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Commenti di Excel: aggiungi, mostra/nascondi, modifica, elimina e operazioni più avanzate

Per molti utenti di Excel, i commenti vengono spesso utilizzati nel loro lavoro quotidiano. Questo tutorial raccoglie una conoscenza completa dei commenti di Excel. Con l'aiuto di questo tutorial, creare, modificare ed eliminare commenti in circostanze diverse non sarà più un problema per te. Inoltre, fornisce alcune operazioni avanzate per aiutarti a risolvere problemi complessi quando utilizzi i commenti di Excel. Andiamo avanti a leggere questo tutorial per saperne di più dettagli sui commenti di Excel.

Sommario: [ Nascondere ]

(Fare clic su qualsiasi titolo nel sommario sottostante o a destra per passare al capitolo corrispondente.)

1. Qual è il commento in Excel?

Il commento di Excel può essere utilizzato per aggiungere note su una parte specifica del documento. Ad esempio, puoi utilizzare un commento per spiegare una formula in una cella, utilizzare un commento per ricordare a te stesso o ad altri utenti qualcosa di importante o utilizzare il commento per altri motivi di cui hai bisogno.

Un commento di Excel ha quattro componenti: l'indicatore, la casella del commento, il nome utente e il contenuto del commento.

Come mostrato nello screenshot qui sopra:

Indicatore di commento: il piccolo triangolo rosso nell'angolo in alto a destra della cella per indicare un commento in una cella.
Casella dei commenti: il rettangolo con una freccia che punta all'indicatore.
nome utenteNota: il testo in grassetto nella casella è il nome utente di Microsoft Office che ha creato questo commento.
Contenuto del commento: I testi sotto il nome utente.

2. Aggiungi un commento alle celle

Prima di utilizzare i commenti di Excel, devi prima sapere come aggiungere un commento a una cella. Questa sezione include due parti che ti aiutano ad aggiungere un commento non solo a una cella ma anche a più celle contemporaneamente.

2.1 Aggiungere un commento a una cella

Excel fornisce una funzione incorporata "Inserisci commento" per aiutarti ad aggiungere facilmente un commento a una cella in Excel.

1. Seleziona una cella a cui vuoi aggiungere un commento.

2. Clic Review > Nuovo commento.

Suggerimenti::

1) Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e quindi fare clic su Inserisci commento dal menu contestuale per creare un commento.

2) Oppure puoi creare un commento con una scorciatoia da tastiera: seleziona una cella e poi premi Shift + F2 chiavi.

3. Quindi viene aggiunto un commento alla cella selezionata, è sufficiente digitare le osservazioni nella casella, quindi fare clic su qualsiasi altra cella per completare il commento.

Note:Nota: per impostazione predefinita, un commento di Excel è etichettato con il nome utente di Microsoft Office. Puoi cambia il nome utente di cui hai bisogno.

2.2 Aggiungi un commento a più celle

Con l'integrazione di Excel Inserisci commento funzione, puoi solo aggiungere un commento a una cella alla volta. Questa sezione fornisce due metodi per aggiungere lo stesso commento a più celle contemporaneamente.

2.2.1 Aggiungi un commento a più celle con la funzione Incolla speciale

Puoi fare come segue per applicare Excel Incolla speciale funzione per aggiungere lo stesso commento a più celle contemporaneamente.

1. Innanzitutto, devi aggiungere un commento a una cella, clicca per sapere come.

2. Seleziona la cella con il commento e premi il tasto Ctrl + C chiavi per copiarlo.

3. Vai a selezionare l'intervallo di celle in cui desideri avere lo stesso commento.

Suggerimenti:: Tieni premuto il tasto Ctrl chiave, è possibile selezionare più celle non contigue una per una.

4. Clic Casa > Incolla > Incolla speciale.

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella selezionata, quindi selezionare Incolla speciale > Incolla speciale dal menu di scelta rapida.

5. In apertura Incolla speciale finestra di dialogo, fare clic su Commenti pulsante di opzione, quindi fare clic su OK.

Quindi puoi vedere che lo stesso commento è stato aggiunto alle celle selezionate contemporaneamente come mostrato di seguito.

2.2.2 Aggiungi un commento a più celle con VBA

Il codice VBA seguente può anche aiutare ad aggiungere facilmente lo stesso commento a più celle in blocco in Excel.

1. Aprire il foglio di lavoro in cui si desidera aggiungere un commento alle celle.

2. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Modulo, e quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: aggiungi un commento a più celle in blocco

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

5. Nel spuntare Kutools per Excel finestra di dialogo, selezionare le celle in cui si desidera avere lo stesso commento e quindi fare clic su OK.

Suggerimenti:: Tieni premuto il tasto Ctrl chiave, è possibile selezionare più celle non contigue una per una.

