Come creare automaticamente un contorno dei dati in Excel?
Quando i tuoi dati in un foglio di lavoro sono estremamente complicati, a volte può essere difficile raggrupparli manualmente. In questo caso, possiamo raggruppare e riassumere i dati creando un contorno di righe e colonne. Questo tutorial ti introdurrà un modo rapido per "creare automaticamente un contorno dei dati" in Excel.
Creazione automatica del contorno dei dati in Excel
Per creare automaticamente il contorno dei dati sottostanti in modo da poter leggere rapidamente e analizzare le righe o le colonne di riepilogo o visualizzare i dati dettagliati per ogni gruppo, procedi come segue:
1. Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Gruppo" > "Contorno automatico".
2. Ora puoi vedere che i dati sono organizzati in gruppi e viene visualizzato il contorno.
Ora controlla il pulsante "meno (-)" o il pulsante "più (+)" per comprimere o espandere i gruppi di righe e colonne. Oppure fai clic sui simboli numerici appropriati del contorno per comprimere o espandere l'intero livello.
Nello screenshot sopra, ho compresso le righe dei prodotti venduti in ogni città e le colonne dei mesi specifici nel Q1 e Q2.
Note
- La funzione Contorno automatico è molto utile, ma ha delle limitazioni. Per utilizzarla, assicurati che non ci siano "righe vuote o colonne" nei dati.
- Dovrebbe esserci una riga o colonna di "riepilogo" con formule per ciascun sottoinsieme di righe o colonne.
- Quando i gruppi creati automaticamente non sono organizzati correttamente, dovresti cambiare lo "stile in cui viene eseguito il contorno".
- Nella scheda "Dati", fai clic sul "lanciatore della finestra di dialogo", una piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Contorno.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni", seleziona la casella "Stili automatici" e deseleziona le altre caselle, quindi fai clic su "OK".
- Dopo questa impostazione, i dati verranno contornati automaticamente in modo corretto.
- Nella scheda "Dati", fai clic sul "lanciatore della finestra di dialogo", una piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Contorno.
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