Come ridurre la dimensione del file Excel?
I file Excel di grandi dimensioni possono essere lenti da aprire o salvare, causando ritardi non necessari. Questo tutorial fornisce passaggi pratici per ridurre la dimensione del file Excel rimuovendo formattazioni, formule, immagini e altri elementi superflui che potrebbero aumentarne le dimensioni.
1 Rimuovi la formattazione condizionale
3 Cancella la formattazione dei dati
5 Elimina gli orologi nella finestra di controllo
6 Cancella i caratteri invisibili
La formattazione condizionale è utile per evidenziare alcuni dati specifici in base a determinate regole, ma allo stesso tempo può appesantire il tuo file Excel. Per ridurre le dimensioni del file Excel, puoi rimuovere la formattazione condizionale dalle celle necessarie.
Seleziona le celle in cui non hai più bisogno della formattazione condizionale.
Clicca sulla scheda "Home" > "Formattazione condizionale" > "Cancella regole" > "Cancella regole per celle selezionate".
Se non hai più bisogno della formattazione condizionale nel foglio, scegli "Cancella regole per tutto il foglio".
A volte, dopo aver utilizzato le formule per combinare dati, estrarre testo o raggiungere altri obiettivi, potresti dimenticare di rimuoverle, occupando spazio.
1. Seleziona le celle con le formule che non ti servono più e premi Ctrl + C per copiarle.
2. Poi seleziona la posizione originale di queste celle, fai clic con il tasto destro per mostrare il menu contestuale e seleziona "Incolla speciale" > "Valori" nella sezione "Incolla valori".
Ora le formule sono state rimosse e restano solo i valori.
Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi utilizzare la funzione "In effettivi" per convertire rapidamente tutte le formule selezionate in valori effettivi.
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Scopri di più su come utilizzare questa funzione in Kutools per Excel visitando il nostro tutorial dettagliato passo-passo.
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Anche la formattazione delle celle appesantisce il tuo file.
Seleziona le celle che non contengono dati e vai su "Home" > "Cancella" (nel gruppo "Modifica") > "Cancella formati".
Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi utilizzare la funzione "Cancella formattazione caratteri" per cancellare rapidamente tutta la formattazione dei caratteri nelle celle selezionate.
Tieni presente che questo rimuoverà tutta la formattazione dei caratteri, inclusi pedice ed esponente.
Scopri come utilizzare la funzione "Cancella formattazione caratteri" esplorando il nostro tutorial completo.
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Le immagini occupano molto spazio nei file Excel. Se vuoi ridurre le dimensioni di un file Excel, comprimere le immagini sarà un buon metodo.
Nota: La nitidezza delle immagini cambierà se si comprimono le immagini.
1. Seleziona un'immagine. Verrà visualizzata la scheda "Formato immagine", cliccala e poi clicca su "Comprimi immagini".
2. Nella finestra di dialogo "Comprimi immagini":
Deseleziona la casella "Applica solo a questa immagine", comprimerà tutte le immagini nel file. Di default, questa casella è selezionata e comprimerà solo l'immagine selezionata.
Quindi scegli una risoluzione secondo necessità e clicca OK.
Se ci sono molte formule e fogli, puoi verificare se ci sono degli orologi aggiunti nella finestra di controllo che possono anche appesantire il file.
1. Clicca "Formule" > "Finestra di controllo".
2. Nella "Finestra di controllo", seleziona gli orologi che non ti servono più e clicca "Elimina orologio".
In un file Excel, potrebbero esserci alcuni caratteri invisibili come interruzioni di riga, spazi fissi e spazi finali che occupano spazio nel file.
Qui possiamo usare la funzione Trova e Sostituisci per sostituire rapidamente i caratteri invisibili con nulla.
Per sostituire gli spazi fissi con nulla:
1. Seleziona le celle o i fogli pertinenti, quindi premi "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".
2. Posiziona il cursore nella casella "Trova cosa", tieni premuto il tasto Alt e premi 0160 sulla tastiera numerica.
3. Lascia vuota la casella "Sostituisci con" e clicca "Sostituisci tutto".
Ora tutti gli spazi fissi sono stati cancellati.
Per rimuovere le interruzioni di riga, tieni premuto il tasto Alt e premi 010 nella casella "Trova cosa".
Per rimuovere gli spazi finali o extra, puoi utilizzare la funzione "Rimuovi spazi" di Kutools per Excel che può rimuovere spazi iniziali/finali/extra/tutti secondo necessità.
Impara come utilizzare la funzione Rimuovi spazi in Kutools per Excel consultando il nostro tutorial dettagliato.
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