6. Nella seconda apertura Kutools per Excel finestra di dialogo, digitare il contenuto del commento e fare clic su OK.

Quindi lo stesso commento viene aggiunto contemporaneamente alle celle selezionate. Vedi screenshot:

Note:: le celle nascoste (filtro automatico o nascondi manualmente) nelle selezioni verranno ignorate durante l'aggiunta di commenti con questo codice VBA.


3. Mostra o nascondi commenti

Per impostazione predefinita, dopo aver commentato una cella, nella cella viene visualizzato solo l'indicatore di commento. Normalmente, è necessario posizionare il cursore sulla cella per visualizzare la casella dei commenti. Questa sezione è divisa in quattro parti per dimostrare come mostrare o nascondere i commenti in Excel.

3.1 Mostra o nascondi un commento solo in una cella selezionata

Questa parte ti mostrerà come mostrare o nascondere un commento in una cella selezionata.

1. Seleziona una cella di cui vuoi mostrare il commento.

2. Clic Review > Mostra/Nascondi commento.

Quindi il commento verrà sempre visualizzato su questa cella.

Per nascondere un commento, seleziona questa cella e fai clic su Review > Mostra/Nascondi commento.

3.2 Mostra o nascondi tutti i commenti in blocco nella cartella di lavoro corrente

Se vuoi mostrare tutti i commenti nella cartella di lavoro corrente, il build-in Mostra tutti i commenti caratteristica può farti un favore.

1. Clic Review > Mostra tutti i commenti. Vedi screenshot:

Quindi tutti i commenti nella cartella di lavoro vengono visualizzati contemporaneamente.

Puoi cliccare Review > Mostra tutti i commenti di nuovo per nascondere tutti i commenti.

3.3 Nascondi contemporaneamente sia il commento che il suo indicatore

Per impostazione predefinita, dopo l'aggiunta di un commento a una cella, l'indicatore rimarrà visualizzato finché il commento non viene eliminato. Questa sezione ti mostrerà due metodi per nascondere contemporaneamente sia il commento che il suo indicatore in Excel.

3.3.1 Nascondi sia il commento che il suo indicatore con l'opzione incorporata di Excel

Excel fornisce un'opzione integrata per aiutarti a nascondere sia i commenti che gli indicatori nell'intera cartella di lavoro.

1. In una cartella di lavoro Excel aperta, fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Excel finestra, fare clic Tecnologia nel riquadro di sinistra, fare clic su Nessun commento o indicatore pulsante di opzione nel Dsiplay sezione, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.

Quindi puoi vedere tutti i commenti e gli indicatori corrispondenti sono nascosti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente.

Note:: Per visualizzare gli indicatori di commento, è necessario fare clic su Compila il > Opzioni per entrare nel Opzioni di Excel finestra di nuovo, quindi fare clic su solo e commenta al passaggio del mouse oppure Commenti e indicatori pulsante di opzione di cui hai bisogno.

3.3.2 Nascondi facilmente sia il commento che il suo indicatore con uno strumento straordinario

Con il metodo sopra, devi andare avanti e indietro nel Opzioni di Excel finestra per mostrare o nascondere gli indicatori di commento. Qui consigliamo il Opzioni di visualizzazione caratteristica di Kutools for Excel per aiutarti a mostrare o nascondere facilmente sia i commenti che gli indicatori nella cartella di lavoro di Excel.

1. Dopo l'installazione Kutools for Excel, fare clic su Kutools > Mostra nascondi > Opzioni di visualizzazione. Vedi screenshot:

2. Nel Opzioni di visualizzazione finestra di dialogo, fare clic su Nessuna pulsante di opzione nel Commenti sezione, quindi fare clic su OK.

Quindi tutti i commenti e i loro indicatori sono nascosti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente.

Note:: per visualizzare nuovamente l'indicatore del commento, è sufficiente fare clic Kutools > Replica ultimo utilità per aprire il Opzioni di visualizzazione finestra di dialogo, quindi scegliere Solo indicatore di commento or Commento e indicatore di cui hai bisogno.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

3.4 Mostra sempre un commento quando la cella è selezionata

Per impostazione predefinita, è necessario posizionare il cursore su una cella per visualizzare il relativo commento. Quando il cursore si allontana dalla cella, il commento scompare. Questa sezione ti mostrerà come mostrare sempre un commento quando una cella è selezionata con il Mostra sempre commento utilità di Kutools for Excel.

1. Clic Kutools > Più > Mostra sempre commenti.

D'ora in poi, quando si seleziona una cella, il suo commento verrà sempre visualizzato fino all'attivazione di un'altra cella.


4. Modifica i commenti in Excel

Dopo aver aggiunto commenti alle celle, potrebbe essere necessario modificare il contenuto per un aggiornamento tempestivo, modificare l'aspetto dei commenti per renderli belli o modificare i commenti per altri scopi. In questa sezione troverai ciò di cui hai bisogno per modificare i commenti.

4.1 Modificare il testo nei commenti

Puoi modificare il testo del contenuto in un commento o più commenti con i metodi seguenti.

4.1.1 Modificare il testo in un commento con la funzione Modifica commento

È molto facile modificare il testo in un commento con la funzione incorporata "Modifica commento" in Excel

1. Seleziona una cella di cui vuoi modificare il testo del commento, quindi fai clic su Review > Modifica commento.

Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella commentata, quindi fare clic su Modifica commento nel menu di scelta rapida.

2. Quindi viene visualizzata la casella dei commenti della cella selezionata, per favore cambia i testi di cui hai bisogno.

Dopo aver modificato i testi, fai clic su qualsiasi altra cella per completare il commento.

4.1.2 Ricerca in batch e sostituzione di testi nei commenti

Con la funzione Modifica commento, puoi modificare solo un commento alla volta. Se c'è un gran numero di commenti che devono essere modificati, l'utilizzo di questa funzione farà perdere molto tempo.

In questa sezione, forniamo due metodi per trovare e sostituire i testi in più commenti in blocco in Excel.

4.1.2.1 Ricerca batch e sostituzione di testi nei commenti in tutti i fogli con VBA

Il codice VBA seguente può aiutare a trovare e sostituire i testi dei commenti in tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro. Puoi fare come segue per farlo.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il codice VBA sottostante nella finestra Codice.

Codice VBA: trova e sostituisci i testi dei commenti in tutti i fogli

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Note: Qui in questo caso,

1) Il "osservazione"nella settima riga sFind = "osservazione" è il testo del commento originale che desideri modificare.
2) Il "sostituire con nuovo” nell'ottava riga sReplace = "sostituisci con nuovo" sono i nuovi testi con cui vuoi sostituire.

Devi cambiarli in base alle tue esigenze.

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

Quindi i testi di commento specificati in tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro corrente vengono sostituiti con nuovi testi in blocco.

4.1.2.2 Uno strumento utile per trovare e sostituire facilmente i testi nei commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli

Grazie alla Trova / sostituisci testo commento caratteristica di Kutools for Excel, puoi facilmente trovare e sostituire i testi dei commenti con quelli specificati non solo in un foglio attivo ma anche in tutti i fogli di una cartella di lavoro.

1. Clic Kutools > Più > Trova / sostituisci testo commento.

2. Nel Trova / sostituisci testo commento finestra di dialogo, è necessario configurarla come segue.

2.1) nel Obbiettivo elenco a discesa, selezionare Foglio attivo or Tutti i fogli in base alle tue esigenze;
2.2) nel Trova il testo nei commenti box, inserisci nei commenti i testi originali che vuoi modificare;
2.3) nel Sostituire con casella, inserisci i nuovi testi con cui vuoi sostituire;
2.4) Fare clic su sostituire pulsante. Vedi screenshot:

3. Quindi a Trova / sostituisci testo commento viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti commenti sono stati modificati, fare clic su OK.

4. E poi chiudi il Trova / sostituisci testo commento la finestra di dialogo.

4.2 Modificare il carattere del commento

4.2.1 Modificare il carattere in un commento con la funzione Formato commento

Puoi facilmente modificare la formattazione di un singolo commento, come carattere, dimensione del carattere, colore del carattere, stile del carattere seguendo i passaggi seguenti.

1. Seleziona una cella commentata, quindi fai clic su Review > Modifica commento.

2. Ora la casella dei commenti è modificabile. Devi selezionare i testi delle osservazioni (incluso il nome utente di cui hai bisogno), fare clic con il tasto destro e selezionare Formato commento dal menu di scelta rapida.

3. Nel Formato commento finestra di dialogo, specifica lo stile del carattere, la dimensione, il colore o altri formati di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.

Quindi puoi vedere che il carattere nel commento selezionato è cambiato come mostrato nell'immagine sottostante.

4.2.2 Cambia il carattere in tutti i commenti con uno strumento straordinario

Dopo aver modificato il carattere in un commento, questa sezione ti mostrerà come applicare questo nuovo formato di carattere a tutti gli altri commenti in un foglio attivo o a tutti i fogli di una cartella di lavoro con Formato commento caratteristica di Kutools for Excel.

1. Clic Kutools > Più > Formato commento. Vedi screenshot:

2. Nel Formato commento finestra di dialogo, è necessario:

2.1) Scegli Foglio attivo or Tutti i fogli di cui hai bisogno nell'elenco a discesa Ambito;
2.2) Fare clic su Specifica la cella del commento pulsante.

Note:: È facoltativo controllare il file Forza la formattazione non in grassetto scatola in base alle vostre esigenze.

