Commenti di Excel: Aggiungi, Mostra/nascondi, modifica, elimina e altre operazioni avanzate
Per molti utenti di Excel, i commenti vengono spesso utilizzati nel lavoro quotidiano. Questo tutorial raccoglie informazioni complete sui commenti di Excel. Grazie a questa guida, creare, modificare ed eliminare commenti in diverse situazioni non sarà più un problema. Inoltre, fornisce alcune operazioni avanzate per aiutarti a risolvere problemi complessi legati all’uso dei commenti di Excel. Prosegui nella lettura per scoprire ulteriori dettagli sui commenti di Excel.
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1. Cos’è un commento in Excel?
I commenti di Excel permettono di aggiungere note a una parte specifica del documento. Ad esempio, puoi usarli per spiegare una formula in una cella, per lasciare promemoria a te stesso o ad altri utenti su aspetti importanti, o per qualsiasi altro scopo tu possa avere.
Un commento di Excel è composto da quattro elementi: l’indicatore, il riquadro del commento, il nome utente e il contenuto del commento.
Come mostrato nell’immagine qui sopra:
2. Aggiungi un commento a una o più celle
Prima di utilizzare i commenti di Excel, è fondamentale sapere innanzitutto come aggiungerne uno a una cella. Questa sezione è suddivisa in due parti che illustrano come aggiungere un commento non solo a una singola cella, ma anche a più celle contemporaneamente.
2,1 Aggiungere un commento a una cella
Excel offre una funzione integrata "Inserisci commento" che ti permette di aggiungere facilmente un commento a una cella.
1. Seleziona la cella a cui vuoi aggiungere un commento.
2. Fare clic su Revisione > Nuovo commento.
Suggerimenti:
3. A questo punto, viene aggiunto un commento alla cella selezionata: basta digitare il testo nel riquadro e fare clic su qualsiasi altra cella per completare l’operazione.
Nota: Per impostazione predefinita, un commento di Excel riporta il nome utente di Microsoft Office. È possibile modificare il nome utente in base alle proprie esigenze.
2,2 Aggiungere un commento a più celle
La funzione integrata di Excel Inserisci commento consente di aggiungere un commento a una sola cella per volta. In questa sezione ti mostriamo due metodi per applicare lo stesso commento a più celle contemporaneamente.
2,2.1 Aggiungere un commento a più celle con la funzione Incolla speciale
Ecco come utilizzare la funzione di Excel Incolla speciale per aggiungere lo stesso commento a più celle contemporaneamente.
1. Innanzitutto, devi aggiungere un commento a una cella;clicca qui per scoprire come fare.
2. Seleziona la cella con il commento e premi Ctrl+C per copiarlo.
3. Seleziona l’intervallo di celle a cui vuoi applicare lo stesso commento.
Suggerimento: tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare più celle non adiacenti contemporaneamente.
4. Fare clic su Home > Incolla > Incolla speciale.
In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle celle selezionate e scegliere Incolla speciale > Incolla speciale dal menu contestuale.
5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale visualizzata, fare clic sull’opzione Commenti e quindi sul pulsante OK.
A questo punto, lo stesso commento viene aggiunto contemporaneamente a tutte le celle selezionate, come illustrato di seguito.
2,2.2 Aggiungere un commento a più celle con VBA
Il seguente codice VBA ti permette di aggiungere facilmente lo stesso commento a più celle contemporaneamente in Excel.
1. Apri il foglio di lavoro in cui vuoi aggiungere un commento alle celle.
2. Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
3. Nella finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Aggiungere un commento a più celle contemporaneamente
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Premere il tasto F5 per eseguire il codice.
5. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel visualizzata, seleziona le celle a cui desideri applicare lo stesso commento e fai clic su OK.
Suggerimenti: Tenendo premuto il tasto Ctrl, è possibile selezionare più celle non contigue una alla volta.
6. Nella seconda finestra di dialogo Kutools per Excel visualizzata, digita il contenuto del commento e fai clic su OK.
A questo punto, lo stesso commento viene aggiunto simultaneamente a tutte le celle selezionate. Si veda l’immagine:
Nota: Le celle nascoste (filtrate automaticamente o nascoste manualmente) incluse nella selezione verranno ignorate quando si aggiungono commenti con questo codice VBA.
