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Come ridurre le dimensioni del file Excel?

A volte, ci vorranno alcuni minuti per aprire o salvare se il file Excel è troppo grande. Per risolvere questo problema, qui in questo tutorial, ti spiega come ridurre le dimensioni del file Excel rimuovendo i contenuti o i formati non necessari o mai utilizzati.

1 Rimuovere la formattazione condizionale

2 Elimina le formule inutili

3 Cancellare la formattazione dei dati

4 Comprimere le immagini

5 Elimina orologi

6 Cancella i caratteri invisibili


1 Rimuovere la formattazione condizionale

Formattazione condizionale è utile evidenziare alcuni dati specifici in base ad alcune regole, ma allo stesso tempo renderà pesante il tuo file Excel. Per ridurre le dimensioni del file Excel, puoi rimuovere la formattazione condizionale dalle celle necessarie.

Seleziona le celle di cui non hai più bisogno della formattazione condizionale.

Clicchi Casa scheda> Formattazione condizionale > Regole chiare > Cancella regole dalle celle selezionate.
doc ridurre la dimensione del file 1

Se non hai più bisogno della formattazione condizionale nel foglio, scegli Cancella regole dall'intero foglio.


2 Elimina le formule inutili

A volte, dopo aver utilizzato le formule per combinare dati o estrarre testo o raggiungere altri obiettivi, potresti dimenticarti di rimuoverle, il che occuperà un po'.

Seleziona le celle della formula per le quali non hai più bisogno della formula e premi Ctrl + C per copiarli.

Quindi seleziona la posizione originale di queste celle selezionate, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida e seleziona Incolla speciale > Valori in Incolla valori .
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Ora le formule sono state rimosse e lasciano solo valori.

doc ridurre la dimensione del file 1  Se hai installato Kutools per Excel, puoi usare il Al reale funzione per convertire rapidamente tutte le formule selezionate in valori effettivi.
doc ridurre la dimensione del file 1 doc ridurre la dimensione del file 1

Per i dettagli su To Actual, visitare il sito lezione.

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3 Cancellare la formattazione dei dati

Anche la formattazione delle celle appesantisce il tuo file.

Seleziona le celle che non contengono dati e vai a Casa > Cancellare (in Editing gruppo)> Cancella formati.
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doc ridurre la dimensione del file 1  Se hai installato Kutools per Excel, puoi usare il Cancella formattazione caratteri funzione per cancellare rapidamente tutta la formattazione dei caratteri nelle celle selezionate.
doc ridurre la dimensione del file 1

Nota che questo rimuoverà tutta la formattazione dei caratteri inclusi pedice e apice.

Per i dettagli sulla formattazione dei caratteri chiari, visitare il sito Web lezione.

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4 Comprimi immagine

Le immagini occupano molto spazio nei file Excel. Se vuoi ridurre le dimensioni di un file Excel, comprimere le immagini sarà un buon metodo.

doc ridurre la dimensione del file 1 La nitidezza delle immagini verrà modificata se si comprimono le immagini.

Seleziona un'immagine. Poi il Formato immagine viene visualizzata la scheda, fare clic su di essa e quindi su Comprimi immagini.
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In Comprimi immagini dialogo:

Deseleziona Applicare solo a questa immagine casella di controllo, comprimerà tutte le immagini nel file. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata, comprimerà solo l'immagine selezionata.

Quindi scegli una risoluzione di cui hai bisogno e fai clic OK.
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5 Elimina orologi

Se ci sono molte formule e fogli, puoi controllare se ci sono alcuni orologi aggiunti nella finestra di controllo che possono anche rendere il file pesante.

Clicchi Formula > Finestra dell'orologio.
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Nell' Finestra dell'orologio, seleziona gli orologi che non ti servono più e fai clic Elimina orologio.
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6 Cancella i caratteri invisibili

In un file Excel, potrebbero essere presenti alcuni caratteri invisibili come interruzione di riga, spazio unificatore e spazio finale che occupano anche lo spazio del file.

Qui possiamo usare il Trova e Sostituisci funzione per sostituire rapidamente i personaggi invisibili con niente.

Supponendo di sostituire lo spazio unificatore con nulla, selezionare le celle o i fogli, quindi premere Ctrl + H per abilitare il Trova e sostituisci caratteristica.

E posiziona il cursore su Trova quello che casella di testo e tieni premuto altro tasto e premere 0160 sulla tastiera numerica.

Quindi non lasciare nulla nel Sostituire con casella di testo e fare clic su Sostituisci tutto.
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Ora tutti gli spazi unificatori vengono cancellati.

Per rimuovere le interruzioni di riga, tenere premuto altro tasto e premere 010 in Trova quello che textbox

Per rimuovere gli spazi finali o gli spazi extra, puoi usare il Kutools for Excel'S Rimuovi spazio funzione che può rimuovere gli spazi iniziali/finali/extra/tutti gli spazi di cui hai bisogno.
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Per i dettagli su Remove Spaces, visitare il sito lezione.

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  • Bar Super Formula (modifica facilmente più righe di testo e formula); Layout di lettura (leggi e modifica facilmente un gran numero di celle); Incolla su intervallo filtrato...
  • Unisci celle / righe / colonne e conservazione dei dati; Contenuto delle celle divise; Combina righe duplicate e somma / media... Impedisci celle duplicate; Confronta intervalli...
  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
  • Formule preferite e di inserimento rapido, Intervalli, grafici e immagini; Crittografa celle con password; Crea mailing list e invia email ...
  • Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
  • Super filtro (salva e applica schemi di filtri ad altri fogli); Ordinamento avanzato per mese / settimana / giorno, frequenza e altro; Filtro speciale in grassetto, corsivo ...
  • Combina cartelle di lavoro e fogli di lavoro; Unisci tabelle in base a colonne chiave; Suddividi i dati in più fogli; Conversione in batch xls, xlsx e PDF...
  • Raggruppamento tabelle pivot per numero della settimana, giorno della settimana e altro ... Mostra celle sbloccate e bloccate da diversi colori; Evidenzia le celle che hanno formula / nome...
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