Come applicare una formula in Excel quando una casella di controllo è selezionata?
In alcuni casi, potrebbe essere necessario applicare formule in base alle caselle di controllo selezionate. Immagina, ad esempio, una tabella per il monitoraggio dei progetti in cui la selezione di una casella indica che un progetto è stato completato. Allo stesso tempo, potresti voler utilizzare formule per contare dinamicamente il numero di progetti completati e calcolare la percentuale complessiva di avanzamento. In questa guida ti mostreremo come ottenere questo risultato combinando caselle di controllo e formule, per una gestione dei progetti più efficiente in Excel.
Applicare una formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel
Applicare una formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel
Segui questi semplici passaggi per applicare formule in modo dinamico non appena selezioni determinate caselle di controllo in Excel.
1. Innanzitutto, inserisci le caselle di controllo necessarie. In questo esempio utilizziamo le caselle di controllo ActiveX. Fai clic su Sviluppo > Inserisci > Casella di controllo (Controllo ActiveX), quindi disegna una casella di controllo.
2. Successivamente, seleziona la cella che contiene la casella di controllo e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per copiare la casella nelle altre celle, ottenendo così un elenco di caselle di controllo. Poi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima casella e seleziona Proprietà nel menu contestuale.
3. Nel riquadro Proprietà che si apre, inserisci un riferimento di cella nel campo CellaCollegata per collegare la casella a una cella specifica, quindi chiudi il riquadro.
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per assegnare i riferimenti di cella al campo CellaCollegata di tutte le caselle di controllo. A questo punto, vedrai che le celle collegate vengono visualizzate come segue.
5. Per contrassegnare i progetti completati con le rispettive caselle di controllo selezionate, in questo esempio devi selezionare la cella E3, inserire la seguente formula e premere il tasto Invio. Poi seleziona la cella del risultato e trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso fino alla fine della tabella.
=IF(F3,«Complete», « »)
6. Fai clic su Sviluppo > Modalità progettazione per disattivare la modalità progettazione del foglio di lavoro.
Quando selezioni una casella di controllo, il progetto corrispondente verrà contrassegnato come completato e la cella collegata visualizzerà VERO. Vedi screenshot:
7. Ora devi creare una formula per eseguire calcoli dinamici quando la casella di controllo è selezionata.
Per contare il numero di progetti completati, inserisci la seguente formula in una cella, ad esempio B14.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Per calcolare la percentuale di completamento dei progetti, inserisci la seguente formula in una cella — ad esempio B15 — e premi il tasto Invio.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,«<>»)
D’ora in poi, ogni volta che selezioni una casella di controllo nella tabella dei progetti, la formula verrà calcolata automaticamente, come mostrato nel video qui sotto.
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