5 Metodi per spostare colonne in Excel – Tutorial passo passo
Se si utilizzano frequentemente le tabelle di Excel, potrebbe essere necessario riorganizzare le colonne dei dati per ristrutturarli secondo specifiche esigenze. Questa guida passo passo illustra 5 metodi semplici per spostare le colonne nella posizione desiderata, scambiare due colonne distanti tra loro e riorganizzare molte colonne contemporaneamente. Inoltre, mostra come spostare rapidamente le righe in Excel.
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Sposta colonne in Excel
Come illustrato nello screenshot seguente, si desidera spostare la colonna «Salesman» davanti alla colonna «Product». Questa sezione presenta tre metodi per raggiungere l’obiettivo.
Metodo 1: Spostare le colonne con trascinamento
Il modo più comune per spostare le colonne consiste nel tenere premuto il tasto Maiusc mentre si trascina e rilascia la colonna con il mouse.
Passaggio 1: Selezionare la colonna da spostare
- Per selezionare una colonna, fai clic sulla relativa lettera. In questo caso, clicco sulla lettera "F« per selezionare la colonna »Venditore".
- Per selezionare più colonne adiacenti, fai clic sulla lettera della colonna iniziale che desideri spostare, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina verso destra per includere le altre colonne.
- È anche possibile selezionare un'intera colonna selezionando una cella di quella colonna e premendo Ctrl+Spazio.
- Se si desidera spostare esclusivamente le celle all’interno dell’intervallo dati senza alterare i dati esterni, è necessario selezionarle manualmente.
Passaggio 2: Premere e tenere premuto il tasto Maiusc
Posiziona il puntatore sul bordo della colonna selezionata; quando il cursore si trasforma in una freccia a quattro punte, tieni premuto il tasto Maiusc.
Passaggio 3: Trascinare la colonna selezionata in una nuova posizione
Trascina la colonna nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi il tasto Maiusc.
Risultato
La colonna «Salesman» è ora posizionata prima della colonna «Product».
- Se la colonna selezionata fa parte di una cella unita, non può essere spostata.
- Non è possibile spostare colonne non adiacenti.
Metodo 2: Spostare le colonne facilmente e con precisione grazie a uno strumento pratico
Il metodo precedente è comunemente usato, ma risulta dispendioso in termini di tempo quando si lavora con un intervallo contenente numerose colonne. Si consiglia vivamente la funzione Colonne di Kutools per Excel, che permette di spostare le colonne nella nuova posizione in modo semplice e preciso.
Utilizzo:
- Fare clic su Kutools>Navigazione>Colonneper aprire il riquadro Colonne;
- Nel riquadro, seleziona la colonna che desideri spostare, quindi trascinala e rilasciala nella nuova posizione.
- Per utilizzare questa funzionalità, devi avere Kutools per Excel installato sul tuo computer.Scarica subito la versione di prova gratuita di Kutools per Excel: 30 giorni senza limitazioni!.
- Con questa funzionalità è possibile eseguire anche le seguenti operazioni:
- Sposta una colonna all'inizio dell'intervallo: seleziona una colonna e fai clic sul pulsante Sposta in Cima
. - Sposta una colonna alla fine dell'intervallo: seleziona una colonna e fai clic sul pulsante Sposta in Fondo
. - Sposta una colonna a sinistra o a destra di un’altra colonna: seleziona una colonna e fai clic sul pulsante Su
o Giù.
- Sposta una colonna all'inizio dell'intervallo: seleziona una colonna e fai clic sul pulsante Sposta in Cima
.
.
o GiùMetodo 3: Spostare le colonne con Taglia e Inserisci
In alternativa, è possibile spostare le colonne tagliandole e incollandole manualmente. Procedere come segue.
Passaggio 1: Selezionare la colonna da spostare
- Per selezionare una colonna, fai clic sulla relativa lettera. In questo caso, clicco sulla lettera "F« per selezionare la colonna »Venditore".
- Per selezionare più colonne adiacenti, fai clic sulla lettera della colonna iniziale che desideri spostare, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina verso destra per includere le altre colonne.
- È anche possibile selezionare un'Colonna intera selezionando una cella di quella colonna e premendo Ctrl+Spazio.
- Se si desidera spostare esclusivamente le celle all’interno dell’intervallo dati senza alterare i dati esterni, è necessario selezionarle manualmente.
Passaggio 2: Tagliare la colonna selezionata
Fare clic con il tasto destro sulla colonna selezionata e scegliere Taglia dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
Passaggio 3: Inserire la colonna tagliata nella posizione desiderata
- Seleziona la colonna davanti alla quale vuoi inserire quella tagliata. In questo caso, devi spostare la colonna «Salesman» davanti alla colonna «Product», quindi seleziona la colonna «Product».
