Filtrare i dati in Excel – in modo semplice ed esaustivo
Il comando Filtro di Excel ti permette di filtrare i dati all’interno di una selezione o di una tabella, mostrando solo le informazioni rilevanti e nascondendo il resto. Puoi utilizzare operatori predefiniti per filtrare facilmente numeri, testi o date: ad esempio, visualizzare tutti i numeri maggiori o uguali a un valore specifico, cercare testi che iniziano, finiscono o contengono una determinata parola o carattere, oppure mostrare solo le righe in cui la data di scadenza è anteriore o successiva a una certa data. Una volta applicato un filtro a una selezione o a una tabella, se i dati vengono modificati puoi riapplicare il filtro per aggiornare i risultati oppure rimuoverlo per visualizzare nuovamente tutti i dati.
Questa guida ti mostrerà come aggiungere, utilizzare e rimuovere i filtri in Excel, oltre a spiegarti come potenziare questa funzionalità per gestire situazioni più complesse.
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1. Come aggiungere un gruppo in Excel
Per filtrare i dati all’interno di una selezione o di una tabella, è innanzitutto necessario aggiungere un gruppo ai propri dati. Questa sezione presenta tre metodi per aggiungere un gruppo in Excel.
1,1 Comando Filtro nella scheda Dati
Seleziona una qualsiasi cella dell’intervallo o della tabella a cui vuoi applicare un filtro, quindi clicca su «Dati» > «Filtro».
1,2 Comando Filtro nella scheda Home
Seleziona una qualsiasi cella dell’intervallo o della tabella a cui vuoi applicare un filtro, quindi clicca su «Home» > «Ordina e filtra» > «Filtro».
1,3 Aggiungi Gruppo con scorciatoia
Seleziona una qualsiasi cella dell’intervallo o della tabella a cui vuoi applicare un filtro, quindi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «Maiusc» + «L».
Dopo aver eseguito una delle operazioni sopra indicate, nelle intestazioni di colonna delle celle selezionate appariranno frecce a discesa.
2. Come applicare un filtro in Excel (con uno o più criteri)
Dopo aver aggiunto il filtro, devi applicarlo manualmente. Questa sezione ti mostra come applicare un filtro a una o più colonne in Excel.
2,1 Applicare un filtro a una singola colonna (un criterio)
Se si desidera applicare il filtro a una sola colonna — ad esempio, filtrare i dati nella colonna C come mostrato nello screenshot seguente — recarsi in tale colonna e procedere come indicato di seguito.
- 1) Fai clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna.
- 2) Specifica una condizione di filtro personalizzata in base alle tue esigenze.
- 3) Fare clic sul pulsante «OK» per avviare il filtraggio. Vedere lo screenshot:
Ora il filtro è applicato alla colonna C: verranno visualizzati tutti i dati che soddisfano le condizioni di filtro, mentre il resto sarà nascosto.
Dopo aver applicato il filtro, la freccia a discesa si trasforma nell'icona del filtro 
.
È estremamente utile che, posizionando il cursore sull’icona di filtro, le condizioni di filtro specificate vengano visualizzate come suggerimento a schermo, come illustrato nello screenshot seguente. Così, se si dimentica il criterio applicato a un filtro, basta passare il cursore sull’icona per visualizzarlo immediatamente.
2,2 Applicare un filtro con criteri multipli a colonne multiple (criteri multipli)
2,2.1 Applicare un filtro con criteri multipli a colonne multiple una alla volta
Per applicare un filtro a più colonne con criteri multipli, basta ripetere il metodo descritto sopra per ogni colonna, una alla volta.
Dopo aver applicato il filtro a più colonne, noterai che le frecce a discesa nelle colonne filtrate si sono trasformate in icone di filtro.
2,2.2 Applicare simultaneamente un filtro con criteri multipli a colonne multiple
Con il metodo precedente è necessario applicare il filtro alle colonne una alla volta; inoltre, supporta esclusivamente criteri di tipo «E». Di seguito sono illustrati metodi che permettono non solo di filtrare più colonne simultaneamente, ma anche di utilizzare sia criteri «E» che «O».
Si supponga di avere una tabella di dati come nello screenshot seguente e di voler filtrare i record in base a più criteri contemporaneamente: «Prodotto = AAA-1» e «Ordine > 80», oppure «Prezzo totale > 10000». Provate uno dei metodi seguenti per ottenere il risultato desiderato.
2,2.2,1 Applicare un filtro a colonne multiple con la funzione Filtro avanzato
La funzione Filtro avanzato ti aiuta a risolvere questo problema: segui questi passaggi, uno dopo l’altro.
1. Innanzitutto, crea i criteri nel foglio di lavoro come mostrato nello screenshot seguente.
Nota: per i criteri «E», inserisci i valori nelle celle diverse della stessa riga; per i criteri «O», inseriscili su un’altra riga.
2. Fare clic su «Dati» > «Avanzate» per attivare la funzione «Filtro avanzato».
3. Nella finestra di dialogo «Filtro avanzato», procedi come indicato di seguito.
Ora le colonne sono state filtrate simultaneamente in base ai criteri specificati, come illustrato nello screenshot seguente.
2,2.2,2 Applicare facilmente un filtro a colonne multiple con uno strumento eccezionale
Poiché i criteri «E» e «O» nelle condizioni di filtro sono difficili da gestire con il metodo tradizionale, si consiglia vivamente di utilizzare la funzione «Super Filtri» di «Kutools per Excel». Grazie a questa funzione, applicare filtri su più colonne con criteri sia «E» che «O» diventa semplice e immediato in Excel.
