Come si inserisce un file come allegato in una cella di Excel?
Hai mai provato a inserire altri file — come PDF, documenti Word e simili — direttamente in un foglio di lavoro di Excel, per condividere informazioni più complete con altre persone? In questo articolo ti spiego come inserire e gestire al meglio i tuoi allegati in Excel.
Inserisci allegato un file in una cella con la funzione Inserisci oggetto
Inserisci allegato un file in una cella con la funzione Inserisci oggetto
In Excel è semplicissimo inserire file allegati grazie alla funzione Inserisci oggetto. Con questa funzione puoi incorporare direttamente il file in un foglio di lavoro, aggiungere un collegamento all’allegato o creare un nuovo oggetto, tutto secondo le tue esigenze.
Incorporare un oggetto in un foglio di lavoro
1. Fare clic su una cella in cui si desidera inserire il file allegato, quindi passare alla scheda Inserisci, individuare il gruppo Testo e fare clic su Oggetto. Vedere screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Oggetto visualizzata, fai clic sulla scheda Crea da file, quindi sul pulsante Sfoglia. Vedi screenshot:
3. Nella finestra Sfoglia seguente, seleziona il file allegato che desideri inserire nel foglio di lavoro. Vedi screenshot:
4. Fai quindi clic sul pulsante Inserisci: il file selezionato verrà immediatamente inserito nel foglio di lavoro. Puoi fare doppio clic sul file incorporato per passare alla modalità di modifica.
Collega al file: se selezioni questa opzione nella finestra di dialogo, i dati del file collegato verranno aggiornati automaticamente non appena quelli nel file originale cambiano. Potrai inoltre fare doppio clic per aprire direttamente il file sorgente originale.
Mostra come icona: se preferisci visualizzare un'icona nel foglio di lavoro invece del contenuto del file, seleziona questa opzione. Puoi anche fare doppio clic sull’icona per aprire il file sorgente originale.
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Creare un nuovo oggetto da Excel
Utilizzando questa funzione Inserisci oggetto, è possibile creare anche un nuovo oggetto basato su un altro programma. Ad esempio, per aggiungere una spiegazione più dettagliata ai propri dati, è possibile creare un documento incorporato, come un file Word o PowerPoint.
1. Fai clic su una cella per inserire l'oggetto, quindi vai alla scheda Inserisci, individua il gruppo Testo e fai clic su Oggetto.
2. Nella finestra di dialogo Oggetto, fai clic sulla scheda Crea nuovo, quindi seleziona il tipo di oggetto da inserire dall’elenco Oggetto Elenco Tipi. Vedi screenshot:
3. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo. A questo punto, un file allegato viene inserito nel foglio di lavoro e si apre una nuova finestra del programma oppure una finestra di modifica all'interno di Excel. Potrai quindi creare il contenuto direttamente nel file. Vedere screenshot:
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