5 Metodi per Spostare Colonne in Excel – Guida Passo-Passo

Se utilizzi frequentemente le tabelle di Excel, potresti aver bisogno di riorganizzare le colonne dei dati per ristrutturare i dati per alcuni scopi. Questa guida passo-passo fornisce 5 modi semplici per spostare le colonne dove desideri, scambiare due colonne che sono distanti tra loro e riorganizzare molte colonne contemporaneamente. Inoltre, dimostra come spostare rapidamente le righe in Excel.

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Sposta colonne in Excel

Come mostrato nello screenshot sottostante, vuoi spostare la colonna "Salesman" prima della colonna "Product". Questa sezione fornisce tre metodi per aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Metodo 1: Sposta colonne con Trascina e Rilascia

Il modo più comune per spostare le colonne è tenere premuto il tasto Maiusc mentre si trascina e si rilascia la colonna con il mouse.

Passo 1: Seleziona la colonna che desideri spostare

• Per selezionare una colonna, clicca sulla lettera della colonna per selezionarla. In questo caso, clicco sulla lettera della colonna "F" per selezionare la colonna "Salesman".

  

• Per selezionare più colonne adiacenti, devi cliccare sulla lettera della prima colonna che desideri spostare, quindi tenere premuto e trascinare il mouse verso destra per selezionare le altre colonne.

Passo 2: Tieni premuto il tasto Maiusc

Punta al bordo della colonna selezionata, quando il cursore diventa un cursore a freccia a quattro lati, tieni premuto il tasto Maiusc.

Passo 3: Trascina la colonna selezionata in una nuova posizione

Trascina la colonna nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi lascia il tasto Maiusc.

Risultato

La colonna "Salesman" è ora spostata prima della colonna "Product".

Metodo 2: Sposta colonne facilmente e precisamente con uno strumento pratico

Il metodo sopra descritto è comunemente usato, ma è una perdita di tempo quando si ha a che fare con un intervallo contenente un gran numero di colonne. Qui, la funzionalità Elenco Colonne di Kutools per Excel è altamente raccomandata, poiché aiuta a spostare le colonne in una nuova posizione facilmente e precisamente.

Utilizzo:

1. Clicca su Kutools > Navigazione > Elenco Colonne per aprire il pannello Elenco Colonne;
2. Nel pannello, seleziona una colonna che desideri spostare, quindi trascinala e rilasciala nella nuova posizione.

Metodo 3: Sposta colonne con Taglia e Inserisci

Inoltre, puoi spostare le colonne tagliandole e inserendole manualmente. Procedi come segue.

Passo 1: Seleziona la colonna che desideri spostare

• Per selezionare una colonna, clicca sulla lettera della colonna per selezionarla. In questo caso, clicco sulla lettera della colonna "F" per selezionare la colonna "Salesman".

  

• Per selezionare più colonne adiacenti, devi cliccare sulla lettera della prima colonna che desideri spostare, quindi tenere premuto e trascinare il mouse verso destra per selezionare le altre colonne.

Passo 2: Taglia la colonna selezionata

Fai clic destro sulla colonna selezionata, seleziona Taglia dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Passo 3: Inserisci la colonna tagliata nella posizione desiderata

1. Seleziona la colonna davanti alla quale desideri inserire la colonna tagliata. In questo caso, devo spostare la colonna “Salesman” prima della colonna “Product”, quindi seleziono la colonna “Product”.
2. Fai clic destro sulla colonna “Product” e seleziona Inserisci Celle Tagliate nel menu del clic destro.
   
   Suggerimenti: Premere il tasto Ctrl insieme al tasto “+” sul tastierino numerico può anche inserire la colonna tagliata.

   

Risultato

La colonna "Salesman" è ora spostata prima della colonna "Product".

Scambia colonne in Excel

Per scambiare colonne all'interno di un intervallo di dati, ad esempio, come mostrato nello screenshot sottostante, le posizioni delle colonne “Salesman” e “Date” devono essere scambiate. Utilizzando i metodi precedenti, devi ricordare le posizioni originali delle due colonne e poi ripetere l'operazione per spostarle una per una fino a quando non vengono scambiate, il che è tedioso e facile da sbagliare. Qui la funzionalità Scambia Intervalli di Kutools per Excel può aiutarti a scambiare facilmente due colonne contemporaneamente con pochi clic.

Per scambiare due colonne contemporaneamente, devi solo:

1. Abilita la funzionalità facendo clic su Kutools > Intervallo > Scambia Intervalli;
2. Seleziona separatamente le colonne che desideri scambiare.

Riorganizza colonne con Ordinamento Dati

Se hai molte colonne in un intervallo da riordinare, il modo più veloce è aggiungere una riga di supporto in cima al tuo intervallo di dati con l'ordine desiderato per le colonne, e poi applicare la funzionalità Ordinamento Dati di Excel per spostare le colonne nelle loro nuove posizioni contemporaneamente. Procedi come segue passo dopo passo.

Passo 1: Inserisci una riga di supporto in cima all'intervallo

1. Seleziona la riga superiore dell'intervallo di dati cliccando il numero della riga.
2. Fai clic destro sulla riga selezionata e seleziona Inserisci dal menu contestuale.
   

   

Ora una nuova riga è inserita sopra la riga superiore dell'intervallo di dati originale.

Passo 2: Numera le colonne per indicare il loro nuovo ordine

Inserisci un numero nella cella sopra ogni colonna per indicare il nuovo ordine della colonna nell'intervallo. Le colonne verranno ordinate in base ai numeri che hai elencato nella riga di supporto.

In questo esempio, il numero 1 sopra la colonna "Date" indica che la colonna "Date" sarà la prima colonna dell'intervallo di dati ordinato, e la colonna "Price (USD)" sarà l'ultima colonna.

Passo 3: Ordina le colonne

1. Seleziona l'intero intervallo (inclusi i numeri specificati nel passo 2), vai alla scheda Dati seleziona Ordina nel gruppo Ordina & Filtra .
   

   

2. Nella finestra di dialogo Ordina che appare, clicca il pulsante Opzioni .
   

   

   Nota: Assicurati che la casella I miei dati contengono intestazioni sia selezionata nella finestra di dialogo Ordina.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Ordinamento seleziona l'opzione Ordina da sinistra a destra e poi clicca il pulsante OK .
   

   

4. Quando ritorni alla finestra di dialogo Ordina seleziona Riga 1 dal menu a discesa Ordina per e poi clicca OK.
   

   

Risultato

Le colonne sono ordinate in base ai numeri che hai elencato nella riga di supporto (puoi rimuovere la riga di supporto se necessario).

Sposta righe in Excel

Oltre a spostare le colonne, potresti anche aver bisogno di spostare le righe. Come per lo spostamento delle colonne, puoi utilizzare le funzionalità integrate per spostare le righe. Qui dimostrerò brevemente come spostare le righe in Excel utilizzando Trascina e Rilascia.

1. Seleziona la riga che desideri spostare.
   

   

2. Punta al bordo della riga selezionata (viene visualizzata una freccia a quattro lati), tieni premuto il tasto Maiusc.
3. Trascina la riga nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi lascia il tasto Maiusc .
   
   Nota: Puoi anche utilizzare le funzionalità Taglia e Incolla per spostare le righe in una nuova posizione. Dopo aver selezionato una riga, gli altri passaggi sono gli stessi di quelli per spostare le colonne.

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