- Fare clic con il tasto destro sulla colonna «Product» e selezionare Inserisci celle tagliate nel menu contestuale.
Suggerimenti: È possibile inserire anche la colonna tagliata premendo contemporaneamente il tasto Ctrl e il tasto «+» del tastierino numerico.
Risultato
La colonna «Salesman» è ora posizionata prima della colonna «Product».
- Se la colonna selezionata fa parte di una cella unita, non può essere spostata.
- Non è possibile spostare più colonne non adiacenti contemporaneamente.
Scambia colonne in Excel
Per scambiare colonne all’interno di un intervallo di dati — ad esempio, come illustrato nello screenshot seguente — occorre invertire le posizioni della colonna «Salesman» e della colonna «Date». Con i metodi descritti in precedenza, è necessario ricordare le posizioni originali delle due colonne e ripetere l’operazione per spostarle una alla volta fino a completare lo scambio: un processo noioso e soggetto a errori. Grazie alla funzione Scambia intervalli di Kutools per Excel, invece, puoi scambiare facilmente due colonne contemporaneamente con pochi clic.
Per scambiare due colonne contemporaneamente, è sufficiente:
- Abilitare la funzione facendo clic su Kutools>Intervallo>Scambia intervalli;
- Seleziona separatamente le colonne che desideri scambiare.
- Questa funzionalità permette anche di scambiare due intervalli contemporaneamente.
- Per utilizzare questa funzionalità, è necessario avere installato Kutools per Excel sul proprio computer. Scarica subito la versione di prova gratuita di Kutools per Excel: 30 giorni senza limitazioni!
Riorganizzare le colonne con Ordinamento dati
Se hai molte colonne in un intervallo da riordinare, il modo più rapido è aggiungere una riga di supporto in cima al tuo intervallo dati con l’ordine desiderato per le colonne, quindi applicare la funzione Ordina dati di Excel per spostare contemporaneamente le colonne nelle nuove posizioni. Ecco come procedere, passo dopo passo.
Passo 1: Inserire una riga di supporto nella parte superiore dell'intervallo
- Selezionare la riga superiore dell’intervallo dati facendo clic sul relativo numero di riga.
- Fare clic con il tasto destro sulla riga selezionata e scegliere Inserisci dal menu contestuale.
Ora una nuova riga è stata inserita sopra l’Riga superiore di Intervallo Dati Originale.
Passo 2: Numerare le colonne per indicarne il nuovo ordine
Inserisci un numero nella cella sopra ciascuna colonna per definire il nuovo ordine delle colonne nell’intervallo. Le colonne verranno riordinate in base ai numeri inseriti nella riga di supporto.
In questo esempio, il numero 1 sopra la colonna "Data« indica che la colonna »Data« diventerà la prima colonna dell’intervallo dati ordinato, mentre la colonna »Prezzo (USD)" sarà l’ultima colonna.
Passo 3: Ordinare le colonne
- Seleziona l’intero intervallo (inclusi i numeri specificati al passaggio 2), vai alla scheda Dati e scegli Ordina nel gruppo Ordina e filtra.
- Nella finestra di dialogo Ordina visualizzata, fare clic sul pulsante Opzioni.
Nota: assicurarsi che la casella Includi titoli sia selezionata nella finestra di dialogo Ordina. - Nella finestra di dialogo Opzioni ordinamento, seleziona l’opzione Ordina da sinistra a destra, quindi fai clic sul pulsante OK.
- Al ritorno alla finestra di dialogo Ordina, selezionare Riga 1 dall’elenco a discesa Ordina per, quindi fare clic su OK.
Risultato
Le colonne vengono ordinate in base ai numeri inseriti nella riga di supporto (che puoi rimuovere, se necessario).
Sposta righe in Excel
Oltre a spostare colonne, potresti aver bisogno di spostare anche righe. Proprio come per le colonne, Excel mette a disposizione funzionalità integrate anche per spostare righe. Di seguito ti mostriamo brevemente come farlo utilizzando la funzione Trascina e rilascia.
- Selezionare la riga da spostare.
- Posiziona il puntatore sul bordo della riga selezionata (apparirà una freccia a quattro punte), quindi premi e tieni premuto il tasto Maiusc.
- Trascina la riga nella posizione desiderata, rilascia il mouse e poi il tasto Maiusc.Nota: puoi anche usare le funzioni Taglia e Incolla per spostare le righe in una nuova posizione. Dopo aver selezionato una riga, gli altri passaggi sono identici a quelli per lo spostamento delle colonne.
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