Come inserire un'interruzione di riga in una cella dopo un carattere specifico?
Quando lavori con stringhe di testo lunghe in Excel, potresti volerle accorciare e farle visualizzare su più righe all’interno di ciascuna cella. Questo tutorial ti illustra tre metodi per inserire un’interruzione di riga in una cella dopo un carattere specifico.
Aggiungi un'interruzione di riga dopo un carattere specifico, uno alla volta
Aggiungi un'interruzione di riga dopo caratteri specifici utilizzando una formula
Questo metodo base per inserire un'interruzione di riga in una cella di Excel sfrutta la combinazione di tasti **Alt+Invio**. Quando il testo in una cella è relativamente lungo – ma non eccessivamente – Alt+Invio ti permette di aggiungere rapidamente un’interruzione di riga subito dopo un carattere specifico. Nei dati seguenti, devi inserire un’interruzione di riga dopo il carattere **«Trattino lungo»** in ogni cella: procedi come indicato di seguito.
1. Fai doppio clic sulla cella A2 in cui desideri inserire un'interruzione di riga dopo il carattere «Trattino lungo».
2. Posiziona il cursore dopo il carattere Trattino lungo oppure seleziona il carattere Trattino lungo se preferisci rimuoverlo. Nel mio caso, non desidero che il carattere Trattino lungo compaia nella cella.
3. Premi «Alt+Invio» per inserire un'interruzione di riga e sostituire il carattere Trattino lungo. Assicurati che la funzione «Testo a capo automatico» sia attivata.
4. Ripeti i passaggi precedenti nelle restanti celle, una per volta.
5. Allarga la colonna A per visualizzare interamente il contenuto di ogni cella.
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Quando il testo in una cella è «troppo lungo» e contiene numerose occorrenze di un certo carattere speciale, usare il metodo Alt+Invio richiederebbe troppo tempo. In questi casi, la funzione **Trova e sostituisci** di Excel ti consente di inserire un’interruzione di riga dopo un carattere specifico in ogni cella con pochi semplici clic.
Nei dati qui sotto, dobbiamo aggiungere un’interruzione di riga dopo ogni **virgola** e rimuovere contemporaneamente la virgola stessa. Procedi come segue.
1. Seleziona tutte le celle in cui desideri inserire una nuova riga dopo la virgola.
2. Nella scheda «Home», nel gruppo «Modifica», fai clic su «Trova e seleziona» > «Sostituisci». In alternativa, premi semplicemente «Ctrl + H» per aprire immediatamente la finestra di dialogo «Trova e sostituisci».
3. Si apre la finestra di dialogo «Trova e sostituisci».
- Nella casella «Trova», se la stringa di testo in una cella è separata da virgole seguite da spazi, inserisci una virgola (,) e uno spazio; altrimenti, digita solo una virgola (,).
- Nella casella «Sostituisci con», premi Ctrl+J per inserire un'interruzione di riga.
- Fai clic sul pulsante «Sostituisci tutto».
4. Si apre una finestra di dialogo di Microsoft Excel per informarti che le sostituzioni sono state completate. Fai clic su «OK».
5. Allarga la colonna A in base alle tue esigenze, quindi nella scheda «Home» fai clic sul «launcher della finestra di dialogo» (la piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Allineamento). Si aprirà la finestra di dialogo «Imposta formato cella». Nella scheda «Allineamento», seleziona «In alto», «Centrato» o «In basso» nel menu a discesa «Verticale».
6. Ora la stringa di testo in ogni cella è suddivisa su più righe e visualizzata integralmente.
Nota: se premi solo «Ctrl+J» nella casella «Sostituisci con», la virgola (,) verrà sostituita da un'interruzione di riga. Se invece desideri mantenere la virgola, digita una virgola nella casella «Sostituisci con» e poi premi «Ctrl+J».
Un altro metodo per inserire una nuova riga dopo caratteri specifici consiste nell’utilizzare la funzione **SOSTITUISCI**. Questo approccio non è limitato a un solo tipo di carattere né a un’unica sostituzione: grazie a una formula, possiamo aggiungere un’interruzione di riga dopo **diversi caratteri specifici** all’interno di una cella.
Nei dati riportati di seguito, dobbiamo inserire una nuova riga dopo la **virgola (,)** e il **punto interrogativo (?)**; procedi come segue.
1. Copia la formula seguente nella cella A5 e premi Invio per ottenere il risultato.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
2. Nella scheda «Home», fai clic su «Testo a capo» nel gruppo «Allineamento».
3. Allarga la colonna A per visualizzarne meglio il contenuto.
4. Per ridurre lo spazio tra il contenuto e il margine della cella, vai alla scheda «Home» e fai clic sul launcher della finestra di dialogo (la piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo «Allineamento»). Si aprirà la finestra di dialogo «Formato celle». Nella scheda «Allineamento», seleziona «In alto», «Centrato» o «In basso» nel menu a discesa «Verticale», quindi fai clic su «OK».
5. Ora puoi ottenere il risultato finale con una presentazione impeccabile.
Note:
- Nella formula sopra, CHAR(10) rappresenta un’interruzione di riga.
- Se preferisci che i caratteri specifici vengano sostituiti dalle interruzioni di riga, modifica la formula con questa versione:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
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