Sostituire rapidamente Caratteri accentati con caratteri normali in Excel

Avete mai importato in Excel nomi di clienti, elenchi di prodotti o report e notato caratteri accentati come é, ü, ñ, ç o ô? In molti casi, questi caratteri possono causare problemi durante l’ordinamento, il filtraggio, la ricerca, l’abbinamento dei dati o l’esportazione delle informazioni verso altri sistemi.

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Molti database, siti web e sistemi aziendali preferiscono caratteri inglesi non accentati, quindi la sostituzione dei caratteri accentati con le loro controparti non accentate è un’operazione comune nella pulizia dei dati in Excel. Purtroppo, Excel non offre una funzionalità integrata per rimuovere direttamente gli accenti. In questa guida ti presenteremo diversi metodi efficaci per convertire rapidamente i caratteri accentati in caratteri normali in Excel.

• Sostituisci manualmente Caratteri accentati con Trova e sostituisci
• Sostituisci Caratteri accentati con una funzione definita dall'utente
• Sostituisci in blocco Caratteri accentati rapidamente con Kutools per Excel

Sostituire manualmente Caratteri accentati con Trova e sostituisci

Se il foglio di lavoro contiene solo pochi caratteri accentati, la funzione integrata di Excel **Trova e sostituisci** ti permette di sostituirli manualmente in modo semplice. Tuttavia, questo metodo diventa noioso quando i dati includono numerosi caratteri accentati diversi, poiché ciascuno deve essere sostituito singolarmente.

Passaggi per sostituire manualmente Caratteri accentati

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri sostituire i caratteri accentati.
2. Premi Ctrl+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
3. Nella casella Trova, inserisci un carattere accentato, ad esempio: é.
4. Nella casella Sostituisci con, inserisci il carattere normale: e.
5. Fare clic su Sostituisci tutto.

   

6. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di sostituzioni completate correttamente. Fai clic su OK.

   

7. Ripetere la procedura per altri Caratteri accentati come:
   • à → a
   • ü → u
   • ñ → n
   • ç → c

Limitazioni di questo metodo

Nonostante la semplicità, questo approccio presenta diversi svantaggi:

• È necessario sostituire i caratteri uno per volta.
• È estremamente dispendioso in termini di tempo con set di dati di grandi dimensioni.

Se lavori spesso con dati internazionali importati, ti consigliamo un metodo più automatizzato.

Sostituire Caratteri accentati con una funzione definita dall'utente

Per gli utenti avanzati di Excel, VBA permette di automatizzare la sostituzione e gestire contemporaneamente più caratteri accentati — una soluzione ideale per chi pulisce regolarmente dati importati ed è già familiare con le macro.

Passaggi

1. Premere Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo.
3. Incollare il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

   Function StripAccent(thestring As String)
   Dim A As String * 1
   Dim B As String * 1
   Dim i As Integer
   
   Const AccChars = "ŠŽšžŸÀÁÂÃÄÅÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖÙÚÛÜÝàáâãäåçèéêëìíîïðñòóôõöùúûüýÿ"
   Const RegChars = "SZszYAAAAAACEEEEIIIIDNOOOOOUUUUYaaaaaaceeeeiiiidnooooouuuuyy"
   
   For i = 1 To Len(AccChars)
       A = Mid(AccChars, i, 1)
       B = Mid(RegChars, i, 1)
       thestring = Replace(thestring, A, B)
   Next
   
   StripAccent = thestring
   End Function

   

4. Premere Alt + Q per chiudere l'editor VBA e tornare al foglio di lavoro.
5. Immettere la seguente formula in una cella vuota (qui A2 è la cella contenente il Caratteri accentati):

   =StripAccent(A2)

6. Premere Invio,quindi trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle.

   

Sostituire rapidamente in batch Caratteri accentati con Kutools per Excel

La funzione Trova e sostituisci consente di sostituire un solo carattere accentato alla volta, mentre VBA richiede la modifica manuale del codice per gestire ulteriori caratteri, risultando poco intuitivo per la maggior parte degli utenti. Se cercate una soluzione più rapida e semplice, la funzione **Sostituisci stringhe in batch** di Kutools per Excel permette di sostituire immediatamente più caratteri accentati grazie a regole integrate.

Passaggi

1. Selezionare l'intervallo in cui si desidera sostituire Caratteri accentati.
2. Selezionare Kutools>Testo>Sostituisci stringhe in batch.

   

3. Nella finestra di dialogo Sostituisci stringhe in batch:
   1. Seleziona lo scenario predefinito Caratteri accentati.
   2. Per impostazione predefinita, sono selezionate tutte le regole preimpostate per i caratteri accentati.
      Suggerimento: Le regole integrate coprono già la maggior parte dei caratteri accentati comunemente utilizzati, quindi nella maggior parte dei casi non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva. Puoi mantenere solo le regole necessarie oppure aggiungere manualmente nuove regole per i caratteri accentati non inclusi nell'elenco predefinito.
   3. Anteprima in tempo reale dei risultati della sostituzione, quindi fai clic su OK.

      

Risultato

Ora tutti i caratteri accentati nell’intervallo selezionato sono stati convertiti istantaneamente in caratteri normali.

Vantaggi di Kutools per Excel

Rispetto alla sostituzione manuale o a VBA, Kutools offre diversi vantaggi principali:

• Nessuna formula o VBA richiesti
• Regole integrate per i caratteri accentati
• Sostituzione batch simultanea di più tipi di caratteri
• Anteprima in tempo reale prima della sostituzione
• Supporta regole di sostituzione personalizzate
• Molto più veloce e semplice per set di dati di grandi dimensioni

Inoltre, la funzione aggiornata Sostituisci stringhe in batch è più flessibile degli strumenti tradizionali, poiché consente di gestire scenari basati su regole riutilizzabili per diverse attività di pulizia del testo.

Conclusione

La sostituzione di Caratteri accentati con caratteri normali aiuta a standardizzare i dati testuali ed evitare problemi durante la ricerca, l’abbinamento, l’ordinamento o l’esportazione dei dati in Excel. In questo articolo abbiamo presentato tre metodi diversi: dalla sostituzione manuale all’automazione tramite VBA fino alla soluzione più rapida con Kutools per Excel. Tra questi, Kutools per Excel offre il modo più semplice ed efficiente per sostituire in batch Caratteri accentati utilizzando regole integrate e pochi clic.