Tre Tipi di Elenco a Discesa Multi-Colonna – Guida Passo Passo

Quando cerchi su Google “elenco a discesa Excel con più colonne”, potresti aver bisogno di realizzare uno dei seguenti compiti:

In questa guida, dimostreremo passo dopo passo come realizzare questi tre compiti.

Ottieni il File di Esempio:

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Crea un Elenco Dinamico Basato su Più Colonne

Come mostrato nell'immagine GIF qui sotto, vuoi creare un elenco a discesa principale per i continenti, un elenco secondario contenente paesi basati sul continente selezionato nell'elenco principale e poi un terzo elenco contenente città basate sul paese selezionato nell'elenco secondario. Il metodo in questa sezione può aiutarti a realizzare questo compito.

Utilizzando formule per creare un elenco dinamico basato su più colonne

Passo 1: Crea l'elenco a discesa principale

1. Seleziona le celle (qui seleziono G9:G13) dove desideri inserire l'elenco a discesa, vai alla scheda Dati, clicca Convalida Dati > Convalida Dati.

2. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, configura come segue.

1) Clicca la scheda Impostazioni;

2) Seleziona Elenco nel menu a discesa Consenti;

3) Clicca nella casella Origine, seleziona le celle contenenti i continenti che desideri visualizzare nell'elenco a discesa;

4) Clicca il pulsante OK. Vedi screenshot:

Passo 2: Crea l'elenco a discesa secondario

1. Seleziona l'intero intervallo che contiene gli elementi che desideri visualizzare nell'elenco a discesa secondario. Vai alla scheda Formule, e poi clicca Crea da Selezione.

2. Nella finestra di dialogo Crea Nomi da Selezione, spunta solo la casella Riga superiore e poi clicca il pulsante OK.

3. Seleziona una cella dove desideri inserire l'elenco a discesa secondario, vai alla scheda Dati, clicca Convalida Dati > Convalida Dati.

4. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, devi:

1) Rimani nella scheda Impostazioni;

2) Seleziona Elenco nel menu a discesa Consenti;

3) Inserisci la seguente formula nella casella Origine.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Dove G9 è la prima cella delle celle dell'elenco a discesa principale.

4) Clicca il pulsante OK.

5. Seleziona questa cella dell'elenco a discesa, trascina la Maniglia di Riempimento Automatico verso il basso per applicarla ad altre celle nella stessa colonna.

L'elenco a discesa secondario è ora completo. Quando selezioni un continente nell'elenco principale, verranno visualizzati solo i paesi di quel continente nell'elenco secondario.

Passo 3: Crea il terzo elenco a discesa

1. Seleziona l'intero intervallo che contiene i valori che desideri visualizzare nel terzo elenco a discesa. Vai alla scheda Formule, e poi clicca Crea da Selezione.

2. Nella finestra di dialogo Crea Nomi da Selezione, spunta solo la casella Riga superiore e poi clicca il pulsante OK.

3. Seleziona una cella dove desideri inserire il terzo elenco a discesa, vai alla scheda Dati, clicca Convalida Dati > Convalida Dati.

4. Nella finestra di dialogo Convalida Dati, devi:

1) Rimani nella scheda Impostazioni;

2) Seleziona Elenco nel menu a discesa Consenti;

3) Inserisci la seguente formula nella casella Origine.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Dove H9 è la prima cella delle celle dell'elenco a discesa secondario.

4) Clicca il pulsante OK.

5. Seleziona questa cella dell'elenco a discesa, trascina la Maniglia di Riempimento Automatico verso il basso per applicarla ad altre celle nella stessa colonna.

Il terzo elenco a discesa contenente le città è ora completo. Quando selezioni un paese nell'elenco secondario, verranno visualizzate solo le città di quel paese nel terzo elenco a discesa.

Il metodo sopra descritto potrebbe risultare complicato per alcuni utenti; se desideri una soluzione più efficiente e diretta, il metodo seguente può essere completato con pochi clic.

Pochi clic per creare un elenco dinamico basato su più colonne con Kutools per Excel

L'immagine GIF qui sotto mostra i passaggi della funzione Elenco Dinamico di Kutools per Excel.

Come puoi vedere, l'intera operazione può essere completata in pochi clic. Devi solo:

L'immagine GIF sopra mostra solo i passaggi per creare un elenco a discesa a 2 livelli. Se desideri creare un elenco a discesa con più di 2 livelli, clicca qui per saperne di più . Oppure scarica la prova gratuita di 30 giorni.

Effettua Selezione Multipla in un Elenco a Discesa in Excel

Questa sezione fornisce due metodi per aiutarti a effettuare selezioni multiple in un elenco a discesa in Excel.

Utilizzando codici VBA per effettuare selezioni multiple in un elenco a discesa di Excel

Il seguente script VBA può aiutare a effettuare selezioni multiple in un elenco a discesa di Excel senza duplicati. Procedi come segue.

Passo 1: Apri l'editor del codice VBA e copia il codice

1. Vai alla scheda foglio, fai clic con il tasto destro e seleziona Visualizza Codice dal menu contestuale.

2. Si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni, devi copiare il seguente codice VBA nell'editor Foglio (Codice).

Codice VBA: Consenti selezioni multiple in un elenco a discesa senza duplicati

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Passo 2: Testa il codice

Dopo aver incollato il codice, premi i tasti Alt + Q  per chiudere l'Editor Visivo e tornare al foglio di lavoro.

Suggerimenti: Questo codice funziona per tutti gli elenchi a discesa nel foglio di lavoro corrente. Fai clic su una cella contenente l'elenco a discesa, seleziona gli elementi uno per uno dall'elenco per verificare se funziona.

Pochi clic per effettuare selezioni multiple in un elenco a discesa di Excel con Kutools per Excel

Il codice VBA presenta molte limitazioni. Se non sei familiare con lo script VBA, sarà difficile modificare il codice per soddisfare le tue esigenze. Ecco una funzione potente consigliata - Elenco a Discesa Multiselezione che ti permette di selezionare facilmente più elementi da un elenco a discesa.

Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda Kutools, seleziona Elenco a Discesa > Elenco a Discesa Multiselezione. Poi configura come segue.

1. Specifica l'intervallo contenente l'elenco a discesa da cui devi selezionare più elementi.
2. Specifica il separatore per gli elementi selezionati nella cella dell'elenco a discesa.
3. Clicca OK per completare le impostazioni.
   

Risultato

Ora, quando fai clic su una cella con un elenco a discesa nell'intervallo specificato, apparirà una casella di elenco accanto ad essa. Fai semplicemente clic sul pulsante "+" accanto agli elementi per aggiungerli alla cella dell'elenco a discesa, e clicca il pulsante "-" per rimuovere qualsiasi elemento che non desideri più. Guarda la demo qui sotto:

Visualizza Più Colonne in un Elenco a Discesa

Come mostrato nello screenshot qui sotto, questa sezione ti mostrerà come visualizzare più colonne in un elenco a discesa.

Per impostazione predefinita, un elenco a discesa di convalida dati visualizza solo una colonna di elementi. Per visualizzare più colonne in un elenco a discesa, consigliamo di utilizzare una Casella Combinata (Controllo ActiveX) invece di un elenco a discesa di convalida dati.

Passo 1: Inserisci una Casella Combinata (Controllo ActiveX)

1. Vai alla scheda Sviluppatore, clicca Inserisci > Casella Combinata (Controllo ActiveX).

Suggerimenti: Se la scheda Sviluppatore non è visibile nella barra multifunzione, puoi seguire i passaggi in questo tutorial “Mostra scheda Sviluppatore” per mostrarla.

2. Disegna quindi una Casella Combinata in una cella dove desideri visualizzare l'elenco a discesa.

Passo 2: Modifica le Proprietà della Casella Combinata

1. Fai clic con il tasto destro sulla Casella Combinata e seleziona Proprietà dal menu contestuale.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, configura come segue.

1) Nel campo NumeroColonne, inserisci un numero che rappresenta il numero di colonne che desideri visualizzare nell'elenco a discesa;

2) Nel campo LarghezzaColonne, definisci la larghezza per ogni colonna. Qui definisco la larghezza di ogni colonna come 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Nel campo CellulaCollegata, specifica una cella per visualizzare lo stesso valore di quello selezionato nell'elenco a discesa. Questa cella verrà utilizzata nei passaggi successivi;

4) Nel campo IntervalloRiempimentoLista, inserisci l'intervallo di dati che desideri visualizzare nell'elenco a discesa.

5) Nel campo LarghezzaLista, specifica una larghezza per l'intero elenco a discesa.

6) Chiudi la finestra di dialogo Proprietà.

Passo 3: Visualizza le colonne specificate nell'elenco a discesa

1. Nella scheda Sviluppatore, disattiva la Modalità Progettazione facendo clic sull'icona Modalità Progettazione.

2. Clicca la freccia della casella combinata, l'elenco si espanderà e vedrai il numero specificato di colonne visualizzate nell'elenco a discesa.

Passo 4: Mostra elementi da altre colonne in determinate celle

1. Seleziona una cella sotto la casella combinata, inserisci la formula qui sotto e premi il tasto Invio per ottenere il valore della seconda colonna nella stessa riga.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Per ottenere i valori della terza, quarta e quinta colonna, applica le seguenti formule una per una.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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