Come utilizzare i dati e le immagini di Excel in un'unione di corrispondenza in Word
Se hai un elenco di informazioni sugli studenti che contengono nomi, età, corsi, facoltà e percorsi delle foto in un foglio di lavoro di Excel, ora vuoi creare un documento di ammissione all'esame per ogni studente in Word come mostrato nello screenshot seguente. Per creare rapidamente e facilmente questo tipo di carta, la funzione Unione di corrispondenza in Word può aiutarti.
Utilizza i dati e le immagini di Excel in un'unione di corrispondenza in Word
- Passo 1: Prepara l'elenco dei dati in Excel
- Passo 2: Prepara il documento di Word
- Passo 3: Stabilisci la relazione tra il file Excel e il documento di Word
Utilizza i dati e le immagini di Excel in un'unione di corrispondenza in Word
Applica la funzione Unione di corrispondenza per creare la carta con l'immagine, segui i seguenti passaggi uno per uno:
Passo 1: Prepara l'elenco dei dati in Excel
1. Digita le informazioni di cui hai bisogno nel foglio di lavoro e inserisci il percorso del file immagine come mostrato nello screenshot seguente:
2. Successivamente, devi modificare l'indirizzo dell'immagine aggiungendo un'altra barra dopo ogni barra nell'indirizzo, vedi screenshot:
3. Dopo aver inserito i dati, salva e chiudi il file Excel.
Passo 2: Prepara il documento di Word
4. Puoi preparare e progettare il formato della carta in un documento di Word come mostrato nello screenshot seguente secondo le tue esigenze:
Passo 3: Stabilisci la relazione tra il file Excel e il documento di Word
5. Dopo aver completato il formato delle informazioni nel file di Word, fai clic su "Posta" > "Seleziona Destinatari" > "Usa un Elenco Esistente", vedi screenshot:
6. Quindi, nella finestra pop-up "Seleziona Origine Dati", seleziona il file Excel che hai creato e poi fai clic sul pulsante "Apri", vedi screenshot:
7. Nella seguente finestra di dialogo "Seleziona Tabella", seleziona il foglio di lavoro contenente le informazioni degli studenti che desideri utilizzare e poi fai clic su "OK", vedi screenshot:
8. Dopodiché, posiziona il cursore accanto al Nome e fai clic su "Posta" > "Inserisci Campo Unione" > "Nome", e il campo "Nome" verrà inserito nel documento di Word come mostrato nello screenshot seguente:
9. Successivamente, dovresti ripetere il passaggio precedente per inserire gli altri campi corrispondenti per Età, Corso e Facoltà per ottenere i seguenti risultati:
10. Dopo aver inserito i campi dati, successivamente, dovresti inserire il campo immagine. Ora, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri visualizzare l'immagine e poi fai clic su "Inserisci" > "Parti Rapide" > "Campo", vedi screenshot:
11. Nella finestra di dialogo pop-up "Campo", scegli "IncludePicture" dal riquadro dei nomi dei campi a sinistra, e poi, nella casella di testo delle proprietà del campo, inserisci qualcosa, ad esempio Immagine, e poi fai clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni. Vedi screenshot:
12. Ora, l'immagine è inserita nel documento, ma non puoi ancora vederla.
13. Quindi, fai clic sull'immagine e premi "Alt" + "F9" per passare al codice del campo come mostrato nello screenshot seguente:
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14. Seleziona la parola Immagine nel codice dell'immagine evidenziato, e poi fai clic su "Posta" > "Inserisci Campo Unione" > "Foto", vedi screenshot:
15. Dopo aver fatto clic sul campo "Foto", il codice verrà convertito come mostrato nello screenshot seguente:
16. Ora, premi "Alt" + "F9" di nuovo, ma l'immagine non è ancora visibile.
17. Continua a fare clic sulla scheda Posta, e poi fai clic su "Fine & Unisci" > "Modifica Documenti Individuali", vedi screenshot:
18. Nella finestra di dialogo pop-up "Unisci in Nuovo Documento", scegli "Tutti" da "Unisci record", e poi fai clic sul pulsante "OK".
19. Si apre un nuovo documento con tutte le informazioni sui dati, ma le immagini potrebbero ancora non essere visibili, vedi screenshot:
20. Per rendere visibili le immagini, premi "Ctrl" + "A" per selezionare tutto il contenuto nel file di Word, e poi premi il tasto "F9", nella finestra di dialogo pop-up "Avviso Sicurezza Microsoft Word", fai clic sul pulsante "Sì", vedi screenshot:
21. Dopo aver fatto clic su "Sì", puoi vedere che il file di Word è riempito con l'immagine unita e le informazioni sui dati memorizzate nel foglio di lavoro di Excel come mostrato nello screenshot seguente:
Quindi, puoi stampare e salvare il file secondo necessità.
Demo: Unione di dati e immagini da Excel a Word
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