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Metodi 5 per spostare colonne in Excel - Tutorial passo dopo passo

Se utilizzi frequentemente le tabelle di Excel, potrebbe essere necessario riorganizzare le colonne di dati per ristrutturare i dati per alcuni scopi. Questo tutorial passo-passo fornisce 5 semplici modi per spostare le colonne dove vuoi che siano, scambiare due colonne che sono molto distanti e riorganizzare molte colonne contemporaneamente. Inoltre, mostra come spostare rapidamente le righe in Excel.


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Sposta colonne in Excel

Come mostrato nello screenshot qui sotto, vuoi spostare il file "Venditore" colonna prima del "Prodotto" colonna. Questa sezione fornisce tre metodi per aiutarti a raggiungerlo.

Metodo 1: sposta le colonne con il trascinamento della selezione

Il modo più comune per spostare le colonne è tenere premuto il Shift mentre si trascina e rilascia la colonna con il mouse.

Passaggio 1: selezionare la colonna che si desidera spostare
  • Per selezionare una colonna, fare clic sulla lettera della colonna per selezionarla. In questo caso, faccio clic sulla lettera della colonna "F" per selezionare "Venditore" colonna.
  • Per selezionare più colonne adiacenti, devi fare clic sulla lettera della prima colonna che desideri spostare, quindi tenere premuto e trascinare il mouse verso destra per selezionare le altre colonne.
Note:
  • È inoltre possibile selezionare un'intera colonna selezionando una cella in tale colonna e quindi premendo Ctrl + lo spazio.
  • Se desideri spostare solo le celle all'interno dell'intervallo di dati senza influire sui dati all'esterno, devi selezionare queste celle manualmente.
Passaggio 2: tieni premuto il tasto Maiusc

Puntare sul bordo della colonna selezionata, quando il cursore diventa a Freccia a 4 punte cursore, tenere premuto il Shift chiave.

Passaggio 3: trascina la colonna selezionata in una nuova posizione

Trascina la colonna nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi lascia il Shift chiave.

Risultato

Il "Venditore” la colonna è ora spostata prima del “Prodotto"Colonna.

Note:
  • Se la colonna selezionata fa parte di una cella unita, non può essere spostata.
  • Le colonne non adiacenti non possono essere spostate.

Metodo 2: sposta le colonne in modo semplice e preciso con uno strumento pratico

Il metodo sopra è comunemente usato, ma è una perdita di tempo quando si ha a che fare con un intervallo contenente un gran numero di colonne. Ecco, il Elenco colonne caratteristica di Kutools for Excel è altamente raccomandato, il che aiuta a spostare le colonne nella nuova posizione in modo facile e preciso.

Impiego:

  1. Clicchi Kutools > Riquadro di spostamento > Elenco delle colonne per aprire questo Elenco delle colonne Pannello;
  2. Nel riquadro, seleziona una colonna che desideri spostare, quindi trascinala e rilasciala nella nuova posizione.

Note:
  • Per utilizzare questa funzione, dovresti avere Kutools per Excel installato sul tuo computer. Vai a scaricare Kutools per Excel Prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni.
  • Con questa funzione, puoi anche ottenere le seguenti operazioni:
    • Sposta una colonna all'inizio dell'intervallo: selezionare una colonna, fare clic su Sposta in alto pulsante.
    • Sposta una colonna alla fine dell'intervallo: selezionare una colonna, fare clic su Sposta alla fine pulsante.
    • Sposta una colonna a sinistra oa destra di una colonna: selezionare una colonna, fare clic su Up or giù pulsante.

Metodo 3: sposta le colonne con Taglia e Inserisci

Inoltre, puoi spostare le colonne tagliandole e inserendole manualmente. Si prega di fare quanto segue.

Passaggio 1: selezionare la colonna che si desidera spostare
  • Per selezionare una colonna, fare clic sulla lettera della colonna per selezionarla. In questo caso, faccio clic sulla lettera della colonna "F" per selezionare "Venditore" colonna.
  • Per selezionare più colonne adiacenti, devi fare clic sulla lettera della prima colonna che desideri spostare, quindi tenere premuto e trascinare il mouse verso destra per selezionare le altre colonne.
Note:
  • È inoltre possibile selezionare un'intera colonna selezionando una cella in tale colonna e quindi premendo Ctrl + Spazio.
  • Se desideri spostare solo le celle all'interno dell'intervallo di dati senza influire sui dati all'esterno, devi selezionare queste celle manualmente.
Passaggio 2: taglia la colonna selezionata

Fare clic con il tasto destro sulla colonna selezionata, selezionare taglio dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Mancia: Puoi anche usare il Ctrl + X scorciatoia per tagliare la colonna selezionata.