2. Nel popup Formato commento finestra di dialogo, selezionare la cella a cui si desidera applicare il formato di commento ad altri commenti, quindi fare clic su OK.

3. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare il numero totale di commenti modificati, fare clic su OK.

4. Quindi chiudere il file Formato commento la finestra di dialogo.

Puoi vedere che la formattazione di tutti gli altri commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli di lavoro è cambiata a seconda del formato del commento selezionato.

4.3 Modificare la forma del commento

Per impostazione predefinita, le forme dei commenti sono rettangoli. Se vuoi modificare le forme dei commenti per renderle belle in Excel, due metodi in questa sezione possono farti un favore.

4.3.1 Modificare la forma di un commento con il comando Modifica forma

Puoi applicare il Cambia forma funzione per modificare la forma di un commento in Excel.

1. Nella barra multifunzione di Excel, fare clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido > Altri comandi. Vedi screenshot:

2. Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, è necessario effettuare le seguenti impostazioni.

2.1) nel Scegli i comandi da elenco a discesa, scegliere Strumenti di disegno | Formato Linguetta;
2.2) Seleziona Cambia forma nella casella di riepilogo dei comandi;
2.3) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere il comando Cambia forma alla casella di destra;
2.4) Fare clic OK per salvare le modifiche.

I Cambia forma il comando è ora aggiunto alla barra multifunzione come mostrato nell'immagine sottostante.

3. Seleziona una cella commentata e poi clicca Review > Modifica commento.

4. Fare clic sul bordo del commento visualizzato, quindi andare sulla barra multifunzione per fare clic Cambia forma.

Note:: Il Cambia forma Il comando è disattivato e non è selezionabile finché non si fa clic sul bordo di un commento.

5. Quindi fare clic su una forma che fungerà da nuova forma per il commento selezionato. In questo caso, clicco sull'esagono.

Ora la forma del commento della cella selezionata è stata modificata in una specificata come mostrato di seguito.

4.3.2 Cambia facilmente le forme dei commenti con uno strumento straordinario

Qui consiglio il Modifica la forma del commento caratteristica di Kutools for Excel per aiutarti a cambiare facilmente le forme dei commenti in Excel.

1. Clic Kutools > Più > Modifica la forma del commento.

2. Nel Modifica la forma del commento finestra di dialogo, tutti i commenti nella cartella di lavoro corrente sono elencati nella Elenco dei commenti box, e devi fare come segue.

2.1) nel Elenco dei commenti, seleziona un commento di cui desideri modificare la forma;
2.2) Scegli una nuova forma nel Seleziona la forma scatola;

Suggerimenti:: puoi ripetere i due passaggi precedenti per applicare forme diverse ai commenti esistenti. Tuttavia, se desideri applicare la nuova forma a tutti i commenti in blocco, procedi con le impostazioni seguenti.

2.3) Fare clic su Applicare tutte pulsante.
2.4) Chiudere il file Modifica la forma del commento la finestra di dialogo.

Note:

1) È possibile visualizzare le modifiche istantaneamente nella finestra di dialogo.
2) Verifica del Mostra commenti la casella mostrerà un commento nel foglio di lavoro quandoèselezionato nel Elenco dei commenti.

Quindi le forme dei commenti vengono modificate nelle forme specificate.

4.4 Ridimensiona il commento per adattarlo al contenuto

Come mostra lo screenshot qui sotto, alcune caselle di commento sono troppo piccole per visualizzare tutte le osservazioni, mentre alcune sono troppo brevi per riempire le caselle di commento. In questo caso, potrebbe essere necessario ridimensionare la casella dei commenti per adattarla al suo contenuto. I metodi in questa sezione ti aiuteranno a risolvere questo problema.

4.4.1 Regola manualmente il bordo del commento per adattarlo al contenuto

Il modo più comune per ridimensionare la casella dei commenti è trascinare manualmente il bordo della casella dei commenti fino a raggiungere la dimensione desiderata.

1. Seleziona una cella commentata, fai clic su Review > Modifica commento per rendere il commento modificabile.

2. Fare clic sul bordo della casella dei commenti, quindi spostare il cursore su qualsiasi bordo della casella dei commenti e quando si trasforma in , trascina il bordo finché non raggiunge la tua dimensione. Vedi sotto demo.

Ripetere il passaggio 1-2 sopra per ridimensionare altri commenti necessari.

4.4.2 Ridimensiona automaticamente i commenti per adattarli ai loro contenuti con uno strumento straordinario

Se è necessario ridimensionare molti commenti, l'applicazione del metodo precedente richiederà molto tempo. Qui consiglio vivamente il Commento di adattamento automatico caratteristica di Kutools for Excel. Con questa funzione, puoi ridimensionare facilmente i commenti in un foglio attivo o tutti i fogli in blocco per adattarli al loro contenuto con solo pochi clic.

1. Clic Kutools > Più > Commento di adattamento automatico > Foglio attivo or Tutti i fogli di cui hai bisogno.

Quindi i commenti nel foglio attivo o tutti i fogli vengono ridimensionati automaticamente per adattarsi al loro contenuto.

4.5 Rimuovere i nomi utente dai commenti

Quando crei un commento, il nome utente Microsoft verrà aggiunto automaticamente e potrai rimuovere il nome utente con i metodi seguenti.

4.5.1 Rimuovere manualmente il nome utente da un commento specificato

È possibile rimuovere manualmente il nome utente da un commento specificato.

1. Seleziona una cella commentata di cui vuoi rimuovere il nome utente.

2. Clic Review > Modifica commento.

3. Selezionare il nome utente nella casella dei commenti, quindi premere il pulsante Backspace chiave per rimuoverlo. Vedi screenshot:

4.5.2 Rimuovi facilmente i nomi utente dai commenti in blocco con uno strumento straordinario

Se desideri rimuovere i nomi utente da un numero elevato di commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli, il metodo tradizionale di cui sopra richiede tempo e fastidio. Qui introdurre il Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento caratteristica di Kutools for Excel per aiutarti a rimuovere facilmente i nomi utente dai commenti in blocco.

1. Clic Kutools > Più > Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento.

2. Nel Rimuovi/aggiungi nome utente nel commento finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1 Nel Obbiettivo elenco a discesa, ci sono due opzioni: Foglio attivo ed Tutti i fogli, scegli quello che ti serve;
2.2 Per impostazione predefinita, il nome utente di Microsoft Office predefinito viene visualizzato nel Nome utente scatola. Puoi cambiarlo se ne hai bisogno.
2.3 Fare clic su Rimuovi il nome utente dai commenti pulsante di opzione;
2.4 Click APPLICA. Vedi screenshot:

3. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti commenti sono stati modificati, fare clic su OK, quindi chiudi il main Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento la finestra di dialogo.

Ora i nomi utente vengono rimossi dai commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli come specificato.

4.6 Modificare il nome utente per i commenti

La sezione precedente mostra i metodi per rimuovere i nomi utente dai commenti, questa sezione ti mostrerà come modificare i nomi utente dei commenti in Excel.

4.6.1 Modificare il nome utente predefinito in Excel

Quando inserisci un commento, il nome utente viene generato per impostazione predefinita. Poiché il nome utente è il nome utente predefinito di Microsoft Office per l'applicazione Excel utilizzata per inserirlo, è possibile modificarlo seguendo i passaggi seguenti.

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, rimani nella Generale riquadro, modificare il nome utente nel nome utente casella di testo sotto il Personalizza la tua copia di Microsoft Office sezione, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.

D'ora in poi, quando si crea un nuovo commento in Excel, il nuovo nome utente verrà generato automaticamente.

Note:Nota: questa modifica avrà effetto in tutti i componenti di Microsoft Office.

4.6.2 Modificare il nome utente per i commenti esistenti nella cartella di lavoro corrente con VBA

Il metodo sopra cambia il nome utente predefinito in Microsoft Office. Per alcuni utenti di Excel, è sufficiente modificare il nome utente solo per i commenti esistenti. Il codice VBA in questa sezione ti aiuterà a risolvere il problema.

1. Aprire la cartella di lavoro di cui si desidera modificare il nome utente per i commenti esistenti, quindi premere il pulsante altro + F11 chiavi.

2. In apertura Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: modifica il nome utente per i commenti esistenti nella cartella di lavoro corrente

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

4. Quindi a Kutools per Excel viene visualizzata la finestra di dialogo con il nome utente predefinito dell'elenco dei commenti correnti nella casella di testo, fare clic su OK andare avanti.

5. Poi un altro Kutools per Excel viene visualizzata la finestra di dialogo, è necessario inserire il nuovo nome utente nella casella di testo, quindi fare clic su OK.

Quindi, i nomi utente in tutti i commenti della cartella di lavoro corrente vengono sostituiti con i nuovi nomi utente.

4.6.3 Uno strumento utile per cambiare il nome utente per i commenti esistenti

Nei passaggi precedenti, hai imparato a usare il Rimuovi il nome utente dai commenti opzione nel Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento funzionalità per rimuovere i nomi utente dai commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli in una cartella di lavoro. Qui si consiglia di combinare un'altra opzione (Aggiungi il nome utente ai commenti) nella stessa funzione per modificare facilmente i nomi utente per i commenti esistenti. Si prega di fare come segue.

1. Clic Kutools > Più > Rimuovi/aggiungi nome utente nei commenti.

2. Nel Rimuovi/aggiungi nome utente nel commento finestra di dialogo, è necessario effettuare le seguenti impostazioni.

Con questa funzione, in primo luogo devi rimuovere tutti i nomi utente dai commenti.