3. Mostra o nascondi i commenti
Per impostazione predefinita, dopo aver inserito un commento in una cella, viene visualizzato solo l’indicatore del commento. Di solito, per visualizzare il riquadro del commento è sufficiente posizionare il cursore sulla cella. Questa sezione è suddivisa in quattro parti per mostrarti come visualizzare o nascondere i commenti in Excel.
3,1 Mostrare o nascondere un commento solo nella cella selezionata
Questa sezione illustra come visualizzare o nascondere un commento nella cella selezionata.
1. Seleziona la cella il cui commento desideri visualizzare.
2. Fare clic su Revisione > Mostra/Nascondi commento.
A questo punto, il commento verrà sempre visualizzato in questa cella.
Per nascondere un commento, seleziona la cella e fai clic su Revisione > Mostra/Nascondi commento.
3,2 Mostrare o nascondere tutti i commenti contemporaneamente nella Foglio di lavoro corrente
Se desideri mostrare tutti i commenti nel foglio di lavoro corrente, la funzione integrata Mostra tutti i commenti ti viene in aiuto.
1. Fare clic su Revisione > Mostra tutti i commenti. Vedere lo screenshot:
Tutti i commenti della cartella di lavoro verranno visualizzati immediatamente.
Puoi fare nuovamente clic su Revisione > Mostra tutti i commenti per nascondere tutti i commenti.
3,3 Nascondere contemporaneamente il commento e il relativo indicatore
Per impostazione predefinita, dopo aver aggiunto un commento a una cella, l’indicatore rimane visibile finché il commento non viene eliminato. Questa sezione presenta due metodi per nascondere contemporaneamente sia il commento che il relativo indicatore in Excel.
3,3.1 Nascondere commento e indicatore con l'opzione integrata di Excel
Excel offre un'opzione integrata per nascondere commenti e relativi indicatori nell’intera cartella di lavoro.
1. In una cartella di lavoro Excel aperta, fai clic su File > Opzioni.
2. Nella finestra Opzioni di Excel, fare clic su Avanzate nel riquadro sinistro, selezionare l'opzione Nessun commento o indicatore nel pulsante di opzione nella sezione Visualizzazione, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.
A questo punto, tutti i commenti e i relativi indicatori sono nascosti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente.
Nota: Per visualizzare nuovamente gli indicatori dei commenti, fai clic su File > Opzioni per aprire nuovamente la finestra Opzioni di Excel, quindi seleziona l’opzione Solo indicatori e commento al passaggio del mouse oppure il pulsante di opzione Commenti e indicatori, in base alle tue esigenze.
3,3.2 Nascondere facilmente commento e indicatore con uno strumento eccezionale
Con il metodo precedente, è necessario accedere ripetutamente alla finestra Opzioni di Excel per mostrare o nascondere gli indicatori dei commenti. Ti consigliamo invece la funzionalità Opzioni di visualizzazione di Kutools per Excel, che ti permette di mostrare o nascondere facilmente commenti e relativi indicatori nell’intera cartella di lavoro di Excel.
1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Mostra & Nascondi > Opzioni di visualizzazione. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione, fai clic sull'opzione Nessuno nella sezione Commenti, quindi su OK.
Tutti i commenti e i relativi indicatori risultano ora nascosti in tutti i fogli della Foglio di lavoro corrente.
Nota: per visualizzare nuovamente l'indicatore del commento, basta fare clic su Kutools > Esegui nuovamente ultima utility per aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione, quindi selezionare Mostra solo indicatori oppure Commenti e indicatori in base alle proprie esigenze.
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
3,4 Mostrare sempre un commento quando la cella è selezionata
Per impostazione predefinita, per visualizzare un commento è sufficiente posizionare il cursore su una cella. Non appena il cursore si sposta altrove, il commento scompare. Questa sezione mostra come visualizzare sempre il commento non appena una cella è selezionata, grazie alla funzionalità Mostra sempre i commenti di Kutools per Excel.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Mostra sempre i commenti.
D’ora in poi, non appena selezioni una cella, il relativo commento verrà visualizzato fino a quando non ne attiverai un’altra.
