Come utilizzare la funzione XLOOKUP NUOVA E AVANZATA in Excel (10 esempi)
Excel è nuovo XLOOKUP è la funzione di ricerca più potente e semplice che Excel possa offrire. Grazie a sforzi incessanti, Microsoft ha finalmente rilasciato questa funzione per sostituire VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH e altre funzioni di ricerca.
In questo tutorial ti mostreremo quali sono i vantaggi di XLOOKUP e come puoi ottenerlo e applicarlo per risolvere diversi problemi di ricerca.
Scarica il file di esempio XLOOKUP
Come ottenere XLOOKUP?
Poiché la funzione XLOOKUP è disponibile solo in Excel per Microsoft 365, Excel 2021 e versioni successive ed Excel per il Web. Se utilizzi Excel 2019 o una versione precedente, valuta la possibilità di effettuare l'aggiornamento per accedere a XLOOKUP.
Sintassi
Cerca un intervallo o un array e poi restituisce il valore del primo risultato corrispondente. La sintassi è la seguente:
Argomenti:
- Lookup_value (required): il valore che stai cercando. Può trovarsi in qualsiasi colonna dell'intervallo table_array.
- Lookup_array (required): l'array o l'intervallo in cui si cerca il valore di ricerca.
- Return_array (required): l'array o l'intervallo da cui si desidera ottenere il valore.
- If_not_found (optional): il valore da restituire quando non viene trovata una corrispondenza valida. Puoi personalizzare il testo in [if_not_found] per mostrare che non c'è corrispondenza.
In caso contrario, il valore restituito sarà #N/D per impostazione predefinita. - Match_mode (optional): qui puoi specificare come abbinare lookup_value ai valori in lookup_array.
- 0 (predefinito) = corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituisci #N/D.
- -1 = Corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituire il valore successivo più piccolo.
- 1 = Corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituire il valore successivo più grande.
- 2 = Corrispondenza parziale. Usa caratteri jolly come *, ? e ~ per eseguire una corrispondenza con caratteri jolly.
- Search_mode (optional): qui puoi specificare l'ordine di ricerca da eseguire.
- 1 (predefinito) = Cerca il valore_ricerca dal primo all'ultimo elemento nell'array_ricerca.
- -1 = Cerca il valore_ricerca dall'ultimo elemento al primo elemento. Aiuta quando è necessario ottenere l'ultimo risultato corrispondente nel lookup_array.
- 2 = Effettua una ricerca binaria che richiede che il lookup_array sia ordinato in ordine crescente. Se non ordinato, il risultato del reso non sarebbe valido.
- -2 = Effettua una ricerca binaria che richiede che il lookup_array sia ordinato in ordine decrescente. Se non ordinato, il risultato del reso non sarebbe valido.
Per informazioni dettagliate sugli argomenti, procedere come segue:
1. Digitare la sintassi seguente in una cella vuota. Si noti che è necessario digitare solo un lato della parentesi.
2. Premi Ctrl+A, quindi si apre una finestra di richiesta che mostra gli argomenti della funzione. E l'altro lato della parentesi è completato automaticamente.
3. Apri il pannello dati, dove potrai vedere tutti e sei gli argomenti della funzione XLOOKUP.
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Esempi
Sono sicuro che ora hai padroneggiato i principi base di XLOOKUP. Immergiamoci subito negli esempi pratici di XLOOKUP.
Esempio 1: corrispondenza esatta
Esegui una corrispondenza esatta con XLOOKUP
Ti sei mai sentito frustrato perché dovevi specificare la modalità di corrispondenza esatta ogni volta che usavi VLOOKUP? Fortunatamente, questo problema non esiste più quando provi la fantastica funzione XLOOKUP. Per impostazione predefinita, XLOOKUP genera una corrispondenza esatta.
Ora, supponiamo che tu abbia un elenco di articoli di cancelleria e che tu abbia bisogno di conoscere il prezzo unitario di un articolo, ad esempio un mouse. Per farlo, procedi come segue.
Digita la formula seguente nella cella vuota F2 e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E2,A2:A10,C2:C10)
Ora conosci il prezzo unitario del mouse con la formula avanzata XLOOKUP. Poiché per impostazione predefinita il codice di corrispondenza è una corrispondenza esatta, non è necessario specificarlo. Molto più semplice ed efficiente di CERCA.VERT.
Bastano pochi clic per ottenere la corrispondenza esatta
Forse stai utilizzando una versione precedente di Excel e non hai ancora intenzione di passare a Excel 2021 o Microsoft 365. In questo caso, ti consiglio una comoda funzionalità: "Cerca un valore". Con questa funzione, puoi ottenere il risultato senza formule complicate o accedere a XLOOKUP.
1. Fare clic sulla cella per inserire il risultato corrispondente.
2. Vai alla scheda "Kutools", clicca su "Formula Helper" e poi clicca su "Formula Helper" nell'elenco a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Aiuto formule, configurare come segue:
- Selezionare "Cerca" nella sezione "Tipo di formula";
- Nella sezione "Scegli una formula", seleziona "Cerca un valore nell'elenco";
- Nella sezione "Inserimento argomenti", procedere come segue:
- Nella casella "Table_array", seleziona l'intervallo di dati che contiene il valore di ricerca e il valore del risultato;
- Nella casella "Lookup_value", seleziona la cella o l'intervallo del valore che stai cercando. Nota che deve essere nella prima colonna di table_array;
- Nella casella "Colonna", seleziona la colonna da cui vuoi che venga restituito il valore corrispondente.
4. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
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Esempio 2. Corrispondenza approssimativa
Esegui una corrispondenza approssimativa con XLOOKUP
Per eseguire una ricerca approssimativa, devi impostare la modalità di corrispondenza su 1 o -1 nel quinto argomento. Quando non viene trovata alcuna corrispondenza esatta, restituisce il valore successivo più grande o più piccolo.
In questo caso, devi conoscere le aliquote fiscali dei redditi del tuo personale. Sul lato sinistro del foglio di calcolo ci sono le parentesi fiscali federali sul reddito per il 2021. Come puoi ottenere l'aliquota fiscale del tuo personale nella colonna E? Non preoccuparti. Si prega di fare come segue:
1. Digitare la formula seguente nella cella vuota E2 e premere il tasto Invio per ottenere il risultato.
Quindi modifica la formattazione del risultato restituito di cui hai bisogno.
=XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1)
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√ Nota: il quarto argomento [If_not_found] è opzionale, quindi lo ometto.
2. Ora conosci l'aliquota fiscale della cella D2. Per ottenere il resto dei risultati, devi convertire i riferimenti di cella di lookup_array e return_array in assoluti.
- Fare doppio clic sulla cella E2 per mostrare la formula =XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1);
- Selezionare l'intervallo di ricerca B2:B8 nella formula, premere il tasto F4 per ottenere $B$2:$B$8;
- Seleziona l'intervallo di ritorno A2:A8 nella formula, premi il tasto F4 per ottenere $A$2:$A$8;
- Premere il tasto Invio per ottenere il risultato della cella E2.
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3. Quindi trascinare la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere tutti i risultati.
Nota:
- Premendo il tasto F4 sulla tastiera è possibile modificare il riferimento di cella in un riferimento assoluto aggiungendo il simbolo del dollaro prima della riga e della colonna.
- Dopo aver applicato il riferimento assoluto alla ricerca e all'intervallo restituito, abbiamo modificato la formula nella cella E2 in questa versione:
=XLOOKUP(D2,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
- Quando si trascina il quadratino di riempimento verso il basso dalla cella E2, le formule in ogni cella della colonna E vengono modificate solo nell'aspetto di lookup_value.
Ad esempio, la formula in E13 ora è trasformata in questa:
=XLOOKUP(D13,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
Esempio 3: corrispondenza con caratteri jolly
Esegui una corrispondenza con caratteri jolly con XLOOKUP
Prima di esaminare la funzione di corrispondenza dei caratteri jolly XLOOKUP, vediamo cosa sono i caratteri jolly.
In Microsoft Excel, i caratteri jolly sono un tipo speciale di carattere che può sostituire qualsiasi carattere. Sono particolarmente utili quando si desidera eseguire ricerche di corrispondenze parziali.
Esistono tre tipi di caratteri jolly: un asterisco (*), un punto interrogativo (?) e una tilde (~).
- L'asterisco (*) rappresenta un numero qualsiasi di caratteri nel testo;
- Il punto interrogativo (?) sta per ogni singolo carattere nel testo;
- Tilde (~) viene utilizzato per trasformare i caratteri jolly (*, ? ~) in caratteri letterali. Posizionare la tilde (~) davanti ai caratteri jolly per svolgere questa funzione;
Nella maggior parte dei casi, quando eseguiamo la funzione di corrispondenza con caratteri jolly XLOOKUP, utilizziamo il carattere asterisco (*). Ora vediamo come funziona la corrispondenza con caratteri jolly.
Supponiamo che tu abbia un elenco della capitalizzazione di mercato azionario delle 50 più grandi aziende americane e che tu voglia conoscere la capitalizzazione di mercato di alcune aziende, ma i nomi delle aziende sono in breve, questo è lo scenario perfetto per un jolly match. Seguimi passo dopo passo per fare il trucco.
√ Nota: per eseguire una corrispondenza con caratteri jolly, la cosa più importante è impostare il quinto argomento [match_mode] su 2.
1. Digitare la formula seguente nella cella vuota H3 e premere il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP("*"&G3&"*",B3:B52,D3:D52,,2)
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2. Ora conosci il risultato della cella H3. Per ottenere il resto dei risultati, devi rendere fissi lookup_array e return_array posizionando il cursore nell'array e premendo il tasto F4. Quindi la formula in H3 diventa:
=XLOOKUP("*"&G3&"*",$B$3:$B$52,$D$3:$D$52,,2)
3. Trascinare la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere tutti i risultati.
Nota:
- Il lookup_value della formula nella cella H3 è "*"&G3&"*". Concateniamo il carattere jolly asterisco (*) con il valore G3 utilizzando la e commerciale (&).
- Il quarto argomento [If_not_found] è facoltativo, quindi lo ometto.
Esempio 4: guarda a sinistra
Guarda da destra a sinistra usando XLOOKUP
Uno svantaggio di VLOOKUP è che è vincolato a eseguire ricerche a destra della colonna di ricerca. Se provi a cercare valori a sinistra della colonna di ricerca, otterrai l'errore #N/D. Non preoccuparti. XLOOKUP è la funzione di ricerca perfetta per risolvere questo problema.
XLOOKUP è progettato per cercare valori a sinistra o a destra della colonna di ricerca. Non ha limiti e soddisfa le esigenze degli utenti di Excel. Nell'esempio seguente, ti mostreremo il trucco.
Supponiamo di avere un elenco di paesi con codici telefonici e di voler cercare il nome del paese con un codice telefonico noto.
Dobbiamo cercare la colonna C e restituire il valore nella colonna A. Si prega di fare come segue:
1. Digitare la formula seguente nella cella vuota G2.
=XLOOKUP(F2,C2:C11,A2:A11)
2. Premere il tasto Invio per ottenere il risultato.
√ Nota: la funzione XLOOKUP guarda a sinistra può sostituire Indice e Corrispondenza per cercare i valori a sinistra.
Cerca il valore da destra a sinistra con pochi clic
Per coloro che non vogliono ricordare le formule, ecco una funzione utile: "Cerca da destra a sinistra". Con questa funzione, puoi eseguire una ricerca da destra a sinistra in pochi secondi.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super LOOKUP" e clicca su "LOOKUP da destra a sinistra" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "CERCA da destra a sinistra" è necessario configurare quanto segue:
- Nella sezione "Valori di ricerca e intervallo di output", specificare l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Intervallo dati", immettere l'intervallo dati, quindi specificare la "colonna chiave" e la "colonna di ritorno";
3. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
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Esempio 5: ricerca verticale o orizzontale
Esegui una ricerca verticale o orizzontale con XLOOKUP
Come utenti di Excel, potreste avere familiarità con le funzioni VLOOKUP e HLOOKUP. VLOOKUP è per cercare verticalmente in una colonna e HLOOKUP è per cercare orizzontalmente in una riga.
Ora il nuovo XLOOKUP li combina entrambi, il che significa che devi usare una sola sintassi per eseguire la ricerca verticale o la ricerca orizzontale. Geniale, non è vero?
Nell'esempio seguente, illustreremo come si utilizza una sola sintassi XLOOKUP per eseguire ricerche verticalmente o orizzontalmente.
Per eseguire una ricerca verticale, digitare la formula seguente nella cella vuota E2, premere il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E1,A2:A13,B2:B13)
Per eseguire una ricerca orizzontale, digitare la formula seguente nella cella vuota P2, quindi premere il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(P1,B1:M1,B2:M2)
Come puoi vedere, la sintassi è la stessa. L'unica differenza tra le due formule è che inserisci le colonne nella ricerca verticale mentre inserisci le righe nella ricerca orizzontale.
Esempio 6: ricerca bidirezionale
Esegui una ricerca bidirezionale con XLOOKUP
Stai ancora utilizzando le funzioni INDICE e CONFRONTA? tper cercare un valore in una tabella bidimensionale? Prova la funzione XLOOKUP migliorata per svolgere il tuo lavoro più facilmente.
XLOOKUP può eseguire una doppia ricerca, trovando l'intersezione di due valori. Annidando un XLOOKUP dentro un altro, il XLOOKUP interno può restituire un'intera riga o colonna, quindi questa riga o colonna restituita viene immessa nel XLOOKUP esterno come matrice di ritorno.
Supponiamo che tu abbia un elenco dei voti degli studenti con diverse discipline, vuoi conoscere il voto della materia di Chimica di Kim.
Vediamo come usiamo il magico XLOOKUP per fare il trucco.
- Eseguiamo la funzione XLOOKUP "interna" per restituire i valori di un'intera colonna. XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10) può ottenere un intervallo di voti di Chimica.
- Annidiamo l'XLOOKUP "interno" all'interno dell'XLOOKUP "esterno" utilizzando XLOOKUP "interno" come array_restituito nella formula completa.
- Poi ecco la formula finale:
=XLOOKUP(H1,A2:A10,XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10))
- Digitare la formula sopra nella cella vuota H3 e premere Invio per ottenere il risultato.
Oppure puoi fare il contrario, usare XLOOKUP "interno" per restituire i valori di un'intera riga, che sono tutti i voti delle materie di Kim. Quindi usa XLOOKUP "esterno" per cercare il voto di Chimica tra tutti i voti delle materie di Kim.
- Digita la formula seguente nella cella vuota H4 e premi il pulsante Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(H2,B1:E1,XLOOKUP(H1,A2:A10,B2:E10))
La funzione di ricerca bidirezionale di XLOOKUP è anche l'illustrazione perfetta della sua funzione di ricerca verticale e orizzontale. Prova se vuoi!
Esempio 7: Personalizza messaggio non trovato
Personalizza il messaggio non trovato usando XLOOKUP
Come altre funzioni di ricerca, quando non si riesce a trovare una corrispondenza, verrà restituito il messaggio di errore #N/A. Potrebbe confondere alcuni utenti di Excel. Ma la buona notizia è che la gestione degli errori è disponibile nel quarto argomento della funzione XLOOKUP.
Con l'argomento incorporato [if_not_found], puoi specificare un messaggio personalizzato per sostituire il risultato #N/A. Digita il testo di cui hai bisogno nel quarto argomento facoltativo e racchiudilo tra virgolette doppie (").
Ad esempio, la città Denver non viene trovata, quindi CERCA.VERT restituisce il messaggio di errore #N/D. Ma dopo aver personalizzato il quarto argomento con il testo "Nessuna corrispondenza", la formula visualizzerà il testo "Nessuna corrispondenza" invece del messaggio di errore.
Digita la formula seguente nella cella vuota F3 e premi il pulsante Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E2,A2:A11,C2:C11,"No Match")
Personalizza l'errore #N/D con una pratica funzione
Per ignorare rapidamente l'errore #N/D con il tuo messaggio personalizzato, Kutools for Excel è uno strumento perfetto in Excel per aiutarti. Con la sua funzionalità integrata Sostituisci 0 o #N/D con Vuoto o un Valore Specifico, puoi specificare il messaggio non trovato senza formule complicate o accesso a XLOOKUP.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super LOOKUP" e clicca su "Sostituisci 0 o #N/D con un valore vuoto o uno specifico" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Sostituisci 0 o #N/D con un valore vuoto o uno specifico", è necessario configurare come segue:
- Nella sezione "Valori di ricerca e intervallo di output", seleziona l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Quindi seleziona l'opzione "Sostituisci 0 o #N/D con un valore specifico" e inserisci il testo che preferisci;
- Nella sezione "Intervallo dati", seleziona l'intervallo dati, quindi specifica la "colonna chiave" e la "colonna restituita".
3. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato. Il messaggio personalizzato verrà visualizzato quando non viene trovata alcuna corrispondenza.
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Esempio 8: valori multipli
Restituisci più valori con XLOOKUP
Un altro vantaggio di XLOOKUP è la sua capacità di restituire più valori contemporaneamente per la stessa corrispondenza. Inserisci una formula per ottenere il primo risultato, quindi gli altri valori restituiti si riversano automaticamente nelle celle vuote adiacenti.
Nell'esempio seguente, vuoi ottenere tutte le informazioni sull'ID studente "FG9940005". Il trucco consiste nel fornire un intervallo come array_return nella formula invece di una singola colonna o riga. In questo caso, l'intervallo di matrice restituito è B2:D9, comprese tre colonne.
Digita la formula seguente nella cella vuota G2, premi il tasto Invio per ottenere tutti i risultati.
=XLOOKUP(F2,A2:A9,B2:D9)
Tutte le celle dei risultati mostrano la stessa formula. Puoi modificare o alterare la formula nella prima cella, ma nelle altre celle la formula non è modificabile. Puoi vedere che la barra della formula è in grigio, il che significa che non è possibile apportare modifiche.
Tutto sommato, la funzione multi-valore di XLOOKUP è un utile miglioramento rispetto a VLOOKUP. Sei libero di specificare ogni numero di colonna separatamente per ogni formula. Pollice in su!
Esempio 9. Criteri multipli
Esegui la ricerca multi-criterio usando XLOOKUP
Un'altra fantastica nuova funzionalità di XLOOKUP è la sua capacità di ricercare con più criteri. Il trucco è concatenare i valori di ricerca e gli array di ricerca con l'operatore "&" separatamente nella formula. Illustriamolo attraverso l'esempio seguente.
Dobbiamo conoscere il prezzo del vaso blu medio. In questo caso, sono richiesti tre valori di ricerca (criteri) per cercare una corrispondenza. Digita la formula sottostante nella cella vuota I2, quindi premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(F2&G2&H2,A2:A12&B2:B12&C2:C12,D2:D12)
√ Nota: XLOOKUP può elaborare direttamente gli array. Non è necessario confermare la formula con Control + Maiusc + Invio.
Ricerca multi-condizione con un metodo rapido
Esiste un modo più rapido e semplice di XLOOKUP in Excel per eseguire una ricerca multicriterio? Kutools for Excel offre una funzionalità straordinaria: "Ricerca multi-condizione". Con questa funzionalità, puoi eseguire una ricerca basata su più criteri con solo pochi clic!
1. Andare alla scheda "Kutools" in Excel, trovare "Super LOOKUP" e fare clic su "Multi-condition Lookup" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Ricerca multi-condizione", procedere come segue:
- Nella sezione "Valori di ricerca e intervallo di output", seleziona l'intervallo dei valori di ricerca e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Intervallo dati", effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare una alla volta le colonne chiave corrispondenti che contengono i valori di ricerca tenendo premuto il tasto Ctrl nella casella della colonna "Chiave";
- Specificare la colonna che contiene i valori restituiti nella casella della colonna "Restituisci".
3. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
Nota:
- La sezione Sostituisci il valore di errore #N/D con un valore specificato è facoltativa nella finestra di dialogo, puoi specificarla o meno.
- Il numero di colonne immesso nella casella Colonna chiave deve essere uguale al numero di colonne immesso nella casella Valori di ricerca e l'ordine dei criteri in entrambe le caselle deve corrispondere uno a uno
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Esempio 10. Trova il valore con l'ultima corrispondenza
Ottieni l'ultimo risultato corrispondente con XLOOKUP
Per trovare l'ultimo valore corrispondente in Excel, impostare il sesto argomento nella casella da cercare in ordine inverso.
Di default, la modalità di ricerca in XLOOKUP è impostata su 1, che è la ricerca dal primo all'ultimo. Ma la cosa buona di XLOOKUP è che la direzione della ricerca può essere cambiata. XLOOKUP offre l'argomento facoltativo [search mode] per controllare l'ordine di ricerca. Basta impostare la modalità di ricerca nel sesto argomento su -1, la direzione della ricerca viene cambiata per cercare dall'ultimo al primo.
Si prega di vedere l'esempio qui sotto. Vogliamo sapere l'ultima vendita di Emma nel database.
Digita la formula seguente nella cella vuota G2, quindi premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11,,,-1)
√ Nota: il quarto e il quinto argomento sono facoltativi e omessi in questo caso. Impostiamo solo il sesto argomento opzionale su -1.
Cerca facilmente l'ultimo valore corrispondente con uno strumento straordinario
Se non hai accesso a XLOOKUP e non vuoi ricordare formule complicate, puoi usare la funzione "Cerca dal basso verso l'alto" per farlo facilmente.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super LOOKUP" e clicca su "Cerca dal basso all'alto" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "CERCA dal basso all'alto", è necessario configurare quanto segue:
- Nella sezione "Valori di ricerca e intervallo di output", seleziona l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Intervallo dati", seleziona l'intervallo dati, quindi specifica la "colonna chiave" e la "colonna di ritorno".
3. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
√ Nota: la sezione Sostituisci il valore di errore #N/D con un valore specificato è facoltativa nella finestra di dialogo, puoi specificarla o meno.
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