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Esercitazione di Excel: dividere le celle di testo, numero e data (separare in più colonne)

Quando si utilizza Excel, potrebbe essere necessario dividere il testo da una cella in più celle per alcuni scopi. Questo tutorial è diviso in tre parti: dividere le celle di testo, dividere le celle dei numeri e dividere le celle della data. Ogni parte fornisce esempi diversi per aiutarti a sapere come gestire il lavoro di suddivisione quando si verifica lo stesso problema.

Sommario: [ Nascondere ]

(Fare clic su qualsiasi titolo nel sommario sottostante o a destra per passare al capitolo corrispondente.)

1 Dividi celle di testo

Questa parte raccoglie le situazioni che incontrerai quando dividi una cella di testo in più colonne e fornisce i metodi corrispondenti per te.

Esempio n. 1 Dividi le celle per virgola, spazio o altri delimitatori

Per dividere una cella di testo in più colonne mediante un delimitatore specifico come virgola, spazio, trattino e così via, puoi applicare uno dei metodi seguenti.

Dividi le celle per delimitatore con la funzione Testo su colonne

Le Testo in colonne caratteristica, come incorporata in Excel, viene spesso utilizzata nella divisione delle celle. Come mostrato nello screenshot qui sotto, per dividere le celle nella colonna Stringhe di testo per virgola, puoi applicare la funzione Testo su colonne come segue.

1. Seleziona l'intervallo di colonne che desideri dividere per virgola, fai clic su Dati > Testo in colonne.

2. Nel Conversione guidata testo in colonne - Passaggio 1 di 3 finestra di dialogo, mantenere il file delimitato pulsante di opzione selezionato, quindi fare clic su Successivo pulsante.

3. Nel Conversione guidata testo in colonne - Passaggio 2 di 3 finestra di dialogo, specifica un delimitatore in base alle tue esigenze (in questo caso, controllo solo il Virgola casella di controllo), quindi fare clic su Successivo pulsante.

4. Nella finestra di dialogo dell'ultimo passaggio, fare clic su per selezionare una cella per l'output dei testi separati, quindi fare clic su Fine pulsante.

Quindi i testi nell'intervallo selezionato vengono divisi da una virgola e posizionati in colonne diverse come mostrato di seguito.

Dividi le celle per delimitatore con la formula

Puoi applicare la formula seguente per dividere i testi nelle celle con un delimitatore specificato in Excel.

Formula generica

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,delim,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

argomenti

delim: il delimitatore utilizzato per dividere la stringa di testo;
A1: rappresenta la cella contenente la stringa di testo che dividerai;
N: Un numero che rappresenta l'ennesima sottostringa della stringa di testo che dividerai.

Quindi vai avanti per applicare questa formula.

1. Come mostrato nello screenshot qui sotto, in primo luogo, devi creare una riga di supporto con il numero 1, 2, 3... che si trova in celle diverse.

Note:: qui 1, 2, 3... rappresentano la prima, la seconda e la terza sottostringa della stringa di testo.

2. Seleziona una cella sotto la cella numero 1, copia o inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare key per ottenere la prima sottostringa della stringa di testo. Seleziona la cella del risultato, trascinala Maniglia di riempimento automatico destra e in basso per ottenere le altre sottostringhe. Vedi screenshot:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),(D$4-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

Note:: Nella formula, ",” è il delimitatore utilizzato per dividere la stringa di testo in B5. Puoi cambiarli in base alle tue esigenze.

Dividi le celle per delimitatore con uno strumento straordinario

Qui consiglio il Kutools for Excel'S Celle divise funzione per aiutarti a dividere facilmente le celle in colonne o righe separate da un determinato delimitatore in Excel.

1. Dopo l'installazione Kutools for Excel, seleziona l'intervallo in cui vuoi dividere le stringhe di testo, quindi fai clic su Kutools > Unisci e dividi > Celle divise.

2. Nel Celle divise finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1) L'intervallo selezionato è elencato nel Intervallo diviso scatola, puoi cambiarla secondo le tue necessità;
2.2) nel Tipologia sezione, selezionare il Dividi in righe or Dividi in colonne pulsante di opzione;
2.3) nel Dividi per sezione, seleziona il delimitatore di cui hai bisogno. Se il delimitatore necessario non è elencato in questa sezione, selezionare il Altro pulsante di opzione e quindi inserisci un delimitatore nella casella di testo. In questo caso, inserisco una virgola nella casella di testo;
2.4) Fare clic OK. Vedi screenshot:

3. Nella prossima Celle divise finestra di dialogo, selezionare una cella per l'output delle sottostringhe, quindi fare clic su OK.

Quindi le sottostringhe vengono suddivise in colonne o righe diverse in base a quanto specificato nel passaggio 2 sopra.

Dividi in colonne:

Dividi in righe:

Esempio #2 Dividi le celle per una certa lunghezza

Per dividere la stringa di testo per una certa lunghezza, i seguenti metodi possono farti un favore.

Dividi le celle per una certa lunghezza con la funzione Testo su colonne

Le Testo in colonne caratteristica fornisce un larghezza fissa opzione per aiutarti a dividere le stringhe di testo nelle celle selezionate di una certa lunghezza in Excel.

Come mostrato nello screenshot qui sotto, per dividere i testi nell'intervallo B5: B9 in colonne ogni 3 caratteri, puoi procedere come segue per farlo.

1. Seleziona le celle in cui vuoi dividere le stringhe di testo.

2. Clic Dati > Testo in colonne.

3. Nel Conversione guidata testo in colonne – passaggio 1 di 3 finestra di dialogo, selezionare il larghezza fissa pulsante di opzione e clic Successivo.

4. Quindi il file Passo 2 di 3 si apre la finestra di dialogo. Nel Anteprima dei dati sezione, fare clic sulla posizione desiderata sull'asse per creare una linea di interruzione (una linea con freccia). Dopo aver creato tutte le linee di interruzione, fare clic su Successivo pulsante per andare avanti.

In questo caso, creo linee di interruzione per ogni 3 caratteri nella stringa di testo.

5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, seleziona una cella per l'output dei testi separati, quindi fai clic su Fine pulsante.

Ora le stringhe di testo nelle celle selezionate sono divise per ogni 3 caratteri come mostrato nello screenshot qui sotto.

Dividi le celle di una certa lunghezza con uno strumento straordinario

Per dividere le celle di una certa lunghezza in Excel, puoi applicare il Celle divise caratteristica di Kutools for Excel per farlo facilmente.

1. Seleziona le celle della stringa di testo che desideri dividere per una certa lunghezza, fai clic su Kutools > Unisci e dividi > Celle divise.

2. Nel Celle divise finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1) L'intervallo selezionato nel passaggio 1 è elencato nel Intervallo diviso box, puoi cambiarlo se necessario;
2.2) nel Tipologia sezione, scegli l'opzione Dividi in righe o Dividi in colonne in base alle tue esigenze;
2.3) nel Dividi per sezione, selezionare il Specifica la larghezza pulsante di opzione, immettere un numero che rappresenti la lunghezza del carattere utilizzato per dividere la stringa di testo. In questo caso, inserisco il numero 3 nella casella di testo;
2.4) Fare clic su OK pulsante.

3. Nella prossima Celle divise finestra di dialogo, selezionare una cella per posizionare i testi di suddivisione e quindi fare clic su OK.

Quindi le stringhe di testo nelle celle selezionate vengono divise per una certa lunghezza e posizionate in colonne diverse.

Esempio #3 Dividi le celle con una certa parola

Come mostrato nello screenshot qui sotto, per dividere le stringhe di testo nell'intervallo B5: B9 con un'intera parola "vendite", puoi applicare le formule fornite in questa sezione.

Ottieni la sottostringa prima di una determinata parola in una cella

L'applicazione di una formula basata sulle funzioni SINISTRA e TROVA può aiutare a ottenere la sottostringa prima di una determinata parola in una stringa di testo.

Formula generica

=LEFT(A1,FIND("certain_word", A1)-1)

argomenti

A1: rappresenta la cella contenente la stringa di testo che si desidera dividere per una determinata parola;
parola_certa: La parola usata per dividere una stringa di testo. Può essere un riferimento di cella alla parola o una parola esatta racchiusa tra virgolette doppie;

1. Seleziona una cella vuota, copia o inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave per ottenere la sottostringa prima della determinata parola. Seleziona questa cella di risultato, quindi trascinala Maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare la formula ad altre celle.

=LEFT(B5,FIND("sales",B5)-1)

Ottieni la sottostringa dopo una parola in una cella

Dopo aver ottenuto la sottostringa prima della parola, è necessario applicare la formula seguente per ottenere la sottostringa dopo di essa.

Formula generica

=TRIM(MID(A1,SEARCH("certain_word",A1)+LEN("certain_word"),255))

argomenti

A1: rappresenta la cella contenente la stringa di testo che si desidera dividere per una determinata parola;
parola_certa: La parola usata per dividere una stringa di testo. Può essere un riferimento di cella alla parola o una parola esatta racchiusa tra virgolette doppie;

1. Seleziona una cella vuota accanto alla prima cella del risultato (D5).

2. Copia o inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella di risultato, trascinala Maniglia di riempimento automatico per ottenere gli altri risultati.

=TRIM(MID(B5,SEARCH("sales",B5)+LEN("sales"),255))

Ora hai diviso le stringhe di testo in colonne diverse per un'intera parola.

Esempio #4 Dividi le celle per interruzione di riga

Questa sezione mostra diversi metodi per aiutarti a dividere le celle di testo per interruzione di riga in Excel.

Dividi le celle per interruzione di riga con la funzione Testo su colonne

La funzione Testo in colonne può essere applicata per dividere le celle per interruzione di riga in Excel. Puoi fare come segue.

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri dividere i testi per interruzione di riga.

2. Clic Dati > Testo in colonne.

3. Nel Conversione guidata testo in colonne - Passaggio 1 di 3 finestra di dialogo, scegliere il delimitato pulsante di opzione e quindi fare clic su Successivo;

4. Nel Passo 2 di 3 finestra di dialogo, deselezionare qualsiasi esistente Delimitatori selezioni, controllare il Altro casella di controllo, quindi premere il tasto Ctrl + J scorciatoia. Puoi vedere che solo un puntino viene visualizzato nella casella di testo, quindi nel Anteprima dei dati box, i testi sono divisi per interruzioni di riga. Clicca il Successivo pulsante.

5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, seleziona una cella di destinazione per l'output dei testi separati, quindi fai clic su Fine pulsante.

Quindi i testi nelle celle selezionate vengono suddivisi in colonne diverse per interruzioni di riga.

Dividi le celle per interruzione di riga con la formula

Le seguenti formule possono anche aiutare a dividere le celle per interruzione di riga in Excel.

Usando lo stesso esempio di cui sopra, dopo la divisione, otterrai tre sottostringhe in colonne diverse.

Ottieni la sottostringa prima della prima interruzione di riga

In primo luogo, possiamo applicare una formula basata su SINISTRA e la RICERCA funzioni per dividere la sottostringa prima della prima interruzione di riga nella cella.

Formula generica

=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10),cell,1)-1)

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere la sottostringa prima della prima interruzione di riga.

1. Seleziona una cella vuota (D5 in questo caso), copia o inserisci la formula seguente e premi il pulsante entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento automatico down per ottenere le sottostringhe prima dell'interruzione di prima riga di altre celle.

=SINISTRA(B5, CERCA(CAR(10),B5,1)-1)

Ottieni la sottostringa tra la prima e la seconda interruzione di riga

Per ottenere la sottostringa tra la prima e la seconda interruzione di riga in una cella, la seguente formula può farti un favore.

Formula generica

=MID(cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1,SEARCH(CHAR(10),cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1)-SEARCH(CHAR(10),cell)-1)

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere la sottostringa tra la prima e la seconda interruzione di riga.

1. Seleziona una cella (E5) accanto a D5, copia o inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento automatico down per ottenere le sottostringhe tra la prima e la seconda interruzione di riga di altre celle.

=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1 )

Ottieni la sottostringa dopo la seconda interruzione di riga

Il primo passo è ottenere la sottostringa dopo la seconda interruzione di riga con la formula seguente.

Formula generica

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(CHAR(10),cell, SEARCH(CHAR(10), cell) + 1))

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere la sottostringa dopo la seconda interruzione di riga.

1. Seleziona una cella (F5 in questo caso), copia o inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere le sottostringhe dopo l'interruzione della seconda riga di altre celle.

=DESTRA(B5,LEN(B5) - RICERCA(CAR(10), B5, RICERCA(CAR(10), B5) + 1))

Dividi le celle per interruzione di riga con VBA

Questa sezione fornisce un codice VBA per aiutarti a dividere facilmente i testi nelle celle selezionate per interruzione di riga in Excel.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli. Quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: dividi le celle per interruzione di riga in Excel

Sub ExtendOffice_SplitRangeTex()
'Updated by Extendoffice 20211116
Dim xStr() As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xI As Integer
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range of cells where you want to split by line break:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For xI = 1 To xRg.Count
    Set xCell = xRg.Item(xI)
    xStr = VBA.Split(xCell.Value, vbLf)
    xCell.Resize(1, UBound(xStr) + 1).Offset(0, 1) = xStr
Next
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice. Poi un Kutools for Excel viene visualizzata la finestra di dialogo, è necessario selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera dividere per interruzione di riga e infine fare clic su OK pulsante.

Quindi i testi nelle celle selezionate vengono suddivisi in colonne diverse contemporaneamente da interruzioni di riga.

Dividi le celle per interruzione di riga con uno strumento straordinario

Ecco uno strumento utile: Celle divise utilità di Kutools for Excel. Con questo strumento, puoi dividere i testi nelle celle selezionate in blocco per interruzione di riga con solo pochi clic.

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri dividere i testi per interruzione di riga.

2. Clic Kutools > Unisci e dividi > Celle divise per abilitare la funzione.

3. Nel Celle divise finestra di dialogo, è necessario effettuare le seguenti impostazioni.

3.1) nel Intervallo diviso box, mantieni l'intervallo selezionato o passa a un nuovo intervallo;
3.2) nel Tipologia sezione, scegliere Dividi in righe or Dividi in colonne secondo le vostre esigenze;
3.3) nel Dividi per sezione, scegli il file Nuova linea pulsante di opzione;
3.4) Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella prossima comparsa Celle divise finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per posizionare i testi separati e fare clic su OK.

Quindi i testi nelle celle selezionate vengono divisi in colonne diverse per interruzioni di riga come mostrato nello screenshot qui sotto.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Esempio n. 5 Dividi le celle solo in base al primo o all'ultimo delimitatore

A volte, potrebbe essere necessario dividere una cella in due parti fare riferimento solo al primo o all'ultimo delimitatore, puoi provare le formule seguenti.

Dividi le celle in base al primo delimitatore con le formule

Come mostrato nello screenshot qui sotto, per dividere ogni cella nell'intervallo B5: B9 in due parti dal primo spazio, è necessario applicare due formule.

Dividi la sottostringa prima del primo spazio

Per dividere la sottostringa prima del primo spazio, puoi utilizzare una formula basata sulla funzione SINISTRA e sulle funzioni TROVA.

Formula generica

=LEFT(cell,FIND("delimiter",cell)-1)

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere la sottostringa prima del primo spazio.
delimitatore: il delimitatore utilizzato per dividere la cella.

1. Seleziona una cella (D5 in questo caso) per produrre la sottostringa, copia o inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento automatico giù per ottenere la sottostringa di altre celle.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

Dividi la sottostringa dopo il primo spazio

Quindi applica la formula seguente per ottenere la sottostringa dopo il primo spazio in una cella.

Formula generica

=RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND("delimiter",cell))

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere la sottostringa dopo il primo spazio.
Delimitatore: Il delimitatore utilizzato per dividere la cella.

1. Copia o inserisci la formula seguente nella cella E5 e premi il tasto entrare chiave per ottenere il risultato. Seleziona questa cella di risultato e trascinala Maniglia di riempimento automatico giù per ottenere la sottostringa dopo l'ultimo spazio di altre celle.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Note:: Nelle formule, puoi modificare il riferimento di cella alla stringa di testo e al delimitatore in base alle tue esigenze.

Dividi le celle in base all'ultimo delimitatore con le formule

Per dividere i testi nell'intervallo di celle (B5: B9) in due parti dall'ultimo spazio come mostrato nello screenshot, le due formule fornite in questa sezione possono aiutarti a farlo.

Ottieni il testo a sinistra dell'ultimo delimitatore

Per ottenere il testo a sinistra dell'ultimo delimitatore in una cella, puoi applicare la formula seguente.

Formula generica

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(cell,"delimiter","^",LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",""))))-1)

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere il testo a sinistra dell'ultimo delimitatore.
delimitatore: il delimitatore utilizzato per dividere la cella.

1. Seleziona una cella per posizionare la sottostringa sinistra, copia o inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare la formula ad altre celle.

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))-1)

Ottieni il testo a destra dell'ultimo delimitatore

Ora abbiamo bisogno di ottenere il testo a destra dell'ultimo spazio in questo caso.

Formula generica

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",REPT("delimiter",LEN(cell))),LEN(cell)))

argomenti

Cella: la cella della stringa di testo in cui si desidera dividere il testo a destra dell'ultimo delimitatore.
delimitatore: il delimitatore utilizzato per dividere la cella.

1. Seleziona una cella per posizionare la sottostringa corretta, copia o inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascina la relativa maniglia di riempimento automatico verso il basso per applicare la formula ad altre celle.

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))),LEN(B5)))

Note:: Nelle formule, puoi modificare il riferimento di cella alla stringa di testo e al delimitatore in base alle tue esigenze.

Esempio #6 Dividi le celle per lettera maiuscola

Questa sezione introduce una funzione definita dall'utente per dividere le parole nelle celle per lettera maiuscola.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il codice VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: dividere le celle per lettera maiuscola in Excel

Function GetName(s As String, Num As Long) As String
'Updated by Extendoffice 20211116
  With CreateObject("VBSCript.RegExp")
    .Global = True
    .Pattern = "[A-Z][a-z]+|[A-Z]"
    GetName = .Execute(s).Item(Num - 1)
  End With
End Function

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Seleziona una cella (D5 in questo caso) per emettere la parola a sinistra della prima lettera maiuscola, inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella dei risultati e trascinala Maniglia di riempimento automatico a destra poi giù per ottenere le altre parole.

=IFERROR(GetName($B5,COLUMNS($D:D)),"")

Note:: Nel codice, $ B5 è la cella che dividerai, $ D: D è la colonna della cella del risultato. Si prega di modificarli in base ai propri dati.

Esempio #7 Dividi i nomi nelle celle

Supponendo che tu abbia un foglio di lavoro contenente una colonna di nomi completi e desideri dividere il nome completo in colonne separate come dividere il nome e il cognome dal nome completo o dividere il nome, il secondo nome o il cognome dal nome completo. Questa sezione elenca i passaggi dettagliati per aiutarti a risolvere questi problemi.

Dividi il nome completo in nome e cognome

Come mostrato nello screenshot qui sotto, il nome, il secondo nome e il cognome sono separati da un singolo spazio, per dividere solo il nome e il cognome da un nome completo e metterli in colonne diverse, puoi applicare uno dei seguenti metodi.

1) Dividi il nome completo in nome e cognome con le formule

È necessario applicare due formule separatamente per dividere un nome completo in nome e cognome.

Dividi il nome da un nome completo

Puoi applicare una formula basata sulle funzioni SINISTRA e RICERCA per dividere il nome da un nome completo.

Formula generica

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

1. Selezionare una cella per l'output del nome.

2. Copia o inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella dei risultati e trascinala Maniglia di riempimento automatico in basso per dividere i nomi da altri nomi completi.

=LEFT(B5, SEARCH(" ", B5) - 1)

Ora hai diviso tutti i nomi dai nomi completi nell'intervallo di celle specificato, vai avanti per applicare la formula seguente per dividere i cognomi.

Dividi il cognome da un nome completo

Formula generica

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(cell," ", "^", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))

1. Seleziona una cella accanto alla cella del nome.

2. Copia o inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella di risultato e trascina la relativa maniglia di riempimento automatico verso il basso per ottenere i cognomi da altri nomi completi.