1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Super Filtri».
Verrà visualizzato il riquadro «Super Filtri» sul lato destro del foglio di lavoro.
Per impostazione predefinita, il riquadro «Super Filtri» include due gruppi di criteri vuoti collegati da una relazione «O». All’interno di ciascun gruppo, invece, i criteri sono combinati con una relazione «E». È possibile personalizzare la relazione tra i diversi gruppi in base alle proprie esigenze.
2. Nel riquadro «Super Filtri», configura le condizioni di filtro come segue.
pulsante per selezionare l'intervallo originale o la tabella da filtrare;Suggerimento: il primo elenco a discesa riguarda le intestazioni di colonna, il secondo il tipo di filtro (da cui è possibile selezionare «Testo», «Numero», «Data», «Anno», «Formato testo» e altre opzioni), il terzo i tipi di criteri, mentre l’ultima casella di testo serve per inserire il valore del criterio.
Come nell’esempio sopra, qui seleziono separatamente «Prodotto» > «Testo» > «Uguale a» dai tre elenchi a discesa, quindi digito «AAA-1» nella casella di testo. Vedere lo screenshot:
Ora, nell’Intervallo Dati Originale, vengono visualizzati soltanto i dati corrispondenti, mentre il resto è nascosto. Vedere lo screenshot:
Suggerimento: grazie a questa pratica funzione, è possibile aggiungere ulteriori criteri a un gruppo, creare nuovi gruppi, Salva lo Scenario Corrente come scenario per utilizzi futuri e molto altro. Si tratta di uno strumento indispensabile che permette di risparmiare molto tempo e aumentare l’efficienza lavorativa.
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3. Come usare il filtro in Excel
In questa sezione scoprirai come utilizzare il comando Filtro per gestire diversi tipi di dati, tra cui testo, numeri, date e formati.
3,1 Filtrare valori di testo
3,1.1Filtrare celle di testo con criteri specifici (inizia con, termina con, contiene e così via)
In realtà, l’operatore di filtro predefinito – «Filtri testo» – offre numerosi criteri utili per filtrare il testo in modo semplice e rapido. Supponiamo, ad esempio, di voler filtrare le celle che iniziano con un carattere specifico, come la lettera J: ecco come procedere per ottenere il risultato desiderato.
1. Aggiungi un filtro all’intestazione di colonna dell’intervallo dati originale.Fai clic per scoprire come aggiungere un filtro all’intestazione di colonna.
2. Fai clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna per espandere il menu del filtro.
3. Fare clic su «Filtri testo» > «Inizia per».
4. Nella finestra di dialogo «Filtro automatico personalizzato», digita il carattere specifico (in questo caso «J») nella casella di testo e fai clic su «OK».
Suggerimento: puoi aggiungere un ulteriore criterio con l’operatore «E» o «O», a seconda delle tue esigenze.
Ora tutte le celle che iniziano con il carattere «J» vengono visualizzate nella colonna D, come illustrato nello screenshot seguente.
3,1.2 Filtrare con Maiuscole/minuscole
Può sembrare semplice filtrare le celle di testo in base a criteri specifici usando l’operatore di filtro integrato. Tuttavia, poiché la funzione Filtro non distingue tra maiuscole e minuscole, come possiamo applicare un filtro sensibile alle maiuscole/minuscole in Excel? Questa sezione illustra i metodi per ottenere questo risultato.
3,1.2,1 Filtrare un determinato testo con Maiuscole/minuscole mediante formula e il comando Filtro
Si supponga di voler filtrare tutte le lettere maiuscole di un determinato testo, ad esempio «TEXT TOOLS», nella colonna B. Procedere come segue.
1. Crea una colonna helper accanto all’Intervallo Dati Originale (in questo caso, scegli la colonna D come colonna helper). Inserisci la formula seguente nella seconda cella e premi «Invio». Seleziona la cella del risultato e trascina il «Quadratino di riempimento» verso il basso per ottenere tutti gli altri risultati.
=EXACT(B2,UPPER(B2))Nota: questa formula identifica le celle contenenti lettere maiuscole o minuscole. Se una cella contiene esclusivamente caratteri maiuscoli, il risultato sarà «VERO»; in tutti gli altri casi, il risultato sarà «FALSO».
2. Seleziona le colonne B e D (verrà selezionata automaticamente anche la colonna C, ma non è un problema), quindi fai clic su «D ati» > «Filtro» per applicare Aggiungi Gruppo a queste colonne.
3. Passa alla colonna B (quella contenente i testi da filtrare) e configurala come segue.
Ora nella colonna B vengono visualizzate esclusivamente le versioni maiuscole e minuscole di «text tools».
4. Fare clic sulla freccia a discesa nella colonna D, deselezionare la casella «Seleziona tutto», selezionare la casella accanto all’elemento «VERO» e infine fare clic sul pulsante «OK».
A questo punto, tutte le occorrenze in maiuscolo del testo «text tools» nella colonna B vengono filtrate, come mostrato nell’immagine seguente.
3,1.2,2 Filtrare facilmente le celle con Maiuscole/minuscole mediante uno strumento avanzato
Se si desidera filtrare solo il testo maiuscolo o minuscolo in una colonna, si consiglia di utilizzare la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel». Grazie a questa funzionalità, è possibile filtrare facilmente tutto il testo maiuscolo o minuscolo con pochi clic.
1. Seleziona l’intervallo di celle da filtrare, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtro speciale».
2. Nella finestra di dialogo «Filtro speciale», procedi con le seguenti impostazioni.
3. A questo punto, viene visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Excel», che indica quante celle sono state trovate e verranno filtrate: fare clic sul pulsante «OK».
