Skip to main content

Come ridurre la dimensione del file Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

I file Excel di grandi dimensioni possono essere lenti da aprire o salvare, causando ritardi non necessari. Questo tutorial fornisce passaggi pratici per ridurre la dimensione del file Excel rimuovendo formattazioni, formule, immagini e altri elementi superflui che potrebbero aumentarne le dimensioni.

1 Rimuovi la formattazione condizionale

2 Rimuovi formule inutili

3 Cancella la formattazione dei dati

4 Comprimi le immagini

5 Elimina gli orologi nella finestra di controllo

6 Cancella i caratteri invisibili


1 Rimuovi la formattazione condizionale

La formattazione condizionale è utile per evidenziare alcuni dati specifici in base a determinate regole, ma allo stesso tempo può appesantire il tuo file Excel. Per ridurre le dimensioni del file Excel, puoi rimuovere la formattazione condizionale dalle celle necessarie.

Seleziona le celle in cui non hai più bisogno della formattazione condizionale.

Clicca sulla scheda "Home" > "Formattazione condizionale" > "Cancella regole" > "Cancella regole per celle selezionate".
A screenshot of the Clear Rules option in the Conditional Formatting menu under the Home tab

Se non hai più bisogno della formattazione condizionale nel foglio, scegli "Cancella regole per tutto il foglio".


2 Rimuovi formule inutili

A volte, dopo aver utilizzato le formule per combinare dati, estrarre testo o raggiungere altri obiettivi, potresti dimenticare di rimuoverle, occupando spazio.

1. Seleziona le celle con le formule che non ti servono più e premi Ctrl + C per copiarle.

2. Poi seleziona la posizione originale di queste celle, fai clic con il tasto destro per mostrare il menu contestuale e seleziona "Incolla speciale" > "Valori" nella sezione "Incolla valori".
A screenshot showing how to use Paste Special to convert formulas to values

Ora le formule sono state rimosse e restano solo i valori.

Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi utilizzare la funzione "In effettivi" per convertire rapidamente tutte le formule selezionate in valori effettivi.
A screenshot of the To Actual feature in Kutools tab in Excel >>> A screenshot showing converting formulas to their results

Scopri di più su come utilizzare questa funzione in Kutools per Excel visitando il nostro tutorial dettagliato passo-passo.

Kutools per Excel - Potenzia Excel con oltre 300 strumenti essenziali. Goditi funzionalità AI gratuite per sempre! Ottienilo ora


3 Cancella la formattazione dei dati

Anche la formattazione delle celle appesantisce il tuo file.

Seleziona le celle che non contengono dati e vai su "Home" > "Cancella" (nel gruppo "Modifica") > "Cancella formati".
A screenshot of the Clear Formats option in the Editing group under the Home tab

Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi utilizzare la funzione "Cancella formattazione caratteri" per cancellare rapidamente tutta la formattazione dei caratteri nelle celle selezionate.
A screenshot showing the Clear Characters Formatting feature in Kutools tab in Excel

Tieni presente che questo rimuoverà tutta la formattazione dei caratteri, inclusi pedice ed esponente.

Scopri come utilizzare la funzione "Cancella formattazione caratteri" esplorando il nostro tutorial completo.

Kutools per Excel - Potenzia Excel con oltre 300 strumenti essenziali. Goditi funzionalità AI gratuite per sempre! Ottienilo ora


4 Comprimi le immagini

Le immagini occupano molto spazio nei file Excel. Se vuoi ridurre le dimensioni di un file Excel, comprimere le immagini sarà un buon metodo.

Nota: La nitidezza delle immagini cambierà se si comprimono le immagini.

1. Seleziona un'immagine. Verrà visualizzata la scheda "Formato immagine", cliccala e poi clicca su "Comprimi immagini".
A screenshot showing the Compress Pictures option in the Picture Format tab

2. Nella finestra di dialogo "Comprimi immagini":

Deseleziona la casella "Applica solo a questa immagine", comprimerà tutte le immagini nel file. Di default, questa casella è selezionata e comprimerà solo l'immagine selezionata.

Quindi scegli una risoluzione secondo necessità e clicca OK.
A screenshot of the Compress Pictures dialog box with resolution options


5 Elimina gli orologi nella finestra di controllo

Se ci sono molte formule e fogli, puoi verificare se ci sono degli orologi aggiunti nella finestra di controllo che possono anche appesantire il file.

1. Clicca "Formule" > "Finestra di controllo".
A screenshot of the Watch Window feature under the Formula tab

2. Nella "Finestra di controllo", seleziona gli orologi che non ti servono più e clicca "Elimina orologio".
A screenshot showing how to delete watches in the Watch Window dialog


6 Cancella i caratteri invisibili

In un file Excel, potrebbero esserci alcuni caratteri invisibili come interruzioni di riga, spazi fissi e spazi finali che occupano spazio nel file.

Qui possiamo usare la funzione Trova e Sostituisci per sostituire rapidamente i caratteri invisibili con nulla.

Per sostituire gli spazi fissi con nulla:

1. Seleziona le celle o i fogli pertinenti, quindi premi "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".

2. Posiziona il cursore nella casella "Trova cosa", tieni premuto il tasto Alt e premi 0160 sulla tastiera numerica.

3. Lascia vuota la casella "Sostituisci con" e clicca "Sostituisci tutto".
A screenshot of the Find and Replace dialog for clearing invisible characters

Ora tutti gli spazi fissi sono stati cancellati.

Per rimuovere le interruzioni di riga, tieni premuto il tasto Alt e premi 010 nella casella "Trova cosa".

Per rimuovere gli spazi finali o extra, puoi utilizzare la funzione "Rimuovi spazi" di Kutools per Excel che può rimuovere spazi iniziali/finali/extra/tutti secondo necessità.
A screenshot of the Kutools Remove Spaces feature in Excel A screenshot showing various options for removing spaces

Impara come utilizzare la funzione Rimuovi spazi in Kutools per Excel consultando il nostro tutorial dettagliato.

Kutools per Excel - Potenzia Excel con oltre 300 strumenti essenziali. Goditi funzionalità AI gratuite per sempre! Ottienilo ora


Altre operazioni (Articoli)

Come aggiungere una linea max o min a un grafico?
In Excel, aggiungere una linea max o min al grafico sarà utile per trovare rapidamente il valore massimo o minimo del grafico.

Tutorial di Excel: Combina colonne, righe, celle
Questo tutorial elenca tutti gli scenari relativi alla combinazione di colonne/righe/celle in Excel e fornisce diverse soluzioni per te.

Come utilizzare la nuova e avanzata funzione XLOOKUP in Excel (10 esempi)
In questo tutorial, ti mostreremo quali sono i vantaggi di XLOOKUP e come ottenerla e applicarla per risolvere diversi problemi di ricerca.

Crea un grafico a bande in Excel
Un grafico a bande in Excel può aiutarci a capire rapidamente se una serie di dati rientra in un certo intervallo a colpo d'occhio.

I migliori strumenti per la produttività in Office

🤖 Kutools AI Aide: Rivoluziona l'analisi dei dati grazie a: Esecuzione Intelligente | Genera Codice | Crea Formule Personalizzate | Analizza Dati e Genera Grafici | Richiama Funzioni avanzate di Kutools
Funzionalità popolari: Trova, evidenzia o contrassegna duplicati | Elimina righe vuote | Unisci colonne o celle senza perdere dati | Arrotonda...
Super RICERCA.VERT: Ricerca VERT con criteri multipli | Ricerca VERT con valori multipli | Ricerca su più fogli | Corrispondenza approssimativa...
Elenco a discesa avanzato: Crea rapidamente un elenco a discesa | Elenco a discesa dipendente | Elenco a discesa multi-selezione...
Gestione Colonne: Aggiungi un numero specifico di colonne | Sposta colonne | Attiva/disattiva la visibilità delle colonne nascoste | Confronta intervalli e colonne...
Funzionalità in evidenza: Attenzione della griglia | Visualizzazione di progettazione | Barra delle formule avanzata | Gestione Cartella di lavoro e Foglio di lavoro | Libreria AutoText | Selettore di data | Unisci dati | Crittografa/Decrittografa celle | Invia Email tramite elenco | Super Filtri | Filtro speciale (filtra grassetto/corsivo/barrato...) ...
Top15 set di strumenti:12 strumenti di testo (Aggiungi testo, Elimina Caratteri Specifici, ...) | Oltre50 tipi di grafici (Diagramma di Gantt, ...) | Oltre40 formule pratiche (Calcola l'età in base alla data di nascita, ...) |19 strumenti di inserimento (Inserisci codice QR, Inserisci Immagine da percorso, ...) |12 strumenti di conversione (Converti in parole, Conversione valuta, ...) |7 strumenti di unione e divisione (Unione avanzata righe, Dividi celle, ...) | ... e molto altro

Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un'efficienza mai vista prima. Kutools per Excel offre oltre300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e risparmiare tempo. Clicca qui per ottenere la funzione di cui hai più bisogno...


Office Tab porta l'interfaccia a schede in Office e rende il tuo lavoro molto più semplice

  • Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra, invece che in nuove finestre.
  • Aumenta la tua produttività del50% e riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno!