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Come eseguire la stampa unione di dati e immagini da Excel a Word?

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2023-04-13

Se hai un elenco di informazioni sugli studenti che contengono nomi, età, corsi, college e percorsi fotografici nel foglio di lavoro di Excel, ora vuoi creare una tessera di ammissione all'esame per ogni studente in Word come mostrato nella seguente schermata. Per realizzare questo tipo di biglietto in modo rapido e semplice, la funzione Stampa unione in Word può aiutarti.

Stampa unione di dati e immagini da Excel a Word


Stampa unione di dati e immagini da Excel a Word

Applica la funzione Stampa unione per creare la scheda con l'immagine, esegui i passaggi seguenti uno per uno:

Passaggio 1: preparare l'elenco dei dati in Excel

1. Digita le informazioni necessarie nel foglio di lavoro e inserisci il percorso del file immagine come mostrato nell'immagine seguente:

2. Quindi, devi modificare l'indirizzo dell'immagine aggiungendo un'altra barra dopo ogni barra nell'indirizzo, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se sono necessarie più barre singole da convertire in doppie barre, è possibile applicare il Trova e sostituisci funzione in Excel per trovarli e sostituirli contemporaneamente.

3. Dopo aver inserito i dati, salvare e chiudere il file Excel.

Passaggio 2: preparare il documento di Word

4. Puoi preparare e progettare la formattazione della scheda in un documento Word come nell'immagine seguente in base alle tue esigenze:

Passaggio 3: stabilire la relazione tra il file Excel e il documento Word

5. Dopo aver completato il formato delle informazioni nel file word, fare clic su Lettere > Seleziona i destinatari > Utilizzare un elenco esistente, vedi screenshot:

6. Quindi, nel saltò fuori Seleziona origine dati finestra, seleziona il file Excel che hai creato, quindi fai clic su Apri pulsante, vedi screenshot:

7. Nel seguente Seleziona tabella finestra di dialogo, selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni sullo studente che si desidera utilizzare, quindi fare clic su OK, vedi screenshot:

8. E poi, posiziona il cursore accanto a Nomee fare clic Lettere > Inserisci campo unione > Nome, e il Nome il campo verrà inserito nel documento word come mostrato nell'immagine seguente:

9. Quindi, dovresti ripetere il passaggio precedente per inserire altri campi corrispondenti per Età, Corso e College per ottenere i seguenti risultati:

10. Dopo aver inserito i campi dati, è necessario inserire il campo immagine. Ora, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri visualizzare l'immagine, quindi fai clic inserire > Parti veloci > Settore, vedi screenshot:

11. Nella finestra di dialogo Campo spuntato, scegli Includi immagine da sinistra Nomi dei campi riquadro, quindi, nel Proprietà del campo casella di testo, immettere qualsiasi cosa, ad esempio Immaginee quindi fare clic su OK pulsante per salvare le impostazioni. Vedi screenshot:

12. Ora, l'immagine è inserita nel documento, ma non puoi vederla.

13. Quindi, fare clic sull'immagine e premere Alt + F9 per passare al codice di campo come mostrato nell'immagine seguente:

14. Selezionare la parola Immagine nel codice immagine evidenziato, quindi fare clic su clic Lettere > Inserisci campo unione > Foto, vedi screenshot:

15. Dopo aver cliccato su Foto campo, il codice verrà convertito come lo screenshot qui sotto:

16. Ora premi Alt + F9 di nuovo, ma l'immagine non è ancora visibile.

17. Continua cliccando su Lettere Scheda, quindi fare clic su OK Termina e unisci > Modifica i singoli documenti, vedi screenshot:

18. Nel saltò fuori Unisci a nuovo documento finestra di dialogo, scegliere Tutto dal Unisci i record, Quindi fare clic OK pulsante.

19. Si apre un nuovo documento con tutte le informazioni sui dati, ma le immagini potrebbero non essere ancora visibili, vedi screenshot:

20. Per rendere visibili le immagini, premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto del file word, quindi premere F9 chiave, nella finestra di dialogo Avviso di sicurezza di Microsoft Word visualizzata, fare clic su pulsante, vedi screenshot:

21. Dopo aver fatto clic su Sì, puoi vedere che il file di parole è riempito con l'immagine unita e le informazioni sui dati archiviate nel foglio di lavoro di Excel come mostrato nell'immagine seguente:

Quindi, puoi stampare e salvare il file di cui hai bisogno.


Stampa unione di dati e immagini da Excel a Word

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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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