Commenti in Excel: aggiungi, mostra/nascondi, modifica, elimina e altre operazioni avanzate

Per molti utenti di Excel, i commenti vengono spesso utilizzati nel lavoro quotidiano. Questa guida raccoglie tutte le informazioni sui commenti in Excel. Grazie a questo tutorial, creare, modificare ed eliminare commenti in diverse situazioni non sarà più un problema. Inoltre, vengono presentate alcune operazioni avanzate per aiutarti a risolvere problematiche complesse nell'utilizzo dei commenti in Excel. Continua a leggere per scoprire tutti i dettagli sui commenti in Excel.

1. Che cos'è il commento in Excel?

Un commento in Excel può essere utilizzato per aggiungere note su una parte specifica del documento. Ad esempio, puoi usare un commento per spiegare una formula in una cella, per ricordare a te stesso o ad altri utenti qualcosa di importante, oppure per qualsiasi altra esigenza.

Un commento in Excel è composto da quattro elementi: l'indicatore, la casella del commento, il nome utente e il contenuto della nota.

Come mostrato nello screenshot sopra:

2. Aggiungi un commento alle celle

Prima di utilizzare i commenti in Excel, è importante sapere come aggiungere un commento a una cella. Questa sezione è suddivisa in due parti per aiutarti ad aggiungere un commento sia a una singola cella che a più celle contemporaneamente.

2.1 Aggiungi un commento a una cella

Excel offre la funzione integrata "Inserisci commento" per aggiungere facilmente un commento a una cella.

1. Seleziona la cella a cui vuoi aggiungere un commento.

2. Fai clic su Revisione > Nuovo commento.

Suggerimenti:

3. Verrà aggiunto un commento alla cella selezionata: ti basta digitare la nota nella casella e poi fare clic su un'altra cella per completare l'inserimento del commento.

Nota: Per impostazione predefinita, un commento in Excel è etichettato con il nome utente di Microsoft Office. Puoi modificarlo secondo le tue esigenze.

2.2 Aggiungi un commento a più celle

Con la funzione integrata di Excel Inserisci commento, puoi aggiungere un commento a una sola cella alla volta. Questa sezione presenta due metodi per aggiungere lo stesso commento a più celle contemporaneamente.

2.2.1 Aggiungi un commento a più celle con la funzione Incolla speciale

Puoi seguire questi passaggi per utilizzare la funzione Incolla speciale di Excel e aggiungere lo stesso commento a più celle contemporaneamente.

1. Per prima cosa, aggiungi un commento a una cella; fai clic qui per sapere come.

2. Seleziona la cella con il commento e premi Ctrl + C per copiarla.

3. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi aggiungere lo stesso commento.

Suggerimenti: Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più celle non adiacenti una alla volta.

4. Fai clic su Home > Incolla > Incolla speciale.

In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro su una delle celle selezionate e poi scegliere Incolla speciale > Incolla speciale dal menu contestuale.

5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona il pulsante Commenti e poi fai clic su OK.

Ora puoi vedere che lo stesso commento è stato aggiunto alle celle selezionate come mostrato di seguito.

2.2.2 Aggiungi un commento a più celle con VBA

Il codice VBA qui sotto ti permette di aggiungere facilmente lo stesso commento a più celle in Excel.

1. Apri il foglio di lavoro in cui vuoi aggiungere il commento alle celle.

2. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: aggiungi un commento a più celle in blocco

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.

5. Nella finestra di dialogo Kutools For Excel che si apre, seleziona le celle a cui vuoi aggiungere lo stesso commento e poi fai clic su OK.

Suggerimenti: Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più celle non adiacenti una alla volta.

6. Nella seconda finestra di dialogo Kutools For Excel che si apre, digita il contenuto del commento e fai clic su OK.

Ora lo stesso commento viene aggiunto alle celle selezionate contemporaneamente. Vedi screenshot:

Nota: Le celle nascoste (tramite filtro automatico o nascoste manualmente) nelle selezioni verranno ignorate durante l'aggiunta dei commenti con questo codice VBA.

3. Mostra o nascondi i commenti

Per impostazione predefinita, dopo aver inserito un commento in una cella, viene visualizzato solo l'indicatore del commento. Normalmente, devi passare il cursore sopra la cella per visualizzare la casella del commento. Questa sezione è suddivisa in quattro parti per mostrare come visualizzare o nascondere i commenti in Excel.

3.1 Mostra o nascondi un commento solo nella cella selezionata

Questa parte mostra come visualizzare o nascondere un commento solo nella cella selezionata.

1. Seleziona la cella di cui vuoi visualizzare il commento.

2. Fai clic su Revisione > Mostra/Nascondi commento.

Il commento rimarrà sempre visibile su questa cella.

Per nascondere un commento, seleziona la cella e fai clic su Revisione > Mostra/Nascondi commento.

3.2 Mostra o nascondi tutti i commenti in blocco nella cartella di lavoro corrente

Se vuoi visualizzare tutti i commenti nella cartella di lavoro corrente, la funzione integrata Mostra tutti i commenti può aiutarti.

1. Fai clic su Revisione > Mostra tutti i commenti. Vedi screenshot:

Tutti i commenti nella cartella di lavoro vengono visualizzati contemporaneamente.

Puoi fare di nuovo clic su Revisione > Mostra tutti i commenti per nascondere tutti i commenti.

3.3 Nascondi contemporaneamente sia il commento che il suo indicatore

Per impostazione predefinita, dopo aver aggiunto un commento a una cella, l'indicatore rimane visibile finché il commento non viene eliminato. Questa sezione mostra due metodi per nascondere sia il commento che il suo indicatore contemporaneamente in Excel.

3.3.1 Nascondi sia il commento che il suo indicatore con l'opzione integrata di Excel

Excel offre un'opzione integrata per nascondere sia i commenti che gli indicatori in tutta la cartella di lavoro.

1. In una cartella di lavoro Excel aperta, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra Opzioni di Excel, fai clic su Avanzate nel riquadro a sinistra, seleziona il pulsante Nessun commento o indicatore nella sezione Visualizzazione e poi fai clic su OK per salvare le modifiche.

Ora puoi vedere che tutti i commenti e i relativi indicatori sono nascosti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente.

Nota: Per visualizzare nuovamente gli indicatori dei commenti, devi fare clic su File > Opzioni per accedere di nuovo alla finestra Opzioni di Excel, quindi selezionare solo indicatori, e commento al passaggio del mouse oppure il pulsante Commenti e indicatori secondo necessità.

3.3.2 Nascondi facilmente sia il commento che il suo indicatore con uno strumento avanzato

Con il metodo sopra, è necessario accedere più volte alla finestra Opzioni di Excel per mostrare o nascondere gli indicatori dei commenti. Qui si consiglia la funzione Opzioni di visualizzazione di Kutools per Excel per mostrare o nascondere facilmente sia i commenti che gli indicatori nella cartella di lavoro.

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Mostra & Nascondi > Opzioni di visualizzazione. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione, seleziona il pulsante Nessuno nella sezione Commenti e poi fai clic su OK.

Ora tutti i commenti e i relativi indicatori sono nascosti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente.

Nota: Per visualizzare nuovamente l'indicatore del commento, basta fare clic su Kutools > Ripeti lultimocomando per aprire la finestra Opzioni di visualizzazione e poi scegliere Mostra solo indicatori o Commento & indicatore secondo necessità.

3.4 Mostra sempre un commento quando la cella è selezionata

Per impostazione predefinita, devi passare il cursore sopra una cella per visualizzare il suo commento. Quando il cursore si sposta, il commento scompare. Questa sezione mostra come visualizzare sempre un commento quando una cella è selezionata, utilizzando la funzione Mostra sempre i commenti di Kutools per Excel.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Mostra sempre i commenti.

Da ora in poi, selezionando una cella, il suo commento verrà visualizzato finché non si seleziona un'altra cella.

4. Modifica i commenti in Excel

Dopo aver aggiunto commenti alle celle, potresti dover modificare il contenuto per aggiornarlo, cambiare l'aspetto dei commenti per renderli più gradevoli o modificarli per altri scopi. In questa sezione troverai tutte le soluzioni per modificare i commenti.

4.1 Modifica il testo nei commenti

Puoi modificare il testo di un commento o di più commenti con i metodi seguenti.

4.1.1 Modifica il testo in un commento con la funzione Modifica commento

È molto semplice modificare il testo in un commento utilizzando la funzione integrata "Modifica commento" di Excel.

1. Seleziona la cella di cui vuoi modificare il testo del commento e poi fai clic su Revisione > Modifica commento.

Inoltre, puoi fare clic con il tasto destro su una cella commentata e poi selezionare Modifica commento dal menu contestuale.

2. Si aprirà la casella del commento della cella selezionata: modifica il testo come desideri.

Dopo aver modificato il testo, fai clic su un'altra cella per completare la modifica del commento.

4.1.2 Trova e sostituisci in blocco il testo nei commenti

Con la funzione Modifica commento puoi modificare un solo commento alla volta. Se hai molti commenti da modificare, questo metodo richiede molto tempo.

In questa sezione, ti proponiamo due metodi per trovare e sostituire il testo in più commenti contemporaneamente in Excel.

4.1.2.1 Trova e sostituisci in blocco il testo nei commenti in tutti i fogli con VBA

Il codice VBA qui sotto ti aiuta a trovare e sostituire il testo dei commenti in tutti i fogli di una cartella di lavoro. Segui questi passaggi per completare l'operazione.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: trova e sostituisci il testo dei commenti in tutti i fogli

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Note: In questo caso,

Devi modificarli in base alle tue esigenze.

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.

Ora il testo specificato dei commenti in tutti i fogli della cartella di lavoro corrente viene sostituito in blocco con i nuovi testi.

4.1.2.2 Uno strumento pratico per trovare e sostituire facilmente il testo nei commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli

Con la funzione Trova/Sostituisci testo commento di Kutools per Excel, puoi trovare e sostituire facilmente il testo dei commenti con quello desiderato sia nel foglio attivo che in tutti i fogli di una cartella di lavoro.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Trova/Sostituisci testo commento.

2. Nella finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento, configura come segue.

3. Si aprirà una finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento che ti indicherà quanti commenti sono stati modificati, fai clic su OK.

4. Poi chiudi la finestra di dialogo Trova/Sostituisci testo commento.

4.2 Cambia il carattere del commento

4.2.1 Cambia il carattere in un commento con la funzione Formatta commento

Puoi facilmente modificare la formattazione di un singolo commento, come carattere, dimensione, colore, stile, seguendo questi passaggi.

1. Seleziona una cella commentata e poi fai clic su Revisione > Modifica commento.

2. Ora la casella del commento è modificabile. Seleziona il testo della nota (incluso il nome utente se necessario), fai clic con il tasto destro e scegli Formatta commento dal menu contestuale.

3. Nella finestra di dialogo Formatta commento, specifica lo stile, la dimensione, il colore del carattere o altri formati secondo necessità, poi fai clic su OK per salvare le modifiche.

Ora puoi vedere che il carattere del commento selezionato è stato modificato come mostrato nello screenshot.

4.2.2 Cambia il carattere in tutti i commenti con uno strumento avanzato

Dopo aver modificato il carattere in un commento, questa sezione mostra come applicare il nuovo formato a tutti gli altri commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli di una cartella di lavoro con la funzione Formatta commento di Kutools per Excel.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Formatta commento. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Formatta commento, devi:

Nota: È opzionale selezionare la casella Formattazione non in grassetto in base alle tue esigenze.

2. Nella finestra di dialogo Formatta commento che si apre, seleziona la cella di cui vuoi applicare il formato del commento agli altri commenti e poi fai clic su OK.

3. Si aprirà una finestra di dialogo che ti ricorda il numero totale di commenti modificati, fai clic su OK.

4. Poi chiudi la finestra di dialogo Formatta commento.

Puoi vedere che la formattazione di tutti gli altri commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli di lavoro è stata aggiornata in base al formato del commento selezionato.

4.3 Cambia la forma del commento

Per impostazione predefinita, le forme dei commenti sono rettangolari. Se vuoi cambiare la forma dei commenti per renderli più gradevoli in Excel, due metodi in questa sezione possono aiutarti.

4.3.1 Cambia la forma di un commento con il comando Cambia forma

Puoi utilizzare la funzione Cambia forma per modificare la forma di un commento in Excel.

1. Nella barra multifunzione di Excel, fai clic su Personalizza barra di accesso rapido > Altri comandi. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, esegui le seguenti impostazioni.

Il comando Cambia forma è ora aggiunto alla barra multifunzione come mostrato nello screenshot.

3. Seleziona una cella commentata e poi fai clic su Revisione > Modifica commento.

4. Fai clic sul bordo del commento visualizzato, poi vai sulla barra multifunzione e fai clic su Cambia forma.

Nota: Il comando Cambia forma è disattivato e non cliccabile finché non selezioni il bordo di un commento.

5. Poi seleziona una forma che sarà la nuova forma per il commento selezionato. In questo caso, seleziono l'Esagono.

Ora la forma del commento della cella selezionata è stata cambiata come specificato, come mostrato di seguito.

4.3.2 Cambia facilmente la forma dei commenti con uno strumento avanzato

Qui si consiglia la funzione Cambia forma commento di Kutools per Excel per cambiare facilmente la forma dei commenti in Excel.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Cambia forma commento.

2. Nella finestra di dialogo Cambia forma commento, tutti i commenti della cartella di lavoro corrente sono elencati nella casella Elenco commenti; esegui le seguenti operazioni.

Note:

Ora le forme dei commenti sono state cambiate secondo le tue specifiche.

4.4 Ridimensiona il commento per adattarlo al contenuto

Come mostrato nello screenshot qui sotto, alcune caselle dei commenti sono troppo piccole per mostrare tutte le note, mentre altre sono troppo grandi rispetto al testo. In questi casi, potresti dover ridimensionare la casella del commento per adattarla al contenuto. I metodi di questa sezione ti aiuteranno a risolvere il problema.

4.4.1 Regola manualmente il bordo del commento per adattarlo al contenuto

Il modo più comune per ridimensionare la casella del commento è trascinare manualmente il bordo della casella fino a raggiungere la dimensione desiderata.

1. Seleziona una cella commentata, fai clic su Revisione > Modifica commento per rendere il commento modificabile.

2. Fai clic sul bordo della casella del commento, poi sposta il cursore su uno qualsiasi dei bordi e quando cambia aspetto, trascina il bordo fino a raggiungere la dimensione desiderata. Vedi demo sotto.

Ripeti i passaggi1-2 sopra per ridimensionare gli altri commenti necessari.

4.4.2 Ridimensiona automaticamente i commenti per adattarli al contenuto in blocco con uno strumento avanzato

Se hai molti commenti da ridimensionare, il metodo manuale richiede molto tempo. Si consiglia la funzione Adatta automaticamente le dimensioni del commento di Kutools per Excel. Con questa funzione puoi ridimensionare facilmente i commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli in blocco per adattarli al contenuto con pochi clic.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Adatta automaticamente le dimensioni del commento > Foglio di lavoro attivo o Tutti i fogli di lavoro secondo necessità.

Ora i commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli vengono ridimensionati automaticamente per adattarsi al contenuto.

4.5 Rimuovi i nomi utente dai commenti

Quando crei un commento, il nome utente di Microsoft viene aggiunto automaticamente. Puoi rimuovere il nome utente con i metodi seguenti.

4.5.1 Rimuovi manualmente il nome utente da un commento specifico

Puoi rimuovere manualmente il nome utente da un commento specifico.

1. Seleziona una cella commentata da cui vuoi rimuovere il nome utente.

2. Fai clic su Revisione > Modifica commento.

3. Seleziona il nome utente nella casella del commento e poi premi il tasto Backspace per rimuoverlo. Vedi screenshot:

4.5.2 Rimuovi facilmente i nomi utente dai commenti in blocco con uno strumento avanzato

Se vuoi rimuovere i nomi utente da molti commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli, il metodo tradizionale è lento e scomodo. Qui ti presentiamo la funzione Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti di Kutools per Excel per rimuovere facilmente i nomi utente dai commenti in blocco.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti.

2. Nella finestra di dialogo Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti, configura come segue.

3. Si aprirà una finestra di dialogo che ti indica quanti commenti sono stati modificati, fai clic su OK e poi chiudi la finestra principale Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti.

Ora i nomi utente sono stati rimossi dai commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli come specificato.

4.6 Cambia il nome utente nei commenti

La sezione precedente mostra i metodi per rimuovere i nomi utente dai commenti; questa sezione mostra come cambiare i nomi utente dei commenti in Excel.

4.6.1 Cambia il nome utente predefinito in Excel

Quando inserisci un commento, il nome utente viene generato automaticamente. Poiché il nome utente è quello predefinito di Microsoft Office per l'applicazione Excel utilizzata, puoi modificarlo seguendo questi passaggi.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, rimani nel riquadro Generale, modifica il nome utente nella casella di testo Nome utente sotto la sezione Personalizza la copia di Microsoft Office, poi fai clic su OK per salvare le modifiche.

D'ora in poi, quando crei un nuovo commento in Excel, verrà generato automaticamente il nuovo nome utente.

Nota: Questa modifica avrà effetto su tutti i componenti di Microsoft Office.

4.6.2 Cambia il nome utente per i commenti esistenti nella cartella di lavoro corrente con VBA

Il metodo sopra cambia il nome utente predefinito in Microsoft Office. Per alcuni utenti di Excel, è necessario cambiare solo il nome utente dei commenti esistenti. Il codice VBA in questa sezione ti aiuterà a risolvere il problema.

1. Apri la cartella di lavoro in cui vuoi cambiare il nome utente dei commenti esistenti e poi premi Alt + F11.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications che si apre, fai clic su Inserisci > Modulo e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: cambia il nome utente nei commenti esistenti nella cartella di lavoro corrente

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.

4. Si aprirà una finestra di dialogo KutoolsforExcel con il nome utente predefinito dei commenti correnti elencato nella casella di testo; fai clic su OK per continuare.

5. Si aprirà un'altra finestra di dialogo KutoolsforExcel: inserisci il nuovo nome utente nella casella di testo e poi fai clic su OK.

Ora i nomi utente di tutti i commenti della cartella di lavoro corrente sono stati sostituiti con i nuovi nomi utente.

4.6.3 Uno strumento pratico per cambiare il nome utente nei commenti esistenti

Nei passaggi precedenti hai imparato a usare l'opzione Rimuovi nomi utente nei commenti nella funzione Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti per rimuovere i nomi utente dai commenti nel foglio attivo o in tutti i fogli di una cartella di lavoro. Qui ti consigliamo di combinare un'altra opzione (Aggiungi nomi utente ai commenti) nella stessa funzione per cambiare facilmente i nomi utente dei commenti esistenti. Procedi come segue.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti.

2. Nella finestra di dialogo Rimuovi/Aggiungi nome utente nei commenti, imposta come segue.

Con questa funzione, prima devi rimuovere tutti i nomi utente dai commenti.

Ora i nomi utente di tutti i commenti sono stati cambiati.

5. Copia i commenti in altre celle in Excel

5.1 Copia i commenti in altre celle con la funzione Incolla speciale

Puoi utilizzare la funzione integrata di Excel "Incolla speciale" per copiare un commento da una cella all'altra.

1. Seleziona una cella commentata, premi Ctrl+ C per copiarla.

2. Seleziona la cella in cui vuoi incollare lo stesso commento, fai clic con il tasto destro e scegli Incolla speciale dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Suggerimenti: Dopo aver selezionato la cella di destinazione, puoi premere la scorciatoia Ctrl + Alt + V per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale.

3. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona il pulsante Commenti nel gruppo Incolla e poi fai clic su OK.

Ora il commento copiato viene incollato nella cella selezionata.

Nota: Se vuoi copiare più commenti da un intervallo a un nuovo intervallo, devi prima selezionare quell'intervallo e poi seguire i passaggi sopra.

5.2 Copia facilmente i commenti in altre celle con uno strumento avanzato

Il metodo sopra consente di copiare i commenti in un intervallo alla volta. Se devi copiare commenti in più intervalli non contigui, come fare? Qui consigliamo la funzione Copia intervalli di Kutools per Excel per risolvere facilmente il problema.

1. Tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare uno per uno gli intervalli non contigui.

2. Fai clic su Kutools > Copia intervalli.

3. Nella finestra di dialogo Copia intervalli multipli che si apre, seleziona il pulsante Commenti e poi fai clic su OK.

Nota: È opzionale abilitare le opzioni Includi altezza riga, Includi larghezza colonna e Salta righe e colonne nascoste secondo necessità.

4. Si aprirà un'altra finestra di dialogo Copia intervalli multipli: seleziona dove (basta una sola cella) incollare i commenti copiati e poi fai clic su OK.

Ora solo i commenti nelle selezioni vengono incollati nelle celle di destinazione.

6. Inserisci un'immagine in un commento in Excel

Supponiamo tu debba inviare un preventivo di prodotti ai tuoi clienti. Per rendere la proposta più accattivante, decidi di inserire le immagini dei prodotti nella casella del commento di ogni cella prodotto. Quando un cliente passa il cursore su una cella con commento, l'immagine corrispondente verrà visualizzata nella casella del commento. Questa sezione mostra come inserire un'immagine nei commenti di Excel.

In Excel puoi utilizzare la funzione Formatta commento per inserire un'immagine in un commento. Procedi come segue.

1. Per prima cosa, inserisci un commento in una cella: seleziona la cella e poi fai clic su Revisione > Nuovo commento.

2. Ora un commento è stato inserito nella cella selezionata; rimuovi il nome utente dalla casella del commento.

3. Fai clic sul bordo del commento visualizzato per selezionare la casella del commento.

4. Fai clic con il tasto destro sulla casella del commento e seleziona Formatta commento dal menu contestuale.

5. Nella finestra di dialogo Formatta commento, procedi come segue.

6. Nella finestra di dialogo Effetti di riempimento che si apre, vai alla scheda Immagine e poi fai clic sul pulsante Seleziona immagine.

7. Trova e seleziona l'immagine che vuoi visualizzare nella casella del commento.

8. Dopo aver aperto l'immagine, questa viene visualizzata nella finestra Effetti di riempimento; fai clic su OK per chiudere la finestra.

9. Fai clic su OK quando ritorni alla finestra Formatta commento.

Ora l'immagine specificata è stata aggiunta alla casella del commento della cella selezionata.

10. Ripeti i passaggi sopra per inserire immagini in altri commenti.

7. Converti i valori delle celle in commenti e viceversa

Per convertire i valori delle celle in commenti o viceversa, potresti farlo manualmente tramite copia-incolla. Questa sezione offre metodi efficaci per evitare operazioni lunghe e ripetitive.

7.1 Converti i valori delle celle in commenti

Puoi utilizzare uno dei metodi seguenti per convertire i valori delle celle in commenti in Excel.

7.1.1 Converti i valori delle celle in commenti con VBA

Eseguendo il codice VBA qui sotto puoi convertire automaticamente i valori delle celle in commenti in un foglio di lavoro.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: converti i valori delle celle in commenti

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.

4. Nella finestra di dialogo Kutools for Excel che si apre, seleziona le celle che vuoi convertire in commenti e poi fai clic su OK.

Ora i valori delle celle sono stati convertiti in commenti come mostrato nello screenshot qui sotto.

7.1.2 Converti i valori delle celle in commenti con uno strumento avanzato

Se sei un principiante di Excel e non hai dimestichezza con il codice VBA, ti consigliamo la funzione Conversione tra commenti e celle di Kutools per Excel per convertire facilmente i valori delle celle in commenti con pochi clic.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Conversione tra commenti e celle. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Conversione tra commenti e celle che si apre, configura come segue.

2.1) Nella Intervallo di origine sezione, fai clic sul pulsante per selezionare le celle che vuoi convertire in commenti;

2.2) Seleziona il pulsante Sostituisci il contenuto della cella con il commento;

Suggerimenti: Se ci sono già commenti nelle celle selezionate, per aggiungere il contenuto della cella ai commenti esistenti, scegli il pulsante Aggiungi il contenuto della cella al commento.

2.3) Fai clic su OK.

Ora i valori delle celle sono stati convertiti immediatamente in commenti come mostrato nello screenshot qui sotto.

7.2 Converti i commenti in valori delle celle

Oltre a convertire il contenuto delle celle in commenti, potresti anche aver bisogno di convertire i commenti in contenuto delle celle. Questa sezione mostra due metodi per risolvere il problema.

7.2.1 Converti i commenti in valori delle celle con VBA

Applica il codice VBA qui sotto per convertire automaticamente i commenti in contenuto delle celle. Procedi come segue.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo. Poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: converti i commenti in contenuto delle celle in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo Kutools for Excel che si apre, seleziona le celle che contengono i commenti da convertire in contenuto delle celle e poi fai clic su OK.

Ora i commenti sono stati convertiti immediatamente in contenuto delle celle come mostrato nello screenshot qui sotto.

7.2.2 Converti i commenti in valori delle celle con uno strumento avanzato

Applicando la funzione Conversione tra commenti e celle di Kutools per Excel puoi convertire in modo efficiente i commenti in contenuto delle celle in Excel.

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Altro > Conversione tra commenti e celle.

2. Nella finestra di dialogo Conversione tra commenti e celle che si apre, procedi come segue.

2.1) Nella Intervallo di origine sezione, fai clic sul pulsante per selezionare le celle che contengono i commenti da convertire in valori delle celle;

2.2) Seleziona il pulsante Sostituisci il commento con il contenuto della cella;

Suggerimenti: Se nelle celle selezionate c'è già del contenuto, per aggiungere il contenuto del commento prima o dopo il contenuto esistente, scegli il pulsante Aggiungi il contenuto del commento alla cella.

2.3) Fai clic su OK.

Ora i commenti sono stati convertiti immediatamente in contenuto delle celle.

8. Estrai il testo dei commenti dalle celle

Supponiamo tu abbia una cartella di lavoro molto grande con molti commenti sparsi nei fogli di lavoro e ora vuoi raccogliere tutti questi commenti in un unico elenco per un determinato scopo: i metodi di questa sezione possono aiutarti.

8.1 Estrai il testo dei commenti con una funzione definita dall'utente

Puoi utilizzare la seguente funzione definita dall'utente per estrarre il testo dei commenti in un determinato intervallo di celle.

1. Premi Alt + F11.

2. Si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic for Applications; fai clic su Inserisci > Modulo. Poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: estrai il testo dei commenti

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Premi Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Seleziona una cella vuota, inserisci la formula qui sotto e premi Invio per ottenere il contenuto del commento.

Suggerimenti: Se devi estrarre più commenti nella stessa colonna, seleziona la prima cella del risultato, poi trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso per ottenere gli altri risultati. Vedi screenshot:

=getComment(B3)

Nota: Per estrarre i commenti nella stessa colonna o riga, questa funzione definita dall'utente è utile. Tuttavia, se vuoi estrarre commenti sparsi in tutti i fogli di lavoro, ti consigliamo il metodo più pratico qui sotto.

8.2 Ottieni un elenco di tutti i commenti con uno strumento avanzato

La funzione Crea elenco commenti di Kutools per Excel ti aiuta a ottenere facilmente un elenco di tutti i commenti in un foglio di lavoro o in tutti i fogli secondo necessità.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Crea elenco commenti.

2. Nella finestra di dialogo Crea elenco commenti, configura come segue.

Ora puoi vedere che tutti i commenti sono stati estratti come mostrato di seguito.

9. Reimposta tutte le posizioni dei commenti in Excel

A volte potresti aver spostato le caselle dei commenti lontano dalle celle e poi scoprire che non è semplice ripristinarle nella posizione originale. Questa sezione offre due metodi per reimpostare tutte le posizioni dei commenti in Excel.

9.1 Reimposta tutte le posizioni dei commenti con VBA

Puoi utilizzare il codice VBA qui sotto per reimpostare tutte le posizioni dei commenti in un foglio di lavoro attivo.

1. Attiva il foglio di lavoro in cui vuoi reimpostare tutte le posizioni dei commenti, premi Alt + F11.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications che si apre, fai clic su Inserisci > Modulo e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra del codice.

Codice VBA: reimposta tutte le posizioni dei commenti in un foglio attivo

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice; tutte le posizioni dei commenti verranno ripristinate alla posizione originale. Vedi screenshot:

9.2 Reimposta facilmente tutte le posizioni dei commenti con uno strumento pratico

Qui si consiglia la funzione Ripristina posizione commento di Kutools per Excel per reimpostare tutte le posizioni dei commenti in un foglio attivo o in tutti i fogli con pochi clic.

1. Fai clic su Kutools > Altro > Ripristina posizione commento > Foglio di lavoro attivo o Tutti i fogli di lavoro secondo necessità.

Ora tutte le posizioni dei commenti vengono ripristinate alla posizione originale contemporaneamente.

10. Elimina i commenti in Excel

Questa sezione descrive come eliminare i commenti in Excel.

10.1 Elimina un commento in una cella

È molto semplice eliminare un commento in una cella con la funzione integrata Elimina commento.

1. Seleziona la cella da cui vuoi rimuovere il commento.

2. Fai clic su Revisione > Elimina.

Suggerimenti: Puoi fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Elimina commento dal menu contestuale.

Ora il commento nella cella selezionata è stato eliminato.

10.2 Elimina tutti i commenti nelle selezioni o nell'intero foglio

Per eliminare tutti i commenti nelle selezioni o nell'intero foglio, procedi come segue.

1. Seleziona un intervallo o più intervalli da cui vuoi eliminare i commenti.

Nota: Premi il Ctrl+ A tasti o fai clic sul pulsante in alto a sinistra dell'area operativa del foglio di lavoro per selezionare tutto il foglio.

2. Poi fai clic su Revisione > Elimina, oppure fai clic con il tasto destro su una cella e seleziona Elimina commento dal menu contestuale.

Ora i commenti vengono eliminati nelle selezioni o nell'intero foglio di lavoro.

10.3 Elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro

Per eliminare tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro, normalmente puoi usare il metodo sopra per ogni foglio. Qui trovi un codice pratico per eliminare rapidamente tutti i commenti in blocco dall'intera cartella di lavoro.

1. Apri la cartella di lavoro da cui vuoi eliminare tutti i commenti, premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Visualizza > Finestra immediata e poi copia il codice VBA qui sotto nella finestra Immediata.

Codice VBA: elimina tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Assicurati che il cursore sia visualizzato nella finestra Immediata, poi premi Invio.

Ora tutti i commenti nella cartella di lavoro corrente sono stati eliminati contemporaneamente.

Speriamo che questo tutorial ti aiuti a risolvere facilmente qualsiasi problema relativo ai commenti e a migliorare la tua efficienza lavorativa.