Passaggio 3: inserire la colonna tagliata nella posizione desiderata
  1. Selezionare la colonna prima della quale si desidera inserire la colonna tagliata. In questo caso, devo spostare il "Venditore” colonna prima del “Prodotto", quindi seleziono la colonna "Prodotto"Colonna.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Prodotto” colonna e selezionare Inserisci celle tagliate nel menu di scelta rapida.
    Suggerimenti:: Premi il Ctrl chiave insieme al “+Il tasto ” sul tastierino numerico può anche inserire la colonna tagliata.
Risultato

Il "Venditore” la colonna è ora spostata prima del “Prodotto"Colonna.

Note:
  • Se la colonna selezionata fa parte di una cella unita, non può essere spostata.
  • Non è possibile spostare più colonne non adiacenti.

Scambia le colonne in Excel

Per scambiare le colonne all'interno di un intervallo di dati, ad esempio, come mostrato nello screenshot qui sotto, le posizioni di "Venditore" colonna e il "Data" la colonna deve essere scambiata. Utilizzando i metodi di cui sopra, è necessario ricordare le posizioni originali delle due colonne e quindi ripetere l'operazione per spostarle una per una fino a quando non vengono scambiate, il che è noioso e facile da smarrire. Qui il Intervalli di scambio caratteristica di Kutools for Excel può aiutarti a scambiare facilmente due colonne contemporaneamente con pochi clic.

Per scambiare due colonne contemporaneamente, devi solo:

  1. Abilita la funzione facendo clic Kutools > Escursione > Intervalli di scambio;
  2. Seleziona separatamente le colonne che desideri scambiare.
Note:

Riorganizza le colonne con Data Sort

Se hai molte colonne in un intervallo da riordinare, il modo più veloce è aggiungere una riga di supporto nella parte superiore dell'intervallo di dati con l'ordine in cui vuoi inserire le colonne, quindi applicare il Ordina dati caratteristica di Excel per spostare contemporaneamente le colonne nelle loro nuove posizioni. Si prega di fare quanto segue passo dopo passo.

Passaggio 1: inserisci una riga di supporto nella parte superiore dell'intervallo
  1. Selezionare la riga superiore dell'intervallo di dati facendo clic sul numero di riga.
  2. Fare clic con il tasto destro sulla riga selezionata e selezionare inserire dal menu di scelta rapida.

Ora viene inserita una nuova riga sopra la riga superiore dell'intervallo di dati originale.

Passaggio 2: Numera le colonne per indicare il loro nuovo ordine

Immettere un numero nella cella sopra ogni colonna per indicare il nuovo ordine della colonna nell'intervallo. Le colonne verranno ordinate in base ai numeri che hai elencato nella riga helper.

In questo esempio, il numero 1 sopra "Data" la colonna indica che "Data" la colonna sarà la prima colonna dell'intervallo di dati ordinato e la "Prezzo (USD)" la colonna sarà l'ultima colonna.

Passaggio 3: ordina le colonne
  1. Seleziona l'intero intervallo (compresi i numeri specificati nel passaggio 2), vai a Dati scheda, selezionare Riordina nel Ordina e filtra gruppo.
  2. Nel spuntato Riordina finestra di dialogo, fare clic su Opzioni pulsante.
    Note:: Assicurati che il I miei dati hanno intestazioni casella è selezionata nella finestra di dialogo Ordina.
  3. Nel Opzioni di ordinamento finestra di dialogo, selezionare il Ordina da sinistra a destra opzione, quindi fare clic su OK pulsante.
  4. Quando ritorna al Riordina finestra di dialogo, selezionare Riga 1 dal Ordina per elenco a discesa, quindi fare clic su OK.
Risultato

Le colonne sono ordinate in base ai numeri che hai elencato nella riga helper (puoi rimuovere la riga helper se necessario).


Sposta le righe in Excel

Oltre a spostare le colonne, potrebbe essere necessario spostare anche le righe. Come per spostare le colonne, puoi utilizzare le funzionalità integrate anche per spostare le righe. Qui dimostrerò brevemente come spostare le righe in Excel utilizzando Drag and Drop.

  1. Seleziona la riga che desideri spostare.
  2. Puntare verso il bordo della riga selezionata (viene visualizzata una freccia a 4 punte), tenere premuto il tasto Shift chiave.
  3. Trascina la riga nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi lascia il Shift chiave.
    Note:: Puoi anche usare il taglio ed Incolla funzioni per spostare le righe in una nuova posizione. Dopo aver selezionato una riga, gli altri passaggi sono gli stessi di quelli per spostare le colonne.

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