Come confrontare due cartelle di lavoro per individuare le differenze?

Nel nostro lavoro quotidiano, potresti imbatterti in situazioni in cui è necessario confrontare due cartelle di lavoro di Excel. Ad esempio, confronta la versione precedente e quella corrente di una cartella di lavoro per trovare le differenze o scoprire le modifiche che i tuoi colleghi hanno apportato alle tue cartelle di lavoro. In questo tutorial illustreremo quattro modi per confrontare due cartelle di lavoro per individuare le differenze.

Confronta due cartelle di lavoro affiancate

Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze

Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e segna le differenze con pochi clic

Confronta facilmente due cartelle di lavoro affiancate e segna le differenze con uno strumento eccezionale

Confronta due cartelle di lavoro affiancate

Per confrontare due cartelle di lavoro per individuare le modifiche e visualizzare contemporaneamente le differenze, applica la funzione Visualizza Affiancato in Excel. Procedi come segue:

1. Apri i due file delle cartelle di lavoro che desideri confrontare in Excel.

2. Vai alla scheda Visualizza, quindi fai clic su Visualizza Affiancato.

3. Per impostazione predefinita, le due finestre delle cartelle di lavoro verranno visualizzate orizzontalmente.

4. Per visualizzare le due finestre di Excel affiancate verticalmente, fai clic su Disponi tutto nella scheda Visualizza. Quindi seleziona l'opzione Verticale.

5. Fai clic sul pulsante OK per disporre le due cartelle di lavoro di Excel affiancate.

Ora puoi analizzare i dati nei due file affiancati e trovare le differenze.

√ Note: Per scorrere contemporaneamente due cartelle di lavoro per facilitare il confronto, assicurati che l'opzione Scorrimento Sincronizzato sia attivata. Per impostazione predefinita, questa opzione viene solitamente attivata automaticamente una volta che si accede alla modalità Visualizza Affiancato.

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!

Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze

Supponiamo che tu preferisca che Excel trovi le differenze al posto tuo mentre confronti le due cartelle di lavoro, lascia che ti presenti questo metodo: Microsoft Spreadsheet Compare. Quando vuoi rilevare le differenze tra due cartelle di lavoro, questo è lo strumento perfetto per te.

1. Fai clic su Start, cerca Spreadsheet Compare e fai clic sul pulsante Apri.

2. Fai clic su Confronta File nella scheda Home.

3. A questo punto, apparirà la finestra di dialogo Confronta File.

4. Seleziona i due file da confrontare facendo clic sulle icone della cartella sul lato destro.

5. Fai clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.

Ora puoi vedere che le differenze nella seconda cartella di lavoro sono evidenziate. Inoltre, i dettagli di queste differenze sono anche elencati.

Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e segna le differenze con pochi clic

Per trovare un modo rapido per confrontare due file ed evidenziare le differenze, ti consiglio una funzione pratica - la funzione Seleziona Celle Uguali & Diverse di Kutools per Excel.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Apri le due cartelle di lavoro che desideri confrontare in Excel.

2. Vai alla scheda Kutools, fai clic su Seleziona, quindi fai clic su Seleziona Celle Uguali & Diverse nell'elenco a discesa.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona Celle Uguali & Diverse, configurala come segue:

• Nella sezione Trova valori in, seleziona l'intervallo di dati nel foglio di lavoro Febbraio vendite;
• Nella sezione Secondo, seleziona l'intervallo di dati nel foglio di lavoro Gennaio vendite;
• Nella sezione Basato su, scegli l'opzione Singola cella;
• Nella sezione Trova, scegli l'opzione Valori diversi;
• Nella sezione Elaborazione dei risultati, spunta una o entrambe le caselle di controllo e imposta il colore per i risultati contrassegnati.

4. Fai clic sul pulsante OK per avviare il processo di confronto. Una finestra di dialogo dei risultati mostra che 6 celle sono state selezionate.

5. Fai clic sul pulsante OK per ottenere il risultato.

>>>

√ Note: Nell'esempio sopra, poiché vogliamo vedere quali sono i cambiamenti nelle vendite di febbraio rispetto a quelle di gennaio, l'intervallo di dati nella sezione Trova valori deve essere scelto dal foglio di lavoro delle vendite di febbraio.

Fai clic per scaricare Kutools per Excel per una prova gratuita di 30 giorni.

Confronta facilmente due cartelle di lavoro affiancate e segna le differenze con uno strumento eccezionale

Kutools per Excel non solo fornisce la funzione Seleziona Celle Uguali & Diverse per confrontare rapidamente due cartelle di lavoro, ma offre anche un'altra funzione utile per confrontare facilmente due cartelle di lavoro affiancate ed evidenziare le differenze. Qui ti presento la funzione Confronta Fogli di Lavoro di Kutools per Excel.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Apri la cartella di lavoro principale che desideri utilizzare come foglio di base.

2. Vai alla scheda Kutools Plus, fai clic su Foglio di Lavoro, quindi fai clic su Confronta Fogli di Lavoro nell'elenco a discesa.

3. Apparirà una finestra di dialogo Confronta Fogli di Lavoro. Configurala come segue:

• Nella sezione Principale, il foglio di lavoro Gennaio attivo nel foglio di lavoro Gennaio vendite è già selezionato per impostazione predefinita;
• Nella sezione Ricerca, fai clic sul pulsante Sfoglia per selezionare il foglio di lavoro Febbraio nel foglio di lavoro Febbraio vendite.

4. Fai clic sul pulsante Avanti per passare alla pagina Impostazioni e configura come segue:

• Nella sezione Contrassegna risultati, imposta il modo in cui desideri che vengano mostrate le celle diverse. Puoi decidere di selezionare il colore di sfondo, il colore del bordo inferiore o il colore del carattere per evidenziare le celle che sono diverse secondo necessità;
• Specifica i colori per tre risultati diversi nella sezione Contrassegna risultati con colori: sezione:
  • Celle diverse nel foglio principale e nel foglio di ricerca. Indica le celle diverse tra i due fogli nell'area di sovrapposizione dei loro intervalli utilizzati. Ad esempio, se l'intervallo utilizzato del foglio principale è A1:D11 e l'intervallo utilizzato del foglio di ricerca è B3:E10, l'area di sovrapposizione sarà B3:D10;
  • Celle che esistono solo nel foglio di lavoro principale;
  • Celle che esistono solo nel foglio di ricerca.

√ Note: Per impostazione predefinita, i tre colori nella sezione Contrassegna risultati con colori sono già impostati. Puoi cambiare i colori in base alle tue preferenze.

5. Fai clic sul pulsante OK per ottenere il risultato. Puoi vedere che le differenze sono evidenziate nelle due cartelle di lavoro affiancate.

Fai clic per scaricare Kutools per Excel per una prova gratuita di 30 giorni.