4. Modifica i commenti in Excel
Dopo aver aggiunto commenti alle celle, potresti aver bisogno di modificarne il contenuto per aggiornarlo tempestivamente, personalizzarne l’aspetto per renderli più accattivanti o adattarli per altri scopi. In questa sezione trovi tutto il necessario per modificare i commenti.
4,1 Modificare il testo nei commenti
È possibile modificare il testo di un commento o di più commenti utilizzando i metodi descritti di seguito.
4,1.1 Modificare il testo di un commento con la funzione Modifica commento
È molto semplice modificare il testo di un commento con la funzione integrata «Modifica commento» di Excel.
1. Seleziona la cella il cui commento desideri modificare, quindi fai clic su Revisione > Modifica commento.
In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella con commento e selezionare Modifica commento dal menu contestuale.
2. A questo punto verrà visualizzata la casella del commento della cella selezionata; modifica il testo in base alle tue esigenze.
Al termine della modifica, fai clic su qualsiasi altra cella per completare l’operazione.
4,1.2 Ricerca e sostituzione批量 del testo nei commenti
La funzione Modifica commento consente di modificare un solo commento alla volta; se sono presenti numerosi commenti da aggiornare, utilizzare questa funzione richiederebbe molto tempo.
In questa sezione ti presentiamo due metodi per trovare e sostituire testo in più commenti contemporaneamente in Excel.
4,1.2,1 Ricerca e sostituzione批量 del testo nei commenti in tutti i fogli con VBA
Il seguente codice VBA consente di Trova e sostituisci il testo dei commenti in tutti i fogli di lavoro di una cartella. Procedere come segue per eseguire l'operazione.
1. Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il codice VBA riportato di seguito nella finestra del codice.
Codice VBA: Trova e sostituisci il testo dei commenti in tutti i fogli
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Note: In questo caso,
È necessario modificarli in base alle proprie esigenze.
3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice.
Il testo specificato nei commenti di tutti i fogli di lavoro del foglio corrente verrà sostituito in massa con il nuovo testo.
4,1.2,2 Uno strumento pratico per Trova e sostituisci facilmente il testo nei commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli
Grazie alla funzionalità Trova/Sostituisci testo nei commenti di Kutools per Excel, puoi trovare e sostituire facilmente il testo nei commenti con termini specificati non solo nel foglio di lavoro corrente, ma anche in tutti i fogli della cartella di lavoro.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Trova/Sostituisci testo commento.
2. Nella finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento, configurala come segue.
3. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento che indica il numero di commenti modificati; fare clic su OK.
4. Quindi chiudere la finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento.
4,2 Modificare il carattere del commento
4,2.1 Modificare il carattere in un commento con la funzionalità Formatta commento
È possibile modificare facilmente la formattazione di un singolo commento, ad esempio carattere, Dimensione carattere, Colore del Carattere, Stile Carattere, seguendo i passaggi riportati di seguito.
1. Seleziona una cella con un commento, quindi fai clic su Revisione > Modifica commento.
2. Ora la casella del commento è modificabile. Seleziona il testo del commento (incluso il nome utente, come richiesto), fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Formatta commento dal menu contestuale.
3. Nella finestra di dialogo Formatta commento, specifica lo stile del carattere, le dimensioni, il colore o altri formati desiderati, quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.
A questo punto, si può notare che il carattere nel commento selezionato è stato modificato, come illustrato nell’immagine seguente.
4,2.2 Modificare il carattere in tutti i commenti con uno strumento eccezionale
Dopo aver modificato il carattere in un commento, questa sezione illustra come applicare questo nuovo formato a tutti gli altri commenti nel foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli della cartella di lavoro grazie alla funzionalità Formatta commento di Kutools per Excel.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Formatta commento. Vedere l’immagine:
2. Nella finestra di dialogo Formatta commento, procedi come segue:
Nota: La selezione della casella Forza formattazione non grassetto è facoltativa e dipende dalle proprie esigenze.
2. Nella finestra di dialogo Formatta commento visualizzata, seleziona la cella il cui formato commento desideri applicare agli altri commenti, quindi fai clic su OK.
3. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo che indica il numero totale di commenti modificati; fai clic su OK.
4. Chiudi quindi la finestra di dialogo Formatta commento.
Si può notare che la formattazione di tutti gli altri commenti — sia del foglio di lavoro attivo che di tutti i fogli di lavoro — è stata aggiornata in base al formato del commento selezionato.
4,3 Modificare la forma del commento
Per impostazione predefinita, i commenti in Excel hanno una forma rettangolare. Se desideri renderli più accattivanti modificandone la forma, le due metodologie illustrate in questa sezione ti saranno utili.
4,3.1 Modificare la forma di un commento con il comando Cambia forma
È possibile applicare la funzionalità Cambia forma per modificare la forma di un commento in Excel.
1. Nella barra multifunzione di Excel, fai clic su Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido > Altri comandi. Vedi l’immagine:
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, effettua le seguenti impostazioni.
Il comando Cambia forma è ora disponibile nella Barra multifunzione, come mostrato nell’immagine seguente.
3. Seleziona una cella con un commento, quindi fai clic su Revisione > Modifica commento.
4. Fai clic sul bordo del commento visualizzato, poi vai alla Barra multifunzione e clicca su Cambia forma.
Nota: il comando Cambia forma è disattivato e non selezionabile finché non si fa clic sul bordo di un commento.
5. Quindi fare clic su una forma da utilizzare come nuova forma per il commento selezionato; in questo caso, viene scelto l’esagono.
Ora la forma del commento della cella selezionata è stata aggiornata a quella specificata, come illustrato di seguito.
4,3.2 Modificare facilmente Cambia forma commento con uno strumento eccezionale
Qui ti consigliamo la funzionalità Cambia forma commento di Kutools per Excel per modificare facilmente la forma dei commenti in Excel.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Cambia forma commento.
2. Nella finestra di dialogo Cambia forma commento, tutti i commenti presenti nel foglio di lavoro corrente sono elencati nella casella Elenco commenti; procedi come segue.
Suggerimenti: Puoi ripetere i due passaggi precedenti per applicare forme diverse ai commenti esistenti. Tuttavia, se desideri applicare la nuova forma a tutti i commenti in blocco, segui le impostazioni indicate di seguito.
Note:
Le forme dei commenti vengono quindi modificate in base alle forme specificate.
4,4 Ridimensionare il commento in base al contenuto
Come mostrato nell’immagine seguente, alcune caselle di commento risultano troppo piccole per visualizzare tutti i commenti, mentre altri commenti sono troppo brevi per riempire le rispettive caselle. In questi casi, potrebbe essere necessario ridimensionare la casella di commento in modo che si adatti al contenuto. Le metodologie descritte in questa sezione consentono di risolvere questo problema.
4,4.1 Regolare manualmente il bordo del commento in base al contenuto
Il metodo più comune per ridimensionare la casella di commento consiste nel trascinare manualmente il bordo della casella stessa fino a raggiungere le dimensioni desiderate.
1. Seleziona una cella con un commento, quindi fai clic su Revisione > Modifica commento per rendere il commento modificabile.
2. Fare clic sul bordo della casella di commento, quindi spostare il cursore su uno qualsiasi dei suoi lati; quando il cursore assume l’aspetto di 
, trascinare il bordo fino a ottenere le dimensioni desiderate. Vedere la demo seguente.
Ripetere i passaggi precedenti 1-2 per ridimensionare gli altri commenti necessari.
4,4.2 Ridimensionare automaticamente i commenti in base al contenuto in blocco con uno strumento eccezionale
Se devi ridimensionare molti commenti, applicare il metodo descritto sopra risulterebbe dispendioso in termini di tempo. Ti consigliamo vivamente di utilizzare la funzionalità Adatta automaticamente le dimensioni del commento di Kutools per Excel. Grazie a questa funzione, puoi ridimensionare facilmente i commenti nell'intero foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli contemporaneamente, adattandoli al contenuto con pochi semplici clic.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Adatta automaticamente le dimensioni del commento > Foglio di lavoro corrente o Tutti i fogli in base alle proprie esigenze.
I commenti presenti nel foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli vengono ridimensionati automaticamente in base al loro contenuto.
4,5 Rimuovere Nome utente dai commenti
Quando crei un commento, il tuo nome utente Microsoft viene aggiunto automaticamente; puoi rimuoverlo utilizzando i metodi descritti di seguito.
4,5.1 Rimuovere manualmente il Nome utente da un commento specifico
È possibile rimuovere manualmente il nome utente da un commento specifico.
1. Selezionare una cella con commento da cui si desidera rimuovere il Nome utente.
2. Fare clic su Revisione > Modifica commento.
3. Seleziona il nome utente nella casella del commento, quindi premi il tasto Backspace per rimuoverlo. Guarda lo screenshot:
4,5.2 Rimuovi facilmente Nome utente dai commenti in blocco con uno strumento eccezionale
Se desideri rimuovere il nome utente da un gran numero di commenti nel foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli, il metodo tradizionale descritto sopra risulta lungo e noioso. Ecco perché ti presentiamo la funzionalità Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti di Kutools per Excel, pensata per eliminare facilmente il nome utente dai commenti in blocco.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti.
2. Nella finestra di dialogo Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti è necessario procedere come segue.
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti commenti sono stati modificati; fare clic su OK, quindi chiudere la finestra principale Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti.
Ora nome utente e commenti sono stati rimossi dal foglio di lavoro corrente o da tutti i fogli, come specificato.
4,6 Modifica Nome utente per i commenti
La sezione precedente illustra i metodi per rimuovere il nome utente dai commenti; questa, invece, mostra come modificarlo in Excel.
4,6.1 Modifica l'Nome utente predefinito in Excel
Quando si inserisce un commento, l'Nome utente viene generato automaticamente. Poiché Nome utente corrisponde al nome predefinito di Microsoft Office Nome utente per l'applicazione Excel utilizzata per inserirlo, è possibile modificarlo seguendo i passaggi indicati di seguito.
1. Fare clic su File > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, rimanere nel riquadro Generali, modificare il nome utente nella casella di testo Nome utente situata sotto la sezione Personalizza la tua copia di Microsoft Office, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.
D'ora in poi, quando si crea un Nuovo commento in Excel, il nuovo Nome utente verrà generato automaticamente.
Nota: questa modifica avrà effetto su tutti i componenti di Microsoft Office.
4,6.2 Modifica l'Nome utente per i commenti esistenti nel Foglio di lavoro corrente con VBA
Il metodo descritto sopra modifica l'Nome utente predefinito in Microsoft Office. Alcuni utenti di Excel potrebbero invece aver bisogno di modificare l'Nome utente solo per i commenti esistenti. Il codice VBA riportato in questa sezione consente di risolvere il problema.
1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri modificare il nome utente nei commenti esistenti, quindi premi i tasti Alt+F11.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition aperta, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Modifica l'Nome utente per i commenti esistenti in Foglio di lavoro corrente
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Premere il tasto F5per eseguire il codice.
4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo KutoolsforExcel contenente il nome utente predefinito dei commenti attuali nella casella di testo; fare clic su OK per procedere.
5. Verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo KutoolsforExcel; inserisci il nuovo nome utente nella casella di testo, quindi fai clic su OK.
Il nome utente in tutti i commenti del foglio di lavoro corrente verrà sostituito con il nuovo nome utente.
4,6.3 Uno strumento pratico per modificare l'Nome utente nei commenti esistenti
Nei passaggi precedenti hai imparato a utilizzare l’opzione Rimuovi Nome utente dai commenti nella funzionalità Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti per eliminare il nome utente dai commenti nel foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli di una cartella di lavoro. Ora, ti consigliamo di combinare questa azione con un’altra opzione della stessa funzionalità — Aggiungi Nome utente ai commenti — per modificare facilmente il nome utente nei commenti esistenti. Ecco come procedere.
1. Fare clic su Kutools>Altro>Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti.
2. Nella finestra di dialogo Rimuovi/Aggiungi Nome utente nei Commenti è necessario effettuare le seguenti impostazioni.
Con questa funzionalità, è innanzitutto necessario rimuovere tutti gli Nome utente dai commenti.
Ora è necessario aggiungere il nuovo Nome utente ai commenti esistenti.
Ora il nome utente è stato aggiornato in tutti i commenti.
