Come trovare i primi 5 o n testi o numeri più frequenti in Excel?
È un compito comune ottenere il testo più frequente da un elenco di celle per la maggior parte di noi. In alcuni casi, potrebbe essere necessario trovare ed estrarre i primi 3 o N testi più frequenti da un elenco, come mostrato nello screenshot sottostante. Per risolvere questo problema, questo articolo introdurrà alcuni trucchi rapidi per te.
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con le formule
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la Tabella pivot
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con le formule
Puoi eseguire questa operazione utilizzando le seguenti formule, procedi come segue:
Formula 1: Formula normale + Formula matrice
1. Applica la seguente formula per ottenere il valore che appare più frequentemente:
Note:
1. In questa formula, A2:A18 è l'elenco di dati da cui vuoi trovare i valori.
2. Se stai utilizzando versioni di Excel precedenti a Microsoft 365, dovresti premere Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato. Per gli utenti di Microsoft 365 e versioni più recenti di Excel, puoi semplicemente inserire la formula nella cella del risultato e poi premere il tasto Invio .
2. Successivamente, dovresti utilizzare la seguente formula matriciale per ottenere il secondo valore più frequente, inserisci questa formula sotto la prima cella della formula e poi premi insieme i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato corretto, vedi screenshot:
3. Dopo aver estratto il secondo valore più frequente, trascina questa cella della formula verso il basso per ottenere altri n valori secondo necessità. Vedi screenshot:
4. Infine, puoi usare la seguente formula per ottenere il numero di occorrenze del testo estratto, vedi screenshot:
Formula 2: Formula matrice
In realtà, puoi anche usare una singola formula matrice per ottenere il risultato, procedi come segue:
1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota dove vuoi ottenere il risultato, poi premi insieme i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato, vedi screenshot:
2. E poi, trascina questa formula verso il basso per ottenere altri valori. Se vuoi ottenere i primi 3 valori più frequenti, devi solo trascinare verso il basso altre due celle, vedi screenshot:
3. Allo stesso modo, puoi anche ottenere il numero di occorrenze del testo estratto con la seguente formula:
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la Tabella pivot
Se sei familiare con PivotTable, puoi ottenere rapidamente una tabella che organizza i dati dal più frequente al meno frequente. Procedi con i seguenti passaggi:
1. Seleziona l'elenco di dati che vuoi utilizzare, poi clicca su Inserisci > Tabella pivot, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Tabella pivot visualizzata, seleziona il luogo in cui vuoi posizionare la Tabella pivot dalla sezione Scegli dove vuoi che venga posizionato il report della Tabella pivot, vedi screenshot:
3. Poi, clicca sul pulsante OK, viene visualizzato un riquadro Campi Tabella pivot. Trascina il nome della colonna separatamente nelle aree Righe e Valori, e otterrai una tabella pivot come mostrato nello screenshot sottostante:
4. Clicca su qualsiasi cella nella colonna dei numeri, poi fai clic con il tasto destro e scegli Ordina > Ordina dal più grande al più piccolo, vedi screenshot:
5. E poi, il conteggio dei valori nella tabella pivot viene ordinato dal più grande al più piccolo, e puoi vedere a colpo d'occhio i primi 3 testi più frequenti, vedi screenshot:
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