Tre tipi di elenchi a discesa multicolumna – Guida passo passo

Quando cerchi «elenco a discesa Excel colonne multiple» su Google, potresti aver bisogno di eseguire uno dei seguenti compiti:

In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come portare a termine questi tre compiti.

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Crea un Elenco dinamico basato su colonne multiple

Come mostrato nell’immagine GIF qui sotto, desideri creare un Elenco a discesa principale per i continenti, un Elenco a discesa secondario contenente i paesi in base al continente selezionato nel Elenco a discesa principale e infine un terzo Elenco a discesa contenente le città in base al paese selezionato nel Elenco a discesa secondario. Il metodo descritto in questa sezione ti permetterà di ottenere questo risultato.

Utilizzo di formule per creare un Elenco dinamico basato su colonne multiple

Passo 1: crea il Elenco a discesa principale

1. Seleziona le celle (in questo caso G9:G13) in cui desideri inserire l’elenco a discesa, vai alla scheda Dati, fai clic su Convalida dati > Convalida dati.

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, procedi come segue.

1) Fare clic sulla scheda Impostazioni;

2) Selezionare Elencoin ConsentiElenco a discesa;

3) Fare clic nella casella Origine, selezionare le celle contenenti i continenti da visualizzare nel Elenco a discesa;

4) Fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Passo 2: crea il Elenco a discesa secondario

1. Seleziona l’intero intervallo contenente gli elementi da visualizzare nell’Elenco a discesa secondario. Vai alla scheda Formule e fai clic su Crea da selezione.

2. Nella finestra di dialogo Crea da selezione, seleziona solo la casella Riga superiore e fai clic sul pulsante OK.

3. Seleziona una cella in cui desideri inserire l’elenco a discesa secondario, vai alla scheda Dati, fai clic su Convalida dati > Convalida dati.

4. Nella finestra di dialogo Convalida dati, devi:

1) Rimanere nella scheda Impostazioni;

2) Selezionare Elencoin ConsentiElenco a discesa;

3) Inserire la seguente formula nella casella Origine.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Dove G9è la prima cella delle celle principali Elenco a discesa.

4) Fare clic sul pulsante OK.

5. Seleziona questa cella con l’elenco a discesa e trascina il suo quadratino di riempimento verso il basso per estendere la funzionalità alle altre celle della stessa colonna.

Il Elenco a discesa secondario è ora completo. Quando selezioni un continente nel Elenco a discesa principale, nel Elenco a discesa secondario vengono visualizzati solo i paesi appartenenti a quel continente.

Passo 3: crea il terzo Elenco a discesa

1. Seleziona l’intero intervallo contenente i valori da visualizzare nel terzo elenco a discesa. Vai alla scheda Formule e fai clic su Crea da selezione.

2. Nella finestra di dialogo Crea da selezione, seleziona solo la casella Riga superioree fai clic sul pulsante OK.

3. Seleziona una cella in cui desideri inserire il terzo elenco a discesa, vai alla scheda Dati e fai clic su Convalida dati > Convalida dati.

4. Nella Finestra di dialogo Convalida dati, devi:

1) Rimanere nella scheda Impostazioni;

2) Selezionare Elencoin ConsentiElenco a discesa;

3) Inserire la seguente formula nella casella Origine.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Dove H9è la prima cella delle celle secondarie Elenco a discesa.

4) Fare clic sul pulsante OK.

5. Seleziona questa cella Elenco a discesa e trascina il suo quadratino di riempimentoverso il basso per applicarlo alle altre celle della stessa colonna.

Il terzo elenco a discesa, contenente le città, è ora completo. Quando selezioni un paese nel secondo elenco a discesa, il terzo mostra esclusivamente le città appartenenti a quel paese.

Il metodo precedente potrebbe risultare complesso per alcuni utenti. Se desideri una soluzione più efficiente e immediata, il metodo seguente consente di ottenere lo stesso risultato con pochi clic.

Crea un Elenco dinamico basato su colonne multiple con Kutools per Excel in pochi clic

L’immagine GIF qui sotto mostra i passaggi della funzionalità Elenco a discesa dinamico di Kutools per Excel.

Come puoi vedere, l’intera operazione richiede solo pochi clic. Devi semplicemente:

L’immagine GIF sopra mostra solo i passaggi per creare un elenco a discesa a 2 livelli. Se desideri creare un elenco a discesa con più di 2 livelli, clicca qui per saperne di più. Oppure scarica subito la versione di prova gratuita di 30 giorni.

Effettua selezioni multiple in un Elenco a discesa in Excel

Questa sezione illustra due metodi per effettuare selezioni multiple in un elenco a discesa di Excel.

Utilizzo di codice VBA per effettuare selezioni multiple in un Elenco a discesa di Excel

Lo script VBA seguente consente di effettuare selezioni multiple in un Elenco a discesa di Excel senza duplicati. Procedi come segue.

Passo 1: apri l’editor del codice VBA e copia il codice

1. Vai alla scheda del foglio, fai clic con il tasto destro e seleziona Visualizza codice dal menu contestuale.

2. Si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications; copia il seguente codice VBA nell’editor Foglio (Codice).

Codice VBA: consente selezioni multiple in un Elenco a discesa senza duplicati

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Passo 2: testa il codice

Dopo aver incollato il codice, premi i tasti Alt+Q per chiudere l’Editor di Visual Basic e tornare al foglio di lavoro.

Suggerimenti: questo codice funziona per tutti gli elenchi a discesa presenti nel foglio di lavoro corrente. Fai clic su una cella contenente un elenco a discesa e seleziona gli elementi uno alla volta dal menu a discesa per verificarne il funzionamento.

Effettua selezioni multiple in un Elenco a discesa di Excel con Kutools per Excel in pochi clic

Il codice VBA presenta molte limitazioni. Se non sei esperto di script VBA, modificarlo per adattarlo alle tue esigenze può risultare difficile. Ti consigliamo una potente alternativa: Selezione multipla Elenco a discesa, che ti permette di selezionare facilmente più elementi da un elenco a discesa.

Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda Kutools, seleziona Elenco a discesa > Crea elenco a discesa con selezioni multiple. Configura quindi come segue.

1. Specifica l'intervallo contenente i Elenco a discesa da cui devi selezionare più elementi.
2. Specifica il separatore per i Numero di elementi selezionati nella cella Elenco a discesa.
3. Fai clic su OKper completare la configurazione.
   

Risultato

Ora, quando fai clic su una cella con un Elenco a discesa nel Intervallo limitato, apparirà accanto una casella di riepilogo. Fai semplicemente clic sul pulsante «+» accanto agli elementi per aggiungerli alla cella a discesa e sul pulsante «–» per rimuovere quelli non più desiderati. Guarda la demo qui sotto:

Visualizza colonne multiple in un Elenco a discesa

Come illustrato nello screenshot seguente, questa sezione ti mostrerà come visualizzare più colonne in un elenco a discesa.

Per impostazione predefinita, un Elenco a discesa di convalida dati visualizza solo una colonna di elementi. Per visualizzare più colonne in un Elenco a discesa, ti consigliamo di utilizzare una casella combinata (controllo ActiveX) anziché un Elenco a discesa di convalida dati.

Passo 1: Inserire una casella combinata (controllo ActiveX)

1. Passa alla scheda Sviluppo, fai clic su Inserisci > Casella combinata (controllo ActiveX).

Suggerimento: Se la scheda Sviluppo non è visibile nella barra multifunzione, segui i passaggi descritti in questo tutorial «Mostrare la scheda Sviluppo» per visualizzarla.

2. Traccia quindi una casella combinata in una cella in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa.

Passo 2: Modificare le proprietà della casella combinata

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata e selezionare Proprietà dal menu contestuale.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, procedi con la seguente configurazione.

1) Nel campo ColumnCount, inserire un numero che rappresenti il numero di colonne da visualizzare nel Elenco a discesa;

2) Nel campo ColumnWidths, definire la larghezza di ciascuna colonna. In questo caso, la larghezza di ogni colonna è definita come 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Nel campo LinkedCell, specificare una cella in cui visualizzare lo stesso valore selezionato nell'elenco a discesa. Questa cella verrà utilizzata nei passaggi successivi;

4) Nel campo ListFillRange, inserire l'Intervallo dati da visualizzare nel Elenco a discesa.

5) Nel campo ListWidth, specificare una larghezza per l'intero Elenco a discesa.

6) Chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Passo 3: Visualizzare le colonne specificate nel Elenco a discesa

1. Nella scheda Sviluppo, disattiva la Modalità progettazione facendo semplicemente clic sull'icona della Modalità progettazione.

2. Fare clic sulla freccia della casella combinata: l'elenco verrà espanso e sarà possibile vedere il numero specificato di colonne visualizzato nell'elenco a discesa.

Passo 4: Mostrare elementi da altre colonne in determinate celle

1. Seleziona una cella sotto la casella combinata, inserisci la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il valore della seconda colonna nella stessa riga.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Per ottenere i valori della terza, quarta e quinta colonna, applicare le seguenti formule una alla volta.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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