Come delineare automaticamente i dati in Excel?
Quando i dati in un foglio di lavoro sono estremamente complessi, a volte è persino difficile raggrupparli manualmente. In questo caso, possiamo raggruppare e riassumere i dati creando una struttura di righe e colonne. Questo tutorial vi spiegherà come creare una struttura automatica dei dati in Excel in modo rapido.
Contorno automatico dei dati in Excel
Per delineare automaticamente i dati seguenti in modo da poter leggere e analizzare rapidamente le righe o colonne di riepilogo o visualizzare i dati dettagliati per ciascun gruppo, procedere come segue:
1. Vai alla scheda "Dati" e clicca su "Raggruppa" > "Struttura automatica".
2. Ora puoi vedere che i dati sono organizzati in gruppi e viene visualizzato il contorno. 
Ora seleziona il pulsante "meno (-)" o il pulsante "più (+)" per comprimere o espandere i gruppi di righe e colonne. Oppure fai clic sui simboli numerici di contorno appropriati per comprimere o espandere l'intero livello. 
Nello screenshot sopra, comprimo le righe dei prodotti in vendita in ogni città e le colonne dei mesi specifici nel primo e nel secondo trimestre.
Note
- La funzione "Struttura automatica" è molto utile, ma ha i suoi limiti. Per utilizzarla, assicurati che non ci siano "righe o colonne vuote" nei dati.
- Dovrebbe esserci una riga o una colonna "riepilogo" con formule per ogni sottoinsieme di righe o colonne.
- Se i gruppi delineati automaticamente non sono organizzati correttamente, è opportuno modificare lo "stile in cui viene eseguita la struttura".
- Nella scheda "Dati", fare clic sul "pulsante di avvio della finestra di dialogo", una piccola freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo Struttura.
- Si apre la finestra di dialogo "Impostazioni": seleziona la casella "Stili automatici" e deseleziona le altre caselle, quindi fai clic su "OK".
- Dopo l'impostazione, i dati verranno automaticamente delineati correttamente.
- Nella scheda "Dati", fare clic sul "pulsante di avvio della finestra di dialogo", una piccola freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo Struttura.
Altre operazioni (articoli)
Come creare un grafico a colonne/barre raggruppati in pila in Excel?
In questo articolo, parlerò di come creare un grafico a colonne raggruppato in pila in Excel come mostrato nell'immagine sottostante.
Come creare un elenco unico ordinato in ordine alfabetico da una colonna in Excel?
In alcuni casi, è necessario estrarre tutte le celle univoche da un elenco e individuare queste celle in una nuova colonna in ordine alfabetico. In questo articolo, mostreremo due metodi per ottenerlo.
Come dividere un lungo elenco in gruppi uguali in Excel?
Se hai un lungo elenco di dati che devono essere suddivisi in più gruppi uguali come mostrato nella seguente schermata, come potresti gestire questa attività rapidamente e facilmente in Excel?
Genera rapidamente gruppi casuali per l'elenco dei dati in Excel
A volte, potresti voler assegnare in modo casuale i dati ai gruppi come mostrato nella schermata 1 o generare gruppi per un elenco di nomi come mostrato nell'immagine sottostante 2, ma come puoi gestire rapidamente questi lavori? In realtà, in Excel, puoi usare le formule per risolverli facilmente.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Potenzia le tue competenze di Excel con Kutools per Excel e sperimenta l'efficienza come mai prima d'ora. Kutools per Excel offre oltre 300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e risparmiare tempo. Fai clic qui per ottenere la funzionalità di cui hai più bisogno...
Office Tab porta l'interfaccia a schede in Office e semplifica notevolmente il tuo lavoro
- Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede della stessa finestra, piuttosto che in nuove finestre.
- Aumenta la produttività del 50% e riduce ogni giorno centinaia di clic del mouse!