5. Copia i commenti in altre celle di Excel
5,1 Copia i commenti in altre celle con la funzionalità Incolla speciale
Puoi usare la funzionalità integrata di Excel «Incolla speciale» per copiare un commento da una cella a un’altra.
1. Seleziona una cella con commento e premi Ctrl+C per copiarla.
2. Seleziona la cella in cui desideri inserire lo stesso commento, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Incolla speciale dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
Suggerimenti: dopo aver selezionato la cella di destinazione, premi la combinazione di tasti Ctrl + Alt + V per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale.
3. Nella finestra di dialogo Incolla speciale aperta, fai clic sull'opzione Commenti nel gruppo Incolla, quindi clicca su OK.
Il commento copiato viene incollato nella cella selezionata.
Nota: per copiare più commenti da un intervallo a un nuovo intervallo, seleziona innanzitutto l’intervallo di origine e segui i passaggi indicati sopra.
5,2 Copia facilmente i commenti in altre celle con uno strumento eccezionale
Il metodo precedente permette di copiare i commenti solo da un intervallo alla volta. Ma se devi copiare commenti da più intervalli non contigui, come fare? Ti consigliamo la funzionalità Kutools per Excel di Copia intervalli, pensata apposta per risolvere questo problema in modo semplice e veloce.
1. Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare uno alla volta gli intervalli non contigui.
2. Fare clic su Kutools > Copia intervalli.
3. Nella finestra di dialogo Copia intervalli multipli aperta, seleziona l'opzione Commenti, quindi fai clic su OK.
Nota: È facoltativo abilitare le opzioni Includi altezza riga, Includi larghezza colonna e Salta righe e colonne nascoste in base alle proprie esigenze.
4. Verrà quindi visualizzato un altro riquadro di dialogo Copia intervalli multipli. Seleziona la cella in cui desideri incollare i commenti copiati (è sufficiente una singola cella), quindi fai clic su OK.
Vengono quindi incollati esclusivamente i commenti selezionati nelle celle di destinazione.
6. Inserisci un'immagine all'interno di un commento in Excel
Immagina di voler inviare ai tuoi clienti un preventivo per un prodotto. Per rendere il documento più accattivante, decidi di inserire le immagini dei prodotti nel riquadro del commento di ciascuna cella corrispondente. Quando un cliente passa il cursore su una cella con un commento, l’immagine associata verrà visualizzata automaticamente. Questa sezione ti mostra come aggiungere un’immagine ai commenti in Excel.
In Excel è possibile utilizzare la funzione Formatta commento per inserire un'immagine in un commento. Procedere come segue.
1. Innanzitutto, inserisci un commento in una cella: seleziona la cella e poi fai clic su Revisione > Nuovo commento.
2. Ora è stato inserito un commento nella cella selezionata; rimuovi il testo «Nome utente» dal riquadro del commento.
3. Fare clic sul bordo del commento visualizzato per selezionare il riquadro del commento.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro del commento e selezionare Formatta commento nel menu contestuale.
5. Nella finestra di dialogo Formatta commento, occorre:
6. Nella finestra di dialogo Effetti riempimento aperta, vai alla scheda Immagine e fai clic sul pulsante Seleziona immagine.
7. Individuare quindi l'immagine da visualizzare nel riquadro del commento e selezionarla.
8. Dopo aver aperto l'immagine, questa viene visualizzata nella finestra di dialogo Effetti riempimento; fare clic su OK per chiudere la finestra.
Fare clic su OK quando si torna alla finestra di dialogo Formatta commento.
L’immagine specificata è ora stata aggiunta al riquadro del commento della cella selezionata.
10. Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere immagini ad altri commenti.
7. Converti i valori delle celle in commenti e viceversa
Per convertire i valori delle celle in commenti o viceversa, è possibile procedere manualmente con copia e incolla. Questa sezione presenta metodi efficaci per evitare operazioni lunghe e dispendiose in termini di tempo.
7,1 Convertire i valori delle celle in commenti
È possibile utilizzare uno dei metodi seguenti per trasformare i valori delle celle in commenti in Excel.
7,1.1 Convertire i valori delle celle in commenti con VBA
L'esecuzione del codice VBA seguente consente di convertire automaticamente i valori delle celle in commenti all'interno di un foglio di lavoro.
1. Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Convertire i valori delle celle in commenti
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Premere il tasto F5per eseguire il codice.
4. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel visualizzata, seleziona le celle i cui valori desideri convertire in commenti, quindi fai clic su OK.
I valori delle celle vengono quindi trasformati in commenti, come illustrato nell’immagine seguente.
7,1.2 Convertire i valori delle celle in commenti con uno strumento avanzato
Se non hai dimestichezza con il codice VBA, ti consigliamo di utilizzare la funzione Conversione tra commenti e celle di Kutools per Excel per convertire facilmente i valori delle celle in commenti con pochi clic.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Conversione tra commenti e celle. Vedere l'immagine:
2. Nella finestra di dialogo Conversione tra commenti e celle aperta, configurare come segue.
per selezionare le celle di cui si desidera convertire i valori in commenti;Suggerimenti: se nelle celle selezionate sono già presenti commenti e si desidera aggiungere il contenuto delle celle a quelli esistenti, scegliere l’opzione Aggiungi il contenuto della cella al commento nel pulsante di opzione.
I valori delle celle vengono immediatamente trasformati in commenti, come illustrato nell’immagine seguente.
7,2 Convertire i commenti in valori delle celle
Oltre a convertire i contenuti delle celle in commenti, potrebbe essere necessario eseguire anche l’operazione inversa. Questa sezione presenta due metodi per risolvere questa esigenza.
7,2.1 Convertire i commenti in valori delle celle con VBA
Il seguente codice VBA consente di convertire automaticamente i commenti nel contenuto delle celle. Procedere come indicato di seguito.
1. Premere i tasti Alt+F11per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications, fai clic su Inserisci > Modulo. Poi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Convertire i commenti nei contenuti delle celle in Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel visualizzata, selezionare le celle contenenti i commenti da convertire nei contenuti delle celle, quindi fare clic su OK.
I commenti vengono immediatamente trasformati nel contenuto delle celle, come illustrato nell’immagine seguente.
7,2.2 Convertire i commenti in valori delle celle con uno strumento avanzato
Utilizzare la funzione Kutools per Excel Conversione tra commenti e celle è il modo più efficiente per trasformare i commenti in contenuti delle celle in Excel.
1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Altro > Conversione tra commenti e celle.
2. Nella finestra di dialogo Conversione tra commenti e celle aperta, occorre:
per selezionare le celle contenenti i commenti da convertire in valori di cella;Suggerimenti: se nelle celle selezionate sono già presenti dei contenuti e si desidera aggiungere il testo del commento prima o dopo il contenuto esistente, è necessario selezionare l’opzione Aggiungi il contenuto del commento alla cella.
I commenti vengono immediatamente trasformati in contenuti delle celle.
8. Estrai i testi dei commenti dalle celle
Supponiamo di avere una cartella di lavoro di grandi dimensioni con numerosi Commento distribuiti in vari fogli di lavoro e di voler raccogliere tutti questi commenti in un unico elenco per uno scopo specifico; i metodi descritti in questa sezione possono essere d'aiuto.
8,1 Estrarre i testi dei commenti con una funzione definita dall'utente
È possibile utilizzare la seguente funzione definita dall'utente per estrarre il testo dei commenti presenti all'interno di un determinato intervallo di celle.
1. Premere i tasti Alt+F11.
2. Si aprirà quindi la finestra Microsoft Visual Basic, Applications; fare clic su Inserisci > Modulo. Copiare quindi il seguente codice VBA nella finestra del codice.
Codice VBA: Estrarre i testi dei commenti
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Premere i tasti Alt+Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic, Applications.
4. Seleziona una cella vuota, inserisci la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il contenuto del commento.
Suggerimenti: Se devi estrarre più commenti presenti nella stessa colonna, seleziona la prima cella del risultato e trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso per ottenere tutti gli altri risultati. Guarda lo screenshot:
=getComment(B3)
Nota: Per estrarre commenti nella stessa colonna o nella stessa riga, questa funzione definita dall’utente può esserti d’aiuto. Tuttavia, se desideri recuperare commenti sparsi in tutto il foglio di lavoro, ti consigliamo di utilizzare il metodo seguente, molto più pratico.
