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Come applicare una formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel?

Author Siluvia Last modified

In alcuni casi, potrebbe essere necessario applicare formule in base alle caselle di controllo selezionate. Ad esempio, immagina una tabella di tracciamento dei progetti in cui la selezione di una casella di controllo indica il completamento di un progetto. Allo stesso tempo, potresti voler utilizzare le formule per contare dinamicamente il numero di progetti completati e calcolare la percentuale di completamento del progetto. In questo tutorial, dimostreremo come ottenere ciò combinando caselle di controllo e formule per una gestione efficiente dei progetti in Excel.

Applica una formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel


Applica una formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel

Ecco come applicare dinamicamente le formule quando determinate caselle di controllo sono selezionate in Excel.

1. Innanzitutto, inserisci le caselle di controllo necessarie. Qui inseriamo le caselle di controllo ActiveX Control. Clicca su Sviluppatore > Inserisci > Casella di controllo (ActiveX Control), quindi disegna una casella di controllo.

A screenshot of inserting ActiveX Control checkboxes in Excel

2. Successivamente, seleziona la cella che contiene la casella di controllo e trascina l'handle di riempimento verso il basso per riempire la casella di controllo in altre celle, otterrai così una lista di caselle di controllo. Poi, fai clic con il tasto destro sulla prima casella di controllo e seleziona Proprietà dal menu contestuale.

A screenshot of selecting Properties for the checkbox in Excel

3. Nel riquadro Proprietà che si apre, inserisci un riferimento di cella nel campo CollegamentoCella per collegare la casella di controllo a una cella specifica, quindi chiudi il riquadro.

A screenshot of entering a cell reference in the LinkedCell field in Excel

4. Ripeti i passaggi 2 e 3 sopra per assegnare i riferimenti di cella ai campi CollegamentoCella per tutte le caselle di controllo. Vedrai che le celle collegate verranno visualizzate come segue.

A screenshot of linked cells for checkboxes in Excel

5. Per contrassegnare i progetti completati con le relative caselle di controllo selezionate, in questo esempio, devi selezionare la cella E3, inserire la seguente formula al suo interno e premere il tasto Invio. Seleziona questa cella risultato, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso fino alla fine della tabella.

=SE(F3,"Completato", " ")

A screenshot of applying the IF formula to mark projects as complete in Excel

6. Clicca su Sviluppatore > Modalità Progettazione per disattivare la modalità di progettazione del foglio di lavoro.

Quando selezioni una casella di controllo, il progetto corrispondente verrà contrassegnato come completato e la cella collegata apparirà come VERO. Vedi screenshot:

A screenshot of the linked cell displaying TRUE when a checkbox is checked in Excel

7. Ora devi creare delle formule per eseguire calcoli dinamici quando la casella di controllo è selezionata.

Per contare il numero di progetti completati, inserisci la seguente formula in una cella, ad esempio B14 in questo caso.

=CONTA.SE(F3:F12;VERO)

A screenshot of COUNTIF formula used to count completed projects in Excel

Per calcolare la percentuale di completamento del progetto, inserisci la seguente formula in una cella come B15 e premi il tasto Invio.

=CONTA.SE(F3:F12;VERO)/CONTA.SE(F3:F12;"<>")

A screenshot of COUNTIF formula used to calculate project completion percentage in Excel

Da ora in poi, quando selezioni qualsiasi casella di controllo nella tabella del progetto, la formula verrà calcolata automaticamente come mostrato nel video qui sotto.

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