Excel: visualizza un simbolo specifico in base al valore della cella

Nelle operazioni quotidiane con Excel, presentare le informazioni in modo visivo migliora spesso la chiarezza della comunicazione e l’efficienza nell’analisi dei dati. Mentre la formattazione condizionale ti permette di evidenziare le celle con colori in base a determinati criteri, in molte situazioni potresti voler visualizzare simboli specifici—come spunte, pollici su/giù o icone personalizzate—in base ai valori delle celle. Ad esempio, contrassegnare con simboli distintivi condizioni superate o non superate, lo stato di avanzamento o gli indicatori di performance rende i tuoi fogli di calcolo più chiari e immediati da interpretare, come illustrato nell’immagine seguente:

Nota: le procedure illustrate in questa guida sono state testate con Excel 2021. A seconda della versione di Excel utilizzata, alcune funzionalità, il layout delle finestre di dialogo o la compatibilità dei simboli potrebbero presentare lievi differenze. Nelle versioni precedenti, la terminologia dell’interfaccia o il supporto ai simboli potrebbero variare; in tal caso, consulta la documentazione specifica della tua versione.

Indice

• Visualizza un simbolo in base al valore della cella
• Formula Excel – Utilizzo diretto di simboli Unicode (compatibilità con segni di spunta e crocette)
• Formattazione numeri personalizzata – Visualizzazione simboli senza formule

Visualizza un simbolo in base al valore della cella

Prima di aggiungere simboli in base ai valori delle celle, è fondamentale conoscere lo stile carattere e il codice del simbolo scelto. Questo accorgimento garantisce che i caratteri vengano visualizzati correttamente, evitando glifi illeggibili. Ad esempio, i simboli del pollice verso l’alto e verso il basso sono inclusi nello stile carattere Wingdings, con i codici 67 per il pollice su e 68 per il pollice giù, rispettivamente.

Se desideri utilizzare icone o simboli diversi da quelli standard, identifica innanzitutto il font e il codice carattere seguendo questi passaggi:

1. Vai a Inserisci > Simbolo nella Barra multifunzione di Excel. Nella finestra di dialogo Simbolo che appare, seleziona il font desiderato dal menu a discesa Font. Scorri quindi l’elenco per scegliere il simbolo desiderato e annota il suo codice carattere nell’angolo in basso a destra. Questo codice è essenziale per fare riferimento al simbolo tramite formule.
Suggerimento: per caratteri non latini o simboli Unicode speciali, seleziona font come Arial Unicode MS o Segoe UI Symbol, che offrono una compatibilità più ampia.

2. Dopo aver identificato il font e il codice del carattere corrispondente al simbolo desiderato, seleziona la cella o la colonna in cui vuoi visualizzare i simboli. Imposta il font identificato come Stile Carattere della cella o della colonna tramite Home>Carattere nella Barra multifunzione. In questo modo garantirai una visualizzazione corretta dei simboli e manterrai una formattazione uniforme per formule e dati futuri.

3. Inserisci la formula che determina quale simbolo visualizzare in base al valore della cella. Ad esempio, per mostrare un pollice verso l’alto quando il valore nella cella B2 è superiore a 75 e un pollice verso il basso in tutti gli altri casi, utilizza la seguente formula nella cella di destinazione (ad esempio, C2):

=IF(B2>75,CHAR(67),CHAR(68))

Questa formula verifica la condizione specificata (>75) e restituisce il carattere corrispondente. Confermate con Invio, quindi trascinate il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula ad altre celle, se necessario. Assicuratevi di mantenere corretti i riferimenti di cella quando copiate la formula in altre posizioni.

I simboli selezionati dovrebbero ora apparire nelle celle in base alla logica definita. Se preferisci evitare simboli legati a un font specifico — per garantire una migliore compatibilità tra dispositivi o un utilizzo ottimale online — puoi optare per spunte, crocette o altre icone basate su Unicode. Scopri le soluzioni alternative riportate più avanti in questa guida per ulteriori dettagli.

Per migliorare ulteriormente la visibilità o comunicare più efficacemente il significato, potresti voler applicare colore o grassetto ai simboli visualizzati. Excel ti permette di applicare queste formattazioni tramite la formattazione condizionale:

4. Evidenzia le celle contenenti le formule che desideri formattare. Vai su Home > Formattazione condizionale > Nuova regola....

5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona Usa una formula per determinare le celle da formattare. Inserisci una formula coerente con la logica principale dei simboli — ad esempio =B2>75 — nella casella di testo, quindi fai clic su Formato... e, nella scheda Carattere, scegli un colore o uno stile. Fai clic su OK due volte per applicare la formattazione.

