Power Query: Ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle

Nel nostro precedente tutorial Elenca tutti i nomi dei file da una cartella e le sue sottocartelle, puoi elencare tutti i nomi dei file da una cartella e le relative sottocartelle utilizzando alcuni metodi di base, come formule, codice VBA, ecc. In questo articolo, ti presenterò una funzionalità straordinaria – Power Query, con questa funzionalità, puoi elencare dinamicamente tutti i file da una cartella e le sue sottocartelle. Dopo aver ottenuto i nomi dei file, quando elimini o inserisci nuovi file, l'elenco dei nomi dei file verrà aggiornato automaticamente.

Ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle con Power Query

Per eseguire questa operazione utilizzando la funzionalità Power Query, segui i seguenti passaggi:

1. In Excel 2016 e Excel 2021, fai clic su Dati > NuovaQuery > Da File > Da Cartella, vedi screenshot:

Nota: In Excel 2019 e Office 365, dovresti fare clic su Dati > Ottieni Dati > Da File > Da Cartella, vedi screenshot:

2. Nella finestra Sfoglia aperta, scegli la cartella che contiene i file da cui vuoi ottenere i nomi dei file, vedi screenshot:

3. Quindi, fai clic sul pulsante Apri, si aprirà un elenco di anteprima dei documenti come mostrato nello screenshot qui sotto:

4. Successivamente, fai clic su Trasforma Dati per aprire la finestra Editor Power Query, gli attributi del file verranno visualizzati nella finestra.

5. Se desideri ottenere altri attributi, come la dimensione del file, fai clic sull'icona di espansione nella colonna Attributi, ti verrà mostrato un elenco di colonne aggiuntive, seleziona le colonne che desideri avere nei dati e deseleziona il resto. Qui, selezionerò l'opzione Dimensione, vedi screenshot:

6. Puoi anche eliminare le colonne che non ti servono. Nella finestra Editor Power Query, seleziona la colonna che desideri eliminare, fai clic con il tasto destro sulla colonna e fai clic su Rimuovi. Vedi screenshot:

7. Dopo aver ottenuto le colonne degli attributi necessarie, fai clic su Chiudi e Carica > Chiudi e Carica, vedi screenshot:

8. Ora, tutti i dati relativi ai file sono stati caricati in un nuovo foglio di lavoro come mostrato nello screenshot qui sotto:

Consigli:

1. Se hai bisogno che i nomi dei file cambino dinamicamente quando elimini file esistenti o inserisci nuovi file nella cartella, ti basta fare clic su Dati > Aggiorna Tutto, e l'elenco dei nomi dei file verrà aggiornato alla lista più recente.

2. Con i passaggi sopra descritti, tutti i file nella cartella e nelle sue sottocartelle vengono elencati. Se desideri elencare solo i nomi dei file dalla cartella (escludendo le sottocartelle), ti basta cambiare Folder.Files in Folder.Contents nella barra delle formule della finestra Editor Power Query, vedi gli screenshot:

E ora, vengono elencati solo i nomi dei file e i nomi delle sottocartelle nella cartella specifica, vedi screenshot:

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