2.1) Scegli Foglio attivo or Tutti i fogli nel Obbiettivo elenco a discesa secondo necessità;
2.2) nel Nome utente casella di testo, in essa viene visualizzato il nome utente predefinito di Microsoft Office, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze;
2.3) Selezionare il Rimuovi il nome utente dai commenti opzione;
2.4) Fare clic APPLICA. Quindi verrà visualizzata una finestra di dialogo per dirti quanti commenti sono stati modificati, chiudi questa finestra di dialogo;

Ora devi aggiungere il nuovo nome utente ai commenti esistenti.

2.5) Inserire il nuovo nome utente nel Nome utente casella di testo;
2.6) Selezionare il Aggiungi il nome utente ai commenti opzione;
2.7) Fare clic APPLICA. (Poi apparirà una finestra di dialogo per dirti quanti commenti sono stati modificati, chiudi questa finestra di dialogo.)
2.8) Chiudere il file Rimuovi/aggiungi nome utente nel commento la finestra di dialogo.

Ora i nomi utente in tutti i commenti sono cambiati.


5. Copia i commenti in altre celle in Excel

5.1 Copia commenti in altre celle con la funzione Incolla speciale

Puoi applicare la funzione integrata di Excel "Incolla speciale” per copiare un commento da una cella all'altra.

1. Seleziona una cella commentata, premi Ctrl+ C chiavi per copiarlo.

2. Seleziona una cella in cui desideri avere lo stesso commento, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla speciale dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Suggerimenti:: Dopo aver selezionato la cella di destinazione, puoi premere Ctrl + altro + V collegamento per aprire il Incolla speciale la finestra di dialogo.

3. In apertura Incolla speciale finestra di dialogo, fare clic su Commenti pulsante di opzione nel Incolla gruppo, quindi fare clic su OK.

Quindi il commento copiato viene incollato nella cella selezionata.

Note:: se desideri copiare più commenti da un intervallo a un nuovo intervallo, devi prima selezionare tale intervallo e quindi seguire i passaggi precedenti.

5.2 Copia facilmente i commenti su altre celle con uno strumento straordinario

Il metodo sopra può solo copiare i commenti in un intervallo alla volta. Se i commenti in più intervalli non contigui devono essere copiati, come puoi fare? Qui ti consigliamo Kutools for Excel'S Copia intervalli funzione per aiutarti a gestire facilmente questo problema.

1. Tenere premuto il tasto Ctrl tasto per selezionare uno per uno gli intervalli non contigui.

2. Clic Kutools > Copia intervalli.

3. In apertura Copia più intervalli finestra di dialogo, selezionare il Commenti pulsante di opzione, quindi fare clic su OK.

Note:: È facoltativo abilitare il Compresa l'altezza della riga, Compresa la larghezza della colonna ed Le righe e le colonne già nascoste non vengono copiate opzioni in base alle vostre esigenze.

4. Poi un altro Copia più intervalli viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare dove (è necessaria solo una singola cella) per incollare i commenti copiati, quindi fare clic su OK.

Quindi solo i commenti nelle selezioni vengono incollati nelle celle di destinazione.


6. Inserisci un'immagine in un commento in Excel

Supponiamo che tu abbia intenzione di inviare uno schema di quotazione del prodotto ai tuoi clienti. Per rendere più vivido lo schema, decidi di inserire le immagini del prodotto nella casella dei commenti di ogni cella del prodotto. Quando un cliente passa il cursore su una cella con un commento, l'immagine corrispondente verrà visualizzata nella casella dei commenti. Questa sezione ti mostrerà come inserire un'immagine nei commenti di Excel.

In Excel, puoi applicare la funzione Formato commento per inserire un'immagine in un commento. Si prega di fare come segue.

1. Innanzitutto, è necessario inserire un commento in una cella: selezionare la cella e quindi fare clic su Review > Nuovo commento.

2. Ora viene inserito un commento nella cella selezionata, rimuovere il nome utente dalla casella del commento.

3. Fare clic sul bordo del commento visualizzato per selezionare la casella del commento.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella dei commenti e selezionare Formato commento nel menu di scelta rapida.

5. Nel Formato commento finestra di dialogo, è necessario:

5.1) Fare clic su Colori e linee scheda;
5.2) Fare clic per espandere il Colore elenco a discesa, quindi scegliere Effetti di riempimento.

6. In apertura Effetti di riempimento finestra di dialogo, vai al Immagine scheda, quindi fare clic su Seleziona Immagine pulsante.

7. Quindi trova e seleziona un'immagine che desideri venga visualizzata nella casella dei commenti

8. Dopo aver aperto l'immagine, viene visualizzata nel Effetti di riempimento finestra di dialogo, fare clic OK per chiudere questa finestra di dialogo.