=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(B5," ", "^", LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, " ", "")))))

Note:: Nelle formule, B5 è la cella del nome completo che vuoi dividere. Puoi cambiarlo quando ti serve.

2) Dividi il nome completo in nome e cognome con uno strumento straordinario

La formula è difficile da ricordare per molti utenti di Excel. Qui consigliamo il Nomi divisi caratteristica di Kutools for Excel. Con questa funzione, puoi facilmente dividere il nome completo in nome e cognome facilmente con solo pochi clic.

1. Seleziona l'intervallo di celle con nome completo, fai clic su Kutools > Unisci e dividi > Nomi divisi.

2. Nel Nomi divisi finestra di dialogo, selezionare solo il file Nome e la Cognome casella nella Tipi di divisione sezione, quindi fare clic su OK.

Suggerimenti:: L'intervallo selezionato viene visualizzato nel Intervallo da dividere box, puoi cambiarlo secondo necessità.

3. Poi un altro Nomi divisi viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare una cella di destinazione e fare clic su OK.

Quindi il nome completo nelle celle selezionate verrà suddiviso in nome e cognome in blocco come mostrato nello screenshot qui sotto.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Dividi il nome completo in nome, secondo nome e cognome

Come mostrato nello screenshot qui sotto, c'è una colonna del nome completo con nome, secondo nome e cognome separati da un singolo spazio. Per dividere il nome completo in nome, secondo nome e cognome e metterli in colonne diverse, i metodi seguenti possono aiutarti.

1) Dividi il nome completo in nome, secondo nome e cognome con Testo in colonne

La funzione integrata - Testo in colonne può aiutarti a dividere facilmente il nome completo in nome, secondo nome e cognome in Excel.

Puoi segui i passaggi sopra menzionati per applicare la funzione Testo su colonne.

Note:: Nella procedura guidata Passaggio 2 di 3, seleziona solo lo spazio scatola.

2) Dividi il nome completo in nome, secondo nome e cognome con le formule

Puoi anche applicare formule per dividere un nome completo in nome, secondo nome e cognome in Excel.

Formule generiche utilizzate per dividere il nome completo

Dividi il nome

=LEFT(cell,SEARCH(" ", cell)-1)

Dividi il secondo nome

=MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1)

Dividi il cognome

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(" ",cell, SEARCH(" ",cell,1)+1))

Quindi applica le formule in celle diverse per ottenere il nome, il secondo nome e il cognome.

1. Nella cella D5, inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella del risultato e trascina la relativa maniglia di riempimento automatico verso il basso per ottenere il nome di altri nomi completi.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

2. Inserisci la formula seguente nella cella E5 e premi il tasto entrare chiave per ottenere il primo secondo nome. Seleziona la cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere gli altri secondi nomi.

=MID(B5, SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1) - SEARCH(" ", B5)-1)

3. Per ottenere i cognomi, inserisci la formula seguente nella cella F5 e premi entrare, quindi seleziona la cella del risultato e trascina la relativa maniglia di riempimento automatico sulle celle necessarie.

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ",B5, SEARCH(" ",B5,1)+1))

3) Dividi il nome completo in nome, secondo nome e cognome con uno strumento straordinario

Ecco un'introduzione a Kutools for Excel'S Nomi divisi funzione, che ti consente di dividere un nome completo in nome, secondo nome e cognome contemporaneamente con pochi clic.

1. Seleziona le celle del nome completo in cui desideri dividere, quindi fai clic su Kutools > Unisci e dividi > Nomi divisi.

2. Nel Nomi divisi finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

2.1) L'intervallo selezionato viene spostato nel Intervallo a dividere box, puoi cambiarlo secondo necessità;
2.2) nel Tipi di divisione sezione, controlla il Nome, Secondo nome, e il Cognome scatole;
2.2) Fare clic su OK pulsante.

3. Nella prossima comparsa Nomi divisi finestra di dialogo, selezionare una cella di destinazione per l'output dei testi separati, quindi fare clic su OK. Guarda la demo qui sotto.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Esempio #8 Dividi testo e numeri nelle celle

Supponendo che ci sia un elenco di stringhe di testo con testi e numeri misti come mostrato nello screenshot qui sotto, per separare il testo e i numeri e metterli in colonne diverse, forniamo quattro metodi per te.

Dividi testo e numeri con le formule

Con le seguenti formule, puoi dividere il testo e i numeri da una cella in due celle separate.

Formule generiche

Ottieni testo dalla cella

=LEFT(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))-1)

Ottieni numeri dalla cella

=RIGHT(cell,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))+1)

Quindi applica queste due formule in celle diverse per ottenere il testo e i numeri separati.

1. Seleziona una cella vuota per posizionare il testo della prima stringa di testo nell'elenco, copia o inserisci la formula qui sotto e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere il testo di altre stringhe di testo nell'elenco.

=LEFT(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))-1)

2. Seleziona una cella (E5) accanto alla prima cella del risultato (D5), copia o inserisci la formula di seguito e premi entrare. Seleziona la cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere i numeri di altre stringhe di testo nell'elenco.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))+1)

Dividi testo e numeri con Flash Fill (2013 e versioni successive)

Se utilizzi Excel 2013 o versioni successive, puoi applicare il Riempimento flash integrato per dividere testo e numeri da una cella a due colonne.

Note:Nota: per far funzionare la funzione di riempimento flash, è necessario individuare le colonne dei risultati accanto alla colonna della stringa di testo originale. Ad esempio, se le stringhe di testo originali si trovano nella colonna B, il testo e i numeri separati dovrebbero essere inseriti nelle colonne C e D. Vedi screenshot:

1. Digitare manualmente il testo della prima cella della stringa di testo (D5) nella cella C5.

2. Continua a digitare il testo della seconda cella della stringa di testo (D6) nella cella C6.

3. Attiva la cella C7, fai clic su Dati > Riempimento flash.

Quindi i testi di altre stringhe di testo vengono riempiti automaticamente nelle celle come mostrato nello screenshot qui sotto.

4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ottenere i numeri nella colonna D.

Note:

1) Se le stringhe di testo non sono regolari, potrebbero restituire valori errati. Puoi premere il Ctrl + Z per annullare il Riempimento flash e poi vai ad applicare gli altri metodi.
2) Se Flash Fill non funziona, fare clic su Compila il > Opzioni. Nel Opzioni di Excel finestra, fare clic Tecnologia nel riquadro di sinistra, controlla il file Automaticamente Riempimento flash casella nella Opzioni di modifica sezione, quindi fare clic su OK.

Dividi testo e numeri con la funzione definita dall'utente

Se le stringhe di testo in un elenco non sono regolari, i due metodi precedenti potrebbero restituire risultati errati come mostrato nello screenshot seguente.

Introduci qui una funzione definita dall'utente per aiutarti a dividere testo e numeri da una cella in due colonne, indipendentemente da dove si trovano i numeri nella stringa di testo. Vedi screenshot:

1. premi il altro + F11 chiavi.

2. In apertura Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il VBA sottostante nella finestra del codice.

Codice VBA: divide testo e numeri da una cella in due colonne

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Update by Extendoffice 20211105
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

3. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Seleziona una cella per generare il testo della prima stringa di testo, inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella di risultato e trascina la relativa maniglia di riempimento automatico verso il basso per ottenere il testo di altre stringhe di testo nello stesso elenco.

=SplitText(B5,FALSE)

5. Seleziona una cella accanto alla prima cella del risultato di testo per emettere i numeri, inserisci la formula seguente e premi il pulsante entrare chiave. Seleziona questa cella di risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere i numeri di altre stringhe di testo.

=SplitText(B5,TRUE)

Dividi testo e numeri con uno strumento straordinario

Qui consigliamo il modo più semplice per dividere testo e numeri contemporaneamente da una cella in due colonne. Applicando ilCelle divise caratteristica di Kutools for Excel ti aiuta a gestire questo problema con pochi clic.

1. Seleziona le celle della stringa di testo in cui desideri dividere il testo e i numeri in due colonne.

2. Clic Kutools > Unisci e dividi > Celle divise.

3. Nel Celle divise finestra di dialogo, è necessario effettuare le seguenti impostazioni.

3.1) L'intervallo selezionato è elencato nel Intervallo diviso casella e puoi fare clic su pulsante per selezionare un nuovo intervallo secondo necessità;
3.2) nel Tipologia sezione, scegliere Dividi in righe or Dividi in colonne;
3.3) nel Dividi per sezione, selezionare il Testo e numero pulsante di opzione;
3.4) Fare clic su OK pulsante.

4. Nella prossima Celle divise finestra di dialogo, selezionare una cella per l'output del testo e dei numeri separati, quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi puoi vedere il testo e i numeri nelle celle selezionate sono divisi in due colonne contemporaneamente come mostrato nello screenshot qui sotto.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


2. Dividi celle numeriche

Questa parte descrive come dividere le celle numeriche in due situazioni: dividere un numero con più di una cifra in singole cifre e dividere il numero in decimale per separare le parti intere e decimali.

Esempio n. 1: dividere le celle per cifre

Se vuoi dividere un numero con più di una cifra in una cifra singola in colonne diverse, prova uno dei metodi seguenti.

Dividi un numero in una cella in singole cifre con la formula

La formula seguente può aiutare a dividere un numero in singole cifre e metterle in colonne diverse.

Formula generica

=MID($A1, COLUMNS($A$1:A$1), 1)

Argomento

A1: rappresenta la cella contenente un numero che si desidera suddividere in singole cifre.

1. Seleziona una cella vuota per visualizzare la prima cifra, inserisci la formula seguente e premi il tasto entrare chiave.

=MID($B3, COLUMNS($B$3:B$3), 1)

2. Seleziona questa cella di risultato e trascina la maniglia di riempimento automatico direttamente sulle celle per ottenere altre cifre. Mantieni selezionate tutte le celle dei risultati, quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento automatico per ottenere le singole cifre di altri numeri.

Note:: In questa formula, B3 è la cella contenente il numero da dividere in singole cifre e puoi modificarlo secondo necessità.

