6 modi semplici per rimuovere Righe vuote in Excel (Passo dopo passo)

Quando si lavora con grandi set di dati che contengono righe vuote, queste possono rendere disordinato il foglio di lavoro e ostacolare l’analisi dei dati. Sebbene sia possibile rimuovere manualmente un numero limitato di righe vuote, l’operazione diventa lunga e inefficiente quando se ne devono gestire centinaia. Questa guida presenta sei metodi diversi per eliminare le righe vuote in blocco, adatti a vari scenari che potresti incontrare in Excel, permettendoti di ottenere dati più puliti e strutturati.

• Rimuovi Righe vuote
• Utilizzando una colonna di supporto
• Con Kutools in 3 secondi
• Manualmente
• Utilizzando VBA
• Rimuovi le righe contenenti celle vuote
• Tramite la funzione Vai a Speciale
• In un Colonna chiave tramite la funzione Filtro

Video: Rimuovi Righe vuote

Rimuovi Righe vuote

Quando si rimuovono righe vuote da un set di dati, è fondamentale procedere con cautela: alcuni metodi comunemente suggeriti potrebbero infatti eliminare accidentalmente righe che contengono dati. Due approcci particolarmente diffusi online — e riportati anche in questa guida qui sotto — ne sono un esempio:

• Usa la funzione "Vai a Speciale" per selezionare le celle vuote, quindi elimina le righe corrispondenti.
• Utilizza la funzione Filtro per filtrare le celle vuote in una colonna chiave, quindi rimuovi le righe vuote nell'intervallo filtrato.

Tuttavia, entrambi questi metodi possono causare l’eliminazione involontaria di righe contenenti dati importanti, come illustrato negli screenshot seguenti.

Per evitare eliminazioni non intenzionali, ti consigliamo di utilizzare uno dei quattro metodi descritti di seguito per rimuovere con precisione le righe vuote.

>> Rimuovi Righe vuote tramite una colonna di supporto

Passo 1: Aggiungi una colonna di supporto e utilizza la funzione CONTA.VALORI

1. Nella parte più a destra del set di dati, aggiungere la colonna «Helper» e inserire la seguente formula nella prima cella della colonna:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Nota: Nella formula, A2:C2 è l'intervallo in cui si desidera contare le celle non vuote.
2. Trascina quindi la maniglia di riempimento automatico verso il basso per estendere la formula e contare il numero di «Riordina» in ogni riga non vuota. Il valore "0" indica che la riga corrispondente è completamente vuota.

   

Passo 2: Filtra le Righe vuote in base alla colonna di supporto

1. Fai clic su qualsiasi cella della colonna helper, quindi seleziona «Dati» > «Filtro».

   

2. Fai quindi clic sulla «freccia del filtro», seleziona solo "0" nel menu a discesa e conferma con «OK».

   

Ora tutte le righe vuote sono state filtrate.

Passo 3: Elimina righe vuote

Seleziona le righe vuote (fai clic sul numero di riga e trascina verso il basso per selezionarle tutte), quindi fai clic con il tasto destro e scegli «Elimina riga» dal menu contestuale (oppure usa la combinazione «Ctrl» + «-»).

Passo 4: Seleziona Filtro nel gruppo Ordina e filtra per rimuovere il filtro applicato

Risultato:

>> Rimuovi Righe vuote con Kutools in 3 secondi

Per eliminare in modo rapido ed efficace le righe vuote dalla selezione con precisione, la soluzione migliore è utilizzare la funzionalità «Elimina righe vuote» di «Kutools per Excel». Ecco come fare:

1. Seleziona l'intervallo da cui vuoi rimuovere le righe vuote.
2. Fai clic su «Kutools» > «Elimina» > «Elimina righe vuote» > «Intervallo selezionato».
3. Seleziona l’opzione desiderata e clicca su «OK» nella finestra di dialogo visualizzata.

   

>> Rimuovi Righe vuote manualmente

Se devi rimuovere solo poche righe vuote, puoi eliminarle manualmente.

Passo 1: Seleziona Righe vuote

Fai clic sul numero di riga per selezionare una singola riga vuota. Se sono presenti più righe vuote, tieni premuto il tasto «Ctrl» e fai clic sui numeri di riga, uno alla volta, per selezionarle.

Passo 2: Elimina le righe vuote

Dopo aver selezionato le righe vuote, fai clic con il tasto destro e scegli «Elimina» dal menu contestuale oppure premi «Ctrl» + «-».

