Power Query: ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle
Nel nostro precedente tutorial Elenca tutti i nomi dei file da una cartella e dalle relative sottocartellehai visto come ottenere tutti i nomi dei file da una cartella e dalle sue sottocartelle utilizzando metodi di base, come formule o codice VBA. In questo articolo ti presenteremo una funzionalità straordinaria: Power Query. Grazie a questa potente funzione, puoi elencare in modo dinamico tutti i file presenti in una cartella e nelle relative sottocartelle. Una volta recuperati i nomi dei file, ogni volta che elimini o aggiungi un file, l’elenco «Elenco nomi» si aggiornerà automaticamente.
Ottieni un elenco di nomi di file da cartelle e sottocartelle con Power Query
Per eseguire questa operazione utilizzando la funzionalità Power Query, segui questi passaggi:
1. In Excel 2016 ed Excel 2021, fai clic su Dati > Nuova query > Da file > Da cartella, vedi screenshot:
Nota: in Excel 2019 e Office 365, devi fare clic su Dati>Recupera dati>Da file>Da cartella, vedi screenshot:
2. Nella finestra Sfoglia aperta, seleziona la cartella contenente i file di cui desideri ottenere i nomi. Vedi screenshot:
3. Successivamente, fai clic sul pulsante Apri: si aprirà un elenco di anteprima dei documenti, come mostrato nello screenshot seguente:
4. Poi, fai clic su Trasforma dati per aprire la finestra dell’Editor di Power Query, dove vengono visualizzati gli attributi dei file.
5. Se desideri aggiungere altri attributi, ad esempio la Dimensione del file, fai clic sull’icona di espansione nella colonna Attributi: si aprirà un elenco di colonne aggiuntive tra cui scegliere. Seleziona quelle che vuoi includere nei dati e deseleziona le altre. In questo caso, ho selezionato l’opzione Dimensione — vedi screenshot:
6. Puoi anche eliminare le colonne non necessarie. Nella finestra dell’Editor di Power Query, seleziona la colonna da rimuovere, fai clic con il tasto destro del mouse su di essa e scegli Rimuovi. Vedi screenshot:
7. Dopo aver ottenuto le colonne con gli attributi desiderati, fai clic su Chiudi e carica > Chiudi e carica, vedi screenshot:
8. Ora tutti i dati relativi ai file sono stati caricati in un nuovo foglio di lavoro, come mostrato nello screenshot seguente:
Suggerimenti:
1. Se vuoi che i nomi dei file vengano aggiornati automaticamente ogni volta che elimini file esistenti o ne aggiungi di nuovi nella cartella, ti basta fare clic su Dati > Aggiorna tutto: l’elenco dei nomi verrà immediatamente sincronizzato con il contenuto più recente della cartella.
2. Con i passaggi sopra descritti, vengono elencati tutti i file presenti nella cartella e nelle relative sottocartelle. Se invece desideri visualizzare solo i nomi dei file contenuti nella cartella principale (escludendo le sottocartelle), devi semplicemente sostituire Folder.Files con Folder.Contents nella Barra delle formule della finestra dell’Editor di Power Query. Vedi screenshot:
Ora vengono elencati soltanto i nomi dei file e le sottocartelle Nome cartella presenti nella cartella specificata, vedi screenshot:
🔍 Elenca rapidamente tutti i file in una cartella — incluse le sottocartelle!
Con un solo clic, la funzione Elenco nomi file di Kutools per Excel genera immediatamente un elenco completo di tutti i file presenti in una cartella — inclusi quelli nascosti e le sottodirectory! 🎯 Risparmia tempo e aumenta la produttività: niente più tracciamento manuale dei file! Prova subito Kutools per Excel e organizzati in pochi secondi!
| ✅ Filtra per Tipo di File (ad esempio Excel, Word, ecc.) per una gestione mirata dei file | ✅ Includi Sottodirectory e file nascosti per supportare un’analisi approfondita con Elenco file |
| ✅ Genera automaticamente collegamenti ipertestuali cliccabili — apri i file all’istante | ✅ Mostra Dimensione File in byte, KB, ecc. per un controllo completo dei dettagli |
Migliori Strumenti per la Produttività in Office
Potenzia le tue competenze in Excel con Kutools per Excel e sperimenta un’efficienza mai vista prima.Kutools per Excel offre oltre 300 funzionalità avanzate per aumentare la produttività e Risparmia tempo.Clicca qui per ottenere la funzionalità di cui hai più bisogno...
Office Tab Porta l'interfaccia a schede in Office e rende il tuo lavoro molto più semplice
- Abilita la modifica e la lettura a schede in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Apri e crea più documenti in nuove schede all’interno della stessa finestra, invece che in finestre separate.
- Aumenta la tua produttività del 50 % e risparmia centinaia di clic del mouse ogni giorno!
Tutti i componenti aggiuntivi di Kutools in un unico programma di installazione.
Kutools for Office è la suite che include componenti aggiuntivi per Excel, Word, Outlook e PowerPoint, oltre a Office Tab Pro: la soluzione ideale per i team che lavorano su diverse app di Office.
- Suite completa— componenti aggiuntivi per Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Un unico programma di installazione, una sola licenza— configurazione in pochi minuti (pronto per MSI)
- Funziona meglio insieme— produttività ottimizzata tra le app di Office
- Prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità— nessuna registrazione, nessuna carta di credito
- Miglior rapporto qualità-prezzo— risparmia rispetto all’acquisto dei singoli componenti aggiuntivi