6. Ripeti i passaggi precedenti per applicare la formattazione condizionale a simboli o logiche alternative—ad esempio, usa =B2<=75 per il simbolo del pollice verso il basso. Modifica il colore o lo stile di ogni regola di formattazione in base alle tue esigenze.

Regola la dimensione del carattere e applica il grassetto per rendere i simboli più evidenti, soprattutto se il foglio di calcolo deve fungere da cruscotto o da documento di revisione.

Suggerimenti comuni per la risoluzione dei problemi: Se i simboli non vengono visualizzati correttamente, assicurati che alle celle di destinazione sia applicato il font corretto. Alcuni font supportano solo un set limitato di caratteri: sceglierne uno inadatto può causare la comparsa di quadrati vuoti o glifi insoliti. Controlla anche eventuali errori di formula o riferimenti errati quando copi le formule in nuovi intervalli. Se i simboli scompaiono dopo aver salvato e riaperto il file, verifica nuovamente la compatibilità del font sul tuo dispositivo o con i destinatari.

Quando si lavora con cartelle condivise o con Excel su piattaforme diverse — ad esempio dispositivi mobili o web — l’uso di simboli Unicode comuni garantisce una migliore compatibilità e coerenza visiva. Scopri di seguito ulteriori approcci per gestire scenari e preferenze differenti.

Formula Excel – Utilizzo diretto di simboli Unicode (compatibilità con segni di spunta e crocette)

A volte potresti voler visualizzare direttamente nel foglio di lavoro simboli come una spunta ()✓) o una crocetta (✗), senza dover modificare lo stile del carattere o cercare codici Unicode. I simboli Unicode sono supportati nativamente nelle versioni moderne di Excel e sono ampiamente riconosciuti su dispositivi e piattaforme diverse, risultando ideali per file condivisi, app web ed Excel mobile.

Scenari applicabili: Utilizza simboli Unicode come indicatori di superato/non superato, per lo stato di completamento delle attività o in qualsiasi situazione in cui sia richiesta una compatibilità universale tra piattaforme.

Vantaggi: Non è necessario modificare i font: i simboli appaiono identici su tutti i dispositivi e sono facilissimi da digitare e copiare.

Svantaggi: Alcune versioni precedenti di Excel o alcuni font rari potrebbero non supportare pienamente determinati simboli Unicode. Verifica sempre sul dispositivo di destinazione.

1. Inserisci la seguente formula nella cella di destinazione (ad esempio, C2):

=IF(B2>75,"✓","✗")

2. Premi Invio per confermare. Per applicare i risultati a più righe, trascina la formula in basso usando la maniglia di riempimento oppure copia e incolla secondo necessità: ogni riga si aggiornerà dinamicamente in base al valore corrispondente nella colonna B.

"✓""✗"

Formattazione numeri personalizzata – Visualizzazione simboli senza formule

Per visualizzare simboli nelle celle in base esclusivamente ai loro valori, puoi anche utilizzare la funzionalità di formattazione numeri personalizzata di Excel. Questo metodo assegna visivamente un simbolo a una cella a seconda che soddisfi determinati criteri (ad esempio positivo, negativo, zero), senza ricorrere a formule. Ad esempio, puoi formattare una cella per mostrare una spunta con numeri positivi e una crocetta con numeri negativi.

Scenari applicabili: Utilizza questo metodo quando desideri una rappresentazione rapida dei simboli senza modificare i valori delle celle o ricorrere a formule. È perfetto per cruscotti e per monitorare visivamente le performance a colpo d’occhio.

Vantaggi: Non richiede colonne o formule aggiuntive. Il valore effettivo rimane invariato; viene modificata soltanto la visualizzazione. Applicabile rapidamente a un intervallo.

Svantaggi: Funziona solo con valori numerici (o condizioni logiche di base). Le opzioni di formattazione sono limitate dalla sintassi del formato Excel.

Passaggi:

1. Seleziona le celle da formattare (ad esempio, C2:C10).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Imposta formato cella, quindi passare alla scheda Numero e selezionare Personalizzato.

3. Nel campo Tipo, inserisci un formato personalizzato. Ad esempio:

[Green]"✓";[Red]"✗";"—"

Questo formato visualizza un segno di spunta verde per i valori positivi, una croce rossa per quelli negativi e un Trattino lungo per lo zero. Regolare simbolo e colori in base alle proprie esigenze.

4. Fare clic su OK per confermare. Il simbolo scelto verrà visualizzato in base al valore di ciascuna cella, sostituendo direttamente la normale visualizzazione numerica.

Nota: la formattazione numerica personalizzata non modifica il valore sottostante della cella, ma ne altera soltanto la presentazione visiva nella cartella di lavoro.

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