Come ridurre le dimensioni del file Excel?

I file Excel di grandi dimensioni possono essere lenti da aprire o salvare, causando ritardi non necessari. Questo tutorial fornisce passaggi pratici per ridurre le dimensioni dei file Excel rimuovendo formattazioni, formule, immagini e altri elementi non necessari che potrebbero aumentare le dimensioni del file.

1 Rimuovere la formattazione condizionale

2 Elimina le formule inutili

3 Cancellare la formattazione dei dati

4 Comprimere le immagini

5 Elimina orologi

6 Cancella i caratteri invisibili

Formattazione condizionale è utile evidenziare alcuni dati specifici in base ad alcune regole, ma allo stesso tempo renderà pesante il tuo file Excel. Per ridurre le dimensioni del file Excel, puoi rimuovere la formattazione condizionale dalle celle necessarie.

Seleziona le celle di cui non hai più bisogno della formattazione condizionale.

Clicchi Casa scheda> Formattazione condizionale > Regole chiare > Cancella regole dalle celle selezionate.

Se non hai più bisogno della formattazione condizionale nel foglio, scegli Cancella regole dall'intero foglio.

A volte, dopo aver utilizzato le formule per combinare dati, estrarre testo o raggiungere altri obiettivi, potresti dimenticare di rimuoverle, occupando così spazio.

1. Seleziona le celle della formula in cui non ti serve più la formula e premi Ctrl + C per copiarli.

2. Quindi seleziona la posizione originale di queste celle selezionate, fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu contestuale e seleziona Incolla speciale > Valori in Incolla valori .

Ora le formule sono state rimosse e lasciano solo valori.

Anche la formattazione delle celle appesantisce il tuo file.

Seleziona le celle che non contengono dati e vai a Casa > Cancellare (in Editing gruppo)> Cancella formati.

Consiglio: Se hai installato Kutools per Excel, puoi utilizzare Cancella formattazione caratteri funzione per cancellare rapidamente tutta la formattazione dei caratteri nelle celle selezionate.

Le immagini occupano molto spazio nei file Excel. Se vuoi ridurre le dimensioni di un file Excel, comprimere le immagini sarà un buon metodo.

Nota: La nitidezza delle immagini verrà modificata se si comprimono le immagini.

1. Seleziona un'immagine. Quindi il Formato immagine viene visualizzata la scheda, fare clic su di essa e quindi su Comprimi immagini.

2. in Comprimi immagini dialogo:

Se ci sono molte formule e fogli, puoi controllare se ci sono alcuni orologi aggiunti nella finestra di controllo che possono anche rendere il file pesante.

1. Clic Formule > Finestra dell'orologio.

2. Nel Finestra dell'orologio, seleziona gli orologi che non ti servono più e fai clic Elimina orologio.

In un file Excel, potrebbero essere presenti alcuni caratteri invisibili come interruzione di riga, spazio unificatore e spazio finale che occupano anche lo spazio del file.

Qui possiamo usare il Trovate e Sostituisci funzione per sostituire rapidamente i personaggi invisibili con niente.

Per sostituire gli spazi unificatori con niente:

Per rimuovere le interruzioni di riga, tenere premuto altro tasto e premere 010 in Trova quello che casella di testo.

Per rimuovere gli spazi finali o gli spazi extra, puoi usare il Kutools for Excel'S Rimuovi spazio funzione che può rimuovere gli spazi iniziali/finali/extra/tutti gli spazi di cui hai bisogno.
 

Ulteriori informazioni su come utilizzare il Rimuovi spazi funzionalità in Kutools per Excel di consultando il nostro tutorial dettagliato.