Come evidenziare i fine settimana e le festività in Excel?

Quando si lavora con tabelle di record giornalieri in Excel, è spesso utile distinguere visivamente i fine settimana o le festività pubbliche dai giorni feriali regolari per una revisione dei dati più facile. Tale evidenziazione è particolarmente utile per i fogli presenze, le linee temporali dei progetti o i registri aziendali, dove differenziare tra giorni lavorativi e non lavorativi aiuta sia nella gestione visiva che nell'analisi successiva. Excel offre una gamma di metodi per raggiungere questo obiettivo, inclusa la Formattazione Condizionale, colonne di formule di supporto personalizzate o automazioni avanzate con VBA. La scelta di una soluzione appropriata può dipendere dal layout della tabella, dalla frequenza con cui vengono aggiunti nuovi dati e da quanto spesso cambiano le liste delle festività.

• Evidenziare i fine settimana e le festività con la Formattazione Condizionale
• Formula Excel - Usa una colonna di supporto per contrassegnare i fine settimana e le festività
• Codice VBA - Ombreggia automaticamente i fine settimana e le festività

Evidenziare i fine settimana e le festività con la Formattazione Condizionale

La funzione Formattazione Condizionale di Excel ti permette di evidenziare automaticamente i fine settimana (tipicamente sabato e domenica) e le festività nei tuoi record di date, senza inserire alcun calcolo nei tuoi dati. Questo metodo è adatto per gli utenti che riesaminano o aggiornano frequentemente il loro foglio di lavoro e vogliono indicatori di colore per i giorni non lavorativi che si aggiornano istantaneamente quando i dati o le festività cambiano.

Per configurare la Formattazione Condizionale per i fine settimana e le festività, segui queste istruzioni:

1. Seleziona l'intervallo con le date che desideri evidenziare. 

2. Vai alla scheda Home, clicca su Formattazione Condizionale e scegli Nuova Regola per aprire l'editor delle regole. Vedi screenshot:

3. Nella finestra Nuova Regola di Formattazione:

• Seleziona Utilizza una formula per determinare quali celle formattare dall'elenco dei tipi di regole.
• Nella casella di input della formula, inserisci la seguente formula: =GIORNI.LAVORATIVI.TOT($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Clicca sul pulsante Formato per impostare lo stile di evidenziazione.

4. Nella finestra Formatta Celle, passa alla scheda Riempimento e seleziona un colore di sfondo per i fine settimana e le festività. Questo colore distingue i giorni non lavorativi da quelli regolari per un rapido riferimento visivo.

5. Clicca OK due volte per chiudere le finestre di dialogo. L'evidenziazione scelta apparirà automaticamente per ogni data che corrisponde ai fine settimana o alle festività elencate all'interno dell'area selezionata. Le festività possono essere aggiornate in qualsiasi momento modificando il tuo intervallo di festività, e la formattazione si aggiornerà di conseguenza.

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Formula Excel – Usa una colonna di supporto per contrassegnare i fine settimana e le festività

Per gli utenti che desiderano un maggiore controllo sulla codifica a colori o vogliono ordinare/filtrare per giorni lavorativi o non lavorativi, aggiungere una colonna di supporto con formule è una scelta affidabile. Questa tecnica contrassegna chiaramente ogni riga come fine settimana, festività o giorno normale, e può essere utilizzata per filtrare, formattare manualmente o riassumere i dati.
Questo metodo è particolarmente utile in scenari in cui la sola codifica a colori non è sufficiente, o quando vuoi calcolare totali per fine settimana/festività direttamente.

Supponiamo che le tue date siano nella colonna A a partire dalla riga 2, e che le festività siano elencate in F2:F6. Inserisci una nuova colonna accanto alla colonna delle date e inserisci un'intestazione come “Tipo Giorno”.

1. Nella cella B2 (la colonna di supporto), inserisci la seguente formula:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Poi trascina la maniglia di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre righe. Una volta popolata, filtra la tabella per “Fine Settimana/Festività” per isolare o evidenziare manualmente queste righe. Puoi anche applicare la Formattazione Condizionale basandoti su questa colonna se desideri la colorazione.

Codice VBA – Ombreggia automaticamente i fine settimana e le festività

Quando hai bisogno di aggiornare frequentemente gli intervalli di date, o se desideri automatizzare il processo di evidenziazione dei fine settimana e delle festività oltre ciò che le formule e la Formattazione Condizionale possono fare, utilizzare una semplice macro VBA è molto efficiente. Questo è ideale per gli utenti che gestiscono liste più lunghe o generazioni ripetute di fogli di lavoro.

Con una macro, Excel ombreggerà istantaneamente i fine settimana e le date delle festività in base all'intervallo di date e alla lista delle festività scelti. Puoi modificare i colori di evidenziazione nel codice secondo necessità, e rieseguire la macro ogni volta che i tuoi dati cambiano.

1. Clicca Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, seleziona Inserisci > Modulo.

2. Copia e incolla il seguente codice nel Modulo appena creato:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire questo codice, verrà richiesto di selezionare le celle delle date, quindi la tua lista di celle delle festività. Segui le istruzioni sullo schermo.

La macro evidenzia i fine settimana (sabato/domenica) e le festività (secondo la tua lista) con un colore di riempimento. Modifica RGB(255,199,206) nel codice per usare il colore preferito se desiderato.

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