Blocca e proteggi celle in Excel – (Facile tutorial passo-passo)

In Excel, è comune proteggere tutte le celle da modifiche da parte di altri. A volte, potresti voler proteggere solo alcune celle o celle con formule che non devono essere modificate, consentendo la modifica delle altre celle, come mostrato nello screenshot sottostante. In questo tutorial, introdurremo metodi rapidi per affrontare queste attività in Excel.

Blocca e proteggi tutte le celle in un foglio di lavoro

Blocca e proteggi celle specifiche in un foglio di lavoro

• Utilizzando le funzionalità Formato Celle e Proteggi Foglio
• Utilizzando Kutools per Excel - con pochi clic

Blocca e proteggi celle con formule

Sblocca tutte le celle / Rimuovi protezione del foglio

Sblocca celle specifiche per la modifica su un foglio protetto

• Utilizzando le funzionalità Formato Celle e Proteggi Foglio
• Utilizzando Kutools per Excel - con pochi clic
• Utilizzando la funzionalità Consenti agli utenti di modificare intervalli

Kutools per Excel per evidenziare le celle sbloccate per la modifica

Video: Blocca e proteggi celle / celle specifiche / celle con formule

Blocca e proteggi tutte le celle in un foglio di lavoro

Per bloccare e proteggere tutte le celle in un foglio di lavoro, dato che tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita, devi semplicemente proteggere il foglio. Segui questi passaggi:

Passo 1: Attiva la funzionalità Proteggi Foglio

Attiva il foglio di lavoro che desideri proteggere, quindi fai clic su "Revisione" > "Proteggi Foglio", vedi screenshot:

Passo 2: Imposta una password per proteggere tutte le celle

Nella finestra di dialogo "Proteggi Foglio" che appare, inserisci una password nel campo di testo, quindi fai clic su OK. Nella finestra di dialogo successiva, reinserisci la password per confermarla e fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi gli screenshot:

Risultato:

Ora, tutte le celle nel foglio di lavoro corrente sono protette. Quando provi a modificare o cambiare una qualsiasi delle celle bloccate, apparirà un messaggio di avviso.

Blocca e proteggi celle specifiche in un foglio di lavoro

A volte, potresti voler proteggere solo alcune celle particolari in un foglio di lavoro. In questo caso, i seguenti 3 metodi possono esserti d'aiuto.

Blocca e proteggi determinate celle con le funzionalità Formato Celle e Proteggi Foglio

In Excel, per bloccare e proteggere celle specifiche, dovresti sbloccare tutte le celle, quindi bloccare le celle specifiche e infine proteggere il foglio. Segui queste istruzioni passo-passo:

Passo 1: Seleziona tutte le celle e sbloccale

1. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro premendo Ctrl + A. (Oppure facendo clic sul pulsante Seleziona tutto  il triangolo grigio nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro)
2. Quindi, fai clic con il tasto destro e scegli "Formato Celle" dal menu contestuale (o premi Ctrl + 1) per aprire la finestra di dialogo "Formato Celle".
3. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", sotto la scheda "Protezione", deseleziona l'opzione "Bloccata", quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
   

Passo 2: Seleziona le celle specifiche e bloccale

1. Ora, seleziona le celle che desideri bloccare e proteggere. (Se devi bloccare più intervalli, tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare gli intervalli.)
2. Quindi, premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo "Formato Celle".
3. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", seleziona l'opzione "Bloccata" e fai clic su OK. Vedi screenshot:
   

Passo 3: Proteggi il foglio di lavoro

1. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic su "Proteggi Foglio". Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo "Proteggi Foglio" che appare, inserisci una password e confermala nella finestra di dialogo successiva, quindi fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, solo le celle selezionate sono protette. Se tenti di modificare queste celle specifiche, apparirà una casella di avviso come mostrato nello screenshot sottostante:

Blocca e proteggi determinate celle con pochi clic

Se hai Kutools per Excel, puoi completare questa operazione con pochi clic nella barra multifunzione Kutools Design.

Fai clic su "Kutools Plus" > "Visualizzazione Progettazione" per visualizzare la scheda "Design KUTOOLS". Quindi segui i passaggi seguenti:

Blocca e proteggi celle con formule in un foglio di lavoro

Supponiamo che la maggior parte delle volte tu debba condividere il tuo foglio di lavoro con altre persone e non vuoi che nessuno cambi o rovini le formule, ma lasci che le altre celle siano modificabili. Fortunatamente, Excel rende semplice bloccare e proteggere le celle con formule. Segui queste istruzioni passo-passo:

Passo 1: Sblocca tutte le celle nel foglio di lavoro

1. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro premendo Ctrl + A. (Oppure facendo clic sul pulsante Seleziona tutto il triangolo grigio nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro)
2. Quindi, premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo "Formato Celle".
3. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", sotto la scheda "Protezione", deseleziona l'opzione "Bloccata", quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
   

Passo 2: Seleziona tutte le celle con formule

Ora che tutte le celle sono state sbloccate. In questo passaggio, dobbiamo selezionare tutte le celle contenenti una formula.

1.  Sotto la scheda "Home", fai clic su "Trova e Seleziona" > "Vai a Speciale". Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo "Vai a Speciale", seleziona il pulsante radio "Formule" e tutti i tipi di formule saranno selezionati. Vedi screenshot:
   
3. Quindi, fai clic sul pulsante OK, e tutte
4. le celle con formule sono selezionate contemporaneamente.

Passo 3: Blocca le celle con formule

Ora, vai a bloccare le celle con formule selezionate. Premi Ctrl + 1 per riaprire la finestra di dialogo "Formato Celle", passa alla scheda "Protezione" e seleziona la casella di controllo "Bloccata". Infine, fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Passo 4: Proteggi il foglio di lavoro

Dopo aver bloccato le formule, devi proteggere il foglio:

1. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic su "Proteggi Foglio".
2. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci una password e confermala. Quindi, fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, solo le celle con formule sono protette. Se elimini o modifichi queste formule, vedrai una casella di avviso, ma puoi modificare altre celle se necessario.

Sblocca tutte le celle / Rimuovi protezione del foglio

Per rimuovere la protezione di tutte le celle, segui questi passaggi:

Passo 1: Attiva la funzionalità Rimuovi Protezione del Foglio

Fai clic su "Revisione" > "Rimuovi Protezione Foglio", vedi screenshot:

Passo 2: Inserisci la password per rimuovere la protezione del foglio

Nella finestra di dialogo "Rimuovi Protezione Foglio" che appare, inserisci la password nel campo di testo per annullare la protezione. Quindi, fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi screenshot:

Sblocca celle specifiche per la modifica su un foglio protetto

Se desideri consentire agli utenti di modificare o cambiare i dati in determinate celle mantenendo bloccate le altre celle, puoi sbloccare le celle specifiche o richiedere agli altri utenti di inserire una password prima di modificare queste celle, oppure limitare la modifica a determinati utenti. Questa sezione introdurrà alcuni metodi utili per raggiungere questo obiettivo in Excel.

Sblocca celle specifiche con le funzionalità Formato Celle e Proteggi Foglio

Per fare ciò, puoi utilizzare le funzionalità Formato Celle e Proteggi Foglio. Segui questi passaggi:

Passo 1: Seleziona e sblocca le celle specifiche

1. Seleziona le celle che desideri sbloccare, quindi premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo "Formato Celle".
2. Nella finestra di dialogo "Formato Celle", sotto la scheda "Protezione", deseleziona l'opzione "Bloccata", quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
   

Passo 2: Proteggi il foglio di lavoro

Dopo aver sbloccato le celle specifiche, devi proteggere il foglio:

1. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic su "Proteggi Foglio".
2. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci una password e confermala, quindi fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi screenshot:
   

Ora, tutte le altre celle sono protette, ma le celle che hai specificato possono essere modificate.

Sblocca celle specifiche con pochi clic grazie a Kutools per Excel

Con la scheda "Design KUTOOLS" di Kutools per Excel, puoi risolvere rapidamente questa operazione con pochi clic.

Fai clic su "Kutools Plus" > "Visualizzazione Progettazione" per visualizzare la scheda "Design KUTOOLS". Quindi applica i passaggi seguenti:

Sblocca celle specifiche con la funzionalità Consenti agli utenti di modificare intervalli

In Excel, la funzionalità "Consenti agli utenti di modificare intervalli" può anche aiutare a sbloccare intervalli specifici. Con questa funzionalità, puoi consentire solo a determinate persone di modificare determinate celle o intervalli con password diverse.

Passo 1: Vai ad attivare la funzionalità Consenti agli utenti di modificare intervalli

Fai clic su "Revisione" > "Consenti Modifica Intervalli", vedi screenshot:

Passo 2: Specifica intervalli sbloccati e imposta password

1. Nella finestra di dialogo "Consenti agli utenti di modificare intervalli" che appare, fai clic sul pulsante "Nuovo", vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo "Nuovo Intervallo", esegui le seguenti operazioni:
   • Nella casella "Titolo", inserisci un nome per l'intervallo che desideri sbloccare;
   • Nella casella "Si riferisce a" celle, fai clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di dati che desideri sbloccare;
   • Nella casella "Password intervallo", inserisci una password, oppure lascia vuota questa casella per consentire ad altri di modificare l'intervallo senza password.
   • 
3. Quindi, fai clic sul pulsante OK, e apparirà un'altra finestra di dialogo "Conferma Password". Reinserisci la password, vedi screenshot:
   
4. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo "Consenti agli utenti di modificare intervalli". Il nuovo intervallo è elencato nella casella di elenco. Se desideri aggiungere più intervalli con password diverse, ripeti i passaggi 1-3 del Passo 2.
5. Ancora nella finestra di dialogo "Consenti agli utenti di modificare intervalli", fai clic sul pulsante "Proteggi Foglio" per proteggere l'intero foglio. Vedi screenshot:
   
6. Nelle finestre di dialogo successive, inserisci una password e confermala. (Qui, è meglio inserire una password diversa da quella usata per sbloccare gli intervalli.) Quindi, fai clic su OK per chiudere le finestre. Vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, quando devi modificare le celle sbloccate, devi inserire la password fornita per quell'intervallo. (Se non hai impostato una password per l'intervallo, questa finestra di dialogo non apparirà e potrai modificare direttamente le celle.)

 Kutools per evidenziare rapidamente le celle sbloccate per la modifica

Se un foglio di lavoro protetto contiene sia celle bloccate che sbloccate, puoi identificare rapidamente quali celle possono essere modificate e quali sono off-limits evidenziando le celle sbloccate. La funzionalità Evidenzia Sbloccate di Kutools per Excel può aiutare a evidenziare tutte le celle sbloccate (modificabili) con un colore specifico.

1. In un foglio protetto, fai clic su "Kutools Plus" > "Visualizzazione Progettazione" per visualizzare la scheda "Design KUTOOLS".
2. Sotto la scheda "Design KUTOOLS", fai clic sull'opzione "Evidenzia Sbloccate", tutte le celle sbloccate sono temporaneamente coperte da un colore, puoi modificarle o modificarle liberamente secondo necessità. (Se chiudi questa scheda Design KUTOOLS, il colore scomparirà.)

Articoli correlati: