Come ridurre le dimensioni del file Excel?
I file Excel di grandi dimensioni possono risultare lenti all’apertura o al salvataggio, causando ritardi inutili. Questo tutorial fornisce passaggi pratici per ridurre le dimensioni del file Excel rimuovendo formattazioni, formule, immagini e altri elementi non necessari che potrebbero appesantirlo.
1 Rimuovi Utilizza la formattazione condizionale
3 Cancella la formattazione dei dati
5 Elimina gli osservatori nella finestra Osservatori
6 Cancella caratteri invisibili
La formattazione condizionale è utile per evidenziare dati specifici in base a determinate regole, ma appesantisce il file Excel. Per ridurne le dimensioni, puoi rimuoverla dalle celle interessate.
Seleziona le celle per cui non desideri più utilizzare la formattazione condizionale.
Fai clic sulla scheda «Home», poi su «Formattazione condizionale» > «Cancella regole» > «Cancella regole per le celle selezionate».
Se non ti serve più la formattazione condizionale nel foglio, scegli «Cancella regole da tutto il foglio».
A volte, dopo aver usato formule per combinare dati, estrarre testo o raggiungere altri obiettivi, potresti dimenticarti di eliminarle, occupando così spazio inutilmente.
1. Seleziona le celle contenenti formule ormai inutili e premi Ctrl + C per copiarle.
2. Quindi seleziona nuovamente la posizione originale di queste celle, fai clic con il pulsante destro per aprire il menu contestuale e scegli «Incolla speciale» > «Valori» nella sezione «Incolla valori».
Ora le formule sono state eliminate e sono rimasti soltanto i valori.
Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi usare la funzione «Converti in valori» per trasformare rapidamente tutte le formule selezionate nei relativi valori effettivi.
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Scopri di più sull'utilizzo di questa funzione in Kutools per Excel visitando il nostro tutorial dettagliato passo passo.
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Anche la formattazione delle celle appesantisce il file.
Seleziona le celle prive di dati, quindi vai su «Home» > «Cancella» (nel gruppo «Modifica») > «Cancella formati».
Suggerimento: Se hai installato Kutools per Excel, puoi usare la funzione «Cancella formattazione dei caratteri» per rimuovere rapidamente tutti i formati dai caratteri delle celle selezionate.
Nota che verrà rimossa tutta la formattazione del testo, inclusi apice e pedice.
Scopri come utilizzare la funzione «Cancella formattazione dei caratteri»esplorando il nostro tutorial completo.
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Le immagini occupano molto spazio nei file Excel. Se vuoi ridurre le dimensioni del tuo file, comprimere le immagini è un’ottima soluzione.
Nota: La nitidezza delle immagini verrà ridotta se le comprimi.
1. Seleziona un'immagine: verrà visualizzata la scheda «Formato immagine». Fai clic su di essa, quindi su «Comprimi immagini».
2. Nella finestra di dialogo «Comprimi immagini»:
Deseleziona la casella «Applica solo a questa immagine» per comprimere tutte le immagini nel file. Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata e viene compressa soltanto l’immagine scelta.
Scegli quindi una risoluzione in base alle tue esigenze e fai clic su OK.
Se sono presenti numerose formule e fogli, controlla nella Finestra osservatori se ci sono osservatori aggiunti, poiché anch’essi possono appesantire il file.
1. Fai clic su «Formule» > «Finestra osservatori».
2. Nella «Finestra osservatori», seleziona gli osservatori che non ti servono più e clicca su «Elimina osservatore».
In un file Excel potrebbero essere presenti caratteri invisibili, come interruzioni di riga, spazi non separabili e spazi finali, che occupano comunque spazio nel file.
Qui possiamo usare la funzione Trova e sostituisci per eliminare rapidamente i caratteri invisibili.
Per sostituire Spazio non separabile con nulla:
1. Seleziona le celle o i fogli pertinenti, quindi premi «Ctrl + H» per aprire la finestra di dialogo «Trova e sostituisci».
2. Posiziona il cursore nella casella «Trova», tieni premuto il tasto Alt e digita 0160 sul tastierino numerico.
3. Lascia vuota la casella «Sostituisci con» e fai clic su «Sostituisci tutto».
Ora tutti gli spazi non separabili sono stati cancellati.
Per rimuovere le interruzioni di riga, tieni premuto il tasto Alt e digita 010 nella casella «Trova».
Per rimuovere Spazi finali o spazi superflui, puoi utilizzare la funzione «Elimina spazi» di Kutools per Excel, che consente di eliminare spazi iniziali/finali/superflui/tutti gli spazi in base alle tue esigenze.
Scopri come usare la funzione Elimina spazi in Kutools per Excel consultando il nostro tutorial dettagliato.
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