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Excel: come compilare automaticamente celle in base a un valore proveniente da un'altra tabella

AutoreSun Data di modifica

Questa guida spiega come compilare automaticamente informazioni in una tabella vuota su un foglio, in base a un valore inserito in quella tabella, estraendo i dati corrispondenti da un’altra tabella situata in un foglio diverso.

Ad esempio, in Foglio1 la Tabella1 contiene informazioni come numeri seriali, nomi, punteggi, età e sesso. In Foglio2, la Tabella2 è vuota ma presenta le stesse intestazioni di colonna della Tabella1. Dopo aver inserito un numero seriale della Tabella1 nella Tabella2, i relativi nome, età, sesso e punteggio vengono compilati automaticamente, come illustrato nell’immagine seguente.

Uno screenshot di Excel con i valori di errore sostituiti dai corretti valori correlati dopo l'inserimento dei dati

Nota: i metodi illustrati in questa guida sono stati testati su Excel 2021 e potrebbero presentare lievi differenze in altre versioni del programma.


Compilazione automatica delle celle da un'altra tabella

Per eseguire questa operazione, combina le funzioni INDICE e CONFRONTA in un’unica formula. Seleziona la cella in cui desideri compilare automaticamente il contenuto correlato in base al valore inserito nella colonna A, quindi copia e incolla la formula seguente:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

Personalizza la formula in base alle tue esigenze specifiche.

Nella formula,

Sheet1!A$2:$E$10 fa riferimento all’intervallo dei dati (escludendo le intestazioni) in Tabella1, da cui i valori vengono compilati automaticamente.
A2 è la cella in Tabella2 in cui inserisci un numero seriale: questo valore viene utilizzato per cercare i dati corrispondenti in Tabella1.
Sheet1!$A$2:$A$10 indica la colonna in Tabella1 in cui viene cercato il numero seriale per abbinarlo al valore inserito in Tabella2.
B1 è l’intestazione di colonna in Tabella2 e specifica quale dato deve essere completato automaticamente (ad esempio nome, età o punteggio).Sheet1!$A$1:$E$1 rappresenta la riga delle intestazioni in Tabella1, fondamentale per identificare correttamente la colonna durante il recupero dei dati.

Premi il tasto Invio per ottenere il primo valore correlato, quindi trascina il quadratino di riempimento verso destra per compilare automaticamente tutti i valori correlati in base ad A2.
Uno screenshot che mostra Excel con i valori correlati compilati automaticamente dopo aver applicato la formula INDICE e CONFRONTA

Successivamente, trascina il quadratino di riempimento fino alla fine della Tabella 2; verranno visualizzati valori di errore (#N/D).
Uno screenshot che mostra Excel con errori #N/D prima dell'inserimento di dati validi nelle celle

Quando inserisci valori nella colonna A, gli eventuali errori vengono automaticamente sostituiti con i valori corretti corrispondenti.
Una GIF che mostra il completamento automatico dei dati in Excel da una tabella all'altra dopo l'inserimento di un valore


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