Ora tutte le celle in maiuscolo o minuscolo vengono filtrate immediatamente, come illustrato nell’immagine seguente.
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3,1.3 Filtrare in base a Lunghezza testo
Se si desidera filtrare le celle in base alla lunghezza del testo — ad esempio, per visualizzare solo quelle contenenti esattamente 10 caratteri — come procedere? Di seguito sono illustrati tre metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.
3,1.3,1 Filtrare le celle in base a Lunghezza testo con il comando Filtro
In realtà, il comando Filtro include un operatore integrato per risolvere questo problema. Procedi come segue.
1. Seleziona l’intervallo di celle da filtrare (in questo caso B1:B27), quindi applica un filtro a tale intervallo cliccando su «Dati» > «Filtro».
2. Fare clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna, quindi su «Filtri testo» > «Imposta condizioni di filtro». Vedere l’immagine:
3. Nella finestra di dialogo «Filtro automatico personalizzato», seleziona il criterio «Uguale a», digita 10 punti interrogativi (?) come modello nella casella di testo, quindi fai clic su «OK».
Suggerimento: questi 10 punti interrogativi indicano che verrà rilevata la stringa di testo lunga esattamente 10 caratteri.
Ora vengono filtrate immediatamente tutte le celle il cui testo ha una lunghezza di 10 caratteri (spazi inclusi).
3,1.3,2 Filtrare le celle in base a Lunghezza testo con formula e il comando Filtro
In alternativa, è possibile utilizzare la funzione LEN per calcolare la lunghezza della stringa di testo in ciascuna cella, quindi applicare il comando Filtro per selezionare solo le celle con la lunghezza desiderata in base al risultato ottenuto.
1. Crea una colonna helper accanto all’Intervallo Dati Originale. Inserisci la formula seguente e premi «Invio». Seleziona la cella del risultato, quindi trascina il «Quadratino di riempimento» verso il basso per ottenere tutti gli altri risultati.
=LEN(B2)
Ora si ottiene la lunghezza del testo di ciascuna cella nella colonna specificata.
2. Seleziona la colonna helper (intestazione inclusa) e clicca su «Dati» > «Filtro» per applicare un filtro.
3. Fare clic sulla freccia a discesa, deselezionare la casella «Seleziona tutto» per deselezionare tutti gli elementi, selezionare esclusivamente la casella accanto al numero 10 e infine fare clic su «OK».
Ora vengono filtrate immediatamente tutte le celle il cui testo ha una lunghezza di 10 caratteri (spazi inclusi).
3,1.3,3 Filtrare facilmente le celle in base a Lunghezza testo con uno strumento avanzato
Si consiglia di utilizzare la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel» per filtrare facilmente le celle in base alla lunghezza del testo in Excel.
1. Seleziona l’intervallo di celle in cui applicare il filtro in base a una determinata lunghezza del testo, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtro speciale». Vedi immagine:
2. Nella finestra di dialogo «Filtro speciale», procedi come segue.
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Excel», che indica quante celle sono state trovate e verranno filtrate. Fare clic su «OK» per continuare.
A questo punto, vengono filtrate tutte le celle il cui testo ha una lunghezza pari a 10 caratteri, come mostrato nell’immagine seguente.
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3,2 Filtrare valori numerici
In Excel, filtrare i numeri con il comando Filtri numerici è altrettanto semplice.
Supponiamo di voler filtrare le celle contenenti numeri compresi tra 15.000 e 20.000 in una colonna (ad esempio la colonna C, come illustrato nell’immagine seguente). Ecco come procedere per ottenere questo risultato.
1. Seleziona l’intervallo di celle contenente i numeri da filtrare e clicca su «Dati» > «Filtro» per applicare il filtro.
2. Dopo aver applicato Aggiungi Gruppo, procedere con la seguente configurazione.
Suggerimento: poiché si desidera filtrare le celle contenenti numeri compresi tra 15.000 e 20.000, inserire separatamente 15.000 e 20.000 nei rispettivi campi della casella di testo.
Ora vengono filtrate le celle contenenti numeri compresi tra 15.000 e 20.000, come illustrato nell’immagine seguente.
3,3 Filtrare date
Per impostazione predefinita, la funzione integrata Filtri data offre numerosi criteri comuni per filtrare le date. Tuttavia, come avrai notato, non include un’opzione nativa per filtrare in base alla settimana, al weekend o ai giorni feriali. Questa sezione ti mostra come eseguire queste operazioni.
3,3.1 Filtrare le date in base a Settimana o ai fine settimana
Si supponga di avere una tabella dati come mostrata nell’immagine seguente. Per filtrare le date in base alla settimana o ai fine settimana, applicare uno dei metodi seguenti.
3,3.1,1 Filtrare le date in base a Settimana o ai fine settimana con formula e il comando Filtro
In questa sezione si utilizzerà la funzione GIORNO.SETTIMANA per calcolare la settimana di ciascuna data, quindi si applicherà un filtro per selezionare le settimane specifiche o i fine settimana desiderati.
1. In una cella vuota (ad esempio D2), inserisci la formula seguente e premi «Invio». Seleziona la cella con il risultato e trascina il «Quadratino di riempimento» sulle celle sottostanti per applicare la formula.
=WEEKDAY(A2)Suggerimenti:
Nota: come si può notare, la formula restituisce numeri da «1» a «7», corrispondenti ai giorni della settimana da «domenica» a «sabato» (1 indica domenica, 7 indica sabato).
2. Seleziona tutti i risultati della formula (inclusa la cella dell’intestazione) e clicca su «Dati» > «Filtro».
3. Fare clic sulla freccia a discesa e deselezionare la casella «Seleziona tutto».
A questo punto, vengono filtrate tutte le celle relative ai fine settimana o a una determinata settimana. Vedere l’immagine:
3,3.1,2 Filtrare facilmente le date in base a Settimana o ai fine settimana con uno strumento avanzato
Se il metodo precedente non risulta conveniente, ti consigliamo di utilizzare la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel»: con pochi clic, potrai filtrare facilmente tutte le celle contenenti qualsiasi Settimana.
1. Seleziona le celle contenenti le date da filtrare in base a una determinata settimana.
2. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtro speciale».
3. Nella finestra di dialogo «Filtro speciale», procedi come indicato di seguito.
4. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Excel», che indica quante celle sono state trovate e verranno filtrate. Fare clic su «OK» per continuare.
Ora vengono filtrate tutte le celle relative ai fine settimana o a qualsiasi settimana.
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3,3.2 Filtrare le celle in base ai giorni feriali con uno strumento avanzato
Oltre a filtrare le celle per settimana o weekend, la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel» ti permette anche di filtrarle in base ai giorni lavorativi.
1. Applica i passaggi indicati sopra per attivare l'utilità «Filtro speciale».
2. Nella finestra di dialogo «Filtro speciale», procedi con le seguenti impostazioni.
3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Kutools per Excel». Clicca su «OK» per procedere.
Ora sono filtrate tutte le celle corrispondenti ai giorni lavorativi.
3,4 Filtra formato
Di norma, Excel permette di filtrare i dati in base a criteri visivi come il colore del carattere, il colore delle celle o i set di icone, come illustrato nell’immagine seguente.
Tuttavia, se desideri filtrare i dati in base ad altri criteri visivi—come lo stile del carattere (grassetto, corsivo), gli effetti del carattere (barrato) o celle speciali (ad esempio, quelle contenenti formule)—Excel non supporta direttamente questa funzionalità. Questa sezione ti offre metodi efficaci per risolvere questi problemi.
3,4.1 Filtra per testo in grassetto/corsivo
Supponiamo che tu voglia filtrare i dati in base al formato grassetto o corsivo, come illustrato nell’immagine seguente: i metodi descritti di seguito ti saranno d’aiuto. Procedi nel modo seguente.
3,4.1,1 Filtra il testo in Filtra celle con testo in grassetto/corsivo con una formula e il comando Filtro
La combinazione della formula GET.CELL e del comando Filtro ti permette di filtrare le celle contenenti testo in grassetto all’interno di un intervallo di colonne.
1. Fai clic su «Formule» > «Definisci nome».
2. Nella finestra di dialogo «Nuovo nome», devi:
=GET.CELL(20,$B2)=GET.CELL(21,$B2)
Sintassi della formula:
=GET.CELL(type_num, reference)
Argomenti della formula
3. Seleziona una cella vuota nella stessa riga di B2, inserisci la formula seguente e premi «Invio». Poi seleziona la cella con il risultato e trascina la sua maniglia di riempimento automatico sulle celle sottostanti per applicare la formula.
=Filter_Bold_Cells
4. Seleziona tutte le celle del risultato, inclusa l'intestazione, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro».
5. Fai clic sulla freccia a discesa, seleziona esclusivamente la casella accanto all’opzione «VERO», quindi fai clic su «OK».
Verranno così filtrate tutte le celle contenenti testo in grassetto o corsivo. Vedi immagine:
3,4.1,2 Filtra il testo in Filtra celle con testo in grassetto o corsivo con i comandi Trova e sostituisci e Filtro
Puoi ottenere lo stesso risultato combinando i comandi Trova e sostituisci con il Filtro.
1. Seleziona l'intervallo di colonne che contiene le celle in grassetto o corsivo da filtrare, quindi premi contemporaneamente «Ctrl» + «F».
2. Nella finestra di dialogo «Trova e sostituisci», procedi come indicato di seguito.
3. Ora tutte le celle con testo in grassetto o corsivo sono selezionate nell'intervallo originale; fai clic su «Home» > «Colore di riempimento» e scegli un colore per evidenziare le celle selezionate.
4. Seleziona nuovamente l’intero intervallo di colonne, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro» per applicare un filtro.
5. Fai clic sulla freccia a discesa, seleziona «Filtra per colore» e poi clicca sul colore di riempimento specificato in precedenza nella sezione «Filtra per colore cella». Vedi immagine:
Verranno così filtrate tutte le celle contenenti testo in grassetto o corsivo.
3,4.1,3 Filtra facilmente il testo in Filtra celle con testo in grassetto o corsivo con uno strumento eccezionale
Come accennato in precedenza, la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel» ti consente di filtrare facilmente per maiuscole/minuscole, per lunghezza del testo, per date e molto altro. Di seguito ti mostriamo come utilizzare questa funzionalità per filtrare le celle con testo in grassetto o in corsivo in Excel.
1. Seleziona l'intervallo di colonne, inclusa l'intestazione, che contiene le celle formattate in grassetto o corsivo da filtrare.
2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtra celle con testo in grassetto» o «Filtra celle con testo in corsivo». Vedi immagine:
3. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo «Kutools per Excel» che compare per procedere (questa finestra indica il numero di celle che soddisfano i criteri).
Ora sono filtrate tutte le celle con testo in grassetto o corsivo.
