Come collegare un singolo filtro a più tabelle pivot in Excel?
Per impostazione predefinita, un filtro della tabella pivot di Excel è collegato solo alla tabella pivot da cui stai inserendo il filtro. In alcuni casi, per rendere le tabelle pivot più efficienti, potrebbe essere necessario utilizzare un singolo filtro per controllare più tabelle pivot nella cartella di lavoro. Questo tutorial offre due metodi per collegare un singolo filtro a più tabelle pivot, non solo dallo stesso set di dati, ma anche da set di dati diversi.
Collegare un singolo filtro a più tabelle pivot dallo stesso set di dati
Collegare un singolo filtro a più tabelle pivot da set di dati diversi
Collegare un singolo filtro a più tabelle pivot dallo stesso set di dati
Come mostrato nello screenshot sottostante, c'è una tabella delle vendite nell'intervallo A1:H20; ora vuoi creare due tabelle pivot per analizzare i dati e poi usare un singolo filtro per controllare queste due tabelle pivot. Procedi come segue per completare l'operazione.
1. Innanzitutto, devi creare due tabelle pivot basate sull'intervallo della tabella.
2. Nella finestra di dialogo Crea Tabella pivot che si apre, specifica dove posizionare la tabella pivot nella sezione Scegli dove desideri che venga collocato il report della Tabella pivot, quindi fai clic sul pulsante OK.
3. Ora devi aggiungere campi alla tua tabella pivot. Trascina i campi necessari nelle aree target uno alla volta.
In questo caso, trascino il campo Data dall'elenco dei campi all'area Righe e trascino il campo Vendite all'area Valori. Vedi screenshot:
4. Procedi con l'inserimento della seconda tabella pivot per l'intervallo della tabella.
Qui ho creato due tabelle pivot come mostrato nello screenshot sottostante.
5. Ora devi inserire un filtro (questo filtro verrà utilizzato per controllare entrambe le tabelle pivot). Fai clic su una qualsiasi cella in una delle tabelle pivot, ad esempio PivotTable1, e poi vai su Analizza (sotto la scheda Strumenti Tabella pivot) > Inserisci Filtro.
6. Nella finestra di dialogo Inserisci Filtri che si apre, seleziona la colonna che desideri utilizzare per filtrare entrambe le tabelle pivot, quindi fai clic su OK.
7. Quindi, un filtro viene inserito nel foglio di lavoro corrente. Poiché il filtro è attualmente collegato solo a PivotTable1, devi collegarlo anche a PivotTable2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul filtro e fai clic su Connessioni Report dal menu contestuale.
8. Nella finestra di dialogo Connessioni Report, seleziona le tabelle pivot che desideri collegare a questo filtro contemporaneamente, quindi fai clic sul pulsante OK.
Ora il filtro è collegato a entrambe le tabelle pivot.
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Collegare un singolo filtro a più tabelle pivot da set di dati diversi
Le tabelle pivot sopra menzionate provengono tutte dallo stesso set di dati. Se le tabelle pivot provengono da set di dati diversi, è necessario gestire questa operazione in modo diverso.
Come mostrato nello screenshot sottostante, supponiamo di avere due fogli di lavoro (Agosto e Settembre) contenenti le vendite mensili per mesi diversi, e i dati in queste due tabelle devono essere analizzati da diverse tabelle pivot. Inoltre, hai bisogno di un singolo filtro per controllare entrambe le tabelle pivot. Il metodo descritto in questa sezione può aiutarti.
Nota: Entrambi i fogli di lavoro dovrebbero avere gli stessi dati di colonna utilizzati per creare il filtro.
Creare tabelle
1. Assicurati che entrambi gli intervalli di dati siano in formato Tabella. In caso contrario, devi convertirli in Tabelle.
Rinomina tabelle
2. Dopo aver convertito gli intervalli in tabelle, rinomina le tabelle con nomi descrittivi. Qui cambio i nomi delle tabelle per farli corrispondere ai nomi dei fogli di lavoro, ovvero Agosto e Settembre.
Fai clic su una qualsiasi cella della tabella, vai alla scheda Design e modifica il nome della tabella nella casella di testo Nome Tabella.
Crea una colonna di supporto per creare il filtro e converti in tabella
3. Crea un nuovo foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Nuovo foglio e rinomina il foglio di lavoro appena creato come necessario.
4. Torna a qualsiasi foglio di lavoro contenente dati, ad esempio “Agosto”, seleziona i dati della colonna che desideri utilizzare per creare il filtro. Qui seleziono la colonna Prodotto nel foglio di lavoro “Agosto”. Premi i tasti Ctrl + C per copiare i dati, quindi premi i tasti Ctrl + V per incollare i dati nel foglio di lavoro appena creato.
5. Mantieni i dati selezionati nel foglio di lavoro appena creato, fai clic su Dati > Rimuovi duplicati.
6. Nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati, fai clic sul pulsante OK.
7. Quindi, appare una finestra di dialogo che ti informa su quanti duplicati sono stati rimossi dall'elenco, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
8. Dopo aver rimosso i duplicati, seleziona le celle di dati rimanenti e premi i tasti Ctrl + T. Nella finestra di dialogo Crea Tabella che appare, seleziona la casella La mia tabella ha intestazioni e poi fai clic su OK.
9. Cambia il nome della tabella in questo foglio di lavoro appena creato per farlo corrispondere all'intestazione della colonna, che è “Prodotto”.
Crea tabelle pivot da set di dati diversi
10. Torna al foglio di lavoro denominato “Agosto”, fai clic su una qualsiasi cella della tabella e vai su Design > Riepiloga con Tabella pivot.
11. Nella finestra di dialogo Crea Tabella pivot, devi configurare come segue.
12. Ora devi aggiungere campi alla tua tabella pivot. Trascina i campi necessari nelle aree target uno alla volta.
In questo caso, trascino il campo Data dall'elenco dei campi all'area Righe e trascino il campo Vendite all'area Valori. Vedi screenshot:
13. Vai al foglio di lavoro denominato “Settembre”, fai clic su una qualsiasi cella della tabella e vai su Design > Riepiloga con Tabella pivot.
14. Quindi devi configurare le impostazioni nella finestra di dialogo Crea Tabella pivot.
L'impostazione diversa qui è che devi selezionare l'opzione Foglio di lavoro esistente e selezionare una cella nel foglio di lavoro dove è stata posizionata la prima tabella pivot.
15. Ora aggiungi campi a questa tabella pivot.
Ora hai ottenuto due tabelle pivot da set di dati diversi posizionate in un unico foglio di lavoro.
Inserisci un filtro della tabella pivot
16. Fai clic su una qualsiasi tabella pivot (qui faccio clic su una qualsiasi cella nella prima tabella pivot), fai clic su Analizza > Inserisci Filtro.
17. Nella finestra di dialogo Inserisci Filtri, devi configurare come segue.
Costruisci le relazioni tra le tabelle esistenti
18. Ora devi costruire la relazione tra le tabelle esistenti. Fai clic su una qualsiasi tabella pivot, e poi fai clic su Analizza > Relazioni.
19. Nella finestra di dialogo Gestisci Relazioni che si apre, fai clic sul pulsante Nuovo.
20. Nella finestra di dialogo Crea Relazione, devi costruire la prima relazione come segue.
21. Quindi ritorna alla finestra di dialogo Gestisci Relazioni, fai nuovamente clic sul pulsante Nuovo.
22. Nella finestra di dialogo Crea Relazione, devi costruire la seconda relazione come segue.
23. Quando ritorna alla finestra di dialogo Gestisci Relazioni, puoi vedere le due relazioni elencate all'interno. Fai clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.
24. Fai clic con il tasto destro del mouse sul filtro e fai clic su Connessioni Report dal menu contestuale.
25. Nella finestra di dialogo Connessioni Report, seleziona la tabella pivot che desideri collegare anche a questo filtro e fai clic sul pulsante OK.
Ora hai completato tutti i passaggi.
Il filtro è ora collegato a entrambe le tabelle pivot provenienti da set di dati diversi.
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