Power Query: Istruzione If - if nidificati e condizioni multiple

In Excel Power Query, l'istruzione IF è una delle funzioni più popolari per verificare una condizione e restituire un valore specifico a seconda che il risultato sia VERO o FALSO. Ci sono alcune differenze tra questa istruzione if e la funzione SE di Excel. In questo tutorial, introdurrò la sintassi di questa istruzione if e alcuni esempi semplici e complessi per te.

Sintassi di base dell'istruzione if in Power Query

Istruzione if in Power Query utilizzando una colonna condizionale

• Esempio 1: Istruzione if di base
• Esempio 2: Istruzione if complessa

Istruzione if in Power Query scrivendo il codice M

• Esempio 1: Istruzione if di base
• Esempio 2: Istruzione if complessa
  • Istruzioni if nidificate
  • Istruzione if con logica OR
  • Istruzione if con logica AND
  • Istruzione if con logiche OR e AND

Sintassi di base dell'istruzione if in Power Query

In Power Query, la sintassi è:

• logical_test: La condizione che si desidera testare.
• value_if_true: Il valore da restituire se il risultato è VERO.
• value_if_false: Il valore da restituire se il risultato è FALSO.

In Excel Power Query, ci sono due modi per creare questo tipo di logica condizionale:

• Utilizzare la funzionalità Colonna Condizionale per alcuni scenari di base;
• Scrivere il codice M per scenari più avanzati.

Nella sezione successiva, parlerò di alcuni esempi per l'utilizzo di questa istruzione if.

Istruzione if in Power Query utilizzando una colonna condizionale

Esempio 1: Istruzione if di base

Qui, ti mostrerò come utilizzare questa istruzione if in Power Query. Ad esempio, ho il seguente report sui prodotti: se lo stato del prodotto è Vecchio, visualizza uno sconto del 50%; se lo stato del prodotto è Nuovo, visualizza uno sconto del 20%, come mostrato negli screenshot qui sotto.

1. Seleziona la tabella dati dal foglio di lavoro, quindi, in Excel 2019 e Excel 365, clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo, vedi screenshot:

Nota: In Excel 2016 e Excel 2021, clicca su Dati > Da Tabella, vedi screenshot:

2. Quindi, nella finestra Editor Power Query aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Condizionale, vedi screenshot:

3. Nella finestra Aggiungi Colonna Condizionale che appare, effettua le seguenti operazioni:

• Nome Nuova Colonna: Inserisci un nome per la nuova colonna;
• Quindi, specifica i criteri necessari. Ad esempio, specificherò Se Stato uguale a Vecchio allora 50% altrimenti 20%;

4. Quindi, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query. Ora, viene aggiunta una nuova colonna Sconto, vedi screenshot:

5. Se vuoi formattare i numeri come percentuali, clicca sull'icona ABC123 dall'intestazione della colonna Sconto e scegli Percentuale come necessario, vedi screenshot:

6. Infine, clicca su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica per caricare questi dati in un nuovo foglio di lavoro.

Esempio 2: Istruzione if complessa

Con questa opzione Colonna Condizionale, puoi anche inserire due o più condizioni nella finestra Aggiungi Colonna Condizionale. Procedi in questo modo:

1. Seleziona la tabella dati e vai alla finestra Editor Power Query cliccando su Dati > Da Tabella/Intervallo. Nella nuova finestra, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Condizionale.

2. Nella finestra Aggiungi Colonna Condizionale che appare, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Specifica il primo criterio nel primo campo dei criteri, quindi clicca sul pulsante Aggiungi Clausola per aggiungere altri campi di criteri secondo necessità.

3. Dopo aver finito i criteri, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query. Ora, otterrai una nuova colonna con il risultato corrispondente di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

4. Infine, clicca su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica per caricare questi dati in un nuovo foglio di lavoro.

Istruzione if in Power Query scrivendo il codice M

Normalmente, la Colonna Condizionale è utile per alcuni scenari di base. A volte, potresti aver bisogno di utilizzare più condizioni con logica AND o OR. In questo caso, devi scrivere il codice M all'interno di una Colonna Personalizzata per scenari più complessi.

Esempio 1: Istruzione if di base

Prendiamo i primi dati come esempio, se lo stato del prodotto è Vecchio, visualizza uno sconto del 50%; se lo stato del prodotto è Nuovo, visualizza uno sconto del 20%. Per scrivere il codice M, procedi in questo modo:

1. Seleziona la tabella e clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo per andare alla finestra Editor Power Query.

2. Nella finestra aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Personalizzata, vedi screenshot:

3. Nella finestra Colonna Personalizzata che appare, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Quindi, inserisci questa formula: if [Stato] = "Vecchio " then "50% " else "20% " nel campo formula della colonna personalizzata.