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3,4.2 Filtra per testo barrato
Supponiamo che tu abbia ricevuto un elenco in cui alcune persone sono state escluse mediante il testo barrato e tu debba individuare tutte le celle barrate tramite filtro; i metodi seguenti possono esserti d’aiuto.
3,4.2,1 Filtra il testo Filtra celle con barratura con una funzione definita dall'utente e il comando Filtro
Puoi applicare una funzione definita dall’utente per individuare le celle con testo barrato e, successivamente, utilizzare il comando Filtro per visualizzare solo quelle barrate in base ai risultati ottenuti.
1. Premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications», fai clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «Q» per chiudere la finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications».
4. Seleziona una cella vuota (deve trovarsi nella stessa riga della cella da elaborare), inserisci la formula seguente e premi «Invio». Poi seleziona la cella del risultato e trascina la sua maniglia di riempimento automatico sulle celle sottostanti per applicare la formula.
=HasStrike(B2)
Nota: se la cella corrispondente presenta il carattere barrato, restituisce «VERO»; in caso contrario, restituisce «FALSO».
5. Seleziona tutte le celle del risultato, inclusa l'intestazione, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro».
6. Fai quindi clic sulla freccia a discesa, seleziona esclusivamente la casella accanto all’opzione «VERO» e conferma con «OK». Vedi immagine:
Ora puoi vedere che tutte le celle con testo barrato sono state filtrate.
3,4.2,2 Filtra facilmente il testo Filtra celle con barratura con uno strumento eccezionale
Grazie alla funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel», puoi filtrare in pochi clic tutte le celle con testo barrato.
1. Seleziona l’intervallo di colonne in cui desideri filtrare tutte le celle con testo barrato, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtra celle con barratura».
2. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Kutools per Excel», che ti mostrerà quante celle soddisfano i criteri: fai clic su «OK» per procedere.
Verranno così filtrate tutte le celle con testo barrato, come illustrato nell’immagine seguente.
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3,4.3 Filtra per carattere o Colore di Sfondo
Come accennato all’inizio di questa sezione **Filtra formato**, Excel offre una funzionalità integrata per filtrare i dati in base a criteri visivi, come il **colore del carattere**, il **colore di sfondo delle celle** o i **set di icone**. Di seguito ti spieghiamo nel dettaglio come utilizzare l’opzione **«Filtra per colore»** per filtrare le celle in base al colore del testo o allo sfondo. Inoltre, ti consigliamo una pratica soluzione di terze parti per gestire al meglio questa esigenza.
3,4.3,1 Filtra per un singolo carattere o Colore di Sfondo con il comando Filtro
Puoi applicare direttamente la funzione «Filtra per colore» dal comando Filtro per filtrare le celle in base a un colore di carattere o di sfondo specifico in Excel.
1. Seleziona l'intervallo di colonne in cui desideri filtrare le celle per carattere o colore di sfondo, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro».
2. Fai clic sulla freccia a discesa > «Filtra per colore». Vedrai così elencati tutti i colori delle celle e i Colore del Carattere dell’intervallo corrente. Facendo clic su un colore o su un Colore del Carattere qualsiasi, verranno filtrate tutte le celle in base al Seleziona colore selezionato.
3,4.3,2 Filtra per più Colore di Sfondo con una funzione definita dall'utente e il comando Filtro
Se desideri filtrare le celle in base a più colori di sfondo, applica il seguente metodo.
Supponiamo che tu voglia filtrare tutte le celle con colore di sfondo arancione e blu nella colonna B, come mostrato nell’immagine seguente. Innanzitutto, devi calcolare il codice colore di queste celle.
1. Premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «F11».
2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications», fai clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Ottieni l'indice Colore di Sfondo della cella
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
3. Premere i tasti «Alt» + «Q» per chiudere la finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications».
4. In una nuova colonna, digita un’intestazione nella prima cella, che deve trovarsi sulla stessa riga dell’intestazione dell’intervallo originale.
5. Seleziona una cella vuota accanto all’intestazione (in questo esempio, E2), inserisci la formula seguente e premi «Invio». Poi seleziona la cella con il risultato e trascina la sua maniglia di riempimento automatico sulle celle sottostanti per applicare la formula.
=GetColor(B2)
Nota: se la cella non ha un colore di riempimento, restituisce -4142.
6. Seleziona le celle della colonna di appoggio, inclusa l’intestazione, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro» per applicare un filtro alla colonna.
7. Fare clic sulla freccia a discesa per aprire l’elenco a discesa e configurarlo come segue.
Ora le celle vengono filtrate in base al colore di sfondo specificato, come illustrato nell’immagine seguente.
3,4.3,3 Filtra facilmente in base al carattere o al Colore di Sfondo con uno strumento sorprendente
Senza dubbio, la funzionalità integrata «Filtra per colore» permette di filtrare facilmente le celle in base al colore del carattere o allo sfondo. Tuttavia, presenta un inconveniente: l’elenco a discesa nasconde i dati originali, impedendoci di visualizzarli in qualsiasi momento per selezionare con precisione il colore del carattere o dello sfondo desiderato. Per aggirare questo problema, consigliamo l’utilità «Filtro speciale» di «Kutools per Excel».
1. Seleziona l’intervallo di colonne in cui desideri filtrare le celle in base al carattere o al colore di sfondo, quindi fai clic su «Kutools Plus» > «Filtro speciale» > «Filtro speciale».
2. Nella finestra di dialogo «Filtro speciale», procedi nel seguente modo.
;
Vengono quindi filtrate tutte le celle con il Colore del Carattere o il Colore di Sfondo specificati nell’Intervallo selezionato.
