Come trovare i primi 5 o n testi o numeri più frequenti in Excel?
È un compito comune ottenere il testo più frequente da un elenco di celle per la maggior parte di noi. In alcuni casi, potrebbe anche essere necessario trovare ed estrarre i primi 3 o n testi più frequenti da un elenco come mostrato nell'immagine sottostante. Per risolvere questo problema, questo articolo introdurrà alcuni trucchi rapidi per te.
Trova ed estrai i primi 3 o n testo o numeri più frequenti con le formule
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la tabella pivot
Trova ed estrai i primi 3 o n testo o numeri più frequenti con le formule
Puoi raggiungere questo compito usando le formule seguenti, per favore fai come segue:
Formula 1: formula normale + formula di matrice
1. Si prega di applicare la formula seguente per ottenere il valore che appare più frequentemente:
Note:
1. In questa formula, A2: A18 è l'elenco di dati da cui vuoi trovare i valori.
2. Se si utilizzano le versioni di Excel precedenti a Microsoft 365, è necessario premere CTRL + MAIUSC + INVIO per ottenere il risultato. Per gli utenti di Microsoft 365 e versioni successive di Excel, puoi semplicemente inserire la formula nella cella del risultato, quindi premere entrare chiave.
2. Quindi, dovresti usare la seguente formula di matrice per ottenere il secondo valore più frequente, inserire questa formula sotto la prima cella della formula, quindi premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti insieme per ottenere il risultato corretto, vedi screenshot:
3. Dopo aver estratto il secondo valore più frequente, trascina questa cella della formula verso il basso per ottenere altri n valori di cui hai bisogno. Vedi screenshot:
4. Infine, puoi utilizzare la seguente formula per ottenere il numero di occorrenze del testo estratto, vedi screenshot:
Formula 2: formula di matrice
In effetti, puoi anche utilizzare una singola formula di matrice per ottenere il risultato, per favore fai come segue:
1. Immettere o copiare la formula seguente in una cella vuota in cui si desidera ottenere il risultato, quindi premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti insieme per ottenere il primo risultato, vedi screenshot:
2. Quindi, trascina questa formula verso il basso per ottenere altri valori. Se vuoi ottenere i primi 3 valori più frequenti, devi solo trascinare verso il basso su altre due celle, vedi screenshot:
3. Inoltre, puoi anche ottenere il numero di occorrenze del testo estratto con la formula seguente:
Trova ed estrai i primi 3 o n testi o numeri più frequenti con la tabella pivot
Se hai familiarità con la tabella pivot, puoi ottenere rapidamente una tabella che dispone i dati da quelli che si verificano più frequentemente a quelli che si verificano meno frequentemente. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:
1. Seleziona l'elenco di dati che desideri utilizzare, quindi fai clic su inserire > Tabella pivot, vedi screenshot:
2. Nel saltò fuori Crea tabella pivot finestra di dialogo, selezionare la posizione in cui si desidera inserire la tabella pivot dal file Scegli dove desideri che venga posizionato il rapporto di tabella pivot sezione, vedi screenshot:
3. Quindi, fare clic OK pulsante, a Campi tabella pivot viene visualizzato il riquadro. Trascina il nome della colonna nel file Righe ed Valori aree separatamente e otterrai un pivottable come mostrato nell'immagine seguente:
4. Fare clic su qualsiasi cella nella colonna del numero, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Riordina > Ordina dal più grande al più piccolo, vedi screenshot:
5. E poi, il conteggio dei valori nel pivotable è ordinato dal più grande al più piccolo e puoi vedere i primi 3 testi più frequenti a colpo d'occhio, vedi screenshot:
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