Bloccare e proteggere celle in Excel – (Tutorial semplice passo passo)

In Excel è pratica comune proteggere tutte le celle per evitare modifiche da parte di altri utenti. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario proteggere soltanto determinate celle — ad esempio quelle contenenti formule che non devono essere modificate — lasciando invece libere le altre, come mostrato nello screenshot seguente. Questa guida presenta metodi rapidi per gestire queste situazioni in Excel.

Blocca e proteggi tutte le celle in un foglio di lavoro

Blocca e proteggi celle specifiche in un foglio di lavoro

• Con le funzionalità Utilizzando formato Celle e Proteggi foglio
• Utilizzando Kutools per Excel – con pochi clic

Blocca e proteggi le celle contenenti formule

Sblocca tutte le celle / Rimuovi protezione dal foglio

Sbloccare celle specifiche per la modifica in un foglio protetto

• Utilizzando Imposta formato cella e le funzionalità Proteggi foglio
• Utilizzando Kutools per Excel – con pochi clic
• Utilizzando la funzionalità Consenti agli utenti di modificare intervalli

Kutools per Excel per evidenziare le Sblocca Selezione da modificare

Video: Bloccare e proteggere celle / celle specifiche / celle con formule

Blocca e proteggi tutte le celle in un foglio di lavoro

Per bloccare e proteggere tutte le celle di un foglio di lavoro — poiché, per impostazione predefinita, sono già tutte bloccate — basta semplicemente proteggere il foglio stesso. Segui questi passaggi:

Passaggio 1: Attivare la funzionalità Proteggi foglio

Attiva il foglio di lavoro che desideri proteggere, quindi fai clic su «Revisione» > «Proteggi foglio». Vedi lo screenshot:

Passaggio 2: Impostare una password per proteggere tutte le celle

Nella finestra di dialogo «Proteggi foglio» visualizzata, inserisci una password nella casella di testo e fai clic su OK. Nella finestra successiva, reinseriscila per confermarla e clicca nuovamente su OK per chiudere le finestre. Consulta gli screenshot:

Risultato:

Ora tutte le celle del foglio di lavoro corrente sono protette. Se si tenta di modificare o modificare qualsiasi cella bloccata, verrà visualizzato un messaggio di avviso.

Blocca e proteggi celle specifiche in un foglio di lavoro

A volte potresti aver bisogno di proteggere solo alcune celle specifiche in un foglio di lavoro. In tal caso, i seguenti 3 metodi ti saranno utili.

Bloccare e proteggere determinate celle con Imposta formato cella e le funzionalità Proteggi foglio

In Excel, per bloccare e proteggere celle specifiche, è necessario innanzitutto sbloccare tutte le celle, selezionare quindi quelle da proteggere e bloccarle, per poi applicare la protezione al foglio. Segui questi passaggi in ordine:

Passaggio 1: Selezionare tutte le celle e sbloccarle

1. Seleziona tutte le celle del foglio di lavoro premendo Ctrl + A. (Oppure fai clic sul pulsante Seleziona tutto), il triangolo grigio nell’angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.)
2. Quindi, fai clic con il tasto destro e seleziona «Imposta formato cella» dal menu contestuale (oppure premi Ctrl + 1) per aprire la finestra di dialogo «Imposta formato cella».
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», passa alla scheda «Protezione», deseleziona l’opzione «Bloccata» e fai clic su OK. Vedere lo screenshot:
   

Passaggio 2: Selezionare le celle specifiche e bloccarle

1. Ora seleziona le celle che desideri bloccare e proteggere. (Per selezionare più intervalli, tieni premuto il tasto Ctrl.)
2. Quindi, premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo «Imposta formato cella».
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», seleziona l’opzione «Bloccata» e fai clic su OK. Vedi lo screenshot:
   

Passaggio 3: Proteggere il foglio di lavoro

1. Passa alla scheda «Revisione» e fai clic su «Proteggi foglio». Vedi lo screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Proteggi foglio» visualizzata, inserisci una password, confermala nella finestra successiva e fai clic su OK per chiudere entrambe le finestre. Vedere gli screenshot:
   

Risultato:

Ora sono protette soltanto le celle selezionate. Se si tenta di modificarle, verrà visualizzata una finestra di avviso come nell’immagine seguente:

Bloccare e proteggere determinate celle con pochi clic

Se si dispone di Kutools per Excel, è possibile completare questa operazione con pochi clic nella barra multifunzione Design di KUTOOLS.

Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Visualizzazione Design» per visualizzare la scheda «Design KUTOOLS». Quindi, seguire i passaggi indicati di seguito:

Bloccare e proteggere le celle con formule in un foglio di lavoro

Immagina di dover condividere spesso il tuo foglio di lavoro con altre persone, senza però volere che qualcuno modifichi o danneggi le formule, pur lasciando libere le altre celle alla modifica. Per fortuna, Excel rende semplice bloccare e proteggere proprio le celle contenenti formule. Segui queste istruzioni dettagliate:

Passaggio 1: Sbloccare tutte le celle del foglio di lavoro

1. Seleziona tutte le celle del foglio di lavoro premendo Ctrl + A. (Oppure fai clic sul pulsante Seleziona tutto), il triangolo grigio nell’angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro).
2. Quindi, premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo «Imposta formato cella».
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», passa alla scheda «Protezione», deseleziona l’opzione «Bloccata» e fai clic su OK. Vedi lo screenshot:
   

Passaggio 2: Selezionare tutte le celle con formule

Ora che tutte le celle sono state sbloccate, in questo passaggio devi selezionare tutte quelle che contengono una formula.

1. Nella scheda «Home», fai clic su «Trova e seleziona» > «Vai a speciale». Vedi lo screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione «Formule»: verranno così evidenziate tutte le celle contenenti formule. Vedere lo screenshot:
   
3. Quindi, fare clic su OK e tutte
4. Le formule verranno selezionate contemporaneamente.

Passaggio 3: Bloccare le celle con formule

Ora procedi al blocco delle celle contenenti le formule selezionate. Premi Ctrl + 1 per riaprire la finestra di dialogo «Imposta formato cella», passa alla scheda «Protezione» e seleziona la casella «Bloccata». Infine, fai clic su OK. Vedere lo screenshot:

Passaggio 4: Proteggere il foglio di lavoro

Dopo aver bloccato le formule, è necessario proteggere il foglio:

1. Passa alla scheda «Revisione» e clicca su «Proteggi foglio».
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci una password e confermala. Clicca quindi su OK per chiudere le finestre. Consulta gli screenshot:
   

Risultato:

Ora sono protette soltanto le celle contenenti formule. Se elimini o modifichi tali formule, verrà visualizzata una finestra di avviso, ma potrai comunque modificare liberamente tutte le altre celle necessarie.

Sblocca tutte le celle / Rimuovi protezione dal foglio

Per rimuovere la protezione da tutte le celle, seguire questi passaggi:

Passaggio 1: Attivare la funzionalità Rimuovi protezione foglio

Fare clic su «Revisione» > «Rimuovi protezione foglio». Si veda lo screenshot:

Passaggio 2: Immettere la password per rimuovere la protezione dal foglio

Nella finestra di dialogo «Rimuovi protezione foglio» visualizzata, inserisci la password nella casella di testo per rimuovere la protezione, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra. Vedi screenshot:

Sbloccare celle specifiche per la modifica in un foglio protetto

Se desideri consentire agli utenti di modificare i dati solo in determinate celle, mantenendo le altre protette, puoi sbloccare specifiche celle, richiedere una password per la modifica o limitare l’accesso a determinati utenti. Questa sezione illustra alcuni metodi efficaci per ottenere questo risultato in Excel.

