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Come applicare la formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel?

In alcuni casi, potrebbe essere necessario applicare alcune formule in base alle caselle di controllo selezionate. Ad esempio, come mostrato nella gif sottostante, è presente una tabella di monitoraggio del progetto in cui è selezionata una casella di controllo per indicare che il progetto corrispondente è stato completato, allo stesso tempo è necessario utilizzare le formule per contare il numero di progetti completati e il percentuale di completamento del progetto in modo dinamico. Questo tutorial dimostrerà come eseguire questo lavoro.

Applica la formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel


Applica la formula quando una casella di controllo è selezionata in Excel

Si prega di fare quanto segue per applicare le formule in modo dinamico quando alcune caselle di controllo sono selezionate in Excel.

1. Innanzitutto, inserisci le caselle di controllo necessarie. Qui inseriamo il controllo ActiveX caselle di controllo. Clic Costruttori > inserire > Casella di controllo (controllo ActiveX), quindi disegna una casella di controllo.

2. Quindi, seleziona la cella contenente la casella di controllo e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per riempire la casella di controllo su altre celle, otterrai un elenco di caselle di controllo. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima casella di controllo e seleziona Proprietà nel menu di scelta rapida.

3. In apertura Proprietà riquadro, immettere un riferimento di cella nel Cella collegata campo per collegare la casella di controllo a una cella specifica, quindi chiudere il riquadro.

4. Ripetere i passaggi 2 e 3 precedenti per assegnare i riferimenti di cella a Cella collegata campi per tutte le caselle di controllo. Quindi vedrai le celle collegate visualizzate come segue.

5. Per contrassegnare i progetti completati con le corrispondenti caselle di controllo selezionate, in questo esempio, è necessario selezionare la cella E3, inserire la seguente formula al suo interno e premere il Entra chiave. Seleziona questa cella del risultato, quindi trascinala Maniglia di riempimento automatico fino a raggiungere la fine del tavolo.

=IF(F3,"Complete", " ")

6. Clic Costruttori > Modalità di progettazione per disattivare la modalità di progettazione del foglio di lavoro.

Quando selezioni una casella di controllo, il progetto corrispondente verrà contrassegnato come completo e la cella collegata apparirà come TRUE. Vedi screenshot:

7. Ora è necessario creare formule per eseguire calcoli dinamici quando la casella di controllo è selezionata.

Per contare il numero di progetti completati, inserisci la seguente formula in una cella come B14 in questo caso.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

Per calcolare la percentuale di completamento del progetto, inserisci la seguente formula in una cella come B15 e premi Entra chiave.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

D'ora in poi, quando selezioni una casella qualsiasi nella tabella del progetto, la formula verrà calcolata automaticamente come mostrato nella gif qui sotto.


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