Come utilizzare la NUOVA e AVANZATA funzione XLOOKUP in Excel (10 esempi)
La nuova funzione XLOOKUP di Excel è la funzione di ricerca più potente e semplice che Excel possa offrire. Dopo sforzi costanti, Microsoft l'ha finalmente rilasciata per sostituire VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH e altre funzioni di ricerca.
In questa guida ti mostreremo quali sono i vantaggi di XLOOKUP, come ottenerla e come applicarla per risolvere diversi problemi di ricerca.
Scarica il file di esempio XLOOKUP
Come ottenere XLOOKUP?
La funzione XLOOKUP è disponibile solo in Excel per Microsoft365, Excel2021 e versioni successive, ed Excel per il web. Se utilizzi Excel2019 o versioni precedenti, valuta l'aggiornamento per accedere a XLOOKUP.
Sintassi
Cerca un intervallo o una matrice e restituisce il valore del primo risultato corrispondente. La sintassi è la seguente:
Argomenti:
- Lookup_value (obbligatorio): il valore che stai cercando. Può trovarsi in qualsiasi colonna dell'intervallo table_array.
- Lookup_array (obbligatorio): la matrice o l'intervallo in cui cercare il valore di ricerca.
- Return_array (obbligatorio): la matrice o l'intervallo da cui desideri ottenere il valore.
- If_not_found (opzionale): il valore da restituire quando non viene trovata una corrispondenza valida. Puoi personalizzare il testo in [if_not_found] per mostrare che non c'è corrispondenza.
Altrimenti, il valore restituito sarà #N/D per impostazione predefinita. - Match_mode (opzionale): qui puoi specificare come confrontare lookup_value con i valori in lookup_array.
- 0 (predefinito) = Corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituisce #N/D.
- -1 = Corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituisce il valore più piccolo successivo.
- 1 = Corrispondenza esatta. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, restituisce il valore più grande successivo.
- 2 = Corrispondenza parziale. Utilizza caratteri jolly come *, ? e ~ per eseguire una corrispondenza con caratteri jolly.
- Search_mode (opzionale): qui puoi specificare l'ordine di ricerca da eseguire.
- 1 (predefinito) = Cerca il lookup_value dal primo all'ultimo elemento in lookup_array.
- -1 = Cerca il lookup_value dall'ultimo al primo elemento. Utile quando devi ottenere l'ultimo risultato corrispondente in lookup_array.
- 2 = Esegue una ricerca binaria che richiede lookup_array ordinato in ordine crescente. Se non è ordinato, il risultato restituito sarà non valido.
- -2 = Esegue una ricerca binaria che richiede lookup_array ordinato in ordine decrescente. Se non è ordinato, il risultato restituito sarà non valido.
Per informazioni dettagliate sugli argomenti, procedi come segue:
1. Digita la sintassi seguente in una cella vuota; ricorda che devi digitare solo un lato della parentesi.
2. Premi Ctrl+A, quindi apparirà una finestra che mostra gli argomenti della funzione. L'altro lato della parentesi verrà completato automaticamente.
3. Espandi il pannello dati per visualizzare tutti e sei gli argomenti della funzione XLOOKUP.
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Esempi
Sono sicuro che ora hai compreso i principi base di XLOOKUP. Passiamo subito agli esempi pratici di XLOOKUP.
Esempio1: Corrispondenza esatta
Esegui una corrispondenza esatta con XLOOKUP
Ti sei mai sentito frustrato perché dovevi specificare la modalità di corrispondenza esatta ogni volta che usavi CERCA.VERT? Fortunatamente, questo problema non esiste più con la straordinaria funzione XLOOKUP. Per impostazione predefinita, XLOOKUP esegue una corrispondenza esatta.
Supponiamo che tu abbia un elenco di articoli di cancelleria e debba conoscere il prezzo unitario di un articolo, ad esempio un mouse. Procedi come segue.
Digita la formula seguente nella cella vuota F2 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E2,A2:A10,C2:C10)
Ora conosci il prezzo unitario del Mouse grazie alla formula avanzata XLOOKUP. Poiché la modalità di corrispondenza è impostata di default su esatta, non è necessario specificarla. Molto più semplice ed efficiente rispetto a CERCA.VERT.
Solo pochi clic per ottenere la corrispondenza esatta
Forse stai utilizzando una versione precedente di Excel e non hai intenzione di aggiornare a Excel2021 o Microsoft365. In questo caso, ti consiglio una funzione pratica - "Trova dati in un intervallo". Con questa funzione puoi ottenere il risultato senza formule complesse o accesso a XLOOKUP.
1. Fai clic sulla cella in cui inserire il risultato trovato.
2. Vai alla scheda "Kutools", fai clic su "Assistente formula" e poi su "Assistente formula" nell'elenco a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Assistente formula, configura come segue:
- Seleziona "Ricerca" nella sezione "Tipo di formula";
- Nella sezione "Seleziona una formula", scegli "Trova dati in un intervallo";
- Nella sezione "Inserimento argomento", procedi come segue:
- Nella casella "Intervallo tabella", seleziona l'area dati che contiene il valore di ricerca e il valore di risultato;
- Nella casella "Valore di ricerca", seleziona la cella o l'intervallo del valore che stai cercando. Nota che deve trovarsi nella prima colonna dell'intervallo tabella;
- Nella casella "Colonna", seleziona la colonna da cui restituire il valore trovato.
4. Fai clic su OK per ottenere il risultato.
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Esempio2. Corrispondenza approssimativa
Esegui una corrispondenza approssimativa con XLOOKUP
Per eseguire una ricerca approssimativa, devi impostare la modalità di corrispondenza su1 o -1 nel quinto argomento. Quando non viene trovata una corrispondenza esatta, viene restituito il valore più grande o più piccolo successivo.
In questo caso, devi conoscere le aliquote fiscali dei redditi dei tuoi dipendenti. Sul lato sinistro del foglio di calcolo sono riportate le fasce fiscali federali per il2021. Come puoi ottenere l'aliquota fiscale dei tuoi dipendenti nella colonna E? Non preoccuparti. Procedi come segue:
1. Digita la formula seguente nella cella vuota E2 e premi Invio per ottenere il risultato.
Quindi modifica il formato del risultato restituito secondo le tue esigenze.
=XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1)
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√ Nota: Il quarto argomento [If_not_found] è opzionale, quindi l'ho omesso.
2. Ora conosci l'aliquota fiscale della cella D2. Per ottenere il resto dei risultati, devi convertire i riferimenti di cella di lookup_array e return_array in assoluti.
- Fai doppio clic sulla cella E2 per mostrare la formula =XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1);
- Seleziona l'intervallo di ricerca B2:B8 nella formula, premi F4 per ottenere $B$2:$B$8;
- Seleziona l'intervallo di restituzione A2:A8 nella formula, premi F4 per ottenere $A$2:$A$8;
- Premi Invio per ottenere il risultato della cella E2.
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3. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere tutti i risultati.
√ Nota:
- Premendo il tasto F4 sulla tastiera puoi cambiare il riferimento di cella in riferimento assoluto aggiungendo il simbolo del dollaro davanti a riga e colonna.
- Dopo aver applicato il riferimento assoluto a intervallo di ricerca e intervallo di restituzione, abbiamo modificato la formula nella cella E2 in questa versione:
=XLOOKUP(D2,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
- Quando trascini il quadratino di riempimento verso il basso dalla cella E2, le formule in ciascuna cella della colonna E cambiano solo per quanto riguarda lookup_value.
Ad esempio, la formula in E13 ora è diventata:
=XLOOKUP(D13,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)
Esempio3: Corrispondenza con caratteri jolly
Esegui una corrispondenza con caratteri jolly con XLOOKUP
Prima di analizzare la funzione di corrispondenza con caratteri jolly di XLOOKUP, vediamo cosa sono i caratteri jolly.
In Microsoft Excel, i caratteri jolly sono un tipo speciale di carattere che può sostituire qualsiasi altro carattere. Sono particolarmente utili quando vuoi effettuare ricerche per corrispondenza parziale.
Esistono tre tipi di caratteri jolly: asterisco (*), punto interrogativo (?) e tilde (~).
- L'asterisco (*) rappresenta qualsiasi numero di caratteri nel testo;
- Il punto interrogativo (?) rappresenta un singolo carattere nel testo;
- La tilde (~) serve per trasformare i caratteri jolly (*, ? ~) in caratteri letterali. Inserisci la tilde (~) davanti ai caratteri jolly per ottenere questo effetto;
Nella maggior parte dei casi, quando utilizziamo la funzione di corrispondenza con caratteri jolly di XLOOKUP, usiamo il carattere asterisco (*). Ora vediamo come funziona la corrispondenza con caratteri jolly.
Supponiamo che tu abbia un elenco della capitalizzazione di mercato delle50 maggiori aziende americane e tu voglia conoscere la capitalizzazione di alcune aziende, ma i nomi sono abbreviati: questa è la situazione ideale per una corrispondenza con caratteri jolly. Segui passo passo per vedere come fare.
√ Nota: Per eseguire una corrispondenza con caratteri jolly, la cosa più importante è impostare il quinto argomento [match_mode] su2.
1. Digita la formula seguente nella cella vuota H3 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP("*"&G3&"*",B3:B52,D3:D52,,2)
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2. Ora conosci il risultato della cella H3. Per ottenere il resto dei risultati, devi rendere fissi lookup_array e return_array posizionando il cursore sull'array e premendo F4. La formula in H3 diventa così:
=XLOOKUP("*"&G3&"*",$B$3:$B$52,$D$3:$D$52,,2)
3. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere tutti i risultati.
√ Nota:
- Il lookup_value della formula nella cella H3 è "*"&G3&"*". Abbiamo concatenato il carattere jolly asterisco (*) con il valore G3 usando il simbolo &.
- Il quarto argomento [If_not_found] è opzionale, quindi l'ho omesso.
Esempio4: Ricerca verso sinistra
Ricerca da destra a sinistra utilizzando XLOOKUP
Uno svantaggio di CERCA.VERT è che può effettuare ricerche solo a destra della colonna di ricerca. Se provi a cercare valori a sinistra della colonna di ricerca, otterrai l'errore #N/D. Non preoccuparti. XLOOKUP è la funzione di ricerca perfetta per risolvere questo problema.
XLOOKUP è progettata per cercare valori sia a sinistra che a destra della colonna di ricerca. Non ha limiti e soddisfa le esigenze degli utenti Excel. Nell'esempio qui sotto ti mostriamo come fare.
Supponiamo che tu abbia un elenco di paesi con i relativi prefissi telefonici e tu voglia trovare il nome del paese conoscendo il prefisso.
Dobbiamo cercare nella colonna C e restituire il valore della colonna A. Procedi come segue:
1. Digita la formula seguente nella cella vuota G2.
=XLOOKUP(F2,C2:C11,A2:A11)
2. Premi Invio per ottenere il risultato.
√ Nota: La funzione di ricerca a sinistra di XLOOKUP può sostituire Index e Match per cercare valori a sinistra.
Cerca il valore da destra a sinistra in pochi clic
Per chi non vuole ricordare le formule, consiglio una funzione utile - "Cerca da destra a sinistra". Con questa funzione puoi effettuare una ricerca da destra a sinistra in pochi secondi.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super RICERCA.VERT" e fai clic su "Cerca da destra a sinistra" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Cerca da destra a sinistra", configura come segue:
- Nella sezione "Intervallo dei valori da cercare e intervallo di output", specifica l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Area dati", inserisci l'intervallo dati, quindi specifica la "colonna chiave" e la "colonna di restituzione";
3. Fai clic su OK per ottenere il risultato.
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Esempio5: Ricerca verticale o orizzontale
Esegui una ricerca verticale o orizzontale con XLOOKUP
Come utenti Excel, probabilmente conosci già le funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ. CERCA.VERT serve per cercare verticalmente in una colonna, mentre CERCA.ORIZZ serve per cercare orizzontalmente in una riga.
Ora la nuova XLOOKUP le combina entrambe, il che significa che basta una sola sintassi per eseguire una ricerca verticale o orizzontale. Geniale, vero?
Nell'esempio qui sotto, mostriamo come utilizzare una sola sintassi XLOOKUP per eseguire ricerche sia verticali che orizzontali.
Per eseguire una ricerca verticale, digita la formula seguente nella cella vuota E2 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E1,A2:A13,B2:B13)
Per eseguire una ricerca orizzontale, digita la formula seguente nella cella vuota P2 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(P1,B1:M1,B2:M2)
Come puoi vedere, la sintassi è la stessa. L'unica differenza tra le due formule è che nella ricerca verticale inserisci colonne, mentre nella ricerca orizzontale inserisci righe.
Esempio6: Ricerca bidirezionale
Esegui una ricerca bidirezionale con XLOOKUP
Stai ancora utilizzando le funzioni INDICE e CONFRONTA per cercare un valore in una tabella bidimensionale? Prova la versione migliorata di XLOOKUP per svolgere il lavoro più facilmente.
XLOOKUP può eseguire una doppia ricerca, trovando l'intersezione di due valori. Annidando una XLOOKUP all'interno di un'altra, la XLOOKUP interna può restituire un'intera riga o colonna, che viene poi utilizzata dalla XLOOKUP esterna come return_array.
Supponiamo che tu abbia un elenco di voti degli studenti in diverse materie e tu voglia sapere il voto di Kim in Chimica.
Vediamo come utilizzare la magica XLOOKUP per risolvere il problema.
- Eseguiamo la "XLOOKUP interna" per restituire i valori di un'intera colonna. XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10) può ottenere un intervallo di voti di Chimica.
- Annidiamo la "XLOOKUP interna" all'interno della "XLOOKUP esterna" utilizzando la XLOOKUP interna come return_array nella formula completa.
- Ecco la formula finale:
=XLOOKUP(H1,A2:A10,XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10))
- Digita la formula sopra nella cella vuota H3 e premi Invio per ottenere il risultato.
Oppure puoi fare il contrario: usa la "XLOOKUP interna" per restituire i valori di un'intera riga, cioè tutti i voti di Kim. Poi usa la "XLOOKUP esterna" per cercare il voto di Chimica tra tutti i voti di Kim.
- Digita la formula seguente nella cella vuota H4 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(H2,B1:E1,XLOOKUP(H1,A2:A10,B2:E10))
La funzione di ricerca bidirezionale di XLOOKUP è anche la perfetta dimostrazione della sua capacità di ricerca sia verticale che orizzontale. Provala se vuoi!
Esempio7: Personalizza il messaggio di valore non trovato
Personalizza il messaggio di valore non trovato utilizzando XLOOKUP
Come altre funzioni di ricerca, quando non viene trovata una corrispondenza, viene restituito il messaggio di errore #N/D. Questo può confondere alcuni utenti di Excel. La buona notizia è che la gestione degli errori è disponibile nel quarto argomento della funzione XLOOKUP.
Con l'argomento integrato [if_not_found], puoi specificare un messaggio personalizzato per sostituire il risultato #N/D. Digita il testo desiderato come quarto argomento opzionale e racchiudilo tra virgolette doppie ("").
Ad esempio, la città Denver non viene trovata, quindi XLOOKUP restituisce il messaggio di errore #N/D. Ma dopo aver personalizzato il quarto argomento con il testo "Nessuna corrispondenza", la formula mostrerà il testo "Nessuna corrispondenza" invece del messaggio di errore.
Digita la formula seguente nella cella vuota F3 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(E2,A2:A11,C2:C11,"No Match")
Personalizza l'errore #N/D con una funzione pratica
Per sostituire rapidamente l'errore #N/D con un messaggio personalizzato, Kutools per Excel è lo strumento perfetto in Excel che può aiutarti. Grazie alla funzione integrata Sostituisci0 o #N/D con vuoto o un valore specifico, puoi specificare il messaggio di valore non trovato senza formule complesse o accesso a XLOOKUP.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super RICERCA.VERT" e fai clic su "Sostituisci0 o #N/D con vuoto o un valore specifico" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Sostituisci0 o #N/D con vuoto o un valore specifico", configura come segue:
- Nella sezione "Intervallo dei valori da cercare e intervallo di output", seleziona l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Poi seleziona l'opzione "Sostituisci0 o #N/D con un valore specifico" e inserisci il testo desiderato;
- Nella sezione "Area dati", seleziona l'intervallo dati, quindi specifica la "colonna chiave" e la "colonna di restituzione".
3. Fai clic su OK per ottenere il risultato. Il messaggio personalizzato verrà visualizzato quando non viene trovata alcuna corrispondenza.
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Esempio8: Valori multipli
Restituisci valori multipli con XLOOKUP
Un altro vantaggio di XLOOKUP è la capacità di restituire più valori contemporaneamente per la stessa corrispondenza. Inserisci una formula per ottenere il primo risultato, poi gli altri valori restituiti si espandono automaticamente nelle celle vuote adiacenti.
Nell'esempio seguente, vuoi ottenere tutte le informazioni relative allo studente con ID “FG9940005”. Il trucco consiste nel fornire un intervallo come return_array nella formula invece di una singola colonna o riga. In questo caso, l'intervallo di restituzione è B2:D9, che include tre colonne.
Digita la formula seguente nella cella vuota G2 e premi Invio per ottenere tutti i risultati.
=XLOOKUP(F2,A2:A9,B2:D9)
Tutte le celle di risultato mostrano la stessa formula. Puoi modificare la formula nella prima cella, ma nelle altre celle la formula non è modificabile. Noterai che la barra della formula è grigia, il che significa che non è possibile apportare modifiche.
In sintesi, la funzione valori multipli di XLOOKUP è un miglioramento utile rispetto a CERCA.VERT. Non devi più specificare ogni numero di colonna separatamente per ogni formula. Ottimo lavoro!
Esempio9. Criteri multipli
Esegui una ricerca con criteri multipli utilizzando XLOOKUP
Un'altra straordinaria novità di XLOOKUP è la possibilità di effettuare ricerche con criteri multipli. Il trucco consiste nel concatenare separatamente i valori e gli array di ricerca con l'operatore "&" nella formula. Vediamo l'esempio qui sotto.
Dobbiamo conoscere il prezzo del vaso blu media. In questo caso, sono necessari tre valori di ricerca (criteri) per trovare una corrispondenza. Digita la formula seguente nella cella vuota I2 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(F2&G2&H2,A2:A12&B2:B12&C2:C12,D2:D12)
√ Nota: XLOOKUP può elaborare direttamente le matrici. Non è necessario confermare la formula con Control + Shift + Invio.
Ricerca multi-condizione con un metodo rapido
Esiste un modo ancora più rapido e semplice per eseguire una ricerca con criteri multipli rispetto a XLOOKUP in Excel? Kutools per Excel offre una funzione straordinaria - "Ricerca multi-condizione". Con questa funzione puoi eseguire una ricerca con criteri multipli in pochi clic!
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super RICERCA.VERT" e fai clic su "Ricerca multi-condizione" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Ricerca multi-condizione", procedi come segue:
- Nella sezione "Intervallo dei valori da cercare e intervallo di output", seleziona l'intervallo dei valori da cercare e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Area dati", esegui le seguenti operazioni:
- Seleziona le colonne chiave corrispondenti che contengono i valori da cercare una alla volta tenendo premuto il tasto Ctrl nella casella "Colonna chiave";
- Specifica la colonna che contiene i valori restituiti nella casella "Colonna di restituzione".
3. Fai clic su OK per ottenere il risultato.
√ Nota:
- La sezione Sostituisci i valori di errore #N/D con un valore specificato è opzionale nella finestra di dialogo, puoi specificarla o meno.
- Il numero di colonne inserite nella casella Colonna chiave deve essere uguale al numero di colonne inserite nella casella Valori da cercare e l'ordine dei criteri in entrambe le caselle deve corrispondere uno a uno.
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Esempio10. Trova il valore con l'ultima corrispondenza
Ottieni l'ultimo risultato corrispondente con XLOOKUP
Per trovare l'ultimo valore corrispondente in Excel, imposta il sesto argomento per cercare in ordine inverso.
Per impostazione predefinita, la modalità di ricerca in XLOOKUP è impostata su1, ovvero ricerca dal primo all'ultimo. Ma la cosa positiva di XLOOKUP è che la direzione della ricerca può essere modificata. XLOOKUP offre l'argomento opzionale [search mode] per controllare l'ordine di ricerca. Basta impostare la modalità di ricerca nel sesto argomento su -1 e la direzione della ricerca cambia da ultima a prima.
Guarda l'esempio qui sotto. Vogliamo sapere l'ultima vendita di Emma nel database.
Digita la formula seguente nella cella vuota G2 e premi Invio per ottenere il risultato.
=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11,,,-1)
√ Nota: Il quarto e il quinto argomento sono opzionali e omessi in questo caso. Abbiamo impostato solo il sesto argomento opzionale su -1.
Cerca facilmente l'ultimo valore corrispondente con uno strumento straordinario
Se non hai accesso a XLOOKUP e non vuoi ricordare formule complesse, puoi utilizzare la funzione "Cerca dal basso verso l'alto" per ottenere facilmente il risultato.
1. Vai alla scheda "Kutools" in Excel, trova "Super RICERCA.VERT" e fai clic su "Cerca dal basso verso l'alto" nell'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo "Cerca dal basso verso l'alto", configura come segue:
- Nella sezione "Intervallo dei valori da cercare e intervallo di output", seleziona l'intervallo di ricerca e l'intervallo di output;
- Nella sezione "Area dati", seleziona l'intervallo dati, quindi specifica la "colonna chiave" e la "colonna di restituzione".
3. Fai clic su OK per ottenere il risultato.
√ Nota: La sezione Sostituisci i valori di errore #N/D con un valore specificato è opzionale nella finestra di dialogo, puoi specificarla o meno.
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