Power Query: Crea numeri di riga per ogni gruppo in Excel

Se hai mai avuto bisogno di creare numeri di riga sequenziali per ogni gruppo di dati in Excel, sai che mentre una formula può risolvere il compito, esiste un modo più efficiente utilizzando Power Query. In questo articolo, ti mostreremo come usare Power Query per aggiungere facilmente numeri di riga all'interno di ogni gruppo, semplificando il tuo flusso di lavoro e risparmiando tempo quando lavori con dati raggruppati in Excel.

Power Query: Crea numeri di riga per ogni gruppo in Excel

Per generare i numeri indice per ogni gruppo di dati, Power Query può esserti d'aiuto. Segui i seguenti passaggi:

1. Seleziona l'intervallo dati in cui desideri inserire il numero di riga. In Excel 365, clicca su "Dati" > "Da Tabella/Intervallo", vedi screenshot:

Nota: In Excel 2016 e versioni successive, clicca su "Dati" > "Da Tabella", vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo "Crea Tabella", clicca sul pulsante "OK" per creare una tabella, vedi screenshot:

3. Dopodiché, nella finestra aperta dell'"Editor di Power Query", seleziona la colonna che desideri utilizzare per raggruppare la tabella, quindi fai clic con il tasto destro. Successivamente, scegli "Raggruppa per" dal menu contestuale, vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo "Raggruppa per":

• Seleziona il nome della colonna in base alla quale vuoi inserire il numero di riga dall'elenco a discesa;
• Seleziona l'opzione "Tutte le righe" dall'elenco a discesa "Calcolo";
• Clicca sul pulsante "OK".

5. Ora, torna alla finestra dell'"Editor di Power Query", clicca su "Aggiungi Colonna" > "Colonna Personalizzata", vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo "Colonna Personalizzata", utilizza la funzione "Table.AddIndexColumn" come mostrato nello screenshot qui sotto:

• Digita un nuovo nome di colonna nella casella di testo "Nuovo nome colonna";
• Poi, inserisci la seguente formula nella casella "Formula colonna personalizzata";

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• Infine, clicca sul pulsante "OK".

Nota: Nella formula sopra, "[Conteggio]" è il nome della colonna che hai creato nel passaggio 4, cambialo secondo necessità.

7. Ora, torna alla finestra dell'"Editor di Power Query", dovresti rimuovere tutte le altre colonne e mantenere solo l'ultima colonna che hai creato. Fai clic con il tasto destro sul nome dell'ultima colonna creata, seleziona "Rimuovi Altre Colonne", vedi screenshot:

8. Quindi, espandi questa colonna, clicca sull'icona "Espandi" accanto al titolo della colonna. Nella finestra espansa, seleziona l'opzione "Espandi", quindi seleziona tutti i nomi delle colonne dalla casella di elenco e deseleziona l'opzione Usa il nome della colonna originale come prefisso. Infine, clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

9. E ora, puoi vedere che i numeri indice delle righe sono visualizzati come mostrato nello screenshot qui sotto:

10. Quindi, clicca su "Home" > "Chiudi & Carica" > "Chiudi & Carica" per caricare i dati in un nuovo foglio di lavoro, vedi gli screenshot: