Rimuovi duplicati in Excel (Facile tutorial passo-passo)
I valori duplicati possono rendere le informazioni meno chiare e più difficili da valutare accuratamente. In questo tutorial, esploreremo quattro metodi distinti per rimuovere, selezionare o nascondere i duplicati, o semplicemente visualizzare i dati senza duplicati in Excel.
Video: Rimuovi duplicati in Excel
Rimuovi duplicati con funzionalità integrate
Passo 1: Seleziona l'intervallo di celle da cui rimuovere i duplicati
Seleziona le celle che potrebbero contenere valori duplicati: puoi selezionare un intero set di dati; se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su una singola cella all'interno del set di dati, Excel selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passo 2: Seleziona Dati > Rimuovi Duplicati
Passo 3: Seleziona quali colonne controllare per i duplicati
Nella finestra di dialogo pop-up, seleziona quali colonne controllare per i duplicati, quindi fai clic su OK.
- Per eliminare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne, lascia tutte le caselle di controllo selezionate come mostrato sopra.
- Per eliminare righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne, seleziona solo quelle colonne.
- Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, seleziona l'opzione I dati contengono intestazioni, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la rimozione dei duplicati.
Passo 4: Visualizza il riepilogo
Una finestra di dialogo pop-up mostra quanti valori duplicati sono stati trovati e rimossi, e il conteggio dei valori univoci rimanenti. Fai clic su OK.
Risultato
Come puoi vedere, le righe duplicate escludendo le loro prime apparizioni sono state rimosse.
Seleziona duplicati con più opzioni usando Kutools
La funzionalità Seleziona Celle Duplicati & Uniche di Kutools per Excel ti aiuta a selezionare duplicati con più opzioni - Puoi selezionare righe duplicate (o celle) includendo o escludendo le prime apparizioni; oppure selezionare righe uniche (o celle) che appaiono esattamente una volta o ogni riga o valore distinto. Puoi trovare duplicati sensibili alle maiuscole/minuscole; o evidenziare valori duplicati con un colore di sfondo o carattere specifico.
Per selezionare duplicati escludendo le loro prime apparizioni, seleziona l'intervallo di celle che contiene duplicati, quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Duplicati & Uniche, e procedi come segue:
- Seleziona Per riga o Per cella singola in base a come vuoi controllare i duplicati.
- Seleziona Duplicati (Escludi il primo) nella sezione Regola.
- Per rimuovere le righe duplicate selezionate, fai clic con il tasto destro su una delle righe selezionate, quindi seleziona Elimina per eliminare le righe duplicate.
- Per utilizzare la funzionalità Seleziona Celle Duplicati & Uniche, devi avere Kutools per Excel installato sul tuo computer, fai clic qui per scaricare e installare. L'add-in professionale per Excel offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni.
- Per saperne di più sulla funzionalità Seleziona Celle Duplicati & Uniche, dai un'occhiata a questo tutorial: Seleziona rapidamente i valori duplicati o unici o intere righe da una colonna o un intervallo.
Nascondi duplicati con Filtro Avanzato
Se preferisci nascondere i valori duplicati invece di rimuoverli, puoi usare Filtro Avanzato per filtrare i valori univoci.
Passo 1: Seleziona l'intervallo di celle da cui filtrare i duplicati
Seleziona le celle che potrebbero contenere valori duplicati: puoi selezionare un intero set di dati; se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su una singola cella all'interno del set di dati, Excel selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passo 2: Seleziona Dati > Avanzato
Passo 3: Filtra per valori univoci
Nella finestra di dialogo pop-up, procedi come segue:
- Nella sezione Azione, seleziona Filtra l'elenco, sul posto.
- Controlla se l'intervallo di celle nell' Intervallo elenco è il set di dati che vuoi filtrare. Se non lo è, fai clic sull'icona di selezione dell'intervallo
per selezionare il tuo set di dati.
- Seleziona l'opzione Solo record univoci e poi fai clic su OK.
Risultato
Vedresti i numeri di riga dove viene applicato il filtro diventare blu, il che indica che le righe duplicate (indicate dalle frecce verdi) sono state filtrate.
- Puoi anche eliminare i duplicati copiando solo i valori univoci (inclusa la prima occorrenza dei duplicati) in un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro selezionando Copia in un'altra posizione nella finestra di dialogo Filtro Avanzato al Passo 3, e poi specificando la prima cella dell'intervallo di destinazione dove incollare i risultati del filtro nella casella Copia in.