8,2 Ottieni un elenco di tutti i commenti con uno strumento eccezionale
La funzione Crea elenco commenti di Kutools per Excel ti consente di ottenere facilmente un elenco di tutti i commenti in un foglio di lavoro o in tutti i fogli della cartella, a seconda delle tue esigenze.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Crea elenco commenti.
2. Nella finestra di dialogo Crea elenco commenti, configurala come segue.
In un Nuovo workbook: scegliendo questa opzione, tutti i commenti verranno elencati in un Nuovo workbook;
In un nuovo foglio: scegliendo questa opzione, tutti i commenti verranno elencati in un nuovo foglio di lavoro all'interno della cartella di lavoro corrente.
A questo punto, come illustrato di seguito, è possibile constatare che tutti i commenti sono stati estratti.
9. Ripristina tutte le posizioni dei commenti in Excel
A volte potresti trascinare le caselle dei commenti lontano dalle celle e renderti conto che non è semplice ripristinarle nella loro posizione originale. Questa sezione ti presenta due metodi per reimpostare facilmente tutte le posizioni dei commenti in Excel.
9,1 Ripristina tutte le posizioni dei commenti con VBA
È possibile utilizzare il seguente codice VBA per ripristinare la posizione originale di tutti i commenti nel foglio di lavoro attivo.
1. Attiva il foglio di lavoro in cui desideri ripristinare tutte le posizioni dei commenti, quindi premi i tasti Alt+F11.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications aperta, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra Codice.
Codice VBA: Ripristina tutte le posizioni dei commenti in un Foglio di lavoro corrente
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Premere il tasto F5 per eseguire il codice: tutte le posizioni dei commenti verranno ripristinate alla loro posizione originale. Vedere lo screenshot:
9,2 Ripristina facilmente tutte le posizioni dei commenti con uno strumento pratico
Qui ti consigliamo di utilizzare la funzione Kutools per Excel’s Ripristina posizione commento per ripristinare tutte le posizioni dei commenti nel foglio di lavoro corrente o in tutti i fogli con pochi clic.
1. Fare clic su Kutools > Altro > Ripristina posizione commento > Foglio di lavoro corrente oppure Tutti i fogli in base alle proprie esigenze.
Tutte le posizioni dei commenti vengono immediatamente ripristinate alla loro posizione originale.
10. Elimina un commento in Excel
Questa sezione illustra come eliminare un commento in Excel.
10,1 Elimina un commento da una cella
È davvero semplicissimo eliminare un commento da una cella con la funzione integrata Elimina commento.
1. Seleziona una cella da cui desideri rimuovere il commento.
2. Fare clic su Revisione > Elimina.
Suggerimenti: puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Elimina commento nel menu contestuale.
Il commento nella cella selezionata viene così rimosso.
10,2 Elimina tutti i commenti nelle selezioni o nell'intero foglio
Per eliminare tutti i commenti nelle selezioni o nell’intero foglio, procedere come segue.
1. Seleziona uno o più intervalli da cui desideri eliminare i commenti.
Nota: premere i tasti Ctrl + A oppure fare clic sul pulsante nell’angolo in alto a sinistra 
dell’area di lavoro del foglio per selezionare l’intero foglio.
2. Quindi fai clic su Revisione > Elimina, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e seleziona Elimina commento nel menu contestuale.
I commenti vengono così rimossi dalle selezioni o dall’intero foglio di lavoro.
10,3 Elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro
Per Elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro, di solito è possibile utilizzare il metodo precedente per elaborare i fogli di lavoro uno per volta. Di seguito è riportato un codice pratico per aiutarti a Elimina tutti i commenti rapidamente in blocco dall'intera cartella di lavoro.
1. Apri la cartella di lavoro da cui desideri eliminare tutti i commenti, quindi premi i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Visualizza > Finestra Immediata, quindi copia il seguente codice VBA nella Finestra Immediata.
Codice VBA: Elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Assicurati che il cursore sia posizionato nella Finestra Immediata, quindi premi Invio.
Ora tutti i commenti nel foglio di lavoro corrente vengono eliminati contemporaneamente.
Speriamo che questa guida ti aiuti a risolvere con facilità qualsiasi problema relativo ai commenti e a potenziare la tua efficienza lavorativa.
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