Convertire una tabella a doppia entrata (2D) in un elenco piano in Excel: guida completa
Quando si lavora con dati Excel, è frequente incontrare tabelle a doppia entrata (note anche come tabelle pivot o tabelle a matrice), in cui le informazioni sono organizzate in formato bidimensionale. Tuttavia, molte attività di analisi dati e reporting richiedono che i dati siano in formato normalizzato, ovvero in una struttura «lunga». Questo articolo presenta diversi metodi efficaci per trasformare una tabella a doppia entrata in un elenco strutturato, semplificandone l’analisi, il filtraggio e l’integrazione nei database.
Converti una tabella a doppia entrata (tabella bidimensionale) in un elenco in Excel
Converti una tabella a doppia entrata in elenco con POWER QUERY
In Excel, Power Query è il metodo più efficiente per trasformare i dati, soprattutto quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni.
- Seleziona i tuoi dati e vai alla scheda «Dati», quindi fai clic su «Da tabella/intervallo», vedi screenshot:
- Nella finestra di dialogo «Crea tabella» che viene visualizzata, fai clic sul pulsante OK.
- Si aprirà quindi la finestra «Editor di Power Query». In questa finestra, seleziona tutte le intestazioni di colonna tranne la prima (Categoria).
- Poi, fai clic su «Trasforma» > «Ridisponi colonne». Power Query creerà due nuove colonne: «Attributo» (le tue precedenti intestazioni di colonna) e «Valore» (i valori contenuti nelle celle).
- Rinomina queste colonne in modo appropriato (ad esempio, «Mese» e «Vendite») in base alle tue esigenze.
- Quindi, fai clic su «Home» > «Chiudi e carica» per restituire l’elenco trasformato a Excel: apparirà come elenco piano in un nuovo foglio.
Converti una tabella a doppia entrata in elenco con Kutools per Excel
Sebbene Power Query possa gestire questa operazione, Kutools per Excel offre la soluzione più rapida e semplice con pochi clic. Grazie alla funzione «Converti Dimensione Tabella» di Kutools per Excel, puoi trasformare in un istante tabelle a doppia entrata complesse in elenchi strutturati — o viceversa — senza dover scrivere formule né eseguire lunghi passaggi di trasformazione.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
- Seleziona la tabella che desideri convertire in un elenco, quindi fai clic su «Kutools» > «Intervallo» > «Converti Dimensione Tabella».
- Nella finestra di dialogo «Converti Dimensione Tabella», seleziona l’opzione «Converti Tabella Bidimensionale in Tabella Unidimensionale». Nella sezione «Intervallo risultati», scegli la cella in cui desideri inserire il risultato (vedi screenshot).
- Infine, fai clic sul pulsante OK e vedrai che la tabella originale è stata convertita in un elenco piano.
Converti una tabella a doppia entrata in elenco utilizzando formule
Se non ti senti ancora del tutto a tuo agio con Power Query o hai bisogno di una soluzione compatibile con versioni precedenti di Excel, queste potenti formule ti permetteranno di convertire in modo efficace i tuoi dati a doppia entrata in un formato elenco strutturato.
Per generare la colonna categoria, applica la seguente formula:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Trascina la formula in basso per recuperare tutti gli elementi della categoria, fino a quando non compaiono valori di errore. Vedi screenshot:
Per generare la colonna mese, applica la seguente formula:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Compila automaticamente la formula verso il basso per popolare tutte le righe necessarie, assicurandoti che l’intervallo corrisponda esattamente al numero di righe della colonna categoria originale.
Per elencare tutti gli altri dati, applica la seguente formula:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Trascina la formula in basso finché non avrai estratto tutti i dati. Vedi screenshot:
Conclusione
Per la maggior parte degli utenti, Power Query offre il giusto equilibrio tra potenza, flessibilità e manutenibilità nella conversione di tabelle a doppia entrata in elenchi. Kutools rappresenta la soluzione più semplice per chi lo ha installato, mentre le formule rimangono un’opzione valida quando non sono disponibili altri strumenti.
Scegli il metodo più adatto al tuo livello di competenza tecnica, alla versione di Excel che utilizzi e alla frequenza con cui devi eseguire questa trasformazione. Per report ricorrenti o dashboard, la capacità di aggiornamento automatico di Power Query ne fa la scelta vincente nella maggior parte degli scenari. Se desideri scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.
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