9. Clic OK quando ritorna al file Formato commento la finestra di dialogo.

Ora l'immagine specificata viene aggiunta alla casella dei commenti della cella selezionata.

10. Ripetere i passaggi precedenti per inserire immagini in altri commenti.


7. Converti i valori delle celle in commenti e viceversa

Per convertire i valori delle celle in commenti o viceversa, puoi farlo manualmente copiando e incollando. Questa sezione fornisce metodi efficaci per aiutarti a sbarazzarti di operazioni che richiedono tempo.

7.1 Converti i valori delle celle in commenti

Puoi applicare uno dei metodi seguenti per convertire i valori delle celle in commenti in Excel.

7.1.1 Converti i valori delle celle in commenti con VBA

L'esecuzione del codice VBA seguente può aiutare a convertire automaticamente i valori delle celle in commenti in un foglio di lavoro.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: converti i valori delle celle in commenti

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

4. Nel spuntare Kutools for Excel finestra di dialogo, è necessario selezionare le celle in cui si desidera convertire i valori in commenti, quindi fare clic su OK.

Quindi i valori delle celle vengono convertiti in commenti come mostrato nello screenshot seguente.

7.1.2 Converti i valori delle celle in commenti con uno strumento straordinario

Se sei un principiante di Excel che non è bravo a gestire il codice VBA, ti consigliamo il Converti commento e cella caratteristica di Kutools for Excel per aiutarti a convertire facilmente i valori delle celle in commenti in pochi clic.

1. Clic Kutools > Più > Converti commento e cella. Vedi screenshot:

2. In apertura Converti commento e cella finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1) nel Intervallo di origine sezione, fare clic su pulsante per selezionare le celle in cui si desidera convertire i valori delle celle in commenti;
2.2) Fare clic su Converti il ​​contenuto delle celle in commenti pulsante di opzione;

Suggerimenti:: Se ci sono già commenti nelle celle selezionate, per aggiungere il contenuto della cella ai commenti esistenti, devi scegliere il Inserisci il contenuto della cella nel commento pulsante di opzione.

2.3) Fare clic OK.

Quindi i valori delle celle vengono convertiti immediatamente in commenti come mostrato nello screenshot seguente.

7.2 Converti commenti in valori di cella

Oltre a convertire i contenuti delle celle in commenti, potrebbe essere necessario convertire anche i commenti nei contenuti delle celle. Questa sezione ti mostrerà due metodi per affrontare questo problema.

7.2.1 Converti commenti in valori di cella con VBA

Applicare il codice VBA sottostante può aiutare a convertire automaticamente i commenti nel contenuto della cella. Si prega di fare come segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli. Quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: converti i commenti in contenuti di celle in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice. Nel spuntare Kutools for Excel finestra di dialogo, selezionare le celle che contengono i commenti che si desidera convertire in contenuto della cella e quindi fare clic su OK.

Ora i commenti vengono convertiti immediatamente in contenuto della cella come mostrato nell'immagine sottostante.

7.2.2 Converti i commenti in valori di cella con uno strumento straordinario

AMMISSIONE Kutools for Excel'S Converti commento e cella funzione sarà il modo più efficiente per convertire i commenti in contenuti di celle in Excel.

1. Dopo aver Kutools for Excel installato, fare clic su Kutools > Più > Converti commento e cella.

2. In apertura Converti commento e cella finestra di dialogo, è necessario:

2.1) nel Intervallo di origine sezione, fare clic su pulsante per selezionare le celle che contengono i commenti che si desidera convertire in valori di cella;
2.2) Fare clic su Converti commenti in contenuto di celle pulsante di opzione;

Suggerimenti:: Se ci sono già contenuti nelle celle selezionate, per aggiungere il contenuto del commento prima o dopo il contenuto della cella esistente, è necessario scegliere il Inserisci il contenuto del commento nella cella pulsante di opzione.

2.3) Fare clic OK.

Ora i commenti vengono convertiti immediatamente nel contenuto della cella.


8. Estrai i testi dei commenti dalle celle

Supponendo che tu abbia una grande cartella di lavoro con molti commenti di cella sparsi su tutti i fogli di lavoro, ora vuoi riunire questi commenti in un unico elenco per qualche scopo, i metodi in questa sezione possono aiutarti.

8.1 Estrarre testi di commento con una funzione definita dall'utente

È possibile applicare la seguente funzione definita dall'utente per estrarre i testi dei commenti all'interno di un determinato intervallo di celle.

1. premi il altro + F11 chiavi.

2. Quindi il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition si apre la finestra, fare clic su inserire > Moduli. E poi copia il codice VBA sottostante nella finestra Codice.

Codice VBA: estrai i testi dei commenti

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Seleziona una cella vuota, inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave per ottenere il contenuto del commento.

Suggerimenti:Nota: se è necessario estrarre più commenti nella stessa colonna, è necessario selezionare la prima cella del risultato, quindi trascinare verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere gli altri risultati. Vedi screenshot:

=ottenereCommento(B3)

Note:Nota: per estrarre i commenti nella stessa colonna o nella stessa riga, questa funzione definita dall'utente può essere utile. Tuttavia, se desideri estrarre commenti sparsi in tutti i fogli di lavoro, ti suggeriamo di applicare il metodo più conveniente di seguito.

8.2 Ottieni un elenco di tutti i commenti con uno strumento straordinario

I Crea elenco commenti caratteristica di Kutools for Excel ti aiuta a ottenere facilmente un elenco di tutti i commenti in un foglio di lavoro o tutti i fogli di lavoro in base alle tue esigenze.

1. Clic Kutools > Più > Crea elenco commenti.

2. Nel Crea elenco commenti finestra di dialogo, è necessario configurarla come segue.

2.1) nel Obbiettivo elenco a discesa, scegliere Foglio attivo or Tutti i fogli secondo le vostre esigenze;
2.2) nel Elenco dei commenti gruppo, ci sono due opzioni:

In una nuova cartella di lavoro: scegli questa opzione, tutti i commenti verranno elencati in una nuova cartella di lavoro;

In un nuovo foglio: scegli questa opzione, tutti i commenti verranno elencati in un nuovo foglio di lavoro della cartella di lavoro corrente.

2.3) Fare clic su Creare pulsante. Vedi screenshot:

Quindi puoi vedere tutti i commenti estratti come mostrato di seguito.


9. Ripristina tutte le posizioni dei commenti in Excel

A volte, puoi trascinare le caselle di commento lontano dalle celle e finire per scoprire che non è così semplice ripristinarle nella loro posizione originale. Questa sezione fornisce due metodi per aiutarti a ripristinare tutte le posizioni di commento in Excel.

9.1 Ripristina tutte le posizioni di commento con VBA

Puoi applicare il codice VBA sottostante per riposare tutte le posizioni di commento in un foglio di lavoro attivo.

1. Attivare il foglio di lavoro in cui si desidera ripristinare tutte le posizioni di commento, premere il pulsante altro + F11 chiavi.

2. In apertura Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il VBA sottostante nel file Code finestra.

Codice VBA: ripristina tutte le posizioni di commento in un foglio attivo

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice, quindi tutte le posizioni dei commenti vengono ripristinate nella posizione originale. Vedi screenshot:

9.2 Ripristina facilmente tutte le posizioni dei commenti con uno strumento utile

Qui consiglio Kutools for Excel'S Reimposta posizione commento funzione per aiutarti a ripristinare tutte le posizioni dei commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli solo con alcuni clic.

1. Clic Kutools > Più > Reimposta posizione commento > Foglio attivo or Tutti i fogli in base alle tue esigenze.

Quindi tutte le posizioni dei commenti vengono ripristinate contemporaneamente nella posizione originale.


10. Elimina i commenti in Excel

Questa sezione descrive come eliminare i commenti in Excel.

10.1 Eliminare un commento in una cella

È molto facile eliminare un commento in una cella con il built-in Elimina commento caratteristica.

1. Seleziona una cella di cui vuoi rimuovere il commento.

2. Clic Review > Elimina.

Suggerimenti:: puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Elimina commento nel menu di scelta rapida.

Quindi il commento nella cella selezionata viene eliminato.

10.2 Eliminare tutti i commenti nelle selezioni o nell'intero foglio

Per eliminare tutti i commenti nelle selezioni o l'intero foglio, puoi procedere come segue.

1. Seleziona un intervallo o più intervalli in cui desideri eliminare i commenti.

Note:: Premi il Ctrl+ A tasti o fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra dell'area delle operazioni del foglio di lavoro per selezionare l'intero foglio di lavoro.

2. Quindi fare clic su Review > Eliminaoppure fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e seleziona Elimina commento nel menu di scelta rapida.

Quindi i commenti vengono eliminati nelle selezioni o nell'intero foglio di lavoro.

10.3 Eliminare tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro

Per eliminare tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro, in genere, è possibile utilizzare il metodo sopra per elaborare i fogli di lavoro uno per uno. Ecco un codice utile per aiutarti a eliminare rapidamente tutti i commenti in blocco dall'intera cartella di lavoro.

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri eliminare tutti i commenti, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Visualizza > Immediato Finestra, quindi copia il VBA sottostante nella finestra Immediata.

Codice VBA: elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Assicurarsi che il cursore sia visualizzato nella finestra Immediata, quindi premere entrare.

Ora tutti i commenti nella cartella di lavoro corrente vengono eliminati contemporaneamente.

Speriamo che questo tutorial ti aiuti a risolvere facilmente eventuali problemi di commento che incontri e a migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

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