4. Quindi, clicca su OK per chiudere questa finestra di dialogo. Ora, otterrai il seguente risultato di cui hai bisogno:

5. Infine, clicca su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica per caricare questi dati in un nuovo foglio di lavoro.

Esempio 2: Istruzione if complessa

Istruzioni if nidificate

Di solito, per testare le sotto-condizioni, puoi nidificare più istruzioni if. Ad esempio, ho la seguente tabella dati. Se il prodotto è “Vestito”, applica uno sconto del 50% sul prezzo originale; se il prodotto è “Maglione” o “Felpa”, applica uno sconto del 20% sul prezzo originale; e gli altri prodotti mantengono il prezzo originale.

1. Seleziona la tabella dati e clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo per andare alla finestra Editor Power Query.

2. Nella finestra aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Personalizzata. Nella finestra Colonna Personalizzata aperta, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Quindi, inserisci la seguente formula nel campo formula della colonna personalizzata.
• = if [Prodotto] = "Vestito" then [Prezzo] * 0.5 else
  if [Prodotto] = "Maglione" then [Prezzo] * 0.8 else
  if [Prodotto] = "Felpa" then [Prezzo] * 0.8
  else [Prezzo]

3. E poi, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query, e otterrai una nuova colonna con i dati di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Infine, clicca su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica per caricare questi dati in un nuovo foglio di lavoro.

Istruzione if con logica OR

La logica OR esegue più test logici e il risultato vero verrà restituito se uno qualsiasi dei test logici è vero. La sintassi è:

Supponiamo di avere la tabella sottostante, ora voglio che una nuova colonna mostri: se il prodotto è “Vestito” o “Maglietta”, allora il marchio è “AAA”, il marchio degli altri prodotti è “BBB”.

1. Seleziona la tabella dati e clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo per andare alla finestra Editor Power Query.

2. Nella finestra aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Personalizzata, nella finestra Colonna Personalizzata aperta, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Quindi, inserisci la seguente formula nel campo formula della colonna personalizzata.
• = if [Prodotto] = "Vestito" or [Prodotto] = "Maglietta" then "AAA"
  else "BBB"

3. E poi, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query, e otterrai una nuova colonna con i dati di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Infine, clicca su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica per caricare questi dati in un nuovo foglio di lavoro.

Istruzione if con logica AND

La logica AND esegue più test logici all'interno di una singola istruzione if. Tutti i test devono essere veri affinché venga restituito il risultato vero. Se uno qualsiasi dei test è falso, viene restituito il risultato falso. La sintassi è:

Prendiamo i dati sopra come esempio. Voglio che una nuova colonna mostri: se il prodotto è “Vestito” e l'ordine è maggiore di 300, allora applica uno sconto del 50% sul prezzo originale; altrimenti, mantieni il prezzo originale.

1. Seleziona la tabella dati e clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo per andare alla finestra Editor Power Query.

2. Nella finestra aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Personalizzata. Nella finestra Colonna Personalizzata aperta, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Quindi, inserisci la seguente formula nel campo formula della colonna personalizzata.
• = if [Prodotto] ="Vestito" and [Ordine] > 300 then [Prezzo]*0.5
  else [Prezzo]

3. Quindi, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query, e otterrai una nuova colonna con i dati di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Infine, carica questi dati in un nuovo foglio di lavoro cliccando su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica.

Istruzione if con logiche OR e AND

Bene, gli esempi precedenti sono facili da comprendere. Ora, rendiamolo più difficile. Puoi combinare AND e OR per formare qualsiasi condizione tu possa immaginare. In questo tipo, puoi utilizzare parentesi nella formula per definire regole complesse.

Prendiamo ancora i dati sopra come esempio, supponiamo che voglia che una nuova colonna mostri: se il prodotto è “Vestito” e il suo ordine è maggiore di 300, oppure il prodotto è “Pantaloni” e il suo ordine è maggiore di 300, allora mostra “A+”, altrimenti, mostra “Altro”.

1. Seleziona la tabella dati e clicca su Dati > Da Tabella/Intervallo per andare alla finestra Editor Power Query.

2. Nella finestra aperta, clicca su Aggiungi Colonna > Colonna Personalizzata. Nella finestra Colonna Personalizzata aperta, effettua le seguenti operazioni:

• Inserisci un nome per la nuova colonna nel campo Nome nuova colonna;
• Quindi, inserisci la seguente formula nel campo formula della colonna personalizzata.
• =if ([Prodotto] = "Vestito" and [Ordine] > 300 ) or
  ([Prodotto] = "Pantaloni" and [Ordine] > 300 )
  then "A+"
  else "Altro"

3. Quindi, clicca sul pulsante OK per tornare alla finestra Editor Power Query, e otterrai una nuova colonna con i dati di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Infine, carica questi dati in un nuovo foglio di lavoro cliccando su Home > Chiudi e Carica > Chiudi e Carica.