Come utilizzare dati e immagini da Excel in una stampa unione di Word
Se hai un elenco delle informazioni degli studenti—con nomi, età, corsi, facoltà e percorsi delle foto—in un foglio di lavoro Excel e desideri creare un tesserino d’esame personalizzato per ciascuno studente in Word, come illustrato nello screenshot seguente, la funzionalità Stampa unione di Word ti permette di realizzare rapidamente e facilmente questo tipo di documento.
Utilizzare dati e immagini da Excel in una stampa unione di Word
- Passo 1: Preparare l'elenco dei dati in Excel
- Passo 2: Preparare il documento Word
- Passo 3: Stabilire la relazione tra il file Excel e il documento Word
Utilizzare dati e immagini da Excel in una stampa unione di Word
Per applicare la funzione Stampa unione e creare il tesserino con l'immagine, seguire attentamente i passaggi indicati di seguito:
Passo 1: Preparare l'elenco dei dati in Excel
1. Inserisci le informazioni richieste nel foglio di lavoro e aggiungi il percorso dell’immagine (Percorso file), come mostrato nello screenshot seguente:
2. Successivamente, devi modificare l’indirizzo dell’immagine aggiungendo un’altra barra obliqua dopo ogni barra esistente, come mostrato nello screenshot:
3. Dopo aver inserito i dati, salva e chiudi il file Excel.
Passo 2: Preparare il documento Word
4. È possibile personalizzare e progettare il formato del tesserino direttamente in un documento Word, in base alle proprie esigenze, come mostrato nello screenshot seguente:
Passo 3: Stabilire la relazione tra il file Excel e il documento Word
5. Dopo aver completato la formattazione delle informazioni nel file Word, fai clic su «Posta» > «Seleziona destinatario» > «Usa un elenco esistente», come mostrato nello screenshot:
6. Nella finestra popup «Origine Seleziona Dati», seleziona il file Excel creato e fai clic sul pulsante «Apri», come mostrato nello screenshot:
7. Nella finestra di dialogo «Seleziona tabella» che appare successivamente, scegliere il foglio di lavoro contenente i dati degli studenti da utilizzare e fare clic su «OK», come illustrato nello screenshot:
8. Posizionare quindi il cursore accanto al campo Nome e fare clic su «Posta» > «Inserisci campo di unione» > «Nome». Il campo «Nome» verrà inserito nel documento Word, come mostrato nello screenshot seguente:
9. Ripetere quindi il passaggio precedente per inserire gli altri campi corrispondenti per Età, Corso e Facoltà, ottenendo il risultato seguente:
10. Dopo aver inserito i campi dati, è il momento di aggiungere il campo immagine. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare l’immagine e fai clic su «Inserisci» > «Parti rapide» > «Campo», come illustrato nello screenshot:
11. Nella finestra di dialogo popup «Campo», seleziona «IncludePicture» nel riquadro sinistro «Nomi campo», digita un testo qualsiasi (ad esempio «Image») nella casella «Proprietà campo» e fai clic su «OK» per salvare le impostazioni. Vedere lo screenshot:
12. A questo punto, l’immagine è stata inserita nel documento, ma non è ancora visibile.
13. Fare clic sull’immagine e premere «Alt» + «F9» per visualizzare il codice del campo, come illustrato nello screenshot seguente:
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14. Seleziona la parola «Image» nel codice evidenziato dell’immagine, quindi fai clic su «Posta» > «Inserisci campo di unione» > «Photo», come mostrato nello screenshot:
15. Dopo aver selezionato il campo «Photo», il codice verrà convertito come illustrato nello screenshot seguente:
16. Premere nuovamente «Alt» + «F9», ma l’immagine non sarà ancora visibile.
17. Fare clic sulla scheda «Posta», quindi su «Completa e unisci» > «Modifica documenti singoli», come illustrato nello screenshot:
18. Nella finestra popup «Unisci in un nuovo documento», seleziona «Tutti» in «Record da unire» e clicca su «OK».
19. Si aprirà un nuovo documento contenente tutte le informazioni, ma le immagini potrebbero non essere ancora visibili, come illustrato nello screenshot:
20. Per visualizzare le immagini, premere «Ctrl» + «A» per selezionare l’intero contenuto del documento Word, quindi premere il tasto «F9». Nella finestra popup «Avviso di sicurezza Microsoft Word», fare clic su «Sì», come mostrato nello screenshot:
21. Dopo aver fatto clic su «Sì», si potrà notare che il documento Word è stato popolato con le immagini unite e i dati presenti nel foglio di lavoro Excel, come illustrato nello screenshot seguente:
È quindi possibile stampare e salvare il file in base alle proprie esigenze.
Demo: Unione di dati e immagini da Excel a Word
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