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Rimuovi i duplicati in Excel (semplice tutorial passo-passo)

I valori duplicati possono rendere le informazioni meno chiare e più difficile ottenere una valutazione accurata. In questo tutorial, esploreremo quattro metodi distinti per rimuovere, selezionare o nascondere i duplicati o semplicemente visualizzare i dati senza duplicati in Excel.


Video: rimuovi i duplicati in Excel


Rimuovi i duplicati con funzionalità integrate

Nota importante: Prima di rimuovere i duplicati, fai sempre una copia del tuo foglio di lavoro in modo da avere i dati originali se elimini accidentalmente qualcosa di importante.

Passaggio 1: selezionare l'intervallo di celle da cui rimuovere i duplicati

Seleziona le celle che possono avere valori duplicati: puoi selezionare un intero set di dati; se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su una singola cella all'interno del set di dati, Excel selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.

Passo 2: Seleziona Dati > Rimuovi duplicati

Passaggio 3: selezionare le colonne da verificare per i duplicati

Nella finestra di dialogo a comparsa, seleziona le colonne da controllare per i duplicati, quindi fai clic su OK.

Nota:
  • Per eliminare le righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne, lasciare tutte le caselle di controllo selezionate come mostrato sopra.
  • Per eliminare le righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne, seleziona solo quelle colonne.
  • Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, controlla il file I miei dati hanno intestazioni opzione, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la rimozione dei duplicati.

Passaggio 4: visualizza il riepilogo

Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti valori duplicati vengono trovati e rimossi e il conteggio dei valori univoci rimanenti. Clic OK.

Risultato

Come puoi vedere, le righe duplicate escluse le loro prime apparizioni vengono rimosse.


Seleziona i duplicati con Kutools con più opzioni

Kutools for Excel'S Seleziona Celle duplicate e uniche la funzione ti aiuta a selezionare i duplicati con più opzioni: puoi selezionare righe (o celle) duplicate inclusi o esclusi le prime apparizioni; o seleziona righe (o celle) univoche che appaiono esattamente una volta or ogni distinto riga o valore. Potresti trovare che tiene conto del maiuscolo o minuscolo duplicati; o contrassegna i valori duplicati con uno specifico sfondo o colore del carattere.

Selezionare duplicati escluse le loro prime apparizioni, seleziona l'intervallo di celle che contiene i duplicati, quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle duplicate e uniche, e procedere come segue:

  1. Seleziona Ogni riga or Singola cella in base a come si desidera verificare la presenza di duplicati.
  2. Seleziona Duplicati (tranne il primo) in Regola .
Nota:

Nascondi i duplicati con il filtro avanzato

Se preferisci che i valori duplicati siano nascosti anziché rimossi, puoi utilizzare Filtro avanzato per filtrare valori univoci.

Passaggio 1: selezionare l'intervallo di celle da cui filtrare i duplicati

Seleziona le celle che possono avere valori duplicati: puoi selezionare un intero set di dati; se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su una singola cella all'interno del set di dati, Excel selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.

Passo 2: Seleziona Dati > Tecnologia

Passaggio 3: filtrare per valori univoci

Nella finestra di dialogo a comparsa, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Nel Action sezione, selezionare Filtra l'elenco, sul posto.
  2. Verifica se l'intervallo di celle nel file Intervallo elenco box è il set di dati che filtrerai. In caso contrario, fare clic sull'icona di selezione dell'intervallo per selezionare il set di dati.
  3. Controlla il Solo record unici opzione e quindi fare clic OK.

Risultato

Vedresti che i numeri di riga in cui è applicato il filtro diventano blu, il che indica che le righe duplicate (indicate da frecce verdi) vengono filtrate.

Nota:
  • Puoi anche eliminare i duplicati copiando solo i valori univoci (incluse le prime occorrenze duplicate) in un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro selezionando Copia in un'altra posizione nel Filtro avanzato finestra di dialogo in Passo 3 e quindi specificando la prima cella dell'intervallo di destinazione in cui incollare i risultati del filtro in Copia a scatola.
  • Puoi cliccare su Cancellare in Ordina e filtra Groupon Dati scheda per cancellare il filtro e riportare i dati al loro aspetto originale.

