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Combina due colonne in Excel (tutorial passo passo)

Quando lavori con Excel, potresti incontrare situazioni in cui la combinazione di due colonne diventa necessaria per migliorare l'organizzazione dei dati e facilitare il tuo lavoro. Sia che tu stia creando nomi completi, indirizzi o eseguendo la pulizia e l'analisi dei dati, l'unione delle colonne può migliorare notevolmente la tua capacità di elaborare e utilizzare i dati in modo efficiente. In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di combinazione di due colonne in Excel, sia che tu voglia concatenare testo, unire date o combinare dati numerici. Iniziamo!


Video: combina due colonne in Excel


Combina due o più colonne in Excel

In questa sezione, esploreremo tre metodi per combinare due o più colonne. Queste tecniche ti consentiranno di unire e consolidare i dati in Excel in modo efficiente. Se hai bisogno di concatenare valori o consolidare informazioni da più colonne, questi metodi ti hanno coperto. Immergiamoci e scopriamo come unire le colonne in modo efficace in Excel.


Combina due colonne usando la e commerciale (&)

Supponiamo che tu abbia nomi nella colonna A e cognomi nella colonna B e desideri combinarli per creare un nome completo in un'altra colonna. Per raggiungere questo obiettivo, eseguire i seguenti passaggi.

Passaggio 1: inserisci la formula con la e commerciale (&)

  1. Seleziona la cella superiore della colonna in cui desideri combinare le due colonne e inserisci la formula seguente.
  2. =A2&" "&B2
  3. Rassegna Stampa entrare.

Passaggio 2: copia la formula sotto le celle per ottenere tutti i risultati

Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento (il quadratino verde nell'angolo in basso a destra) della cella della formula per applicare la formula alle celle sottostanti.

Note:

  • Puoi sostituire il file spazio (" ") nella formula con:
    • Altri separatori desiderati, ad esempio a virgola (", ").
      Ricordati di racchiudere il separatore tra virgolette. L'aggiunta di uno spazio dopo il separatore migliorerebbe la leggibilità.
    • Qualsiasi testo che aggiungerai tra i valori concatenati, ad esempio, viene da ("viene da").
      Ricorda di racchiudere il testo tra virgolette e di aggiungere spazi prima e dopo il testo.
  • Per unire tre colonne, utilizza la formula seguente. Questo modello può essere continuato per unire colonne aggiuntive aggiungendo i rispettivi riferimenti.
  • =A2&" "&B2&" "&C2

Unisci le colonne in modo rapido e semplice utilizzando uno strumento versatile

La combinazione di dati utilizzando il simbolo e commerciale (&) da più colonne può essere un processo noioso e soggetto a errori, in quanto richiede la digitazione &" "& e selezionando ripetutamente più celle. Tuttavia, con Kutools for Excel, puoi combinare facilmente le colonne in pochi clic, risparmiando tempo e fatica.

Dopo aver selezionato le colonne da combinare, selezionare Kutools > Unisci e dividi > Combina righe, colonne o celle senza perdere datie seguire i passaggi seguenti:

  1. Seleziona Combina colonne.
  2. Seleziona un separatore di cui hai bisogno. In questo esempio, ho selezionato Altro separatore, e ho inserito a virgola (, ).
    Qui aggiungiamo uno spazio dopo la virgola per facilitare la lettura del testo combinato.
  3. Specificare dove si desidera inserire i dati combinati.
  4. Seleziona come vuoi gestire le celle combinate.
  5. Clicchi Ok.

Risultato

Oltre alla possibilità di combinare colonne e collocare il risultato in una nuova posizione, il Combina righe, colonne o celle senza perdere dati caratteristica fornisce la funzionalità aggiuntiva di combinare direttamente i dati di origine sul posto.

Nota: Se non hai installato Kutools per Excel, per favore scaricarlo e installarlo per abilitare questa funzione. Il componente aggiuntivo professionale di Excel offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni.


Unisci due colonne utilizzando le funzioni di concatenazione di Excel

Prima di procedere con l'unione dei dati da due colonne in una singola colonna utilizzando una funzione di Excel, diamo un'occhiata alle seguenti tre funzioni comunemente utilizzate per combinare i dati. Successivamente, ci immergeremo nel processo passo dopo passo.

