Come strutturare automaticamente i dati in Excel?

Quando i dati in un foglio di lavoro sono estremamente complessi, persino il raggruppamento manuale può diventare difficoltoso. In questi casi, è possibile organizzarli e riepilogarli creando una struttura gerarchica di righe e colonne. Questo tutorial presenta un metodo rapido per «strutturare automaticamente i dati» in Excel.

Strutturazione automatica dei dati in Excel

Per applicare automaticamente la struttura ai dati riportati di seguito, in modo da poter leggere e analizzare rapidamente le righe o le colonne di riepilogo oppure visualizzare i dati dettagliati per ciascun gruppo, procedere come segue:

1. Passa alla scheda «Dati» e fai clic su «Raggruppa» > «Struttura automatica».

2. Ora puoi notare che i dati sono organizzati in gruppi e la struttura è visibile.

Fai ora clic sul pulsante «meno (-)» o «più (+)» per comprimere o espandere i gruppi di righe e colonne. In alternativa, clicca sui relativi «simboli numerici della struttura» per comprimere o espandere l’intero livello corrispondente.

Nello screenshot precedente, ho compresso le righe relative ai prodotti venduti in ciascuna città e le colonne corrispondenti ai mesi del primo e del secondo trimestre.

Note

1. La funzione Struttura automatica è molto utile, ma presenta alcune limitazioni. Per utilizzarla, assicurati che i dati non contengano righe o colonne vuote.
2. Deve essere presente una riga o una colonna «riepilogativa» contenente formule per ogni sottoinsieme di righe o colonne.
3. Quando i gruppi generati automaticamente non sono organizzati correttamente, è necessario modificare lo «stile utilizzato per la struttura».
   • Nella scheda «Dati», fai clic sul «pulsante di avvio finestra di dialogo», la piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Struttura.
     
   • Viene visualizzata la finestra di dialogo «Impostazioni»: seleziona la casella «Stili automatici», deseleziona tutte le altre e fai clic su «OK».
     
   • Dopo questa impostazione, i dati verranno strutturati automaticamente in modo corretto.

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