Come trovare i primi 5 o gli n valori di testo o numerici più frequenti in Excel?
È un’operazione comune ottenere il testo più frequente da un elenco di celle per la maggior parte di noi. In alcuni casi, potresti aver bisogno di trovare ed estrarre i primi 3 o gli N testi più frequenti da un elenco, come mostrato nello screenshot seguente. Per risolvere questo problema, questo articolo ti propone alcuni trucchi veloci.
Trova ed estrai i primi 3 o gli n valori di testo o numeri più frequenti con le formule
Trova ed estrai i primi 3 o gli n valori di testo o numeri più frequenti con Tabella pivot
Trova ed estrai i primi 3 o gli n valori di testo o numeri più frequenti con le formule
Puoi eseguire questa operazione utilizzando le formule indicate di seguito. Ecco come procedere:
Formula 1: formula normale + formula di matrice
1. Applica la seguente formula per ottenere il valore che compare più frequentemente:
Note:
1. In questa formula, A2:A18 è l’elenco di dati da cui desideri trovare i valori.
2. Se utilizzi versioni di Excel precedenti a Microsoft 365, devi premere Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato. Se invece utilizzi Microsoft 365 o versioni più recenti di Excel, ti basta inserire la formula nella cella del risultato e premere Invio.
2. Successivamente, utilizza la seguente formula di matrice per ottenere il secondo valore più frequente: inseriscila nella cella subito sotto quella della prima formula e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato corretto. Vedi screenshot:
3. Dopo aver estratto il secondo valore più frequente, trascina la cella con la formula in basso per ottenere gli altri n valori desiderati. Vedi screenshot:
4. Infine, puoi usare la seguente formula per ottenere il numero di occorrenze di «Estrai testo»; vedi screenshot:
Formula 2: formula di matrice
In realtà, puoi ottenere lo stesso risultato anche con un’unica formula di matrice. Procedi così:
1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota dove desideri visualizzare il risultato, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato. Vedi screenshot:
2. Trascina poi la formula in basso per ottenere gli altri valori. Se vuoi i primi 3 valori più frequenti, ti basta trascinare la formula fino alle altre due celle, come mostrato nello screenshot:
3. Allo stesso modo, puoi ottenere il numero di occorrenze del testo estratto con la seguente formula:
Trova ed estrai i primi 3 o gli n valori di testo o numeri più frequenti con Tabella pivot
Se conosci bene le tabelle pivot, puoi creare rapidamente una tabella che ordina i dati dal più frequente al meno frequente. Segui questi passaggi:
1. Seleziona l’elenco di dati da utilizzare, quindi fai clic su Inserisci > Tabella pivot. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot visualizzata, seleziona la posizione in cui desideri inserire la tabella pivot nella sezione Scegli dove posizionare il rapporto di tabella pivot, vedi screenshot:
3. Fai quindi clic sul pulsante OK: verrà visualizzato il riquadro Campi tabella pivot. Trascina il nome della colonna nelle aree Righe e Valori separatamente e otterrai una tabella pivot come mostrato nello screenshot seguente:
4. Fai clic su una qualsiasi cella della colonna dei numeri, quindi premi il tasto destro e seleziona Ordina > Ordina dal più grande al più piccolo. Vedi screenshot:
5. I conteggi dei valori nella tabella pivot saranno quindi ordinati dal più grande al più piccolo, permettendoti di visualizzare immediatamente i primi 3 testi più frequenti. Vedi screenshot:
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