Dividi un numero in una cella in singole cifre con VBA

Il codice VBA di seguito può anche aiutare a dividere un numero in una cella in singole cifre in Excel. Puoi fare come segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi copia il VBA di seguito nella finestra del codice.

Codice VBA: dividere il numero in singole cifre in Excel

Sub SplitNumberIntoDigits()
'Updateby Extendoffice 2021118
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
 xInt = InputRng.Row

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    xRow = (Rng.Row - xInt) + 1
    For I = 1 To VBA.Len(xValue)
        OutRng.Cells(xRow, I).Value = VBA.Mid(xValue, I, 1)
    Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice, quindi un Kutools for Excel viene visualizzata la finestra di dialogo, è necessario selezionare l'intervallo di celle numeriche da dividere e quindi fare clic su OK pulsante.

4. Il secondo Kutools for Excel viene visualizzata la finestra di dialogo, è necessario selezionare una cella per l'output delle singole cifre, quindi fare clic su OK.

Note:: Questo codice può anche dividere una parola in singole lettere.

Quindi i numeri nelle celle selezionate vengono suddivisi in singole cifre e posizionati in colonne diverse.

Dividi facilmente un numero in singole cifre con uno strumento straordinario

Kutools for Excel'S Celle divise la funzione è uno strumento utile per aiutarti a dividere facilmente il numero in singole cifre in Excel.

1. Dopo l'installazione Kutools for Excel, seleziona l'intervallo di celle numeriche che dividerai, fai clic su Kutools > Unisci e dividi > Celle divise.

2. Nel Celle divise finestra di dialogo, effettuare le seguenti impostazioni.

2.1) nel Intervallo diviso sezione, puoi vedere l'intervallo selezionato visualizzato nella casella di testo. Puoi fare clic su pulsante per modificare l'intervallo di cui hai bisogno;
2.2) nel Tipologia sezione, scegliere Dividi in righe or Dividi in colonne secondo le vostre esigenze;
2.3) nel Dividi per sezione, selezionare il Specifica la larghezza pulsante di opzione, inserisci il numero 1 nella casella di testo;
2.4) Fare clic su OK pulsante.

3. In apertura Celle divise finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per l'output delle cifre, quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi i numeri nelle celle selezionate vengono suddivisi in singole cifre contemporaneamente.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Esempio #2 Dividi il numero al decimale

Questa sezione discute alcuni metodi per dividere un numero in parti intere e decimali in Excel.

Dividi il numero al decimale con le formule

La funzione TRONCO può essere applicata per dividere un numero in decimale in Excel. Puoi fare come segue.

Formule generiche

Ottieni la parte intera

=TRUNC(A1)

Ottieni la parte decimale

=A1-TRUNC(A1)

Argomento

A1: rappresenta la cella che vuoi dividere in decimale.

Ora puoi applicare queste due formule per dividere i numeri in un intervallo specificato di celle in formato decimale in Excel.

1. Seleziona una cella per posizionare la parte intera della prima cella numerica, inserisci la formula di seguito e premi il tasto entrare chiave. Seleziona la cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere i numeri interi di altre celle numeriche.

=TRONCO(B5)

2. Seleziona una cella accanto alla prima cella del risultato per posizionare la parte decimale, inserisci la formula di seguito e premi il tasto entrare chiave. Seleziona questa cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere i decimali di altre celle numeriche.

=B5-TRONCO(B5)

Dividi il numero in decimale con Testo in colonne

Puoi applicare il Testo in colonne funzione per dividere il numero in decimale in Excel.

1. Seleziona l'intervallo di celle numeriche che dividerai in decimale, quindi fai clic su Dati > Testo in colonne.

2. Nel Conversione guidata testo in colonne - Passaggio 1 di 3 finestra di dialogo, selezionare il delimitato pulsante di opzione e fare clic su Successivo pulsante.

3. Nel Passo 2 di 3 finestra di dialogo, selezionare solo il file Altro casella di controllo, inserisci un punto nella casella di testo, quindi fai clic su Successivo pulsante.

4. Nel Passo 3 di 3 finestra di dialogo, fare clic su per selezionare una cella di destinazione per l'output degli interi e dei decimali divisi e infine fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

Quindi puoi vedere che le parti intere e decimali sono divise dalle celle selezionate come mostrato nello screenshot qui sotto. Tuttavia, la parte decimale perde il segno negativo che potrebbe essere necessario per l'utente.

Dividi il numero al decimale con Flash Fill (2013 e versioni successive)

Nell'esempio sopra abbiamo introdotto l'uso di Riempimento flash funzione per dividere testo e numeri nelle celle, e qui introdurremo lo stesso metodo per dividere il numero in decimale.

1. Inserisci un paio di esempi. In questo caso, inseriamo la parte intera di B5 in C5, inseriamo la parte intera di B6 in C6. Vedi screenshot:

Note:: Per i numeri negativi, non dimenticare di inserire il segno meno insieme.

3. Seleziona le celle tra cui il paio di esempi nella colonna che desideri compilare, vai a fare clic Dati > Riempimento flash.

Quindi i numeri interi vengono estratti dalle celle numeriche specificate come mostrato nello screenshot qui sotto.

4. Ripeti i passaggi precedenti per dividere i decimali dalle stesse celle numeriche.


3. Dividi le celle della data

Un'altra situazione frequente è quella di dividere le celle della data. Se è necessario dividere le celle della data in giorno, mese e anno separati o dividere le celle della data in data e ora separate, utilizzare la seguente soluzione in base alle proprie esigenze.

Esempio n. 1 Dividi le celle della data in giorno, mese e anno separati

Supponendo di avere un elenco di date nell'intervallo B5: B9 e di voler dividere ogni valore di data in tre colonne separate per giorno, mese e anno. Qui vengono forniti tre metodi per aiutarti a ottenere il risultato della divisione delle date.

Dividi le celle della data in giorno, mese e anno con le formule

Puoi applicare tre formule basate sul DATA funzione, MESE funzione e Anno funzione per dividere una data in giorno, mese e anno separati in Excel.

Formule generiche

=DATE(A1)

=MONTH(A1)

=YEAR(A1)

Argomento

A1: rappresenta la cella della data che si desidera suddividere in giorno, mese e anno separati.

1. Crea tre colonne per posizionare il giorno, il mese e l'anno separati.

2. Seleziona la prima cella nella colonna Giorno, inserisci la formula sotto e premi il tasto entrare chiave per ottenere il giorno della prima cella della data (B5). Seleziona questa cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere i giorni di altre celle della data.

=DAY(B5)

3. Eseguire la stessa operazione del passaggio 1 per applicare le seguenti formule nel Mese ed Anno colonna per ottenere il mese e l'anno separati dalle celle della data.

Ottieni il mese di una data

=MONTH(B5)

Ottieni l'anno di una data

=YEAR(B5)

Dividi le celle della data in giorno, mese e anno con Testo su colonne

Puoi segui i passaggi precedenti per applicare la funzione Testo su colonne per dividere le celle della data in giorno, mese e anno separati in Excel.

Note:: Nel Passo 2 di 3 finestra di dialogo, selezionare solo il file Altro casella e digitare a / simbolo nella casella di testo.

Dividi le celle della data in giorno, mese e anno con uno strumento straordinario

La demo seguente mostra come dividere la data in mese, giorno e anno separati con il Celle divise caratteristica di Kutools for Excel.

Questa funzione ti aiuta a ottenere il risultato della suddivisione delle date in blocco con solo pochi clic.

Fare clic per saperne di più su questa funzione.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Esempio #2 Dividi data e ora in una cella

Supponendo che ci sia un elenco di data e ora in B5: B9 e che tu voglia dividere le date e le ore in colonne separate, questa sezione mostrerà diversi modi per aiutarti a farlo.

Dividi data e ora in una cella con formula

Puoi applicare le seguenti formule per dividere data e ora in colonne diverse in Excel.

1. Preparare due colonne per inserire le date e le ore.

2. È necessario impostare le celle della colonna della data su Data formattare e impostare le celle della colonna dell'ora su Ora formato.

1) Selezionare l'intervallo di date, fare clic con il tasto destro e selezionare formato celle dal menu contestuale. Nel formato celle finestra di dialogo, selezionare Data nel Categoria casella, seleziona il formato della data di cui hai bisogno nel Tipologia casella, quindi fare clic OK per salvare le modifiche.

2) Selezionare l'intervallo di tempo, fare clic con il tasto destro e selezionare formato celle dal menu contestuale. Nel formato celle finestra di dialogo, selezionare Ora nel Categoria casella, seleziona il formato dell'ora di cui hai bisogno nel Tipologia casella, quindi fare clic OK per salvare le modifiche.

3. Seleziona la prima cella nel Data colonna, inserisci la formula sottostante e premi il tasto entrare chiave per ottenere la data di B5. Seleziona questa cella del risultato e trascina verso il basso la relativa maniglia di riempimento automatico per ottenere le altre date.

=INT(B5)

4. Applicare la seguente formula nella colonna del tempo per ottenere i tempi in B5: B9.

=B5-D5

Dividi data e ora in una cella con Flash Fill (2013 e versioni successive)

Se stai utilizzando Excel 2013 e le versioni successive, puoi applicare la funzione Flash Fill incorporata per suddividere la data e l'ora in colonne diverse.

1. Crea le colonne Data e Ora e inserisci un paio di esempi che desideri come output. Nel Data colonna, inseriamo la data di B5 in C5 e inseriamo la data di B6 in C6. Nel Ora colonna, inseriamo l'ora di B5 in D5 e inseriamo l'ora di B6 in D6. Vedi screenshot:

2. Seleziona la colonna Data (incluso il paio di esempi) che vuoi compilare, vai a fare clic Dati > Riempimento flash.

3. Seleziona la colonna Ora (incluso il paio di esempi) che vuoi compilare, quindi abilita il Riempimento flash caratteristica pure. Quindi le date e gli orari in B5: B9 sono divisi in colonne separate come mostrato nella demo qui sotto.

Ora hai imparato come dividere le celle in Excel con metodi diversi in situazioni diverse. Sarai in grado di prendere la decisione migliore per determinare quale metodo scegli si riduce al tuo scenario specifico.

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