Come trovare i primi 5 o n testi o numeri più frequenti in Excel?
È un compito comune ottenere il testo più frequente da un elenco di celle per la maggior parte di noi. In alcuni casi, potrebbe essere necessario trovare ed estrarre i primi 3 o N testi più frequenti da un elenco, come mostrato nello screenshot sottostante. Per risolvere questo problema, questo articolo introdurrà alcuni trucchi rapidi per te.
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con le formule
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la Tabella pivot
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con le formule
Puoi eseguire questa operazione utilizzando le seguenti formule, procedi come segue:
Formula 1: Formula normale + Formula matrice
1. Applica la seguente formula per ottenere il valore che appare più frequentemente:
Note:
1. In questa formula, A2:A18 è l'elenco di dati da cui vuoi trovare i valori.
2. Se stai utilizzando versioni di Excel precedenti a Microsoft 365, dovresti premere Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato. Per gli utenti di Microsoft 365 e versioni più recenti di Excel, puoi semplicemente inserire la formula nella cella del risultato e poi premere il tasto Invio .
2. Successivamente, dovresti utilizzare la seguente formula matriciale per ottenere il secondo valore più frequente, inserisci questa formula sotto la prima cella della formula e poi premi insieme i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato corretto, vedi screenshot:
3. Dopo aver estratto il secondo valore più frequente, trascina questa cella della formula verso il basso per ottenere altri n valori secondo necessità. Vedi screenshot:
4. Infine, puoi usare la seguente formula per ottenere il numero di occorrenze del testo estratto, vedi screenshot:
Formula 2: Formula matrice
In realtà, puoi anche usare una singola formula matrice per ottenere il risultato, procedi come segue:
1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota dove vuoi ottenere il risultato, poi premi insieme i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato, vedi screenshot:
2. E poi, trascina questa formula verso il basso per ottenere altri valori. Se vuoi ottenere i primi 3 valori più frequenti, devi solo trascinare verso il basso altre due celle, vedi screenshot:
3. Allo stesso modo, puoi anche ottenere il numero di occorrenze del testo estratto con la seguente formula:
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la Tabella pivot
Se sei familiare con PivotTable, puoi ottenere rapidamente una tabella che organizza i dati dal più frequente al meno frequente. Procedi con i seguenti passaggi:
1. Seleziona l'elenco di dati che vuoi utilizzare, poi clicca su Inserisci > Tabella pivot, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Tabella pivot visualizzata, seleziona il luogo in cui vuoi posizionare la Tabella pivot dalla sezione Scegli dove vuoi che venga posizionato il report della Tabella pivot, vedi screenshot:
3. Poi, clicca sul pulsante OK, viene visualizzato un riquadro Campi Tabella pivot. Trascina il nome della colonna separatamente nelle aree Righe e Valori, e otterrai una tabella pivot come mostrato nello screenshot sottostante:
4. Clicca su qualsiasi cella nella colonna dei numeri, poi fai clic con il tasto destro e scegli Ordina > Ordina dal più grande al più piccolo, vedi screenshot:
5. E poi, il conteggio dei valori nella tabella pivot viene ordinato dal più grande al più piccolo, e puoi vedere a colpo d'occhio i primi 3 testi più frequenti, vedi screenshot:
Altri articoli correlati:
- Trova valori comuni in 3 colonne
- In generale, potresti dover trovare e selezionare gli stessi valori tra due colonne in Excel, ma hai mai provato a trovare i valori comuni tra tre colonne, il che significa che i valori esistono contemporaneamente in 3 colonne come mostrato nello screenshot seguente. In questo articolo, ti presenterò alcuni metodi per completare questa operazione in Excel.
- Trova il testo più frequente con criteri
- Questo articolo parlerà di come trovare il testo più ricorrente basandosi su criteri specifici da un intervallo di celle in Excel. Allo stesso tempo, introdurrò anche la formula per estrarre il testo più frequentemente ricorrente in una colonna.
- Ordina i dati per il valore più frequente
- Supponendo di avere un lungo elenco di dati nel tuo foglio di lavoro, e ora vorresti ordinare questo elenco in base alla frequenza con cui ogni parola appare. Vale a dire, il valore più comune (ad esempio, appare quattro volte nella colonna) viene elencato per primo, seguito dalle parole che appaiono tre volte, due volte e una volta come mostrato negli screenshot seguenti. Come potresti risolvere questa operazione in Excel?
- Trova il valore meno o più comune/frequente
- Quando lavori su una cartella di lavoro di Excel, a volte potresti dover trovare il valore meno comune o frequente in una colonna o in una riga del foglio di lavoro. Oltre a trovarlo manualmente uno per uno, c'è una formula che combina le funzioni Indice, Confronta, Min e Conta.Se che può rapidamente restituire il valore che compare meno frequentemente.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un'efficienza mai vista prima. Kutools per Excel offre oltre300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e farti risparmiare tempo. Clicca qui per ottenere la funzione di cui hai più bisogno...
Office Tab porta le schede su Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra invece che in nuove finestre.
- Aumenta la produttività del50% e riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno!
Tutti gli add-in Kutools. Un solo programma di installazione
La suite Kutools for Office include add-in per Excel, Word, Outlook & PowerPoint più Office Tab Pro, ideale per i team che lavorano su più app di Office.
- Suite tutto-in-uno — Add-in per Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Un solo programma di installazione, una sola licenza — configurazione in pochi minuti (pronto per MSI)
- Funzionano meglio insieme — produttività ottimizzata su tutte le app Office
- Prova completa30 giorni — nessuna registrazione, nessuna carta di credito
- Massimo risparmio — costa meno rispetto all’acquisto singolo degli add-in