Come arrotondare un intervallo di celle in Excel?

Quando si lavora con dati numerici in Excel, è comune incontrare valori con più posizioni decimali. Ad esempio, potresti avere un dataset in cui compaiono numeri come 2.1054, ma hai bisogno che siano in formato arrotondato, come 2.11 per standardizzare la presentazione o preparare i dati per la segnalazione. Arrotondare manualmente ogni valore può essere noioso, soprattutto con grandi intervalli di dati. Fortunatamente, Excel fornisce diversi modi efficienti per arrotondare un intervallo di celle a un numero desiderato di posizioni decimali. Di seguito, troverai istruzioni dettagliate su diversi metodi pratici, insieme a suggerimenti e note comparative per scegliere l'approccio più adatto alle tue esigenze.

Arrotondare un intervallo di celle con la funzione ARROTONDA

Arrotondare un intervallo di celle con il codice VBA

Arrotonda rapidamente / arrotonda per eccesso / arrotonda per difetto un intervallo di celle con Kutools per Excel

Alternativa: Usa la formattazione delle celle per l'arrotondamento visualizzato

Alternativa: Usa la funzione ARROTONDA.MULTIPLO per arrotondare a un multiplo specificato

Arrotondare un intervallo di celle con la funzione ARROTONDA

La funzione ARROTONDA integrata di Excel è un modo semplice per arrotondare i numeri a un numero specifico di posizioni decimali. La sua sintassi è ARROTONDA (numero, num_cifre), dove “numero” è il valore da arrotondare e “num_cifre” specifica il numero di posizioni decimali.

Supponiamo di avere un intervallo di valori numerici nelle celle A2:A10 che vuoi arrotondare. Segui questi passaggi:

1. Clicca su una cella vuota dove vuoi inserire il risultato arrotondato, ad esempio C2. Inserisci la seguente formula:

=ROUND(A2,2)

2. Premi Invio. Questo mostrerà il valore da A2 arrotondato a due posizioni decimali in C2.

3. Per arrotondare l'intero intervallo, sposta il cursore nell'angolo inferiore destro della cella C2 fino a quando diventa un piccolo segno più (la maniglia di riempimento). Trascina questa maniglia verso il basso sul tuo intervallo di destinazione (ad esempio, fino a C10). Questo copierà la formula ARROTONDA per ogni valore corrispondente nella colonna A. I risultati verranno visualizzati come mostrato di seguito:

Se vuoi che i valori arrotondati sostituiscano i numeri originali, puoi copiare i risultati arrotondati e usare Incolla speciale > Valori per sovrascrivere l'intervallo originale. Tuttavia, nota che i dati originali andranno persi se li sovrascrivi.

La funzione ARROTONDA è affidabile per garantire l'accuratezza dei calcoli e può essere combinata con altre formule se necessario. Tuttavia, ricorda che l'uso di formule richiederà il mantenimento di una colonna aggiuntiva, a meno che tu non sovrascriva gli originali.

Arrotondare un intervallo di celle con il codice VBA

Per gli utenti avanzati o coloro che eseguono frequentemente operazioni di arrotondamento in batch su diversi intervalli, automatizzare il processo di arrotondamento con VBA può migliorare l'efficienza. Questo metodo è particolarmente adatto se vuoi elaborare un gran numero di celle contemporaneamente senza fare affidamento su colonne extra.

Ecco come utilizzare una macro VBA per arrotondare un intervallo selezionato di numeri sul posto:

1. Prima di tutto, seleziona l'intervallo di celle che desideri arrotondare.

2. Vai al menu di Excel e clicca Sviluppo > Visual Basic. Se non vedi la scheda Sviluppo, potrebbe essere necessario abilitarla nelle opzioni di Excel. Nella finestra di Microsoft Visual Basic per Applicazioni che appare, clicca Inserisci > Modulo per aggiungere un nuovo modulo di codice, e poi incolla il seguente codice:

VBA: Arrotonda un intervallo di celle:

  Sub RoundNum()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Decimal", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Rng.Value, xNum)
Next
End Sub

3. Per eseguire il codice, clicca il pulsante “Esegui” nell'editor VBA. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona l'intervallo che desideri arrotondare se richiesto (puoi anche usare il mouse per selezionare direttamente nel foglio). Vedi screenshot:

4. Clicca OK. Ti verrà quindi chiesto di inserire il numero di posizioni decimali per l'arrotondamento—immetti il valore necessario (ad esempio, 2 per due posizioni decimali), poi clicca nuovamente OK. Vedi screenshot:

5. I valori nel tuo intervallo selezionato verranno arrotondati sul posto in base alla tua immissione. Vedi screenshot:

Quando si usa VBA, tieni presente che le modifiche sono immediate e non possono essere annullate. Considera sempre di tenere una copia di backup dei tuoi dati prima di eseguire macro, specialmente su fogli importanti.