Risultato:

>> Rimuovi le righe vuote utilizzando VBA

Se sei interessato a VBA, questa guida ti offre due codici pronti all’uso per eliminare le righe vuote dalla selezione e dal foglio di lavoro attivo.

Passo 1: Copia il codice VBA nella finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition

1. Attiva il foglio da cui vuoi rimuovere le righe vuote, quindi premi i tasti «Alt» + "F11".

   

2. Nella finestra che si apre, fai clic su «Inserisci» > «Modulo».

3. Quindi, copia e incolla uno dei seguenti codici nel nuovo modulo vuoto.

   Codice 1: Rimuovi Righe vuote dal foglio di lavoro attivo

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Codice 2: Rimuovi Righe vuote da Seleziona intervallo

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Passo 2: Esegui il codice e Elimina righe vuote

Fai clic sul pulsante «Esegui» o premi il tasto «F5» per avviare l'esecuzione del codice.

• Se si utilizza il codice 1 per rimuovere le righe vuote nel foglio di lavoro corrente, dopo l'esecuzione del codice tutte le righe vuote presenti nel foglio verranno eliminate.

• Se si utilizza il codice 2 per rimuovere le righe vuote dalla selezione, dopo l'esecuzione del codice viene visualizzata una finestra di dialogo: selezionare l'intervallo da cui eliminare le righe vuote e fare clic su «OK».

  

Risultati:

Codice1: Rimuovi le righe vuote nella Foglio di lavoro corrente

Codice2: Rimuovi le righe vuote nel Seleziona intervallo

Rimuovi le righe contenenti celle vuote

Questa sezione è suddivisa in due parti: la prima sfrutta la funzione **Vai a speciale** per rimuovere le righe contenenti celle vuote, mentre la seconda utilizza il **Filtro** per eliminare le righe con celle vuote in una specifica colonna chiave.

>> Rimuovi le righe contenenti celle vuote con Vai a speciale

La funzione Vai a speciale è ampiamente consigliata per rimuovere le righe vuote ed è particolarmente utile quando devi eliminare righe che contengono almeno una cella vuota.

Passo 1: Seleziona le celle vuote nell'intervallo

1. Seleziona l'intervallo da cui vuoi eliminare le righe vuote, scegli «Home» > «Trova e seleziona» > «Vai a speciale».

   

   In alternativa, puoi premere direttamente il tasto «F5» per aprire la finestra di dialogo «Vai a», quindi fare clic sul pulsante «Speciale» per passare alla finestra «Vai a speciale».
2. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione «Celle vuote» e clicca su «OK».

   

Ora tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato sono state selezionate.

Passo 2: Elimina righe che contengono celle vuote

1. Fai clic con il tasto destro su una qualsiasi delle celle selezionate e scegli «Elimina» dal menu contestuale oppure usa la scorciatoia «Ctrl» + «-».

   

2. Nella finestra di dialogo «Elimina», seleziona l’opzione «Riga intera» e clicca su «OK».

   

Risultato:

>> Rimuovi le righe contenenti celle vuote in una Colonna chiave con la funzione Filtro

Quando si lavora con un ampio set di dati e si desidera eliminare le righe in cui una colonna chiave contiene celle vuote, la funzione Filtro di Excel si rivela uno strumento potente.

Passo 1: Filtra le celle vuote nella Colonna chiave

1. Seleziona il set di dati, vai alla scheda «Dati», individua il gruppo «Ordina e filtra» e fai clic su «Filtro» per applicare immediatamente il filtro al tuo set di dati.

   

2. Fai clic sulla «freccia del filtro» della colonna chiave che desideri utilizzare per rimuovere le righe. In questo esempio, la colonna «ID» è la colonna chiave: seleziona solo «Celle vuote» dal menu a discesa e fai clic su «OK».

   

Ora sono state filtrate tutte le celle vuote nella colonna chiave.

Passo 2: Elimina righe

Seleziona le righe rimanenti (fai clic sul numero di riga e trascina verso il basso per selezionare tutte le righe vuote), quindi fai clic con il tasto destro e scegli «Elimina riga» dal menu contestuale (oppure usa la combinazione «Ctrl» + «-»). Infine, fai clic su «OK» nella finestra di dialogo visualizzata.

Passo 3: Seleziona Filtro nel gruppo Ordina e filtra per rimuovere il filtro applicato

Risultato: