Come confrontare due cartelle di lavoro per individuare rapidamente le differenze?
Nel lavoro quotidiano, potresti trovarti nella situazione di dover confrontare due cartelle di lavoro Excel. Ad esempio, potresti aver bisogno di confrontare la versione precedente e quella attuale di una cartella per individuare le differenze oppure verificare le modifiche apportate dai tuoi colleghi alle tue cartelle di lavoro. In questo tutorial ti mostreremo quattro metodi efficaci per confrontare due cartelle di lavoro e individuarne rapidamente le differenze.
Confronta due cartelle di lavoro affiancate
Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze
Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e contrassegna le differenze con pochi clic
Confronta due cartelle di lavoro affiancate
Per confrontare due cartelle di lavoro e visualizzarne contemporaneamente le differenze, utilizza la funzione Visualizza affiancati in Excel. Ecco come fare:
1. Apri in Excel i due file delle cartelle di lavoro che vuoi confrontare.
2. Vai alla scheda Visualizza, quindi fai clic su Visualizza affiancati.
3. Per impostazione predefinita, le due finestre della cartella di lavoro vengono visualizzate affiancate orizzontalmente.
4. Per visualizzare le due finestre di Excel affiancate verticalmente, fai clic su Disponi tutto nella scheda Visualizza. Seleziona quindi l'opzione Verticale.
5. Fai clic sul pulsante OK per disporre le due cartelle di lavoro Excel affiancate.
Ora puoi analizzare i dati nei due file affiancati e individuare facilmente le differenze.
√ Nota: per scorrere contemporaneamente le due cartelle di lavoro e facilitare il confronto, assicurati che l’opzione Scorrimento sincronizzato sia attivata. Per impostazione predefinita, questa opzione viene solitamente attivata automaticamente non appena si attiva la modalità Visualizza affiancati.
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Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze
Immagina di poter lasciare a Excel il compito di individuare le differenze al posto tuo durante il confronto tra due cartelle di lavoro: ti presento allora questo strumento perfetto:Microsoft Spreadsheet Compare. Quando devi rilevare le differenze tra due cartelle di lavoro, è la soluzione ideale per te.
1. Fai clic su Start, cerca Spreadsheet Compare e fai clic sul pulsante Apri.
2. Fai clic su Confronta file nella scheda Home.
3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo Confronta file.
4. Seleziona i due file da confrontare facendo clic sulle icone delle cartelle sulla destra.
5. Fai clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
Ora puoi vedere che le differenze nella seconda cartella di lavoro sono evidenziate. Inoltre, i dettagli di queste differenze sono elencati.
Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e contrassegna le differenze con pochi clic
Per trovare un modo rapido per confrontare due file ed evidenziare le differenze, ti consiglio una funzionalità pratica: la funzione Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Apri in Excel le due cartelle di lavoro che vuoi confrontare.
2. Vai alla scheda Kutools, fai clic su Seleziona e poi su Seleziona celle uguali/diverse nel menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse, procedi come segue:
- Nella sezione Trova valori, seleziona il Intervallo dati nella cartella di lavoro delle vendite di febbraio;
- Nella sezione In base a, seleziona il Intervallo dati nella cartella di lavoro delle vendite di gennaio;
- Nella sezione Basato su, scegli l'opzione Singola cella;
- Nella sezione Trova, scegli l'opzione Valore diverso;
- Nella sezione Elaborazione dei risultati selezionati, seleziona una o entrambe le caselle di controllo e imposta il colore per il Segna risultati.
4. Fai clic sul pulsante OK per avviare il processo di confronto. Si aprirà una finestra di dialogo con il risultato che indica che sono state selezionate 6 celle.
5. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.
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√ Nota: nell'esempio sopra, poiché vogliamo vedere quali modifiche sono state apportate alle vendite di febbraio rispetto a quelle di gennaio, l’intervallo dati nella sezione Trova valori deve essere selezionato dalla cartella di lavoro delle vendite di febbraio.
Confronta facilmente due cartelle di lavoro affiancate e contrassegna le differenze con uno strumento eccezionale
Kutools per Excel non offre soltanto la funzionalità Seleziona celle uguali/diverse per confrontare rapidamente due cartelle di lavoro, ma anche un’altra pratica funzionalità che ti permette di confrontare facilmente due cartelle affiancate ed evidenziarne le differenze. Ti presento qui la funzionalità Confronta schede di Kutools per Excel.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, procedi come segue:
1. Apri la cartella di lavoro principale che desideri utilizzare come foglio di riferimento.
2. Vai alla scheda KUTOOLS PLUS, fai clic su Foglio di lavoro e poi su Confronta schede nel menu a discesa.
3. Si aprirà la finestra di dialogo Confronta schede. Procedi come segue:
- Nella sezione Principale, il foglio attivo di gennaio nella cartella di lavoro delle vendite di gennaio è già selezionato per impostazione predefinita;
- Nella sezione Ricerca, fai clic sul pulsante Sfoglia per selezionare il foglio di febbraio nella cartella di lavoro delle vendite di febbraio.
4. Fare clic sul pulsante Avanti per passare alla pagina Impostazioni e configurare come segue:
- Nella sezione Segna risultati, imposta il modo in cui desideri visualizzare le Celle Diverse. Puoi scegliere di selezionare l'opzione Colore di Sfondo, Colore del bordo inferiore oppure Colore del Carattere per evidenziare le celle diverse secondo le tue esigenze.
- Specifica i colori per trerisultati diversi nella sezione Segna risultati con colore:
- Celle diverse nel foglio principale e nel foglio di ricerca. Evidenzia le celle diverse tra i due fogli nell’area di sovrapposizione dei rispettivi intervalli utilizzati. Ad esempio, se l’intervallo utilizzato nel foglio principale è A1:D11 e quello del foglio di ricerca è B3:E10, l’area di sovrapposizione sarà B3:D10;
- Celle presenti solo nel Foglio di lavoro principale;
- Celle presenti esclusivamente nel foglio di lavoro di ricerca.
√ Note: Per impostazione predefinita, i tre colori nella sezione Contrassegna risultato con colore sono già impostati. È possibile modificare i colori in base alle proprie preferenze.
5. Fare clic sul pulsante OK per ottenere il risultato. Potrai subito visualizzare le differenze evidenziate nei due workbook affiancati.
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