Come filtrare le celle con note in Excel per Microsoft 365?

Per gli utenti di "Excel per Microsoft 365", potreste aver notato che i "commenti" sono ora diversi rispetto alle versioni precedenti di Excel, come Excel 2021. In Excel 365, i Commenti sono strutturati in thread e utilizzati per discussioni con altre persone. I Commenti includono una casella di Risposta. Cercate i vecchi Commenti? Ora sono chiamati Note. Le Note funzionano allo stesso modo dei Commenti nelle versioni precedenti di Excel. Potete aggiungere annotazioni e promemoria nelle celle con Note. Quindi, sorge la domanda: come si "filtra per celle con note in Excel per Microsoft 365"? In questo tutorial, vi mostreremo un metodo rapido per portare a termine il compito.

Filtrare le celle con note creando una colonna di supporto

Filtrare le celle con note creando una colonna di supporto

Per filtrare solo le righe con note, è possibile prima identificare le celle con note utilizzando una "Funzione Definita dall'Utente", e poi applicare la funzione "Filtro".

1. Premete i tasti "Alt" + "F11" in Excel, e si aprirà la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Cliccate su "Inserisci" > "Modulo" e incollate la seguente macro nella finestra "Modulo".

Codice VBA: Identificare le celle che contengono note

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Salvate il codice e chiudete la finestra del Modulo.

4. Tornate al foglio di lavoro e copiate la formula sottostante nella cella C2, quindi premete il tasto "Invio" per ottenere il risultato.

=HasComment(B2,C5)

5. Selezionate questa cella risultato e trascinate la maniglia di riempimento automatico verso il basso per ottenere il resto dei risultati. "VERO" indica le celle che hanno note e "FALSO" indica l'assenza di note.

6. Selezionate l'intervallo dati, quindi cliccate su "Dati" > "Filtro".

7. Cliccate la "freccia a discesa" della "colonna di supporto", e selezionate solo l'opzione "VERO". Poi cliccate sul pulsante "OK" per completare il filtro.

8. Ora potete vedere i risultati filtrati delle righe con note soltanto. Potete eliminare la colonna di supporto C se necessario.

Note:

1. Nel codice VBA del Passo 2, commento significa nota in Excel per Microsoft 365 perché una nota qui equivale a un commento in altre versioni di Excel. La formula nel Passo 3 è analoga.
2. Se volete filtrare le celle con commenti nelle versioni precedenti di Excel, questo metodo funziona ugualmente.

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