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Come riempire le celle dell'elenco a discesa con solo colori e non testi in Excel?

In alcuni casi, puoi utilizzare i colori del semaforo per segnalare lo stato di un progetto. Ad esempio, nella tabella di gestione del progetto di seguito, Green rappresenta bene, giallo rappresenta a rischioe Rosso rappresenta fuori pista. L'uso dei colori per segnalare lo stato dei progetti è un modo intuitivo per gestire i progetti. Inoltre, vuoi visualizzare solo il colore nelle celle senza i testi corrispondenti. Questo articolo fornisce due metodi per aiutarti a svolgere questa attività.

Riempi le celle a discesa con colori e non testi con formattazione condizionale
Riempi le celle a discesa con colori e non testi con uno strumento straordinario


Riempi le celle a discesa con colori e non testi con formattazione condizionale

In effetti, l'uso delle regole di formattazione condizionale aiuta solo ad assegnare i colori ai testi corrispondenti in un intervallo. Per visualizzare solo i colori senza testo nelle celle dell'elenco a discesa, è necessario modificare la formattazione delle celle.

1. Innanzitutto, è necessario creare un elenco a discesa nelle celle della colonna Stato.

NOTA: Se hai creato l'elenco a discesa nelle celle, salta questo passaggio.

1.1 Selezionare le celle (G7:G13 in questo caso) nella colonna Stato, fare clic su Dati > Convalida dati > Convalida dati.
1.2 In apertura Convalida dati finestra di dialogo e sotto il file Impostazioni profilo scheda, devi:
1.2.1 Scegli Lista nel Consentire scatola;
1.2.2 Fare clic su Fonte casella, quindi seleziona le voci che desideri visualizzare nell'elenco a discesa. Oppure puoi digitare manualmente le voci e separarle con virgole;
1.2.3 Fare clic su OK pulsante.

2. Mantieni selezionate le celle dell'elenco a discesa, fai clic Casa > Formattazione condizionale > Evidenzia le regole delle celle > Uguale a.

3. Nel Uguale a finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

3.1) Nella prima casella, seleziona la cella che contiene il valore che assegnerai con il determinato colore, qui seleziono A2, oppure puoi inserire manualmente il valore nella casella;
3.2) Seleziona Formato personalizzato nel con menu `A tendina.

4. Nel formato celle finestra di dialogo, vai al Riempire scheda, specificare un colore di sfondo e quindi fare clic OK per salvare le impostazioni.

5. Clic OK quando ritorna al file Uguale a la finestra di dialogo.

6. Ripetere i passaggi precedenti da 2 a 5 per assegnare i colori ad altri valori.

Per impostazione predefinita, quando si seleziona un valore in un elenco a discesa, il valore verrà compilato nella cella. Nel nostro caso, sia il colore che il testo verranno visualizzati nelle celle dell'elenco a discesa. È necessario modificare il formato della cella per nascondere i valori della cella e mantenere solo i colori.

7. Selezionare le celle dell'elenco a discesa, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare formato celle nel menu di scelta rapida.

8. Nel formato celle finestra di dialogo e sotto il file Numero scheda, devi:

8.1) Seleziona Custom nel Categoria scatola;
8.2) Immettere tre punti e virgola (;;;) dentro Tipologia casella di testo;
8.3) Fare clic OK.

Ora puoi riempire le celle dell'elenco a discesa solo con colori senza testo.


Riempi le celle a discesa con colori e non testi con uno strumento straordinario

Nel metodo precedente, la creazione di regole di formattazione condizionale per ogni valore in un elenco a discesa richiede molto tempo. Qui vi presentiamo il Elenco a discesa colorato caratteristica di Kutools for Excel. Con questa funzione, puoi assegnare facilmente colori diversi alle voci dell'elenco a discesa, quindi modificare manualmente la formattazione delle celle per nascondere i valori delle celle e mantenere solo i colori.

1. Seleziona le celle dell'elenco a discesa in cui assegnerai i colori alle voci a discesa.

2. Clic Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa colorato.

3. Nel Elenco a discesa colorato finestra di dialogo, eseguire le seguenti impostazioni.

3.1) Selezionare una voce a discesa nel file Elementi della lista box (per impostazione predefinita, sono elencate tutte le voci a discesa);
3.2) nel Seleziona colore sezione, specificare un colore per la voce selezionata;
3.3) Ripetere i passaggi precedenti fino a quando tutte le voci sono state assegnate con i colori;
3.4) Fare clic OK. Visualizza gli screenshot:

A tutte le voci a discesa nell'intervallo selezionato vengono ora assegnati colori diversi.

4. Seleziona tutte le celle dell'elenco a discesa, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona formato celle nel menu di scelta rapida.

5. Nel formato celle finestra di dialogo e sotto il file Numero scheda, devi:

5.1) Seleziona Custom nel Categoria scatola;
5.2) Immettere tre punti e virgola (;;;) dentro Tipologia casella di testo;
5.3) Fare clic OK.

Ora puoi riempire le celle dell'elenco a discesa solo con colori senza testo.

  Se vuoi avere una prova gratuita (30-day) di questa utilità, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


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