Confronta colonne in Excel: scopri corrispondenze e differenze!

Confronta due colonne riga per riga

Di seguito è riportato un set di dati (intervallo B2:C8) in cui devi verificare se i nomi nella colonna B corrispondono a quelli nella colonna C sulla stessa riga.

Questa sezione presenta due esempi per spiegare come confrontare due colonne riga per riga

• Esempio 1: Confronta Celle nella stessa riga
• Esempio 2: Confronta Celle nella stessa riga in Maiuscole/minuscole

Esempio 1: Confronta Celle nella stessa riga

In genere, per confrontare due colonne riga per riga e verificare corrispondenze esatte, puoi utilizzare la seguente formula:

=B2=C2

Premi il tasto Enter e trascina il quadratino di riempimento fino alla cella D8. Se la formula restituisce VERO, i valori nella stessa riga delle due colonne sono identici; se restituisce FALSO, sono diversi.

In alternativa, puoi visualizzare testi specifici per indicare corrispondenze o discrepanze utilizzando la funzione SE in questo modo:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Il risultato potrebbe apparire così:

Esempio 2: Confronta Celle nella stessa riga in Maiuscole/minuscole

Per confrontare due colonne riga per riga distinguendo tra maiuscole e minuscole, puoi utilizzare una formula che combina le funzioni SE e IDENTICO.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D8.

Nella formula precedente, puoi sostituire i termini «Match» e «Mismatch» con la tua descrizione personalizzata.

Confrontare più colonne nella stessa riga

A volte potrebbe essere necessario confrontare più di due colonne all’interno della stessa riga, come nel set di dati (intervallo B2:D7) illustrato nello screenshot seguente. In questa sezione sono descritti diversi metodi per confrontare più colonne.

Qui viene suddiviso in due parti per offrire istruzioni dettagliate sul confronto di più colonne all'interno della stessa riga.

• Esempio 1: Confronta più colonne e trova corrispondenze in tutte le celle della stessa riga
• Esempio 2: Confronta più colonne e trova corrispondenze in almeno due celle della stessa riga

Esempio 1: Confrontare più colonne e trovare corrispondenze in tutte le celle della stessa riga

Per individuare corrispondenze complete tra le colonne all’interno della stessa riga, la seguente formula potrebbe esserti utile.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato del confronto, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella E7.

Esempio 2: Confrontare più colonne e trovare corrispondenze in almeno due celle della stessa riga

A volte capita di dover verificare se almeno due colonne nella stessa riga corrispondono: in questi casi, puoi utilizzare la seguente formula SE.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Premere il tasto Enter e trascinare la maniglia di riempimento fino alla cella E7.

Confronta due o più colonne riga per riga e evidenzia corrispondenze o differenze

Se desideri confrontare due o più colonne ed evidenziare corrispondenze o differenze, questa sezione ti presenta due metodi per farlo.

Sono disponibili due esempi per confrontare ed evidenziare corrispondenze e differenze

• Esempio 1: Confronta due colonne ed evidenzia corrispondenze complete in tutte le celle della stessa riga o in almeno due celle della stessa riga
• Esempio 2: Confronta due colonne ed evidenzia le differenze nella stessa riga

Esempio 1: Confrontare due colonne ed evidenziare corrispondenze complete in tutte le celle della stessa riga oppure in almeno due celle della stessa riga

Per evidenziare le corrispondenze presenti in tutte le celle o in almeno due celle della stessa riga, utilizza la funzionalità di formattazione condizionale.

1. Seleziona l'intervallo da utilizzare, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione

1. Scegli Usa una formula per determinare le celle da formattaredalla sezione Seleziona un tipo di regola
2. Utilizza la seguente formula nel campo Formatta i valori per cui questa formula è vera.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Fai clic su Formato.

3. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, scegli una delle opzioni di Colore di riempimento o un’altra formattazione per evidenziare le righe. Fai clic su OKOK per chiudere le finestre di dialogo.

Ora verranno evidenziate esclusivamente le righe in cui tutte le celle corrispondono.

Esempio 2: Confrontare due colonne ed evidenziare le differenze nella stessa riga

Se si desidera evidenziare le differenze nella stessa riga, ovvero confrontare le celle colonna per colonna e individuare le Celle Diverse rispetto alla prima colonna, è possibile utilizzare la funzionalità integrata di Excel «Vai a speciale».

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri evidenziare le differenze tra le righe, quindi fai clic su Home > Trova e seleziona > Vai a speciale.

