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Come creare automaticamente un contorno dei dati in Excel?

Author Zhoumandy Last modified

Quando i tuoi dati in un foglio di lavoro sono estremamente complicati, a volte può essere difficile raggrupparli manualmente. In questo caso, possiamo raggruppare e riassumere i dati creando un contorno di righe e colonne. Questo tutorial ti introdurrà un modo rapido per "creare automaticamente un contorno dei dati" in Excel.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Creazione automatica del contorno dei dati in Excel


Per creare automaticamente il contorno dei dati sottostanti in modo da poter leggere rapidamente e analizzare le righe o le colonne di riepilogo o visualizzare i dati dettagliati per ogni gruppo, procedi come segue:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Gruppo" > "Contorno automatico".
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. Ora puoi vedere che i dati sono organizzati in gruppi e viene visualizzato il contorno.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Ora controlla il pulsante "meno (-)" o il pulsante "più (+)" per comprimere o espandere i gruppi di righe e colonne. Oppure fai clic sui simboli numerici appropriati del contorno per comprimere o espandere l'intero livello.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

Nello screenshot sopra, ho compresso le righe dei prodotti venduti in ogni città e le colonne dei mesi specifici nel Q1 e Q2.

Note

  1. La funzione Contorno automatico è molto utile, ma ha delle limitazioni. Per utilizzarla, assicurati che non ci siano "righe vuote o colonne" nei dati.
  2. Dovrebbe esserci una riga o colonna di "riepilogo" con formule per ciascun sottoinsieme di righe o colonne.
  3. Quando i gruppi creati automaticamente non sono organizzati correttamente, dovresti cambiare lo "stile in cui viene eseguito il contorno".
    • Nella scheda "Dati", fai clic sul "lanciatore della finestra di dialogo", una piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Contorno.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni", seleziona la casella "Stili automatici" e deseleziona le altre caselle, quindi fai clic su "OK".
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • Dopo questa impostazione, i dati verranno contornati automaticamente in modo corretto.

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