Come cambiare da maiuscolo a minuscolo in Microsoft Excel?

Metodo 2: Funzionalità Flash Fill per cambiare il testo in minuscolo

La funzionalità Flash Fill in Excel fornisce un modo rapido per convertire il caso senza la necessità di formule o strumenti aggiuntivi. Flash Fill è disponibile in Excel 2013 e versioni successive. È particolarmente adatto per conversioni una tantum o dataset più piccoli dove vuoi applicare uno schema consistente basato su un esempio iniziale.

1. Inserisci una nuova colonna vuota accanto ai tuoi dati. Nella prima cella di questa nuova colonna (ad esempio, B2), digita manualmente la versione minuscola del tuo testo originale accanto al valore maiuscolo. Questa prima voce servirà come modello per Excel da riconoscere.

2. Con la cella del modello selezionata, vai alla scheda Home, quindi clicca Riempimento > Flash Fill. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + E. Excel rileverà automaticamente il modello e lo riempirà verso il basso nella colonna, convertendo tutte le voci di testo corrispondenti in formato minuscolo:

Note:

• Per convertire il testo in MAIUSCOLO usando Flash Fill, basta digitare il primo esempio tutto in maiuscolo e attivare Flash Fill allo stesso modo.
• Per capitalizzare la prima lettera di ogni parola (Caso Proprio), inseriscilo come tale nella prima cella, poi lascia che Flash Fill applichi la trasformazione.
• Flash Fill funziona meglio quando i dati sono formattati in modo consistente e direttamente adiacenti alla tua colonna del modello. Per casi inconsistenti o complessi, considera l'utilizzo di formule per garantire precisione.

Se Flash Fill non si attiva come previsto, verifica che la funzionalità sia abilitata sotto File > Opzioni > Avanzate > Compilazione automatica Flash Fill. Inoltre, i risultati di Flash Fill sono valori statici, il che significa che non si aggiorneranno automaticamente se i dati originali cambiano.

Metodo 3: Codice VBA per cambiare il testo in minuscolo

Per utenti avanzati o quando si automatizzano attività ripetitive, VBA (Visual Basic for Applications) ti consente di convertire il testo in minuscolo direttamente nelle celle selezionate—sovrascrivendo le voci originali. L'uso di VBA è particolarmente utile per l'elaborazione di grandi intervalli di dati o l'integrazione di passaggi di cambio di caso in script di automazione più ampi.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra dell'editor di Visual Basic per Applicazioni (VBA) di Microsoft.

2. Nell'editor VBA, clicca Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo.

Codice VBA: Cambia le stringhe di testo in minuscolo:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 o clicca il pulsante Esegui per eseguire la macro. Quando richiesto, seleziona l'intervallo di celle in cui desideri convertire il formato del testo, e clicca OK:

4. Dopo aver confermato, tutto il testo all'interno delle celle selezionate verrà convertito istantaneamente in minuscolo:

Note:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Le macro VBA sono potenti, ma salva sempre il tuo lavoro prima di eseguire il codice—poiché le modifiche non possono essere annullate automaticamente. Le macro devono essere abilitate nelle impostazioni di sicurezza. Se incontri un avviso “Le macro sono disabilitate”, regola le Impostazioni Macro sotto File > Opzioni > Centro Sicurezza.

Metodo 4: Kutools per Excel per cambiare il testo in minuscolo

Se utilizzi Kutools per Excel, lo strumento Cambia Caso semplifica il processo di conversione del caso nel tuo foglio di calcolo. Questo approccio si distingue per la sua velocità e flessibilità—permettendoti di modificare diversi stili di testo in pochi clic, senza bisogno di formule o competenze di programmazione. Kutools offre l'elaborazione batch per grandi set di dati e opzioni di formattazione aggiuntive per soddisfare diverse esigenze.

1. Evidenzia o seleziona le celle che desideri cambiare. Poi vai alla scheda Kutools, clicca Testo nella barra degli strumenti, e scegli Cambia Caso dal menu a discesa:

2. Nella finestra di dialogo Cambia Caso, seleziona l'opzione minuscolo, quindi clicca OK o Applica. Istantaneamente, tutto il testo nelle celle selezionate verrà convertito in minuscolo come mostrato:

Kutools per Excel preserva anche i formati, gestisce bene i caratteri non standard e consente di annullare le modifiche utilizzando la funzione Annulla di Excel. Questo metodo è consigliato per gli utenti che hanno frequentemente bisogno di modificare la formattazione del caso e desiderano un'interfaccia intuitiva e visiva.

Soluzioni alternative: Utilizzo di Power Query e Trova e Sostituisci in Excel

Oltre ai metodi comuni sopra citati, ci sono approcci alternativi che possono adattarsi al tuo flusso di lavoro quando si converte il testo maiuscolo in minuscolo in Excel.

Utilizzo di Power Query: Per gli utenti che lavorano con Excel 2016 o versioni successive, Power Query fornisce una piattaforma robusta di trasformazione dei dati che può gestire efficacemente grandi set di dati e automatizzare la conversione del caso.

1. Apri il tuo foglio di lavoro e seleziona l'intervallo di dati. Poi, vai alla scheda Dati e clicca Da Tabella/Intervallo per caricare i tuoi dati nell'Editor Power Query. (Se richiesto, conferma che i tuoi dati hanno intestazioni.)
2. Nell'Editor Power Query, seleziona la colonna che desideri convertire. Dalla scheda Trasforma, clicca Formato > minuscolo.

   

3. Vai alla scheda Home, clicca Chiudi & Carica > Chiudi e Carica in.
4. Nella Importa Dati finestra di dialogo, seleziona Foglio di lavoro esistente opzione, scegli una cella di destinazione, e clicca OK.
   Questo creerà una nuova tabella basata su query mostrando i risultati trasformati, anziché modificare direttamente i tuoi dati originali.
5. Se vuoi sovrascrivere il tuo dataset originale, copia la tabella dei risultati e usa Incolla Speciale > Valori (come descritto nel Metodo 1) per incollare i dati trasformati sopra l'intervallo originale.

Power Query è ideale quando si ha a che fare con aggiornamenti di dati ricorrenti o importazioni più grandi, poiché consente una trasformazione dei dati efficiente, riproducibilità e automazione. Tuttavia, crea una nuova tabella basata su query anziché modificare i tuoi dati originali direttamente.

Ogni metodo ha i suoi punti di forza—scegli uno in base alla dimensione del tuo set di dati, alla necessità di ripetibilità, alla familiarità con le funzionalità di Excel, e se preferisci strumenti integrati o di terze parti.