2. Nella finestra di dialogo Vai a speciale visualizzata, seleziona l'opzione Differenze tra righe. Fai clic su OK.

Ora le differenze tra righe sono state selezionate.

3. Mantenendo le celle selezionate, fai clic su Home > Colore di riempimento per scegliere un colore dal menu a discesa.

Confronta due colonne nelle celle per individuare dati univoci e duplicati

In questa sezione, il set di dati (intervallo B2:C8) è riportato di seguito e si desidera individuare tutti i valori presenti contemporaneamente sia nella colonna B che nella colonna C, oppure i soli valori contenuti esclusivamente nella colonna B.

Questa sezione presenta quattro metodi diversi per confrontare due colonne di celle: scegli quello più adatto alle tue esigenze.

• Esempio 1: Confronta due colonne nelle celle e visualizza il risultato del confronto in un'altra colonna
• Esempio 2: Confronta due colonne nelle celle e seleziona o evidenzia dati duplicati o univoci con uno strumento pratico
• Esempio 3: Confronta due colonne nelle celle ed evidenzia dati duplicati o univoci
• Esempio 4: Confronta due colonne nelle celle ed elenca i duplicati esatti in un'altra colonna

Esempio 1: Confrontare due colonne nelle celle e visualizzare il risultato del confronto in un'altra colonna

È possibile utilizzare una formula che combina le funzioni SE e CONTA.SE per confrontare due colonne e individuare i valori presenti nella colonna B ma non nella colonna C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Premere il tasto Enter e trascinare la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D8.

Esempio 2: Confrontare due colonne nelle celle e selezionare o evidenziare dati duplicati o univoci con uno strumento pratico

A volte, dopo aver confrontato due colonne, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori azioni sulle corrispondenze o sulle differenze, come selezionarle, eliminarle, copiarle e molto altro. In questi casi, uno strumento pratico –Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel– ti permette di selezionare istantaneamente le corrispondenze o le differenze per semplificare le operazioni successive e può anche evidenziare direttamente i valori.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse. Quindi, nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse, procedi come segue:

1. Nelle sezioni Trova valori in e In base a, scegli separatamente le due colonne da utilizzare per il confronto.
2. Seleziona l'opzione Ogni riga.
3. Scegli Valori identici oppure Valore diverso in base alle tue esigenze.
4. Specifica se colorare i valori selezionati, quindi fai clic su OK.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica il numero di valori trovati; fai clic su OK per chiuderla. I valori vengono selezionati automaticamente e ora puoi eliminarli, copiarli o eseguire altre operazioni.

Se si spuntano le caselle di controllo Colore di sfondo e Colore del testo, il risultato sarà il seguente:

Esempio 3: Confrontare due colonne nelle celle ed evidenziare dati duplicati o univoci

La funzionalità Utilizza la formattazione condizionale di Excel è potente; qui è possibile utilizzarla per confrontare due colonne nelle celle ed evidenziare successivamente le differenze o le corrispondenze secondo necessità.

1. Seleziona le due colonne da confrontare, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati.

2. Nella finestra di dialogo Valori duplicati visualizzata, scegli un formato di evidenziazione dall'elenco a discesa dei valori con.

3. Fare clic su OK. I duplicati presenti nelle due colonne verranno quindi evidenziati.

Esempio 4: Confrontare due colonne nelle celle ed elencare i duplicati esatti in un'altra colonna

Se si desidera elencare i valori corrispondenti in un'altra colonna dopo aver confrontato due colonne cella per cella in Maiuscole/minuscole, il codice macro seguente può esserti utile.

1. Attiva il foglio in cui desideri confrontare due colonne, quindi premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications.

3. Copiare e incollare quindi il codice seguente nel nuovo modulo vuoto.

VBA: Elenca i duplicati nella colonna accanto dopo aver confrontato due colonne

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Premere il tasto F5 per eseguire il codice: verranno visualizzate due finestre di dialogo consecutive per selezionare separatamente le due colonne. Fare quindi clic su OK > OK.

Le corrispondenze sono state elencate automaticamente nella colonna a destra delle due colonne.

Confronta due elenchi ed estrai i dati corrispondenti

Qui vengono presentati due scenari distinti per confrontare due elenchi ed estrarre i dati.

• Esempio 1: Confronta due colonne ed estrai i dati corrispondenti esatti
• Esempio 2: Confronta due colonne ed estrai i dati corrispondenti parziali

Esempio 1: Confrontare due colonne ed estrarre i dati corrispondenti esatti

Ad esempio, sono presenti due tabelle: si desidera confrontare la colonna B con la colonna E per trovare i prezzi corrispondenti nella colonna C e restituirli nella colonna F.

Qui vengono illustrate alcune formule utili per risolvere questo compito.

Nella cella F2 (la cella in cui si desidera inserire Valore restituito), utilizzare una delle formule seguenti:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Oppure

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Premere il tasto Enter: il primo valore viene subito trovato. Trascina poi la maniglia di riempimento automatico fino alla cella F6 e tutti i valori saranno estratti!

Esempio 2: Confrontare due colonne ed estrarre i dati con corrispondenza parziale

Se tra le due colonne confrontate vi sono alcune piccole differenze, come mostrato nell’immagine seguente, i metodi sopra descritti non funzionano.

Nella cella F2 (la cella in cui si desidera inserire il risultato Valore restituito), utilizzare una delle seguenti formule:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Oppure

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Premere il tasto Enter; il primo valore è stato trovato. Trascinare quindi la maniglia di riempimento automatico fino alla cella F6: tutti i valori sono stati estratti.

Confronta due colonne e individua i dati mancanti

Si supponga di avere due colonne: la colonna B è più lunga, mentre la colonna C è più corta, come illustrato nell’immagine seguente. Rispetto alla colonna B, come si possono individuare i dati mancanti nella colonna C?

• Esempio 1: Confronta due colonne e individua i dati mancanti
• Esempio 2: Individua i dati mancanti ed elencali in un'altra colonna (utilizzando uno strumento pratico)
• Esempio 3: Confronta due colonne ed elenca i dati mancanti di seguito

Esempio 1: Confrontare due colonne e individuare i dati mancanti

Se si desidera soltanto identificare quali dati mancano dopo aver confrontato due colonne, è possibile utilizzare una delle seguenti formule:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Oppure

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Premi il tasto Enter, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D10. Ora, se un dato è presente sia nella colonna B che nella colonna C, la formula restituisce FALSO; se invece il dato è presente solo nella colonna B ma assente nella colonna C, la formula restituisce VERO.

Esempio 2: Individuare i dati mancanti e elencarli in un’altra colonna (utilizzando uno strumento pratico)

Se desideri eseguire ulteriori operazioni sui dati mancanti dopo aver confrontato due colonne — ad esempio elencarli in un’altra colonna o aggiungerli sotto quella più corta — prova uno strumento pratico: Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel.

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse. Nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse, procedi come segue:

1. Nella sezione Trova valori, scegli la colonna più lunga che contiene l’elenco completo.
2. Nella sezione In base a, scegli la colonna più corta con alcuni dati mancanti.
3. Seleziona l'opzione Ogni riga.
4. Scegli l'opzione Valore diverso. Fai clic su OK.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica il numero di dati mancanti; fare clic su OK per chiuderla. I dati mancanti sono ora selezionati.

Ora puoi semplicemente premere Ctrl + C per copiare i dati mancanti selezionati e incollarli con Ctrl + V sotto la colonna più corta o in una nuova colonna, a seconda delle tue esigenze.

Esempio 3: Confrontare due colonne ed elencare i dati mancanti sotto

Se si desidera elencare i dati mancanti sotto la colonna più corta dopo aver confrontato due colonne, è possibile utilizzare la formula matriciale INDICE.

Nella cella sottostante la colonna più corta, ad esempio la cella C7, digitare la seguente formula:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Premi Shift + Ctrl + Enter per ottenere il primo dato mancante, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso finché non compare l’errore #N/D.

È quindi possibile eliminare il valore di errore: tutti i dati mancanti saranno elencati nella colonna più corta.

Confronta due colonne con caratteri jolly

Si supponga di avere un elenco di dati nella colonna B e di voler contare le celle della colonna D che contengono «Apple» o «Candy», come mostrato nell’immagine seguente:

Per contare se una cella contiene uno o più valori, è possibile utilizzare una formula con caratteri jolly per risolvere questo problema.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Premi Shift + Ctrl + Enter per ottenere il primo risultato, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella F8.

Se si desidera contare il numero totale di celle che contengono i valori specificati nella colonna D, utilizzare la seguente formula sotto la cella F8:

Confronta due colonne (date) se maggiori o minori

Se sono presenti due colonne di date, come mostrato nell’immagine seguente, potrebbe essere utile confrontare quale data è successiva nella stessa riga.