Sblocca celle specifiche con le funzionalità Imposta formato cella e Proteggi foglio

Per farlo, puoi sfruttare le funzionalità **Imposta formato cella** e **Proteggi foglio**. Ecco come procedere:

Passo 1: Seleziona e sblocca le celle specifiche

1. Seleziona le celle da sbloccare, quindi premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo «Imposta formato cella».
2. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», passa alla scheda «Protezione», deseleziona l’opzione «Bloccata» e fai clic su OK. Guarda lo screenshot:
   

Passo 2: Proteggi il foglio di lavoro

Dopo aver sbloccato le celle specifiche, devi proteggere il foglio:

1. Passa alla scheda «Revisione» e clicca su «Proteggi foglio».
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci una password, confermala e fai clic su OK per chiudere le finestre. Consulta gli screenshot:
   

Ora tutte le altre celle sono protette, ma quelle specificate possono essere modificate.

Sblocca celle specifiche con pochi clic grazie a Kutools per Excel

Grazie alla scheda «Design KUTOOLS» di Kutools per Excel, puoi completare rapidamente questa operazione con pochi clic.

Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Visualizzazione Design» per visualizzare la scheda «Design KUTOOLS», quindi segui questi passaggi:

Sblocca celle specifiche con la funzione Consenti agli utenti di modificare intervalli

In Excel, anche la funzione «Consenti agli utenti di modificare intervalli» ti permette di sbloccare intervalli specifici. Grazie a questa funzione, puoi autorizzare solo determinate persone a modificare celle o intervalli specifici, ciascuno con una password dedicata.

Passo 1: Attiva la funzione Consenti agli utenti di modificare intervalli

Fai clic su «Revisione» > «Consenti modifica intervalli», vedi screenshot:

Passo 2: Specifica gli intervalli sbloccati e imposta le password

1. Nella finestra di dialogo «Consenti agli utenti di modificare intervalli» visualizzata, fare clic sul pulsante «Nuovo». Vedere lo screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Nuovo intervallo», eseguire le seguenti operazioni:
   • Nella casella «Titolo», digitare un nome per l'intervallo che si desidera sbloccare;
   • Nella casella «Riferito alle» celle, fare clic sul pulsante per selezionare l'Intervallo dati che si desidera sbloccare;
   • Nella casella «Password intervallo», inserisci una password oppure lasciala vuota per consentire ad altri di modificare l'intervallo senza protezione.
   • 
3. Quindi, fai clic su OK e apparirà un’altra finestra di dialogo «Conferma password». Inserisci nuovamente la password. Guarda lo screenshot:
   
4. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo «Consenti agli utenti di modificare intervalli». Il nuovo intervallo verrà aggiunto all’elenco. Per aggiungere altri intervalli con password diverse, ripeti i passaggi 1–3 di Passaggio 2.
5. Nella finestra di dialogo «Consenti agli utenti di modificare intervalli», fai clic sul pulsante «Proteggi foglio» per proteggere l’intero foglio. Vedi lo screenshot:
   
6. Nelle finestre di dialogo successive, inserisci una password e confermala. (Ti consigliamo di utilizzare una password diversa da quella impiegata per sbloccare gli intervalli.) Clicca quindi su OK per chiudere le finestre. Vedi gli screenshot:
   

Risultato:

Ora, per modificare **Sblocca Selezione**, devi digitare la password assegnata a qu quell’intervallo. (Se non hai impostato una password per l’intervallo, questa finestra di dialogo non verrà visualizzata e potrai modificare direttamente le celle.)

Kutools per evidenziare rapidamente Sblocca Selezione da modificare

Se un foglio di lavoro protetto contiene sia celle bloccate che Sblocca Selezione, puoi identificare rapidamente quali celle possono essere modificate e quali sono bloccate evidenziando Sblocca Selezione.Kutools per Excel’s Evidenzia Intervalli Sbloccatipuò aiutarti a evidenziare tutte le celle sbloccate (modificabili) con un colore specifico.

1. In un foglio protetto, fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Visualizzazione Design» per visualizzare la scheda «Design KUTOOLS».
2. Nella scheda «Design KUTOOLS», fai clic sull’opzione «Evidenzia Intervalli Sbloccati»: tutte le selezioni sbloccate vengono temporaneamente evidenziate con un colore e possono essere modificate liberamente in base alle tue esigenze. (Una volta chiusa la scheda Design KUTOOLS, il colore scompare.)

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