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Elenco a discesa condizionale con istruzione IF (5 esempi)

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Se è necessario creare un elenco a discesa che cambia in base alla selezione effettuata in un'altra cella, aggiungere una condizione all'elenco a discesa può essere una soluzione utile. Quando si crea un elenco a discesa condizionale, utilizzare l'istruzione IF è un metodo intuitivo, poiché viene sempre utilizzata per testare le condizioni in Excel. Questo tutorial illustra 5 metodi che ti aiuteranno a creare un elenco a discesa condizionale in Excel passo dopo passo.

Conditional Drop-Down List with IF Statement

Ottieni il file di esempio:

excel icon Clicca per scaricare il file di esempio

Usa l'istruzione IF o IFS per creare un elenco a discesa condizionale

Questa sezione fornisce due funzioni: la funzione IF e la funzione IFS per aiutarti a creare un elenco a discesa condizionale basato su altre celle in Excel con due esempi.

Aggiungi una singola condizione, come due paesi e le loro città

Come mostrato nel gif qui sotto, puoi facilmente passare tra le città di due paesi “Stati Uniti e Francia” nell'elenco a discesa. Vediamo come usare una funzione IF per farlo.

Passo 1: Crea l'elenco a discesa principale

Prima, devi creare un elenco a discesa principale che servirà come base per il tuo elenco a discesa condizionale.

1. Seleziona una cella (E2 in questo caso) dove vuoi inserire l'elenco a discesa principale. Vai alla scheda Dati, seleziona Convalida dati.

Go to the Data tab, select Data Validation

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, segui questi passaggi per configurare le impostazioni.

1) Rimani nella scheda Impostazioni;
2) Seleziona Elenco nella casella Consenti;
3) Nella casella Origine, seleziona l'intervallo di celle contenente i valori che desideri visualizzare nell'elenco a discesa (qui seleziono le intestazioni della tabella)
4) Clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

specify the options in the dialog box

Passo 2: Crea un elenco a discesa condizionale con un'istruzione IF

1. Seleziona l'intervallo di celle (in questo caso, E3:E6) dove vuoi inserire l'elenco a discesa condizionale.

2. Vai alla scheda Dati, seleziona Convalida dati.

3. Nella finestra di dialogo Convalida dati, devi configurare come segue.

1) Rimani nella scheda Impostazioni;
2) Seleziona Elenco nella casella Consenti;
3) Inserisci la seguente formula nella casella Origine;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

specify the options in the dialog box with an IF statement

Nota: Questa formula dice a Excel: Se il valore in E2 è uguale al valore in B2, mostra tutti i valori nell'intervallo B3:B6. Altrimenti, mostra i valori nell'intervallo C3:C6.
Dove
1) E2 è la cella dell'elenco a discesa che hai specificato nel passo 1 che contiene le intestazioni.
2) B2 è la prima cella dell'intestazione dell'intervallo originale.
3) B3:B6 contiene le città negli Stati Uniti.
4) C3:C6 contiene le città in Francia.
Risultato

L'elenco a discesa condizionale è ora completo.

Come mostrato nell'immagine gif qui sotto, se vuoi selezionare una città negli Stati Uniti, clicca su E2 per selezionare Città negli Stati Uniti dall'elenco a discesa. Poi seleziona qualsiasi città appartenente agli Stati Uniti nelle celle sotto E2. Per selezionare una città in Francia, fai la stessa operazione.

Nota:
1) Il metodo sopra descritto funziona solo per due paesi e le loro città, perché una funzione IF viene utilizzata per testare una condizione e restituire un valore se la condizione è soddisfatta, e un altro valore se non lo è.
2) Se vengono aggiunti più paesi e città a questo caso, le seguenti funzioni IF nidificate e le funzioni IFS possono aiutare.

Aggiungi più condizioni, come più di due paesi e le loro città

Come mostrato nell'immagine gif qui sotto, ci sono due tabelle. La tabella a colonna singola contiene diversi paesi, mentre la tabella a più colonne contiene città in quei paesi. Qui dobbiamo creare un elenco a discesa condizionale che contenga città che cambieranno in base al paese che scegli in E10, segui i passaggi seguenti per completare.

Passo 1: Crea un elenco a discesa contenente tutti i paesi

1. Seleziona una cella (Qui seleziono E10) dove vuoi visualizzare il paese, vai alla scheda Dati, clicca Convalida dati.

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, devi:

1) Rimani nella scheda Impostazioni;
2) Seleziona Elenco nella casella Consenti;
3) Seleziona l'intervallo contenente i paesi nella casella Origine;
4) Clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

specify the options in the dialog box

L'elenco a discesa contenente tutti i paesi è ora completo.

Passo 2: Assegna un nome all'intervallo di celle per le città sotto ciascun paese

1. Seleziona l'intero intervallo della tabella delle città, vai alla scheda Formule, clicca Crea da Selezione.

Select the data range of the cities, go to the Formulas tab, click Create from Selection.