Arrotonda rapidamente / Arrotonda per eccesso / Arrotonda per difetto un intervallo di celle con Kutools per Excel

Kutools per Excel offre una soluzione efficiente che consente di arrotondare, arrotondare per eccesso o arrotondare per difetto una selezione di celle—tutto senza formule. Questo è molto adatto agli utenti che vogliono risultati rapidi e hanno bisogno di un'opzione per personalizzare il modo in cui viene gestito l'arrotondamento (arrotondamento normale, sempre per eccesso o sempre per difetto) su un intero intervallo.

Per utilizzare questa funzione, assicurati di aver già scaricato e installato Kutools per Excel sul tuo computer. Segui queste istruzioni:

1. Evidenzia il gruppo di celle che desideri arrotondare. Poi vai alla scheda Kutools, seleziona Arrotonda nel menu delle opzioni. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Arrotonda senza formula, inserisci il numero desiderato di posizioni decimali nel campo Posizioni decimali. Successivamente, seleziona l'operazione che desideri: Arrotondamento (arrotondamento standard), Arrotondamento per eccesso (arrotonda sempre i numeri per eccesso) o Arrotondamento per difetto (arrotonda sempre per difetto). Quando sei pronto, clicca Ok. Tutte le celle selezionate verranno arrotondate in base alle tue impostazioni. Vedi screenshot:

Kutools applica il risultato direttamente alle celle originali, semplificando il tuo flusso di lavoro e producendo risultati immediati. Non è necessario creare colonne extra o scrivere formule. È particolarmente utile quando si gestiscono grandi set di dati o attività ripetitive di pulizia dei dati. Tuttavia, nota che questa modifica sovrascrive i valori originali, quindi considera di tenere un backup se necessario.

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Alternativa: Usa la formattazione delle celle per l'arrotondamento visualizzato

Se la tua preoccupazione principale è solo come appaiono i numeri (non il loro vero valore calcolato), la formattazione delle celle integrata di Excel può “mostrare” valori arrotondati senza modificare i dati reali. Questo è ideale per report o presentazioni in cui i valori visualizzati devono essere concisi, ma vuoi mantenere l'accuratezza del calcolo in background.

Per cambiare la visualizzazione dei decimali:

• Seleziona l'intervallo che desideri formattare.
• Fai clic con il tasto destro e scegli Formatta celle, poi vai alla scheda Numero e seleziona la categoria Numero.
• Regola le posizioni decimali a tuo piacimento (ad esempio, imposta a 2 per due decimali).
• Clicca OK. I valori nel tuo intervallo ora appariranno arrotondati, ma i loro valori originali completi sono ancora presenti nella cella, rendendo questo approccio non distruttivo.

Questo metodo è veloce e privo di rischi; tuttavia, i calcoli basati su queste celle utilizzeranno ancora i valori originali completi, quindi tienilo presente quando analizzi i dati.

Alternativa: Usa la funzione ARROTONDA.MULTIPLO per arrotondare a un multiplo specificato

A volte potresti voler arrotondare i valori al multiplo più vicino, come arrotondare 7.8 al multiplo più vicino di 0.5 (risultando in 8). La funzione ARROTONDA.MULTIPLO di Excel è adatta per tali scenari.

1. In una cella vuota (ad esempio, C2), inserisci la seguente formula per arrotondare il valore in A2 al multiplo più vicino di 0.5:

=MROUND(A2,0.5)

2. Premi Invio per calcolare, e poi usa la maniglia di riempimento per copiare la formula per altre celle se necessario.

ARROTONDA.MULTIPLO è particolarmente utile negli scenari di prezzo, pianificazione o categorizzazione in cui i dati devono allinearsi a un incremento specifico o a un valore standard. Tuttavia, nota che richiede il componente aggiuntivo Analysis ToolPak nelle versioni precedenti di Excel (Excel 2007 o precedenti).

Consigli e Risoluzione dei Problemi:

• Quando si sovrascrivono dati (con VBA, Kutools o incollando valori), considera sempre di salvare un backup per prevenire la perdita di dati.
• Se ricevi un errore #NOME? con ARROTONDA.MULTIPLO, controlla se hai abilitato i componenti aggiuntivi necessari sotto File > Opzioni > Componenti aggiuntivi.
• Le formule ARROTONDA non cambieranno automaticamente i tuoi dati originali—copiare i valori indietro se vuoi sostituire i vecchi numeri.
• Kutools semplifica le attività di routine per gli utenti che lavorano con grandi volumi di dati o report ripetitivi.
• Conferma sempre di star arrotondando l'intervallo corretto prima di eseguire macro.

Comprendendo questi diversi metodi, puoi ottimizzare il tuo approccio all'arrotondamento in base al tuo flusso di lavoro, sia che tu preferisca formule, automazione o operazioni dirette sulle celle.