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Come riempire le celle di un elenco a discesa in Excel solo con colori, senza testo?

AutoreSiluvia Data di modifica

Quando si gestiscono informazioni come lo stato di un progetto in Excel, è comune utilizzare elenchi a discesa abbinati a colori semaforo: ad esempio, Verdeper «buono»,Gialloper «a rischio» e Rossoper «fuori traccia». L’uso di indicatori visivi a colori rende la segnalazione dello stato immediata e intuitiva, specialmente nel monitoraggio dei progetti, nella gestione delle attività e nei cruscotti. In molti casi, potresti preferire mantenere le celle visivamente pulite mostrando solo il colore, senza testo, per un aspetto più ordinato. Ottenere questo risultato richiede generalmente la combinazione di tecniche di formattazione condizionale. Questo articolo illustra diversi metodi pratici per raggiungere tale obiettivo—dalle funzionalità integrate di Excel alle soluzioni basate su componenti aggiuntivi e alternative avanzate—in modo da poter scegliere l’approccio più adatto al tuo flusso di lavoro e alle tue esigenze.

Un GIF che mostra celle riempite con elenchi a discesa utilizzando solo colori

Riempi le celle a discesa con colori e non con testo con Utilizza la formattazione condizionale
Riempi le celle a discesa con colori e non con testo grazie a uno strumento eccezionale

Riempi le celle a discesa con colori e non con testo con Utilizza la formattazione condizionale

La funzionalità integrata di Excel **Utilizza la formattazione condizionale** ti aiuta a distinguere visivamente i valori in un elenco a discesa, assegnando colori diversi agli stati di progetti o attività. Tuttavia, sebbene **Utilizza la formattazione condizionale** applichi colori in base ai valori delle celle, il testo rimane visibile per impostazione predefinita. Per mostrare solo il colore e nascondere il testo, devi applicare una formattazione personalizzata tramite **Formato celle**.

Importante: Nascondere il valore di una cella tramite formattazione personalizzata significa che il testo non è visibile nel foglio di lavoro, ma rimane comunque presente nella cella. Se in futuro avrai bisogno di visualizzare nuovamente lo stato sotto forma di testo, potrai temporaneamente rimuovere la formattazione personalizzata.

1. Innanzitutto, devi creare un elenco a discesa nelle celle dello Stato.

Nota: Se hai già creato l’elenco a discesa nelle celle, salta questo passaggio.

1,1 Seleziona le celle (G7:G13 in questo esempio) nel Stato, quindi vai su Dati>Convalida dati>Convalida dati.
Uno screenshot dell'opzione Convalida dati in Excel
1,2 Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni:
1,2.1 Imposta Consentisu Elenco;
1,2.2 In Origine, seleziona un intervallo o inserisci manualmente le opzioni del menu a discesa, separate da virgole (ad esempio: Buono, A rischio, Fuori traccia);
1,2.3 Fai clic su OKper salvare il menu a discesa.
Uno screenshot della selezione delle voci per un elenco a discesa di Excel nelle impostazioni di Convalida dati

2. Mantenendo selezionate le celle a discesa, vai su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Uguale a.

Uno screenshot che mostra le opzioni di Formattazione condizionale nella scheda Home di Excel

3. Nella finestra di dialogo Uguale a, configurala come segue.

3,1) Nel primo campo, scegli il valore di destinazione per l’assegnazione del colore (ad esempio, digita «Buono» o seleziona una cella di riferimento);
3,2) Nel menu a discesa conscegli Formato personalizzato.

Uno screenshot della finestra di dialogo Uguale a per impostare regole di Formattazione condizionale in Excel

4. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, nella scheda Riempimento, scegli un colore per rappresentare lo stato. Fai clic su OK per confermare.

