Elimina spazi nelle celle Excel – Spazi iniziali, Spazi finali, spazi extra o tutti gli spazi

A volte, quando i dati vengono copiati e incollati da altre applicazioni in un foglio di lavoro, qualcosa può andare storto se spazi extra vengono inseriti inconsapevolmente insieme ai dati. Ad esempio, sommando due celle numeriche contenenti Spazi iniziali, il risultato sarà 0 anziché quello corretto; oppure si otterrà un risultato errato confrontando due celle con lo stesso contenuto, ma di cui una contiene spazi iniziali o Spazi finali. Come rimuovere questi spazi? Questo tutorial presenta diversi metodi.

Rimuovere spazi extra, inclusi quelli iniziali, finali e quelli in eccesso tra le parole, dalle celle

Immagina di avere una colonna di celle con spazi iniziali, finali e doppi tra le parole. Per eliminare tutti questi spazi superflui, puoi usare la funzione ANNULLA.SPAZI (TRIM).

Seleziona una cella vuota, inserisci =TRIM(B3) e premi il tasto Invio. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle. Vedi lo screenshot:
Nota: B3 è la cella contenente il testo da cui desideri rimuovere gli spazi.

Ora tutti gli spazi superflui, inclusi quelli iniziali, finali e quelli eccessivi tra le parole, sono stati rimossi dalle celle specificate.

Nota: Questa operazione deve essere eseguita in una nuova colonna. Dopo aver rimosso tutti gli spazi extra, per sostituire i dati originali con quelli elaborati, premere Ctrl+C, selezionare l’intervallo dei dati originali e fare clic con il tasto destro per scegliere Valori nella sezione Incolla selettivamente.

Rimuovere soltanto gli Spazi iniziali dalle celle

In alcuni casi potrebbe essere necessario rimuovere soltanto gli spazi iniziali, mantenendo invece tutti gli spazi intermedi nelle celle, come illustrato nello screenshot seguente. Questa sezione propone un’altra formula e un codice VBA per risolvere il problema.

Utilizzare la funzione STRINGA.ESTRAI (MID) per rimuovere soltanto gli Spazi iniziali

Seleziona una cella vuota (qui viene selezionata la cella D3), copia la formula seguente al suo interno e premi il tasto Invio. Trascina quindi il Quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

In questa formula, B3 è la cella contenente il testo da cui desideri rimuovere gli spazi iniziali.

Nota: Questa operazione va eseguita in una nuova colonna. Dopo aver rimosso tutti gli spazi iniziali, dovrai sostituire i dati originali con quelli elaborati, privi di formule.

Utilizzare un codice VBA per rimuovere soltanto gli Spazi iniziali

1. Apra la cartella di lavoro contenente le celle da cui desidera rimuovere gli spazi iniziali e prema i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice. Si aprirà una finestra di dialogo Kutools per Excel: selezioni le celle contigue da cui rimuovere gli spazi iniziali e faccia clic sul pulsante OK.

Ora può notare che dagli spazi iniziali sono stati rimossi soltanto dalle celle selezionate.

Rimuovere soltanto gli Spazi finali dalle celle

1. Apra il foglio di lavoro contenente le celle da cui rimuoverà gli Spazi iniziali e prema i tasti Alt+F11per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi copiare il codice VBA seguente nella finestra del modulo.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice. Si aprirà una finestra di dialogo Kutools per Excel: selezioni le celle contigue da cui desidera rimuovere gli spazi finali e faccia clic sul pulsante OK. Ora potrà vedere che solo gli spazi finali sono stati rimossi dalle celle selezionate.

Rimuovere tutti gli spazi dalle celle

Se desidera eliminare tutti gli spazi in celle specifiche, i metodi illustrati in questa sezione fanno al caso Suo.

Utilizzare la funzione SOSTITUISCI (SUBSTITUTE) per rimuovere tutti gli spazi dalle celle

=SUBSTITUTE()text, old_text, new_text, [instance_num])

Seleziona una cella vuota, copia la formula seguente al suo interno e premi il tasto Invio. Trascina quindi il Quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle.

=SUBSTITUTE(B3,« »,«»)

Suggerimenti: in questa formula, B3 è la cella contenente il testo da cui si desidera rimuovere tutti gli spazi;
         « » (uno spazio racchiuso tra virgolette doppie) rappresenta gli spazi da rimuovere;
         «» indica che tutti gli spazi verranno sostituiti con una stringa vuota.

A questo punto, noterai che tutti gli spazi nelle celle specificate sono stati rimossi all’istante.

Nota: questa operazione va eseguita in una nuova colonna. Dopo aver rimosso tutti gli spazi, sostituisci i dati originali con quelli puliti, privi di formule.

Utilizzare la funzione Trova e sostituisci per rimuovere tutti gli spazi dalle celle

Oltre alla funzione SOSTITUISCI descritta sopra, anche la funzionalità Trova e sostituisci può aiutarti a rimuovere tutti gli spazi dalle celle.

1. Seleziona le celle contenenti gli spazi da rimuovere e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, nella scheda Sostituisci, digita uno spazio nella casella Trova, lascia vuota la casella Sostituisci con e fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Rimuovi facilmente spazi iniziali, finali, doppi e tutti gli spazi dalle celle con Kutools

1. Seleziona uno o più intervalli contenenti le celle da cui desideri eliminare gli spazi, quindi fai clic su Kutools > Testo > Elimina spazi. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Elimina spazi sono disponibili le seguenti opzioni:

• Per rimuovere soltanto gli Spazi iniziali, selezioni l’opzione Spazi iniziali;
• Per rimuovere soltanto gli Spazi finali, selezioni l’opzione Spazi finali;
• Per rimuovere contemporaneamente gli Spazi iniziali e gli Spazi finali, selezioni l’opzione Iniziali e Spazi finali;
• Per rimuovere tutti gli spazi extra (compresi quelli iniziali, finali e quelli in eccesso tra le parole), selezioni l’opzione Tutti gli spazi in eccesso;
• Per rimuovere tutti gli spazi, seleziona l’opzione Tutti gli spazi.

Fai quindi clic sul pulsante OK per avviare l'operazione.

Altri casi pratici relativi agli spazi in Excel

Oltre a rimuovere gli spazi dalle celle, ti è mai capitato di doverli contare, aggiungere o sostituirli con altri caratteri? I suggerimenti seguenti potrebbero accelerare il tuo lavoro in Excel.

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• Super Barra delle formule (modifica facilmente più righe di testo e formule); Layout di lettura (leggi e modifica con facilità un gran numero di celle); Incolla in Intervallo di filtro...
• Unisci celle/righe/colonne e conserva i dati; dividi il contenuto delle celle; combina righe duplicate e calcola somma/media…; previeni voci duplicate; confronta intervalli…
• Seleziona duplicati o valori univoci nelle righe; Seleziona righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Trova e ricerca fuzzy in molte cartelle di lavoro; selezione casuale…
• Copia esatta di celle multiple senza modificare i riferimenti delle formule; creazione automatica di riferimenti a più fogli; inserisci punti elenco, caselle di controllo e molto altro...
• Formule preferite e inserimento rapido, intervalli, grafici e immagini; crittografa le celle con password; crea un elenco di invio e invia email...
• Estrai testo, aggiungi testo, rimuovi caratteri da una posizione specifica, elimina spazi; crea e stampa statistiche dei dati della pagina; converti il contenuto delle celle in commenti e viceversa...
• Super Filtri (salva e applica schemi di filtro ad altri fogli); Ordinamento avanzato per mese, settimana, giorno, frequenza e molto altro; Filtro speciale per grassetto, corsivo…
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