Rimuovi i duplicati con le formule di Excel

In questa sezione, parleremo di due approcci con le formule di Excel per aiutarti cancella i duplicati facilmente con le funzioni SE e CONTA.SE, oppure visualizzare i dati senza duplicati con UNIQUE, una nuova fantastica funzione di Excel.

Elimina i duplicati con le funzioni SE e CONTA.SE

Supponiamo che i tuoi dati che potrebbero avere duplicati siano nel raggio d'azione A2: C10, puoi usare una formula di Excel con IF ed COUNTIF per filtrare valori univoci e quindi rimuovere i duplicati.

Passaggio 1: combina i valori delle colonne

Combina le celle sulla stessa riga con l'operatore di concatenazione (&). Nel nostro esempio, dovresti inserire la formula seguente nella cella D2, quindi copia la formula nelle celle sottostanti.

=A2&B2&C2

Nota:
  • Nella formula, A2, B2 ed C2 sono celle nella prima riga per verificare la presenza di duplicati. Dovresti cambiarli nelle celle effettive nella prima riga dei tuoi dati.
  • Se i tuoi dati contengono solo una colonna, salta questo passaggio.

Passaggio 2: ottenere contrassegni duplicati

Contrassegna una riga come duplicati inserendo una delle formule di seguito nella cella E2 in base alle tue esigenze e copia la formula nelle celle sottostanti. (Qui userò la prima formula per contrassegnare i duplicati escludendo le prime occorrenze.)

  • Duplicati escluse le prime occorrenze
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Duplicati incluse le prime occorrenze
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Nota: Nelle formule precedenti, D2 è la prima cella in Combina colonna e D10 è l'ultima cella del file Combina colonna. Dovresti mantenere i simboli del dollaro ($) così come sono nella formula.

Passaggio 3: filtra i duplicati

  1. Selezionare qualsiasi cella all'interno del set di dati e fare clic Filtro sul Dati scheda.
  2. Fare clic sulla freccia nella parte superiore del Mark colonna e selezionare duplicati per mantenere visibili sullo schermo solo i valori duplicati.

Passaggio 4: eliminare i duplicati

Seleziona tutte le righe duplicate, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina riga dal menu.

Risultato

Sulla Dati scheda, fare clic su Filtro di nuovo il pulsante per rimuovere il filtro. Vedrai che la tabella ora contiene solo valori univoci con righe duplicate eliminate.

Nota: Se non si desidera eliminare i duplicati ma filtrare semplicemente le righe duplicate, invece di selezionare duplicati nel passaggio 3, è possibile selezionare (Spazi vuoti) nella scatola del filtro. In modo da poter rendere invisibili i valori duplicati senza eliminarli.
Visualizza senza duplicati con la funzione UNICA (Excel 365/2021)

Se sei un utente di Microsoft 365 o Excel 2021 e non vuoi rimuovere i duplicati dai dati originali, né applicare un filtro, ma solo visualizzare i dati senza duplicati, la nuova UNICO la funzione può farti bene.

Passaggio 1: applicare la formula UNICA

In una cella vuota, digita la formula seguente (nota che dovresti sostituire A1: C10 con l'intervallo di celle effettivo che potrebbe contenere duplicati), quindi premere entrare.

=UNIQUE(A1:C10)

Risultato

Come puoi vedere, le righe duplicate vengono rimosse dal risultato della formula in pochissimo tempo.

Nota:
  • #VERSARE gli errori vengono restituiti quando l'intervallo di spill (E1: G8 in questo caso) per la formula non è vuoto.
  • Con la formula, puoi visualizzare facilmente il tuo set di dati senza duplicati. Tuttavia, non è possibile modificare il risultato della formula. Per modificare il valore o i formati della cella, puoi utilizzare Kutools Al reale funzione, che converte i risultati delle formule in valori costanti con un clic.
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