CONCATENARE - Disponibile in tutte le versioni di Excel (potrebbe non essere disponibile nelle versioni future).
CONCAT - Disponibile in Excel 2016 e versioni successive, nonché in Office 365.
COLLEGAMENTO TESTO - Disponibile in Excel 2019 e versioni successive, nonché in Office 365.
I COLLEGAMENTO TESTO La funzione offre maggiore flessibilità ed efficienza rispetto a CONCATENARE ed CONCAT quando si combinano più colonne.

Passaggio 1: seleziona una cella vuota in cui desideri inserire i dati combinati

Qui selezionerò la cella C2, che è la cella superiore della colonna in cui unirò le due colonne.

Passaggio 2: inserisci la formula

Utilizzare una delle seguenti formule, quindi premere entrare per ottenere il risultato. (In questo esempio, inserirò la formula con il CONCATENARE funzione.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Passaggio 3: copia la formula sotto le celle per ottenere tutti i risultati

Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento (il quadratino verde nell'angolo in basso a destra) della cella della formula per applicare la formula alle celle sottostanti.

Note:

  • Puoi sostituire il file spazio (" ") nella formula con:
    • Altri separatori desiderati, ad esempio a virgola (", ").
      Ricordati di racchiudere il separatore tra virgolette. L'aggiunta di uno spazio dopo il separatore migliorerebbe la leggibilità.
    • Qualsiasi testo che desideri aggiungere tra i valori concatenati, ad es. viene da ("viene da").
      Ricorda di racchiudere il testo tra virgolette e di aggiungere spazi prima e dopo il testo.
  • Per combinare tre colonne, utilizza una delle formule seguenti. Si noti che questo modello può essere esteso per unire colonne aggiuntive aggiungendo i rispettivi riferimenti.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Per gli utenti di Excel 2019 o versioni successive che lo desiderano combinare più di tre colonne, consiglio di usare il COLLEGAMENTO TESTO funzione, poiché consente di combinare i valori delle celle selezionando un intero intervallo di valori invece di digitare ripetutamente i delimitatori e selezionare ciascuna cella singolarmente.

Combina colonne contenenti numeri formattati (date, valuta, ...)

Supponiamo di dover unire due colonne, una delle quali contiene numeri formattati. Se usi una formula normale di cui abbiamo parlato sopra, la formattazione dei numeri andrà persa e ti ritroverai con i seguenti risultati.

Questo è il motivo per cui è importante formattare correttamente le colonne combinate, soprattutto quando contengono una combinazione di testo, numeri, date e altri tipi di dati. Per visualizzare correttamente i numeri formattati durante la concatenazione, ecco tre metodi che puoi seguire.


Visualizza correttamente i numeri formattati con la funzione TESTO

In questa sezione, ti mostrerò come utilizzare il TESTO funzione per mantenere la corretta formattazione del numero, quindi combinare le colonne utilizzando il metodo della e commerciale come esempio. Tieni presente che puoi applicare la stessa tecnica al file metodo delle funzioni di concatenazione come pure.

Passaggio 1: seleziona la formula adatta al tuo tipo di dati

Per combinare la colonna 1 (testo) e la colonna 2 (numeri con formattazione diversa) nell'esempio sopra mantenendone la formattazione, possiamo utilizzare il TESTO funzione per personalizzare la visualizzazione dei numeri. Di seguito sono riportate le formule che possono essere utilizzate per combinare il testo con i numeri formattati sopra menzionati. Puoi semplicemente copiare la formula che si adatta alle tue esigenze.

Numero formattato Tipo di dati del numero formattato Formula
5/12/2023 Data (mese/giorno/anno senza zeri iniziali) =A2&" "&TESTO(B2;"m/g/aaaa")
4: 05: 00 PM Formato orario 12 ore con AM/PM (ore senza zeri iniziali, minuti e secondi con zeri iniziali) =A3&" "&TESTO(B3;"h:mm:ss AM/PM")
1000.00 Numero con 2 cifre decimali =A4&" "&TESTO(B4;"#.00")
$1,000 Valuta con separatore delle mille =A5&" "&TESTO(B5,"$#,##0")
11.1% Percentuale con 1 cifra decimale =A6&" "&TESTO(B6;"#.0%")
1/2 frazione =LA7&" "&TESTO(SI7;"#/#")

Risultato

Utilizzando le formule sopra menzionate, sarai in grado di ottenere i risultati combinati con numeri formattati correttamente visualizzati.

Nota:

Se non riesci a trovare un formato che soddisfi i tuoi requisiti dalla tabella precedente, puoi creare un codice di formato personalizzato per sostituire quello esistente, ad esempio "g / m / aaaa", all'interno del TESTO funzione.