Uno screenshot della finestra di dialogo Formatta celle con la scheda Riempimento per impostare i colori di sfondo delle celle in Excel

5. Fai clic su OK per finalizzare la regola e tornare alla finestra di dialogo Uguale a.

6. Ripeti i passaggi da 2 a 5 per ogni diverso valore di stato presente nel tuo elenco a discesa, assegnando colori specifici in base alle tue esigenze. Per elenchi più lunghi, puoi creare una “Nuova regola” e utilizzare l’opzione “Usa una formula” per gestire condizioni e codifiche cromatiche più complesse.

Per impostazione predefinita, quando si seleziona un valore dal menu a discesa, sono visibili sia il colore che il testo. Per visualizzare solo il colore, segui questi ulteriori passaggi.

Uno screenshot che mostra celle con valori di elenchi a discesa e i relativi colori corrispondenti

7. Seleziona le celle dell’elenco a discesa, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Imposta formato cella dal menu contestuale.

Uno screenshot dell'opzione Formatta celle nel menu contestuale clic destro in Excel

8. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, nella scheda Numero:

8,1) Scegli Personalizzatodall’elenco Categoria;
8,2) Nel campo Tipoinserisci tre punti e virgola ();;;)—questa impostazione nasconde tutti i Dividi per testo e numero nelle celle selezionate;
8,3) Fai clic su OKper applicare.

Uno screenshot della finestra di dialogo Formatta celle con il formato numerico Personalizzato impostato per nascondere i valori testuali in Excel

Al termine di questi passaggi, le tue celle a discesa mostreranno visivamente solo il colore. Il testo rimane nella cella (per formule o calcoli), ma è nascosto alla vista. Per ripristinare la visibilità del testo, basta eliminare la Formato personalizzato.

Un GIF che mostra celle riempite con elenchi a discesa utilizzando solo colori

Riempi le celle a discesa con colori e non con testo grazie a uno strumento eccezionale

Configurare singole regole di formattazione condizionale per ogni valore del menu a discesa può risultare noioso, specialmente in cartelle di lavoro con numerosi elenchi o categorie di stato. Per assegnare rapidamente colori e controllare l’aspetto del menu a discesa, puoi utilizzare la funzionalità Elenco con colore disponibile in Kutools per Excel. Questo strumento semplifica il processo, consentendoti di abbinare facilmente i colori alle opzioni del menu a discesa e di nascondere successivamente il testo delle celle tramite formattazione, garantendo un layout del foglio di lavoro pulito e intuitivo.

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1. Seleziona le celle contenenti Elenco a discesa in cui desideri assegnare colori per ciascuno stato o categoria.

2. Vai su Kutools > Elenco a discesa > Elenco con colore.

Uno screenshot della funzione Elenco a discesa colorato di Kutools nella barra multifunzione

3. Nella finestra di dialogo Elenco con colore:

3,1) Seleziona una voce dal riquadro Elemento dell'elenco;
3,2) In Seleziona colore, scegli un colore per la voce; ripeti per tutte le tue voci;
3,3) Fai clic su OKper applicare le tue scelte.

Uno screenshot della finestra di dialogo Elenco a discesa colorato

Tutte le voci del menu a discesa nel tuo Seleziona intervallo ora mostrano i colori assegnati. Per visualizzare solo i colori nelle celle e nascondere il testo, segui questi passaggi:

4. Seleziona le celle a discesa colorate, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Imposta formato cella.

Uno screenshot della selezione di Formatta celle dal menu contestuale

5. Nella finestra di dialogo Imposta formato cella, nella scheda Numero:

5,1) Scegli Personalizzato;
5,2) Inserisci ;;;nel campo Tipo(per nascondere tutto il testo/numeri);
5,3) Fai clic su OKper confermare.

Uno screenshot della finestra di dialogo Formatta celle con il formato numerico Personalizzato applicato per nascondere il testo

Le tue celle Elenco a discesa ora mostrano solo Colore di Sfondo, con il testo nascosto alla vista—ideali per cruscotti e visualizzazioni riassuntive.

Un GIF che mostra celle riempite con elenchi a discesa utilizzando solo colori

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