- Puoi fare clic su Cancella nel gruppo Ordina & Filtra della scheda Dati per cancellare il filtro e riportare i dati alla loro forma originale.
Rimuovi duplicati con formule di Excel
In questa sezione parleremo di due approcci con formule di Excel per aiutarti a eliminare facilmente i duplicati con le funzioni SE e CONTA.SE, o visualizzare i tuoi dati senza duplicati con UNICO, una nuova fantastica funzione di Excel.
Elimina duplicati con le funzioni SE e CONTA.SE
Supponiamo che i tuoi dati che potrebbero contenere duplicati siano nell'intervallo A2:C10, puoi usare una formula di Excel con SE e CONTA.SE per filtrare i valori univoci e quindi rimuovere i duplicati.
Passo 1: Combina i valori delle colonne
Combina le celle sulla stessa riga con l'operatore di concatenazione (&). Nel nostro esempio, dovresti inserire la seguente formula nella cella D2, e poi copiare la formula nelle celle sottostanti.
=A2&B2&C2
- Nella formula, A2, B2 e C2 sono le celle nella prima riga da controllare per i duplicati. Dovresti cambiarle con le celle effettive nella prima riga dei tuoi dati.
- Se i tuoi dati contengono una sola colonna, salta questo passo.
Passo 2: Ottieni marcature duplicati
Marca una riga come duplicata inserendo una delle seguenti formule nella cella E2 in base alle tue esigenze, e copia la formula nelle celle sottostanti. (Qui userò la prima formula per marcare i duplicati escludendo le prime occorrenze.)
- Duplicati escludendo le prime occorrenze
-
=SE(CONTA.SE($D$2:D2,D2)>1,"Duplicati","")
- Duplicati includendo le prime occorrenze
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Nota: Nelle formule sopra, D2 è la prima cella nella colonna Combinata, e D10 è l'ultima cella nella colonna Combinata. Dovresti mantenere i simboli del dollaro ($) esattamente come sono nella formula.
Passo 3: Filtra per duplicati
- Seleziona una cella qualsiasi all'interno del set di dati, e fai clic su Filtro nella scheda Dati.
- Fai clic sulla freccia in cima alla colonna Marca, e seleziona Duplicati per mantenere visibili solo i valori duplicati sullo schermo.
Passo 4: Elimina duplicati
Seleziona tutte le righe duplicate, poi fai clic con il tasto destro e seleziona Elimina Riga dal menu.
Risultato
Nella scheda Dati, fai nuovamente clic sul pulsante Filtro per rimuovere il filtro. Vedrai che la tabella ora contiene solo valori univoci con le righe duplicate eliminate.
Visualizza senza duplicati con la funzione UNICO (Excel 365/2021)
Se sei un utente Microsoft 365 o Excel 2021, e non vuoi rimuovere i duplicati dai dati originali, né applicare un filtro, ma solo visualizzare i dati senza duplicati, la nuova funzione UNICO di Excel può esserti utile.
Passo 1: Applica la formula UNICO
In una cella vuota, digita la seguente formula (Nota che dovresti sostituire A1:C10 con l'intervallo di celle effettivo che potrebbe contenere duplicati), e poi premi Invio.
=UNIQUE(A1:C10)
Risultato
Come puoi vedere, le righe duplicate vengono rimosse dal risultato della formula in pochissimo tempo.
- Gli errori #SPILL vengono restituiti quando l'intervallo di spill (E1:G8 in questo caso) per la formula non è vuoto.
- Con la formula, puoi facilmente visualizzare il tuo set di dati senza duplicati. Tuttavia, non puoi modificare il risultato della formula. Per modificare il valore della cella o i formati, puoi usare la funzionalità In effettivi di Kutools, che converte i risultati delle formule in valori costanti con un solo clic.
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Indice
- Video: Rimuovi duplicati in Excel
- Rimuovi duplicati con funzionalità integrate
- Seleziona duplicati con Kutools con più opzioni
- Nascondi duplicati con Filtro Avanzato
- Rimuovi duplicati con formule di Excel
- Elimina duplicati con le funzioni SE e CONTA.SE
- Visualizza senza duplicati con la funzione UNICO
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