Come si converte il maiuscolo in minuscolo in Microsoft Excel?

Metodo 2: Funzione Riempimento automatico per convertire il testo in minuscolo

La funzione Riempimento automatico di Excel offre un modo rapido per modificare la maiuscolizzazione senza dover ricorrere a formule o strumenti aggiuntivi. Riempimento automatico è disponibile in Excel 2013 e versioni successive ed è particolarmente indicata per conversioni una tantum o per set di dati più piccoli, in cui si desidera applicare un modello coerente basato su un esempio iniziale.

1. Inserisci una nuova colonna vuota accanto ai tuoi dati. Nella prima cella di questa colonna (ad esempio, B2), digita manualmente la versione in minuscolo del testo originale corrispondente al valore in maiuscolo. Questa prima voce fungerà da modello, consentendo a Excel di riconoscere il criterio.

2. Con la cella del modello selezionata, vai alla scheda Home, quindi fai clic su Riempi > Riempimento automatico. In alternativa, puoi usare la scorciatoia Ctrl + E. Excel rileverà automaticamente il modello e compilerà l’intera colonna, convertendo tutte le voci corrispondenti in formato minuscolo:

Note:

• Per convertire il testo in MAIUSCOLO usando Riempimento automatico, digita semplicemente il tuo primo esempio tutto in maiuscolo e attiva Riempimento automatico nello stesso modo.
• Per applicare la maiuscola iniziale a ogni parola, digita il testo così com’è nella prima cella e lascia che il Riempimento automatico esegua la trasformazione.
• Il riempimento automatico funziona al meglio quando i dati sono formattati in modo coerente e si trovano direttamente adiacenti alla colonna modello. Per casi non uniformi o complessi, è preferibile ricorrere alle formule per garantire la massima precisione.

Se il Riempimento automatico non si attiva come previsto, verifica che la funzione sia abilitata in File > Opzioni > Avanzate > Riempimento automatico. Inoltre, i risultati del Riempimento automatico sono valori statici, il che significa che non si aggiorneranno automaticamente se i dati originali cambiano.

Metodo 3: Codice VBA per convertire il testo in minuscolo

Per utenti avanzati o per automatizzare attività ripetitive, VBA (Visual Basic for Applications) permette di convertire direttamente in minuscolo il testo nelle celle selezionate, sovrascrivendo i dati originali. L’uso di VBA è particolarmente vantaggioso per elaborare ampi intervalli o per integrare passaggi di modifica della maiuscolizzazione all’interno di script di automazione più complessi.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra dell’editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

2. Nell’editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo.

Codice VBA: Convertire le stringhe di testo in minuscolo:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 oppure fai clic sul pulsante Esegui per eseguire la macro. Quando richiesto, seleziona l’intervallo di celle in cui desideri convertire la maiuscolizzazione del testo e fai clic su OK:

4. Dopo la conferma, tutto il testo contenuto nelle celle selezionate verrà immediatamente convertito in minuscolo:

Note:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Le macro VBA sono potenti, ma ricordati sempre di salvare il tuo lavoro prima di eseguire qualsiasi codice: le modifiche apportate non possono essere annullate automaticamente. Per utilizzarle, devi abilitare le macro nelle impostazioni di sicurezza. Se visualizzi l’avviso “Macro disabilitate”, vai su File>Opzioni>Centro protezione e regola le Impostazioni macro.

Metodo 4: Kutools per Excel per convertire il testo in minuscolo

Se utilizzi Kutools per Excel, lo strumento Cambia maiuscole/minuscole semplifica la modifica della maiuscolizzazione nel tuo foglio di calcolo. Questa soluzione si distingue per velocità e flessibilità, permettendoti di applicare diversi stili di testo con pochi clic, senza dover ricorrere a formule o competenze di programmazione. Kutools offre anche l’elaborazione batch per grandi set di dati e ulteriori opzioni di formattazione per soddisfare ogni esigenza.

1. Evidenzia o seleziona le celle che desideri modificare. Quindi, vai alla scheda Kutools, fai clic su Testo nella barra degli strumenti e scegli Cambia maiuscole/minuscole dal menu a discesa:

2. Nella finestra di dialogo Cambia maiuscole/minuscole, seleziona l’opzione Filtra per stringhe in minuscolo, quindi fai clic su OK o Applica. Immediatamente, tutto il testo nelle celle selezionate verrà convertito in minuscolo, come mostrato:

Kutools per Excel conserva inoltre la formattazione, gestisce efficacemente i caratteri non standard e permette di annullare le modifiche tramite la funzione Annulla di Excel. Questo metodo è ideale per chi deve modificare spesso la maiuscolizzazione e cerca un’interfaccia intuitiva e visiva.

Soluzioni alternative: Utilizzo di Power Query di Excel e Trova e sostituisci

Oltre ai metodi comuni illustrati sopra, esistono approcci alternativi che si adattano perfettamente al tuo flusso di lavoro per convertire il testo da maiuscolo a minuscolo in Excel.

Utilizzo di Power Query: Per gli utenti di Excel 2016 o versioni successive, Power Query offre una piattaforma solida per la trasformazione dei dati, in grado di gestire in modo efficiente set di dati di grandi dimensioni e automatizzare la conversione tra maiuscole e minuscole.

1. Apri il foglio di lavoro e seleziona il tuo intervallo dati. Quindi, vai alla scheda Dati e fai clic su Da tabella/intervallo per caricare i tuoi dati nell’Editor di Power Query. (Se richiesto, conferma che i tuoi dati contengono intestazioni.)
2. Nell’Editor di Power Query, seleziona la colonna che desideri convertire. Dalla scheda Trasforma, fai clic su Formato > minuscolo.

   

3. Vai alla scheda Home e fai clic su Chiudi e carica > Chiudi e carica in.
4. Nella finestra di dialogo Importa dati, seleziona l’opzione Foglio di lavoro esistente, scegli una cella di destinazione e fai clic su OK.
   Questo creerà una nuova tabella basata su query con i risultati trasformati, invece di modificare direttamente i dati originali.
5. Se desideri sovrascrivere il tuo set di dati originale, copia la tabella risultante e utilizza Incolla speciale > Valori (come descritto nel Metodo 1) per incollare i dati trasformati sull’intervallo originale.

Power Query è la scelta migliore quando si gestiscono aggiornamenti ricorrenti dei dati o importazioni più consistenti, poiché consente trasformazioni efficienti, riproducibilità e automazione. Tuttavia, crea una nuova tabella basata su query anziché modificare i dati originali direttamente nel posto in cui si trovano.

Ogni metodo vanta punti di forza specifici: scegliete quello più adatto in base alle dimensioni del vostro set di dati, all’esigenza di ripetibilità, alla vostra familiarità con le funzionalità di Excel e alla preferenza per strumenti integrati o aggiuntivi.