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Come creare elenchi a discesa dipendenti con valori univoci in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Gli Elenco dinamico sono uno strumento potente in Excel per la convalida dei dati e per garantire una digitazione coerente. Quando vengono combinati con l’esigenza di visualizzare solo valori univoci, diventano ancora più preziosi. Per escludere i Valori duplicati e mantenere solo quelli univoci durante la creazione di un Elenco dinamico, questo tutorial fornisce istruzioni dettagliate per creare Elenco dinamico in Excel con Valori unici.

crea elenchi a discesa dipendenti con valori univoci

Crea elenchi a discesa dipendenti con valori univoci tramite le funzionalità di Excel

Crea elenchi a discesa dipendenti con valori univoci tramite Kutools per Excel

Crea elenchi a discesa dipendenti con valori univoci tramite le funzionalità di Excel

Creare Elenco dinamico con soli valori univoci in Excel è un po’ complicato; devi seguire attentamente le operazioni descritte di seguito:

Passo 1: Crea Nome della cella per i dati della prima e della seconda Elenco a discesa

1. Fai clic su «Formule» > «Definisci nome»; vedi screenshot:

Fai clic su Formule > Definisci nome

2. Nella finestra di dialogo «Nuovo nome», inserisci un nome (ad esempio, «Nome della cella» o «Categoria») nella casella «Nome»—puoi digitare qualsiasi nome tu preferisca—quindi inserisci la seguente formula =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))nella casella «Riferito a» e fai clic su OK:

Nota:A2:A100è l’elenco di dati su cui baserai il primo elenco a discesa; se i tuoi dati sono più estesi, modifica semplicemente il riferimento di cella secondo necessità.

imposta le opzioni per il primo elenco a discesa

3. Prosegui creando un Nome della cella per il secondo elenco a discesa: fai clic su «Formule» > «Definisci nome» per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome, inserisci un nome Nome della cella Alimenti nella casella «Nome» (puoi digitare qualsiasi altro nome necessario), quindi digita questa formula =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))nella casella «Riferito a» e infine fai clic su OK:

Nota:B2:B100è l’elenco di dati su cui baserai il Elenco dinamico; se i tuoi dati sono più estesi, modifica semplicemente il riferimento di cella secondo necessità.

imposta le opzioni per il secondo elenco a discesa

Passo 2: Estrai i valori univoci e crea il primo Elenco a discesa

4. Ora estrai i valori univoci per i dati del primo elenco a discesa inserendo la seguente formula in una cella, premendo contemporaneamente Ctrl + Maiusc + Invio e trascinando poi il quadratino di riempimento verso il basso fino alla comparsa di valori di errore (vedi screenshot):

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
Nota: Nella formula precedente,Categoriaè il Nome della cella creato al passo 2, e D1è la cella sopra quella della formula; modificali secondo le tue esigenze.

inserisci una formula per estrarre i valori univoci del primo tipo

5. Quindi crea un nome di cella per questi nuovi valori univoci: fai clic su «Formule» > «Definisci nome» per aprire la finestra di dialogo «Nuovo nome», inserisci il nome CategoriaUnivocanella casella «Nome» (puoi utilizzare qualsiasi altro nome tu preferisca) e poi digita questa formula =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100=«», "", 1)), 1)nella casella «Riferito a»; infine, fai clic su OK per chiudere la finestra.

Nota:D2:D100è l’elenco di valori univoci appena estratto; se i tuoi dati sono più estesi, modifica semplicemente il riferimento di cella secondo necessità.

crea un nome di intervallo per i nuovi valori univoci

6. In questo passaggio puoi inserire il primo elenco a discesa. Fai clic su una cella in cui desideri inserire l’elenco a discesa, quindi vai su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati». Nella finestra di dialogo «Convalida dati», seleziona «Elenco» dal menu a discesa «Consenti» e inserisci questa formula:=Uniquecategorynella casella «Origine». Vedi screenshot:

imposta le opzioni per inserire il primo elenco a discesa

7. Quindi fai clic su OK: il primo elenco a discesa privo di valori duplicati è stato creato, come mostrato nello screenshot seguente:

il primo elenco a discesa senza valori duplicati è stato creato

Passo 3: Estrai i valori univoci e crea il Elenco dinamico

8. Estrai i valori univoci per il Elenco a discesa secondario: copia e incolla la formula seguente in una cella, premi contemporaneamente Ctrl + Maiusc + Invio, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino a quando non compaiono valori di errore, vedi screenshot:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
Nota: Nella formula precedente,Foodè il Nome della cella creato per i dati Elenco dinamico,Categoryè il Nome della cella creato per i dati Elenco a discesa iniziali e E1è la cella posizionata sopra quella della formula,H2è la cella in cui hai inserito il primo elenco a discesa; modificali secondo le tue esigenze.

inserisci una formula per estrarre i valori univoci del secondo tipo

9. Prosegui quindi creando un nome di cella per questi valori univoci secondari: fai clic su «Formule» > «Definisci nome» per aprire la finestra di dialogo «Nuovo nome», inserisci il nome =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=«», "", 1)), 1)nella casella «Nome» (puoi utilizzare qualsiasi altro nome tu preferisca) e poi digita la seguente formula =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=«», "", 1)), 1)nella casella «Riferito a». Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra.

Nota:E2:E100È l’elenco appena estratto dei valori univoci secondari; se i tuoi dati sono numerosi, modifica semplicemente il riferimento di cella in base alle tue esigenze.

crea un nome di intervallo per questi valori univoci secondari

10. Dopo aver creato il nome della cella per i valori univoci secondari, puoi ora inserire l’elenco dinamico. Fai clic su **Dati** > **Convalida dati** > **Convalida dati**; nella finestra di dialogo **Convalida dati**, seleziona **Elenco** dal menu a discesa **Consenti**, quindi inserisci questa formula:=Uniquefoodnella casella «Origine», vedi screenshot:

imposta le opzioni per inserire il secondo elenco a discesa

11. Fai clic su OK: gli elenchi dinamici con valori unici sono stati creati correttamente, come mostrato nella demo seguente:

Crea elenchi a discesa dipendenti con valori univoci tramite Kutools per Excel

Il metodo precedente, pur efficace, può rivelarsi piuttosto lungo e complesso per molti utenti, soprattutto quando si lavora con set di dati ampi o se non si ha dimestichezza con funzioni avanzate di Excel come gli intervalli denominati o le formule dinamiche. Fortunatamente, con Kutools per Excel questa procedura diventa incredibilmente semplice e rapida: grazie alla sua interfaccia intuitiva e ai suoi strumenti potenti, è possibile creare un elenco dinamico con valori univoci in pochi clic, eliminando del tutto la necessità di configurazioni manuali o formule complesse.

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1. Fai clic su «Kutools» > «Elenco a discesa» > «Elenco a discesa dinamico», come mostrato nello screenshot:

fai clic sulla funzione Elenco a discesa dinamico di Kutools

2. Nella finestra di dialogo «Elenco dinamico», esegui le seguenti operazioni:

  • Seleziona «Modalità B: Elenco a discesa da 2 a 5 livelli» nella sezione «Modalità»;
  • Seleziona i dati da cui desideri creare il Elenco dinamico nella casella «Intervallo dati»;
  • Quindi seleziona la Area di posizionamento dell'elenco in cui desideri inserire il Elenco dinamico nella casella «Area di posizionamento dell'elenco».
  • Infine, fai clic sul pulsante OK.

imposta le opzioni nella finestra di dialogo

3. Ora i Elenco dinamico sono stati inseriti nella selezione mentre i Valori duplicati sono stati esclusi. Vedi la demo seguente:

Suggerimento: Con questa funzione puoi ordinare facilmente i contenuti dell’elenco a discesa in ordine alfabetico, rendendo i dati più organizzati e intuitivi. Nella finestra di dialogo, fai clic sul pulsante «Impostazioni avanzate», quindi seleziona «Ordina alfabeticamente». Ora, quando fai clic sull’elenco a discesa, gli elementi sono ordinati alfabeticamente.
gli elementi sono ordinati alfabeticamente nell'elenco a discesa gli elementi sono ordinati alfabeticamente nell'elenco a discesa

Creare un elenco dinamico con valori univoci in Excel può migliorare notevolmente l’accuratezza e l’usabilità dei tuoi dati. Che tu preferisca gli strumenti nativi di Excel o un componente aggiuntivo avanzato come Kutools, gli elenchi dinamici con valori univoci rappresentano un’aggiunta preziosa a qualsiasi flusso di lavoro per la gestione dei dati, garantendo efficienza e precisione. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.

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