• Esempio 1: Confronta due colonne se maggiori o minori
• Esempio 2: Confronta due colonne se maggiori o minori, quindi applica la formattazione

Esempio 1: Confrontare due colonne per verificare se una è maggiore o minore dell’altra

È possibile usare una formula semplice per verificare rapidamente, riga per riga, se la data 1 è successiva alla data 2.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Premi il tasto Enter per ottenere il primo risultato del confronto, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella C6 per visualizzare tutti i risultati.

Esempio 2: Confrontare due colonne per verificare se una è maggiore o minore dell’altra e applicare una formattazione

Se si desidera evidenziare le celle nella colonna Data 1 che sono successive alla Data 2, è possibile utilizzare la funzionalità Utilizza la formattazione condizionale di Excel.

1. Seleziona le date nella colonna B (Data1), quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola.

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare nella sezione Seleziona un tipo di regola, quindi digita la formula

 =$B2>$C2

nella casella di testo di Formatta i valori per cui questa formula è vera.

=$B2<$C2.

3. Fare clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Imposta formato cella, quindi scegliere il tipo di formattazione desiderato. Fare clic su OK.

4. Le celle nella colonna Data1 che sono successive a quelle nella colonna Data2 sono ora evidenziate.

Confronta due colonne e conta le corrispondenze o le differenze

Il set di dati seguente è un esempio per confrontare e contare corrispondenze o differenze.

La formula SOMMA.PRODOTTO consente di contare rapidamente le corrispondenze tra due colonne.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Premi il tasto Enter per ottenere subito il risultato!

Per ulteriori metodi su come contare corrispondenze e differenze, visitare questa pagina:Contare tutte le corrispondenze / duplicati tra due colonne in Excel

Confronta due intervalli

Ora conosci diversi metodi per confrontare due colonne. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario confrontare due intervalli (ossia due serie composte da più colonne). È possibile applicare i metodi descritti sopra — formule o formattazione condizionale — per confrontarli colonna per colonna, ma qui ti presentiamo uno strumento pratico:Kutools per Excel, in grado di eseguire questa operazione in modo rapido e senza formule.

• Esempio 1: Confronta due intervalli cella per cella
• Esempio 2: Confronta due intervalli se i dati sono nello stesso ordine

Esempio 1: Confrontare due intervalli cella per cella

Di seguito sono riportati due intervalli da confrontare cella per cella; puoi utilizzare lo strumento Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel per gestire questa operazione.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse. Nella finestra di dialogo visualizzata, procedi come segue:

1. Nella sezione Trova valori in, seleziona l'intervallo in cui desideri individuare corrispondenze o differenze dopo aver confrontato due intervalli.
2. Nella sezione In base a, scegli l'altro intervallo da confrontare.
3. Nella sezione In base a, scegli Singola cella.
4. Nella sezione Trova, scegli il tipo di celle che desideri selezionare o evidenziare.
5. Nella sezione Elaborazione dei risultati selezionati, puoi evidenziare le celle utilizzando il colore di sfondo o il colore del carattere; se non desideri applicare alcuna evidenziazione, lascia deselezionate le caselle di controllo. Fai clic su OK.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quante celle o righe sono state selezionate; fai clic su OK per chiuderla.

• Selezione ed evidenziazione dei valori univoci
  
• Selezione ed evidenziazione dei Valori duplicati
  

Esempio 2: Confrontare due intervalli per verificare se i dati sono nello stesso ordine

Si supponga che l’intervallo F2:H7 sia un modello e che si desideri verificare se i dati nell’intervallo B2:D7 sono disposti nell’ordine corretto rispetto all’intervallo F2:H7.

In questo caso, lo strumento Confronta Celle di Kutools per Excel può essere d’aiuto.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Confronta Celle. Nella finestra di dialogo Confronta Celle, imposta come segue:

1. Inserisci separatamente i due intervalli nei campi Trova valori in e In base a.
2. Nella sezione Trova, scegli il tipo di celle da evidenziare.
3. Nella sezione Tipo di evidenziazione, scegli Elaborazione dei risultati selezionati. Fai clic su OK.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quante celle sono state selezionate; fai clic su OK per chiuderla. Le celle che differiscono da quelle nell’altro intervallo sono ora selezionate ed evidenziate.

Le informazioni fornite sopra illustrano nel dettaglio come confrontare colonne in Excel. Speriamo che si rivelino utili e vantaggiose! Per scoprire altri suggerimenti e trucchi indispensabili su Excel in grado di trasformare il tuo modo di elaborare i dati, approfondisci qui.