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3,4.4 Celle Filtra celle con formule
Se avete un elenco lungo che contiene sia valori effettivi che formule e volete filtrare solo le celle con formule, cosa potete fare? Questa sezione presenta due metodi per raggiungere l’obiettivo.
3,4.4,1 Celle Filtra celle con formule con una funzione definita dall’utente e il comando Filtro
Innanzitutto, individua tutte le celle contenenti formule nell’elenco mediante una funzione definita dall’utente, quindi applica il comando Filtro per visualizzare solo quelle con formule in base ai risultati ottenuti.
1. Premere i tasti «Alt» + "F11" per aprire la finestra «Microsoft Visual Basic, Applications».
2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications», fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function
3. Premere i tasti «Alt» + «Q» per chiudere la finestra «Microsoft Visual Basic, Applications».
4. Seleziona una cella vuota nella stessa riga della cella da verificare per stabilire se contiene una formula, inserisci la seguente formula e premi «Invio». Seleziona quindi la cella con il risultato e trascina il quadratino di riempimento automatico sulle celle sottostanti per applicare la formula.
=HasFormula(C2)
Come illustrato nell’immagine precedente, i risultati sono «FALSO» e «VERO»: viene restituito «VERO» se la cella corrispondente contiene una formula, «FALSO» in caso contrario.
5. Seleziona le celle contenenti i risultati (incluse le intestazioni), quindi clicca su «Dati» > «Filtro» per applicare un filtro.
6. Fare clic sulla freccia a discesa, selezionare esclusivamente la casella accanto a «VERO» e infine confermare con «OK».
A questo punto, vengono filtrate tutte le celle contenenti formule.
3,4.4,2 Filtra celle con formule facilmente le celle con uno strumento sorprendente
Qui viene presentata la funzione «Filtro speciale» di «Kutools per Excel», pensata per aiutarti a filtrare facilmente le celle contenenti formule in un elenco con pochi semplici clic.
1. Seleziona l’elenco da cui desideri filtrare tutte le celle contenenti formule, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Filtro speciale» > «Filtra celle con formule».
2. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Excel» con il numero di celle idonee; fare clic su «OK» per procedere.
Tutte le celle contenenti formule vengono quindi filtrate, come illustrato nell’immagine seguente.
Inoltre, è possibile utilizzare la funzionalità «Filtro speciale» di «Kutools per Excel» per filtrare facilmente le celle in base ad altri formati, ad esempio:
Filtra tutti i Commento,fai clic per saperne di più...
Filtra tutti i Unito in base a un determinato valore,fai clic per saperne di più...
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3,5 Filtro con caratteri jolly
A volte potrebbe capitare di dimenticare i criteri esatti di ricerca durante il filtraggio. In questi casi, si consiglia di utilizzare i caratteri jolly.
In Excel sono disponibili soltanto 3 caratteri jolly:
| Carattere jolly | Descrizione | Esempio |
| * (asterisco) | Rappresenta un numero qualsiasi di caratteri | Ad esempio, *berry trova «Blackberry», «Strawberry», «Blueberry» e così via |
| ? (punto interrogativo) | Rappresenta un singolo carattere qualsiasi | Ad esempio, l?ck trova «lick», «lock», «lack» e così via |
| ~ (tilde) seguita da *, ? o ~ | Rappresenta un carattere reale: *, ? o ~ | Ad esempio, Face~*Shop trova «Face*Shop» |
Vediamo ora come sfruttare i caratteri jolly nel filtraggio.
Per filtrare tutte le celle che terminano con «Market» nella colonna B, come illustrato nell’immagine seguente, procedere nel modo indicato.
1. Innanzitutto, crea un intervallo criteri: inserisci un’intestazione identica a quella della colonna originale e digita le condizioni di filtro nella cella sottostante. Guarda l’immagine:
2. Fare clic su «Dati» > «Avanzate».
3. Nella finestra di dialogo «Filtro avanzato» aperta, procedi come segue.
Vengono quindi filtrate tutte le celle che terminano con “Market”. Si veda l’immagine:
L’utilizzo dei caratteri jolly * e ~ nel filtraggio segue le stesse operazioni descritte sopra.
3,6 Filtro con la casella di ricerca integrata
Se utilizzi Excel 2010 o versioni successive, noterai la presenza di una comoda casella di ricerca integrata nel filtro di Excel. Questa sezione ti mostra come sfruttarla al meglio per filtrare i tuoi dati in modo rapido e intuitivo.
Come illustrato nell’immagine seguente, per filtrare tutte le celle contenenti «Market», basta utilizzare la casella di ricerca: otterrai subito il risultato desiderato.
1. Seleziona l’intervallo di colonne da filtrare, quindi fai clic su «Dati» > «Filtro» per applicare il filtro.
2. Fare clic sulla freccia a discesa, digitare «Market» nella casella di ricerca e poi su «OK».
Mentre digiti nella casella di ricerca, tutti i testi corrispondenti vengono mostrati in tempo reale.
Vengono quindi filtrate tutte le celle contenenti «Market», come illustrato nell’immagine seguente.
4. Copia solo i dati visibili, ignorando quelli nascosti o filtrati.
Per impostazione predefinita, Excel copia sia le celle visibili che quelle nascoste. Se desideri copiare solo le celle visibili dopo aver applicato un filtro, prova uno dei metodi seguenti.Copiare solo i dati visibili con scorciatoie da tastiera
È possibile usare scorciatoie da tastiera per selezionare esclusivamente le celle visibili e copiarle, per poi incollarle manualmente nella posizione desiderata.
