Come confrontare due cartelle di lavoro per le differenze?
Nel nostro lavoro quotidiano, potresti imbatterti in situazioni quando necessario confrontare due cartelle di lavoro di Excel. Ad esempio, confronta le versioni precedenti e correnti di una cartella di lavoro per trovare le differenze oppure trova le modifiche che i tuoi colleghi hanno aggiornato nelle tue cartelle di lavoro. In questo tutorial, illustreremo quattro modi per confrontare due cartelle di lavoro per le differenze.
Confronta due cartelle di lavoro una accanto all'altra
Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze
Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e contrassegna le differenze in pochi clic
Confronta due cartelle di lavoro una accanto all'altra
Per confrontare due cartelle di lavoro per le modifiche e visualizzare le differenze contemporaneamente, applicare il Visualizza Side by Side funzione in Excel. Si prega di fare come segue:
1. Apri i due file della cartella di lavoro che desideri confrontare in Excel.
2. Vai alla Visualizza scheda, quindi fare clic Visualizza Side by Side.
3. Per impostazione predefinita, le due finestre della cartella di lavoro verranno visualizzate orizzontalmente.
4. Per visualizzare le due finestre di Excel affiancate verticalmente, fare clic su Disponi tutto nel Visualizza tab. Quindi seleziona il file Verticale opzione.
5. Fare clic sul OK per disporre le due cartelle di lavoro di Excel affiancate.
Ora puoi analizzare i dati in due file lato te e trovare le differenze.
√ Note: per scorrere due cartelle di lavoro contemporaneamente per un facile confronto, assicurati che il file Scorrimento sincrono l'opzione è attivata. Per impostazione predefinita, questa opzione viene solitamente attivata automaticamente all'attivazione del Visualizza modalità affiancata.
Confronta due cartelle di lavoro affiancate ed evidenzia le differenze
Supponiamo che tu preferisca Excel per trovare le differenze piuttosto che te stesso mentre confronti le due cartelle di lavoro, lascia che ti introduca questo metodo: Confronto fogli di calcolo Microsoft. Quando vuoi rilevare le differenze tra due cartelle di lavoro, questo è lo strumento perfetto per te.
1. Clic Inizio, Cercare Confronto fogli di calcoloe fare clic su Apri pulsante.
2. Clic Confronta file nel Casa scheda.
3. Quindi il file Finestra di dialogo Confronta file si apre.
4. Seleziona il due file da confrontare cliccando su icone delle cartelle dal lato giusto.
5. Fare clic sul OK pulsante per ottenere il risultato.
Ora puoi vedere le differenze nella seconda cartella di lavoro evidenziate. E il dettagli di queste differenze sono elencati anche.
Confronta rapidamente due cartelle di lavoro e contrassegna le differenze in pochi clic
Per trovare a modo veloce per confrontare due file ed evidenziare le differenze, mi raccomando una caratteristica utile - il Seleziona Stesse celle e diverse funzione Kutools for Excel.
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Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione gratuita Kutools for Excel, si prega di fare come segue:
1. Apri le due cartelle di lavoro che desideri confrontare in Excel.
2. Vai alla Kutools scheda, fare clic Seleziona, Quindi fare clic Seleziona Stesse celle e diverse nell'elenco a discesa.
3. Nel Seleziona la finestra di dialogo Celle identiche e diverse, si prega di configurarlo come segue:
- Nel Trova valori nella sezione, seleziona l'intervallo di dati nella cartella di lavoro delle vendite di febbraio;
- Nel Secondo sezione, seleziona l'intervallo di dati nella cartella di lavoro delle vendite di gennaio;
- Nel Sulla base sezione, scegli il file Singola cella opzione;
- Nel Trovare sezione, scegli il file Valori diversi opzione;
- Nel Elaborazione dei risultati sezione, selezionare una o entrambe le caselle di controllo e impostare il colore per i risultati del segno.
4. Fare clic sul OK pulsante per avviare il processo di confronto. Una finestra di dialogo dei risultati mostra che sono state selezionate 6 celle.
5. Fare clic sul OK pulsante per ottenere il risultato.
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√ Note: nell'esempio sopra, poiché vogliamo vedere quali sono le modifiche nelle vendite di febbraio rispetto alle vendite di gennaio, l'intervallo di dati nella sezione Trova valori dovrebbe essere scelto dalla cartella di lavoro delle vendite di febbraio.
Confronta facilmente due cartelle di lavoro una accanto all'altra e segna le differenze con uno strumento straordinario
Kutools for Excel non fornisce solo il Seleziona Stesse celle e diverse funzione per confrontare rapidamente due cartelle di lavoro ma anche un'altra caratteristica utile per confrontare facilmente due cartelle di lavoro affiancate ed evidenziare le differenze. Qui vi presento il Confronta fogli di lavoro caratteristica di Kutools for Excel.
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1. Apri il cartella di lavoro principale si desidera utilizzare come foglio di base.
2. Vai alla Kutools Plus scheda, fare clic Foglio di lavoroe quindi fare clic su Confronta fogli di lavoro nell'elenco a discesa.
3. Una finestra di dialogo Confronta fogli di lavoro si apre la casella. Si prega di configurarlo come segue:
- Nel Principale sezione, il foglio di lavoro di gennaio attivo nella cartella di lavoro delle vendite di gennaio è già selezionato per impostazione predefinita;
- Nel Lookup sezione, fare clic su pulsante sfoglia per selezionare il foglio di lavoro di febbraio nella cartella di lavoro delle vendite di febbraio.
4. Fare clic sul Successivo per passare a Pagina delle impostazionie configurare come segue:
- Nel Segna i risultati sezione, imposta il modo in cui desideri visualizzare le diverse celle. Puoi decidere di selezionare il colore di sfondo, colore bordo inferiore, o colore del carattere per evidenziare le celle che sono diverse di cui hai bisogno;
- Specificare i colori per tre risultati diversi nel Contrassegna i risultati con i colori sezione:
- Celle diverse nel foglio principale e nel foglio di ricerca. Indicare le diverse celle tra due fogli nell'area di sovrapposizione degli intervalli utilizzati. Ad esempio, se l'intervallo utilizzato del foglio di lavoro principale è A1:D11 e l'intervallo utilizzato del foglio di lavoro di ricerca è B3:E10, l'area di sovrapposizione sarà B3:D10;
- Celle che esistono solo nel foglio di lavoro principale;
- Celle che esistono solo nel foglio di lavoro di ricerca.
√ Note: per impostazione predefinita, i tre colori nella sezione Segna risultato con colore sono già impostati. Puoi cambiare i colori in base alle tue preferenze.
5. Fare clic sul OK pulsante per ottenere il risultato. Puoi vedere le differenze evidenziate nelle due cartelle di lavoro affiancate.
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