2. Nella finestra di dialogo Crea nomi da selezione, spunta solo l'opzione Riga superiore e clicca sul pulsante OK.

check the Top row option in the dialog box

Note:
1) Questo passaggio ti consente di creare più intervalli denominati simultaneamente. Qui le intestazioni di riga vengono utilizzate come nomi degli intervalli.

create multiple named ranges by this step

2) Per impostazione predefinita, Gestione nomi non consente spazi quando si definiscono nuovi nomi. Se ci sono spazi nell'intestazione, Excel li convertirà in (_) invece. Ad esempio, Stati Uniti verrà denominato United_States. Questi nomi di intervallo verranno utilizzati nella seguente formula.
Passo 3: Crea un elenco a discesa condizionale

1. Seleziona una cella (qui seleziono E11) per l'output dell'elenco a discesa condizionale, vai alla scheda Dati, seleziona Convalida dati.

2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, devi:

1) Rimani nella scheda Impostazioni;
2) Seleziona Elenco nella casella Consenti;
3) Inserisci la seguente formula nella casella Origine;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Clicca sul pulsante OK.

specify the options in the dialog box to create a conditional drop-down list

Nota:
Se stai utilizzando Excel 2019 o versioni successive, puoi applicare la funzione IFS per valutare più condizioni, che fa la stessa cosa delle funzioni IF nidificate, ma in modo più chiaro. In questo caso, puoi provare la seguente formula IFS per ottenere lo stesso risultato.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Nelle due formule sopra riportate,
1) E10 è la cella dell'elenco a discesa contenente i paesi che hai specificato nel passo 1;
2) I testi tra virgolette rappresentano i valori che selezionerai in E10, e i testi senza virgolette sono i nomi degli intervalli che hai specificato nel Passo 2;
3) La prima istruzione IF IF($E$10="Japan",Japan) dice a Excel:
Se E10 è uguale a “Giappone”, allora vengono visualizzati solo i valori nell'intervallo denominato “Giappone” in questo elenco a discesa. Le seconde e terze istruzioni IF significano la stessa cosa.
4) L'ultima istruzione IF IF(E10="Stati Uniti",United_States, France) dice a Excel:
Se E10 è uguale a “Stati Uniti”, allora vengono visualizzati solo i valori nell'intervallo denominato “United_States” in questo elenco a discesa. Altrimenti, vengono visualizzati i valori nell'intervallo denominato “France”.
5) Puoi aggiungere più istruzioni IF alla formula se necessario.
6) Clicca per saperne di più sulla funzione IF di Excel e la funzione IFS.
Risultato

Solo pochi clic per creare un elenco a discesa condizionale con Kutools per Excel

I metodi sopra descritti potrebbero essere complicati per la maggior parte degli utenti di Excel. Se desideri una soluzione più efficiente e diretta, la funzione Elenco a discesa dinamico  di Kutools per Excel è altamente raccomandata per aiutarti a creare un elenco a discesa condizionale con pochi clic.

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Come puoi vedere, l'intera operazione può essere completata in pochi clic. Devi solo:

1. Nella finestra di dialogo, scegli Modalità A: 2 Livelli nella sezione Modalità;
2. Seleziona le colonne su cui desideri creare l'elenco a discesa condizionale;
3. Seleziona un intervallo di output.
4. Clicca OK.
Nota:
1) Kutools per Excel offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni, vai al download.
2) Oltre a creare un elenco a discesa a 2 livelli, puoi facilmente creare un elenco a discesa a 3-5 livelli con questa funzione. Dai un'occhiata a questo tutorial: Crea rapidamente un elenco a discesa a più livelli in Excel.

Un'alternativa migliore alla funzione IF: la funzione INDIRECT

Come alternativa alle funzioni IF e IFS, puoi utilizzare una combinazione delle funzioni INDIRECT e SUBSTITUTE per creare un elenco a discesa condizionale, che è più semplice delle formule fornite sopra.

Prendiamo lo stesso esempio utilizzato nelle condizioni multiple sopra (come mostrato nell'immagine gif qui sotto). Qui ti mostrerò come utilizzare la combinazione delle funzioni INDIRECT e SUBSTITUTE per creare un elenco a discesa condizionale in Excel.

1. Nella cella E10, crea l'elenco a discesa principale contenente tutti i paesi. Segui il passo 1 sopra.

2. Assegna un nome all'intervallo di celle per le città sotto ciascun paese. Segui il passo 2 sopra.

3. Usa le funzioni INDIRECT e SUBSTITUTE per creare un elenco a discesa condizionale.

Seleziona una cella (E11 in questo caso) per l'output dell'elenco a discesa condizionale, vai alla scheda Dati, seleziona Convalida dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati, devi:

1) Rimani nella scheda Impostazioni;
2) Seleziona Elenco nella casella Consenti;
3) Inserisci la seguente formula nella casella Origine;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Clicca sul pulsante OK.

specify the options in the dialog box by INDIRECT function

Hai ora creato con successo un elenco a discesa condizionale utilizzando le funzioni INDIRECT e SUBSTITUTE.

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