1. Selezionare l’intervallo da cui si desidera copiare solo le celle visibili. In questa fase vengono selezionate sia le celle visibili che quelle nascoste.
2. Premi contemporaneamente i tasti «Alt» e «;»: verranno selezionate esclusivamente le celle visibili.
3. Premere «Ctrl» + «C» per copiare le celle selezionate, quindi «Ctrl» + «V» per incollarle.
Copia facilmente solo i dati visibili con uno strumento sorprendente
Qui presentiamo la funzionalità «Incolla su visibile» di «Kutools per Excel» per consentirti di copiare facilmente solo i dati visibili in Excel. Inoltre, grazie a questa funzionalità, è possibile copiare e incollare valori esclusivamente nelle celle visibili di un intervallo già filtrato.
1. Seleziona l’intervallo di filtro da cui copiare solo le celle visibili, quindi fai clic su «Kutools» > «Intervallo» > «Incolla su visibile» > «Tutti / Incolla solo valori».
Per le celle contenenti formule, scegli «Tutti» per copiare sia il risultato che le formule, oppure seleziona «Incolla solo valori» per copiare esclusivamente i valori effettivi.
2. Nella finestra di dialogo «Incolla nell'intervallo visibile», scegli una cella vuota in cui incollare le celle copiate, quindi fai clic su «OK».
Vengono quindi copiate e incollate in una nuova posizione soltanto le celle visibili nell’intervallo di filtro selezionato.
Nota: se l’intervallo di destinazione è stato filtrato, i valori selezionati verranno incollati esclusivamente nelle celle visibili.
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5. Elimina le righe nascoste o visibili dopo aver applicato il filtro
Per un elenco filtrato, potrebbe essere necessario eliminare le righe nascoste per conservare esclusivamente i dati visibili. In questa sezione ti mostriamo tre metodi efficaci per rimuovere righe nascoste o visibili in un elenco filtrato in Excel.
Eliminare tutte le righe nascoste da Foglio di lavoro corrente con codice VBA
Il seguente codice VBA elimina tutte le righe nascoste dal foglio di lavoro corrente in Excel.
Nota: questo codice VBA rimuove non solo le righe nascoste nell’elenco filtrato, ma anche quelle nascoste manualmente.
1. Nel foglio di lavoro contenente le righe nascoste da rimuovere, premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «F11» per aprire la finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications», fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.
Codice VBA: Elimina tutte le righe nascoste da Foglio di lavoro corrente
Sub RemoveHiddenRows()
Dim xRow As Range
Dim xRg As Range
Dim xRows As Range
On Error Resume Next
Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
If xRows Is Nothing Then Exit Sub
For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
If xRow.EntireRow.Hidden Then
If xRg Is Nothing Then
Set xRg = xRow
Else
Set xRg = Union(xRg, xRow)
End If
End If
Next
If Not xRg Is Nothing Then
MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
xRg.EntireRow.Delete
Else
MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
End If
End Sub3. Premere il tasto «F5» per eseguire il codice.
4. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Excel», che indica il numero di righe nascoste rimosse; fare clic su «OK» per chiuderla.
Ora sono state rimosse tutte le righe nascoste, sia quelle occultate automaticamente che manualmente.
Eliminare le righe visibili dopo il filtraggio con la funzione Vai a
Se si desidera rimuovere solo le righe visibili all’interno di un determinato intervallo, la funzione «Vai a» può rivelarsi molto utile.
1. Seleziona l’intervallo di filtro da cui desideri rimuovere le righe visibili, quindi premi il tasto «F5» per aprire la finestra di dialogo «Vai a».
2. Nella finestra di dialogo «Vai a», fai clic sul pulsante «Speciale».
3. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione “Solo celle visibili” e clicca su “OK”.
4. Ora tutte le celle visibili sono selezionate. Fai clic con il tasto destro su Seleziona intervallo e scegli «Elimina riga» dal menu contestuale.
Poi vengono eliminate tutte le celle visibili.
Elimina facilmente righe nascoste o visibili dopo aver filtrato con uno strumento eccezionale
I metodi descritti sopra sono noiosi e dispendiosi in termini di tempo. Ti consigliamo invece la funzione **«Elimina righe/colonne nascoste (visibili)»** di **Kutools per Excel**: grazie a questa funzionalità, puoi eliminare facilmente righe o colonne nascoste o visibili non solo in un intervallo selezionato, ma anche nel foglio di lavoro corrente, in più fogli selezionati o nell’intera cartella di lavoro. Procedi come segue.
1. Seleziona un intervallo da cui desideri rimuovere tutte le righe nascoste o visibili.
Note:
2. Fai clic su «Kutools» > «Elimina» > «Elimina righe/colonne nascoste (visibili)».
3. Nella finestra di dialogo «Elimina righe/colonne nascoste (visibili)», procedi come segue.
4. Tutte le righe visibili o nascoste vengono eliminate contemporaneamente, e nel frattempo appare una finestra di dialogo con il numero di righe rimosse: fai clic su «OK» per completare l’operazione.
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6. Applica filtri su più fogli di lavoro
Filtrare i dati in un foglio di lavoro è generalmente semplice. In questa sezione scoprirai come applicare gli stessi criteri di filtro su più fogli di lavoro che condividono una struttura comune.
Supponiamo che una cartella di lavoro contenga tre fogli di lavoro, come mostrato nello screenshot seguente. Ora desideri filtrare i dati contemporaneamente su questi tre fogli utilizzando lo stesso criterio “Prodotto = KTE”. Il codice VBA riportato di seguito può esserti d’aiuto.