Ad esempio, per combinare una colonna di testo con una colonna contenente numeri che utilizzano una virgola come separatore delle migliaia, modificare la formula =A2&" "&TESTO(B2,"g / m / aaaa") a =A2&" "&TESTO(B2,"#,###").

Per favore, visitare questa pagina per ulteriori informazioni sulla creazione di un codice di formato personalizzato.


Visualizza correttamente i numeri formattati con l'opzione Usa valori formattati di Kutools

Kutools for Excel'S Combina righe, colonne o celle senza perdere dati caratteristica offre a Usa valori formattati opzione. Selezionando questa opzione, puoi facilmente combinare testo e numeri formattati visualizzando correttamente la loro formattazione senza digitare alcuna formula.

Dopo aver selezionato le colonne che desideri combinare, procedi alla selezione Kutools > Unisci e dividi > Combina righe, colonne o celle senza perdere datie seguire i passaggi seguenti:

  1. Seleziona Combina colonne.
  2. Seleziona un separatore di cui hai bisogno. In questo esempio, ho selezionato lo spazio.
  3. Specificare dove si desidera inserire i dati combinati.
  4. Seleziona come vuoi gestire le celle combinate.
  5. Controlla il Usa valori formattati opzione.
  6. Clicchi Ok.

Risultato

I Combina righe, colonne o celle senza perdere dati La funzione non solo consente di unire le colonne e archiviare il risultato in una posizione diversa come fanno altri metodi, ma consente anche di unire direttamente i dati originali senza perdere alcuna formattazione.

Nota: Se non hai installato Kutools per Excel, per favore scaricarlo e installarlo per abilitare questa funzione. Il componente aggiuntivo professionale di Excel offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni.


Visualizza correttamente i numeri formattati con Blocco note

Il metodo Blocco note è un approccio alternativo per combinare colonne con numeri formattati, sebbene possa comportare alcuni passaggi aggiuntivi. Una volta acquisita familiarità con il processo, può essere un metodo rapido e conveniente per combinare i dati, soprattutto se confrontato con l'utilizzo di formule.

Nota: Il metodo è adatto solo per combinare colonne adiacenti.

Passaggio 1: copia le colonne da combinare

Seleziona le colonne e premi Ctrl + C per copiarli.

Passaggio 2: incolla le colonne copiate nel Blocco note

  1. Rassegna Stampa Tasto Windows + S, Il tipo di Notepad, Quindi seleziona Notepad dai risultati
  2. Nel Notepad finestra, premere Ctrl + V per incollare le colonne copiate.

Passaggio 3: sostituisci il separatore nel Blocco note con quello che ti serve

  1. Selezionare il separatore tra i valori della colonna, quindi premere Ctrl + C per copiarlo.
  2. Rassegna Stampa Ctrl + H per aprire il Trova e sostituisci finestra di dialogo, quindi premere Ctrl + V per incollare il separatore copiato nel file Trova quello che scatola.
  3. Inserisci il separatore che ti serve nel file Sostituire con scatola. In questo esempio, ho inserito uno spazio ( ).
  4. Clicchi Sostituisci tutto.

Passaggio 4: copia il risultato combinato nel foglio Excel

  1. Per copiare tutto il testo in Blocco note, premere Ctrl + A per selezionare tutto, quindi premere Ctrl + C per copiare il testo selezionato.
  2. Torna al foglio di lavoro di Excel, seleziona la cella superiore della posizione desiderata in cui inserirai il risultato combinato, quindi premi Ctrl + V per incollare il testo copiato.

Risultato


Facoltativo: convertire i risultati combinati di formule in valori statici

La colonna combinata creata utilizzando i metodi della formula sarà dinamica, il che significa che eventuali modifiche ai valori originali influiranno sui valori nella colonna combinata. Inoltre, se una delle colonne di origine viene eliminata, verranno rimossi anche i dati corrispondenti nella colonna combinata. Per evitare ciò, eseguire le seguenti operazioni.

Passaggio 1: converti la formula in valore

Selezionare i valori combinati utilizzando le formule, quindi premere Ctrl + C. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e seleziona il file Valori pulsante da Opzioni Incolla.

Risultato

Così facendo, incollerai solo i valori, rimuovendo le formule. I valori combinati diventeranno statici e non saranno influenzati da modifiche future nei dati originali.

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