Power Query: creare un numero di riga per ogni gruppo in Excel
Se vi è mai capitato di dover creare numeri sequenziali impostando un numero specifico di righe per ciascun gruppo di dati in Excel, saprete che, sebbene una formula possa risolvere il problema, esiste un metodo più efficiente tramite Power Query. In questo articolo scoprirete come utilizzare Power Query per aggiungere facilmente un numero progressivo all’interno di ogni gruppo, ottimizzando il flusso di lavoro e risparmiando tempo nella gestione di dati raggruppati in Excel.
Power Query: creare un numero di riga per ogni gruppo in Excel
Per generare i numeri di indice per ciascun gruppo di dati, Power Query è la soluzione ideale. Procedi nel seguente modo:
1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri inserire il numero di riga. In Excel 365, fai clic su «Dati» > «Da tabella/intervallo», come mostrato nello screenshot:
Nota: in Excel 2016 e versioni successive, fare clic su «Dati» > «Da tabella», vedere screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Crea tabella», fai clic su «OK» per creare la tabella (vedi screenshot).
3. Successivamente, nella finestra «Editor di Power Query» che si è aperta, seleziona la colonna da utilizzare per raggruppare la tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli «Raggruppa per» dal menu contestuale (vedi screenshot):
4. Nella finestra di dialogo «Raggruppa per»:
- Selezionare il nome della colonna in base al quale si desidera inserire il numero di riga dal Elenco a discesa;
- Selezionare l'opzione «Tutte le righe» dal menu «Operazione» Elenco a discesa;
- Fare clic sul pulsante «OK».
5. Ora, torna alla finestra «Editor di Power Query», fai clic su «Aggiungi colonna» > «Colonna personalizzata»; vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo «Colonna personalizzata», utilizza la funzione «Table.AddIndexColumn» come illustrato nello screenshot seguente:
- Digitare un nuovo nome di colonna nella casella di testo «Nome nuova colonna»;
- Quindi, immettere la seguente formula nella casella «Formula colonna personalizzata»;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Infine, fai clic sul pulsante «OK».
Nota: nella formula riportata sopra, «[Count]» è il nome della colonna creata al passaggio 4; adattarlo alle proprie esigenze.
7. Ora, tornare alla finestra «Editor di Power Query» e rimuovere tutte le altre colonne, mantenendo soltanto la Ultima colonna creata. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della Ultima colonna creata e selezionare «Rimuovi altre colonne», vedere screenshot:
8. Quindi, espandere questa colonna facendo clic sull'icona «Espandi» accanto al titolo della colonna. Nella finestra di espansione, selezionare l'opzione «Espandi», spuntare tutti i nomi delle colonne nell'elenco e deselezionare l'opzione «Usa il nome originale della colonna come prefisso». Infine, fare clic sul pulsante «OK». Vedere screenshot:
9. A questo punto, potrai visualizzare i numeri di indice delle righe, come mostrato nello screenshot seguente:
10. Successivamente, fare clic su «Home» > «Chiudi e carica» > «Chiudi e carica» per caricare i dati in un nuovo foglio di lavoro; vedere screenshot:
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