Come stampare etichette per un elenco email da Excel?

Normalmente, possiamo organizzare un Elenco email in Excel rapidamente e facilmente, ma la stampa delle etichette non è altrettanto comoda. Ogni riga del foglio di lavoro deve essere trasferita su un’etichetta, come mostrato negli screenshot seguenti. In questo caso, la funzione Stampa unione di Word può aiutarti a creare etichette partendo da Excel, che potrai poi stampare o salvare secondo necessità.

Creare e stampare etichette in Word da un foglio di lavoro Excel con la funzione Stampa unione

1. Prepara le informazioni dei destinatari da stampare sulle etichette, ad esempio nome, cognome, indirizzo, città, provincia e CAP, come mostrato nello screenshot seguente:

2. Salva e chiudi la cartella di lavoro, quindi avvia un documento Word e fai clic su Corrispondenza > Avvia stampa unione > Etichette. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Opzioni etichetta aperta, imposta le informazioni sull'etichetta e il numero di prodotto in base alle tue esigenze:

• Informazioni sull'etichetta: scegliere il fornitore dei fogli di etichette;
• Numero di prodotto: seleziona il numero di prodotto indicato sulla confezione dei fogli di etichette.
• (In questo esempio, sceglierò Microsoft e 1/4 Letter separatamente.)

4. Fare quindi clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo. Successivamente, fare clic su Corrispondenza > Seleziona Destinatario > Usa un elenco esistente, vedi screenshot:

5. Nella finestra Origine Seleziona Dati aperta, seleziona il file Excel salvato in precedenza e fai clic sul pulsante Apri. Vedi screenshot:

6. Nella successiva finestra di dialogo Seleziona tabella, seleziona il foglio contenente l’elenco email, vedi screenshot:

7. Fare quindi clic su OK per chiudere la finestra di dialogo; il documento Word apparirà come nello screenshot seguente:

8. Assicurati che il cursore si trovi nell’angolo in alto a destra del documento, quindi fai clic su Blocco indirizzo nella scheda Corrispondenza. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco indirizzo visualizzata, seleziona le opzioni desiderate e controlla il risultato nella sezione Anteprima, vedi screenshot:

10. Fare clic sul pulsante OK e il «BloccoIndirizzo» apparirà sulla prima etichetta. Quindi, fare clic su Aggiorna etichette nella scheda Corrispondenza. Vedi screenshot:

11. A questo punto, completa la stampa unione facendo clic su Completa e unisci > Modifica documenti singoli nella scheda Corrispondenza. Vedi screenshot:

12. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Unisci in un nuovo documento. Selezionare Tutti in Record da unire e fare clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

13. Ora gli elenchi email da Excel verranno uniti alle etichette in un nuovo file Word, come mostrato nello screenshot seguente:

14. Infine, puoi personalizzare la formattazione dell’etichetta—come bordo, colore del carattere, dimensione del carattere e altro—in base alle tue esigenze di stampa.

Suggerimenti: è possibile salvare il documento Word contenente i campi etichetta per utilizzi futuri. Il documento Word salvato è collegato al Cartella di lavoro Excel. Dopo aver modificato i dati Elenco email in Excel, alla successiva apertura del documento Word apparirà un messaggio; fare clic su Sìper aggiornare le etichette. Ripetere quindi i passaggi 11 e 12 sopra descritti per generare un nuovo documento con stampa unione.

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