se colorare i valori selezionati e fai clic su OK.

Appare una finestra di dialogo che ti informa sul numero di valori trovati; fai clic su OK per chiuderla. Allo stesso tempo, i valori sono stati selezionati e ora puoi eliminarli, copiarli o eseguire altre operazioni.

Se selezioni le caselle di controllo Riempi il colore di sfondo e Colore del testo di riempimento, il risultato sarà il seguente:

Esempio3: Confronta due colonne nelle celle ed evidenzia dati duplicati o unici

La funzione Utilizza la formattazione condizionale in Excel è molto potente; qui puoi usarla per confrontare due colonne nelle celle ed evidenziare le differenze o le corrispondenze secondo necessità.

1. Seleziona le due colonne che desideri confrontare, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Regole per evidenziare celle > Valori duplicati.

2. Nella finestra di dialogo Valori duplicati che si apre, scegli un formato di evidenziazione dal menu a discesa dei valori con.

3. Fai clic su OK. I duplicati nelle due colonne sono stati evidenziati.

Esempio4: Confronta due colonne nelle celle ed elenca i duplicati esatti in un'altra colonna

Se desideri elencare i valori corrispondenti in un'altra colonna dopo aver confrontato due colonne cella per cella distinguendo tra maiuscole e minuscole, il seguente codice macro può aiutarti.

1. Attiva il foglio che desideri confrontare, quindi premi Alt + F11 per visualizzare la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Copia e incolla il codice seguente nel nuovo modulo vuoto.

VBA: Elenca i duplicati nella colonna accanto dopo aver confrontato due colonne

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Premi il tasto F5 per eseguire il codice; appariranno due finestre di dialogo una dopo l'altra per selezionare separatamente le due colonne. Quindi fai clic su OK > OK.

Le corrispondenze sono state automaticamente elencate nella colonna destra delle due colonne.

Confronta due elenchi ed estrai i dati corrispondenti

Qui presentiamo due diversi scenari per confrontare due elenchi ed estrarre i dati.

• Esempio1: Confronta due colonne ed estrai i dati esattamente corrispondenti
• Esempio2: Confronta due colonne ed estrai i dati parzialmente corrispondenti

Esempio1: Confronta due colonne ed estrai i dati esattamente corrispondenti

Ad esempio, ci sono due tabelle; ora vuoi confrontare la colonna B e la colonna E, quindi trovare i prezzi relativi dalla colonna C e restituirli nella colonna F.

Qui vengono presentate alcune formule utili per risolvere questo compito.

Nella cella F2 (la cella in cui vuoi inserire il valore restituito), utilizza una delle seguenti formule:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Oppure

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Premi il tasto Enter e il primo valore sarà trovato. Quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella F6 per estrarre tutti i valori.

Esempio2: Confronta due colonne ed estrai i dati parzialmente corrispondenti

Se ci sono alcune piccole differenze tra le due colonne confrontate, come mostrato nello screenshot qui sotto, i metodi precedenti non funzionano.

Nella cella F2 (la cella in cui vuoi inserire il valore restituito), utilizza una delle seguenti formule:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Oppure

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Premi il tasto Enter e il primo valore sarà trovato. Quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella F6 per estrarre tutti i valori.

Confronta due colonne e trova i dati mancanti

Supponendo che ci siano due colonne, la colonna B è più lunga e la colonna C è più corta come mostrato nello screenshot qui sotto. Rispetto alla colonna B, come trovare i dati mancanti nella colonna C?

• Esempio1: Confronta due colonne e trova i dati mancanti
• Esempio2: Trova i dati mancanti ed elencali in un'altra colonna (utilizzando uno strumento pratico)
• Esempio3: Confronta due colonne ed elenca i dati mancanti di seguito

Esempio1: Confronta due colonne e trova i dati mancanti

Se vuoi solo identificare quali dati mancano dopo aver confrontato due colonne, puoi utilizzare una delle seguenti formule:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Oppure

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Premi il tasto Enter, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella D10. Ora, se il dato è presente sia nella colonna B che nella colonna C, la formula restituisce No; se il dato è solo nella colonna B ma manca nella colonna C, la formula restituisce Sì.

Esempio2: Trova i dati mancanti ed elencali in un'altra colonna (utilizzando uno strumento pratico)

Se desideri eseguire alcune operazioni successive sui dati mancanti dopo aver confrontato due colonne, come elencare i dati mancanti in un'altra colonna o aggiungerli sotto la colonna più corta, puoi provare uno strumento pratico - Seleziona Celle Uguali e Diverse di Kutools per Excel.

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Uguali e Diverse. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona Celle Uguali e Diverse, procedi come segue:

1. Nella sezione Trova valori, scegli la colonna più lunga che contiene l'elenco completo.
2. Nella sezione Secondo, scegli la colonna più corta che manca di alcuni dati.
3. Scegli l'opzione Per riga.
4. Scegli l'opzione Valore diverso. Fai clic su OK.

Appare una finestra di dialogo che ti informa sul numero di dati mancanti; fai clic su OK per chiuderla. I dati mancanti sono stati selezionati.

Ora puoi premere Ctrl + C per copiare i dati mancanti selezionati e incollarli premendo Ctrl + V sotto la colonna più corta o in un'altra nuova colonna secondo necessità.

Esempio3: Confronta due colonne ed elenca i dati mancanti di seguito

Se desideri elencare i dati mancanti sotto la colonna più corta dopo aver confrontato due colonne, la formula di matrice INDICE può aiutarti.

Nella cella sotto la colonna più corta, ad esempio la cella C7, digita la seguente formula:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Premi Shift + Ctrl + Enter per ottenere il primo dato mancante, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico finché non viene restituito il valore di errore #N/D.

Successivamente puoi rimuovere il valore di errore e tutti i dati mancanti saranno elencati sotto la colonna più corta.

Confronta due colonne con caratteri jolly

Supponiamo che ci sia un elenco di dati nella colonna B e tu voglia contare le celle che contengono “Apple” o “Candy” nella colonna D come mostrato nello screenshot qui sotto:

Per contare se una cella contiene uno o più valori, puoi utilizzare una formula con caratteri jolly per risolvere questo problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Premi Shift + Ctrl + Enter per ottenere il primo controllo, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella F8.

Se vuoi contare il numero totale di celle che contengono i valori nella colonna D, utilizza la formula sotto la cella F8:

Confronta due colonne (date) se maggiore o minore

Se ci sono due colonne di date come mostrato nello screenshot qui sotto, potresti voler confrontare quale data è successiva nella stessa riga.

• Esempio1: Confronta due colonne se maggiore o minore
• Esempio2: Confronta due colonne se maggiore o minore e poi formatta

Esempio1: Confronta due colonne se maggiore o minore

Puoi utilizzare una semplice formula per verificare rapidamente se la data1 è successiva alla data2 in ogni riga.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato del confronto, quindi trascina il quadratino di riempimento automatico fino alla cella C6 per ottenere tutti i risultati.

Esempio2: Confronta due colonne se maggiore o minore e poi formatta

Se desideri evidenziare le celle nella colonna Data1 che sono maggiori di quelle nella colonna Data2, puoi utilizzare la funzione Utilizza la formattazione condizionale in Excel.

1. Seleziona le date nella colonna B (Data1), quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Usa una formula per determinare le celle da formattare nella sezione Seleziona un tipo di regola, quindi digita la formula

 =$B2>$C2

nella casella di testo Formatta valori per cui questa formula è vera.

=$B2<$C2.

3. Fai clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella, quindi scegli il tipo di formato desiderato. Fai clic su OK > OK.

Ora le celle nella colonna Data1 che sono maggiori di quelle nella colonna Data2 sono state evidenziate.

Confronta due colonne e conta corrispondenze o differenze

Il set di dati sottostante è un esempio per confrontare e contare corrispondenze o differenze.

La formula SOMMA.PRODOTTO può contare rapidamente le corrispondenze tra due colonne.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Premi il tasto Enter per ottenere il risultato.

Per ulteriori metodi su come contare corrispondenze e differenze, visita questa pagina: Conta tutte le corrispondenze / duplicati tra due colonne in Excel

Confronta due intervalli

Ora sai come confrontare due colonne dopo aver letto i metodi sopra. Tuttavia, in alcuni casi potresti voler confrontare due intervalli (due serie con più colonne). Puoi utilizzare i metodi sopra (formule o formattazione condizionale) per confrontarli colonna per colonna, ma qui viene presentato uno strumento pratico – Kutools per Excel che può risolvere rapidamente questo compito in diversi casi senza formule.

• Esempio1: Confronta due intervalli cella per cella
• Esempio2: Confronta due intervalli se i dati sono nello stesso ordine

Esempio1: Confronta due intervalli cella per cella

Qui ci sono due intervalli da confrontare cella per cella; puoi utilizzare la funzione Seleziona Celle Uguali e Diverse di Kutools per Excel per gestirlo.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Uguali e Diverse. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona Celle Uguali e Diverse che si apre, procedi come segue:

1. Nella sezione Trova valori in, scegli l'intervallo in cui vuoi trovare corrispondenze o differenze dopo aver confrontato due intervalli.
2. Nella sezione Secondo, scegli l'altro intervallo da confrontare.
3. Nella sezione Metodo, scegli Per cella.
4. Nella sezione Trova, scegli il tipo di celle che desideri selezionare o evidenziare.
5. Nella sezione Elaborazione dei risultati, puoi evidenziare le celle con il colore di sfondo o il colore del testo; se non vuoi evidenziare, non selezionare le caselle. Fai clic su OK.

Appare una finestra di dialogo che indica quante celle/righe sono state selezionate; fai clic su OK per chiuderla.

• Selezione ed evidenziazione dei valori unici
  
• Selezione ed evidenziazione dei valori duplicati
  

Esempio2: Confronta due intervalli se i dati sono nello stesso ordine

Supponiamo che l'intervallo F2:H7 sia un modello; ora vuoi verificare se i dati nell'intervallo B2:D7 sono nell'ordine corretto rispetto all'intervallo F2:H7.

In questo caso, la funzione Confronta Celle di Kutools per Excel può aiutarti.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Confronta Celle. Quindi, nella finestra di dialogo Confronta Celle, imposta come segue:

1. Inserisci i due intervalli nelle caselle Trova valori in e Secondo separatamente.
2. Scegli il tipo di cella che desideri evidenziare nella sezione Trova.
3. Scegli il tipo di evidenziazione nella sezione Elaborazione dei risultati. Fai clic su OK.

Appare una finestra di dialogo che indica quante celle sono state selezionate; fai clic su OK per chiuderla. Ora le celle diverse da quelle dell'altro intervallo sono state selezionate ed evidenziate.

Le informazioni fornite sopra illustrano come confrontare colonne in Excel. Spero che tu le abbia trovate utili e vantaggiose. Per altri suggerimenti e trucchi preziosi su Excel che possono trasformare la tua gestione dei dati, scopri di più qui.