1. Premere i tasti «Alt» + "F11" per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications Edition», fai clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo.
Codice VBA: Filtra i dati contemporaneamente su più fogli di lavoro
Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
For Each xWs In Worksheets
xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
Next
End Sub
Nota: La riga «Xws.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"» nel codice indica che i dati verranno filtrati nella colonna A in base al criterio =KTE, dove il numero 1 corrisponde alla colonna A. Puoi personalizzarla in base alle tue esigenze. Ad esempio, se desideri filtrare tutti i numeri maggiori di 500 nella colonna B, modifica la riga in «Xws.Range("B1").AutoFilter 2, ">500"».
3. Premere il tasto "F5" per eseguire il codice.
Le colonne specificate vengono ora filtrate simultaneamente su tutti i fogli di lavoro nel foglio corrente. Consulta i risultati qui sotto.
7. Riapplica il filtro dopo aver modificato i dati
A volte potresti aver modificato un intervallo di filtro, ma il risultato del filtro rimane invariato nonostante tali modifiche (vedi lo screenshot seguente). Questa sezione presenta due metodi per riapplicare il filtro — manualmente o automaticamente — sulla selezione corrente, in modo da includere le modifiche apportate.
Riapplica manualmente il filtro con il comando Riapplica
Excel offre una comoda funzione integrata chiamata «Riapplica», che ti permette di riapplicare manualmente il filtro. Ecco come procedere.
Fai clic su «Dati» > «Riapplica» per riapplicare il filtro al foglio di lavoro corrente.
Potrai così notare che gli intervalli di filtro sono stati riapplicati per includere le modifiche apportate.
Riapplica automaticamente il filtro con codice VBA
Se l’elenco filtrato richiede modifiche frequenti, devi continuamente fare clic per riapplicare questa funzione. Di seguito trovi un codice VBA che riapplica automaticamente il filtro in tempo reale ogni volta che i dati vengono modificati.
1. Nel foglio di lavoro che contiene il filtro da riapplicare automaticamente, fai clic con il tasto destro sulla scheda del foglio e seleziona «Visualizza codice».
2. Nella finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition» che si apre, copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Riapplica automaticamente il filtro quando si modificano i dati
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End SubNota: Nel codice, “Foglio2” è il nome del foglio di lavoro corrente. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.
3. Premi i tasti «Alt» + «Q» per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
D’ora in poi, ogni modifica apportata all’elenco filtrato comporterà un aggiornamento dinamico del risultato del filtro. Vedi l’immagine GIF seguente.
8. Cancella o rimuovi il filtro
Abbiamo già visto come aggiungere, applicare e utilizzare i filtri. Ora scopriremo come cancellare o rimuovere un filtro in Excel.
8,1 Cancella un filtro da una colonna
Dopo aver applicato un filtro a una colonna, per rimuoverlo fai clic sull’icona del filtro e seleziona “Cancella filtro da 'Nome intestazione'” dal menu a discesa.
8,2 Cancella tutti i filtri in un foglio di lavoro
Se hai applicato filtri a più colonne e vuoi rimuoverli tutti in un colpo solo, clicca su «Dati» > «Cancella».
Tutti i filtri verranno quindi rimossi, come illustrato nello screenshot seguente.
8,3 Cancella i filtri da tutti i fogli di lavoro nella Foglio di lavoro corrente
Immagina di aver applicato filtri su più fogli di lavoro all’interno di una cartella e di volerli rimuovere tutti in un colpo solo. Il seguente codice VBA ti viene in aiuto.
1. Apri la cartella di lavoro da cui vuoi rimuovere tutti i filtri, quindi premi contemporaneamente i tasti «Alt» + "F11".
2. Nella finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition» che si apre, fai clic su «Inserisci» > «Modulo», quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo.
Codice VBA: Cancella i filtri da tutti i fogli di lavoro nella Foglio di lavoro corrente
Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
Dim xAF As AutoFilter
Dim xFs As Filters
Dim xLos As ListObjects
Dim xLo As ListObject
Dim xRg As Range
Dim xWs As Worksheet
Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each xWs In Application.Worksheets
xWs.ShowAllData
Set xLos = xWs.ListObjects
xCount = xLos.Count
For xF1 = 1 To xCount
Set xLo = xLos.Item(xF1)
Set xRg = xLo.Range
xIntC = xRg.Columns.Count
For xF2 = 1 To xIntC
xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
Next
Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Premi il tasto "F5" per eseguire il codice: tutti i filtri verranno rimossi da tutti i fogli di lavoro nella cartella corrente.
8,4 Rimuovi tutti i filtri in un foglio di lavoro
I metodi precedenti consentono soltanto di annullare lo stato filtrato, ma la funzione Filtro rimane attiva nel foglio di lavoro. Se invece desideri rimuovere completamente tutti i filtri da un foglio di lavoro, prova i metodi seguenti.
Rimuovi tutti i filtri in un foglio di lavoro disattivando il filtro
Fai clic su «Dati» > «Filtro» per disattivare la funzione (il pulsante Filtro non risulterà più evidenziato).
Rimuovi tutti i filtri in un foglio di lavoro con una scorciatoia da tastiera
In alternativa, puoi utilizzare una combinazione di tasti per rimuovere tutti i filtri da un foglio di lavoro.
Nel foglio di lavoro con i filtri che vuoi rimuovere, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + L.
Tutti i filtri presenti nel foglio di lavoro corrente verranno rimossi immediatamente.
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