Power Query: Ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle
Nel nostro precedente tutorial Elenca tutti i nomi dei file da una cartella e le sottocartelle, puoi elencare tutti i nomi dei file da una cartella e le relative sottocartelle utilizzando alcuni metodi di base, come formule o codice VBA, ecc. In questo articolo, ti presenterò una funzionalità straordinaria – Power Query, con questa funzionalità, puoi elencare dinamicamente tutti i file da una cartella e le sue sottocartelle. Dopo aver ottenuto i nomi dei file, quando elimini o inserisci nuovi file, l'elenco dei nomi dei file verrà aggiornato automaticamente.
Ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle con Power Query
Per eseguire questa operazione utilizzando la funzionalità Power Query, segui i passaggi indicati di seguito:
1. In Excel 2016 e Excel 2021, fai clic su Dati > NuovaQuery > Da File > Da Cartella, vedi schermata:
Nota: In Excel 2019 e Office 365, dovresti fare clic su Dati > Ottieni Dati > Da File > Da Cartella, vedi schermata:
2. Nella finestra Sfoglia aperta, scegli la cartella che contiene i file dai quali vuoi ottenere i nomi dei file, vedi schermata:
3. Quindi, fai clic sul pulsante Apri, si aprirà un elenco di anteprima dei documenti come mostrato nella seguente schermata:
4. Dopodiché, fai clic su Trasforma Dati per aprire la finestra Editor di Power Query, gli attributi del file sono visualizzati nella finestra.
5. Se desideri ottenere altri attributi, come la dimensione del file, fai clic sull'icona di espansione nella colonna Attributi, ti mostrerà un elenco di colonne aggiuntive, seleziona le colonne che desideri avere nei dati e deseleziona le altre. Qui, controllerò l'opzione Dimensione, vedi schermata:
6. Puoi anche eliminare le colonne che non ti servono. Nella finestra Editor di Power Query, seleziona la colonna che desideri eliminare, fai clic con il tasto destro sulla colonna e fai clic su Rimuovi. Vedi schermata:
7. Dopo aver ottenuto le colonne degli attributi necessarie, fai clic su Chiudi & Carica > Chiudi & Carica, vedi schermata:
8. Ora, tutti i dati relativi ai file sono caricati in un nuovo foglio di lavoro come mostrato nella seguente schermata:
Consigli:
1. Se hai bisogno che i nomi dei file cambino dinamicamente quando elimini file esistenti o inserisci nuovi file nella cartella, basta fare clic su Dati > Aggiorna Tutto, e l'elenco dei nomi dei file verrà aggiornato alla lista più recente.
2. Con i passaggi sopra descritti, tutti i file nella cartella e nelle sue sottocartelle sono elencati. Se desideri elencare i nomi dei file solo dalla cartella (escludendo le sottocartelle), basta cambiare Folder.Files in Folder.Contents nella barra delle formule della finestra Editor di Power Query, vedi schermate:
E ora, sono elencati solo i nomi dei file e i nomi delle sottocartelle nella cartella specifica, vedi schermata:
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