Unisci e combina le celle in Excel (semplice guida passo-passo)
In Excel, l'unione delle celle è una potente funzionalità che può aiutarti a ottimizzare e migliorare i tuoi fogli di calcolo. Combinando più celle adiacenti in un'unica cella grande, puoi creare un layout di dati più chiaro e leggibile evidenziando informazioni specifiche. Questo articolo fornisce una guida dettagliata su come unire le celle in Excel, insieme a suggerimenti e trucchi pratici.
Unisci le celle con la funzione integrata
In questo caso, dobbiamo unire le celle A1, B1 e C1 in un'unica cella grande, con la cella A1 contenente il titolo dell'intestazione "Q1 Sales" e il resto delle celle vuote. Per raggiungere questo obiettivo, è possibile utilizzare il Funzionalità Unisci e centra o Unisci celle e i shortcuts .
Avviso di potenziale perdita di dati:
Tieni presente che quando usi il file Unisci e centra caratteristica o e i shortcuts per unire le celle, verrà mantenuto solo il valore della cella in alto a sinistra, mentre i valori delle celle rimanenti verranno scartati.
Funzionalità Unisci e centra
Uno dei modi più semplici per unire le celle in Excel è utilizzare il built-in Unisci e centra caratteristica. Per unire le celle con questa funzione, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: selezionare le celle adiacenti che si desidera unire
Qui seleziono le celle A1:C1.
Passaggio 2: nella scheda Home, fare clic sul pulsante Unisci e centra nel gruppo Allineamento
Risultato
Puoi vedere che le celle selezionate sono unite in una cella e il testo è centrato.
Altre opzioni della funzione Unisci e centra
Ci sono altre opzioni della Unisci e centra caratteristica. Basta fare clic sul piccola freccia a discesa a destra di Unisci e centra e selezionare l'opzione desiderata.
Unisci attraverso: Unisce le celle selezionate nella stessa riga in un'unica cella di grandi dimensioni.
Ad esempio, per unire le celle A1, B1 e C1 in una nuova cella e unire contemporaneamente A2, B2 e C2 in una nuova cella, è necessario selezionare prima l'intervallo A1:C2, quindi selezionare il Unisci attraverso opzione.
Unire le celle: Unisce le celle selezionate in un'unica cella senza centrare il testo.
Ad esempio, per unire le celle nell'intervallo A1:C2 in una cella grande senza centrare il testo, è necessario selezionare prima l'intervallo A1:C2, quindi applicare il Unire le celle opzione.
Dividi celle: Divide la cella attualmente unita in più celle separate.
Ad esempio, per dividere la cella A1 unita in singole celle, è necessario selezionare prima la cella A1, quindi applicare il Dividi celle opzione. Puoi vedere che il contenuto della cella unita è posizionato nella cella in alto a sinistra e le altre celle non unite sono vuote.
Scorciatoie per unire le celle
Un altro modo per unire le celle in Excel è utilizzare le scorciatoie. Risparmia molto tempo quando è necessario unire le celle più volte.
Unisci e centra: + + +
Unisci attraverso: + + +
Unire le celle: + + +
Dividi celle: + + +
A usa le scorciatoie, segui questi passaggi:
- Seleziona le celle che desideri unire.
- Tenere premuto il tasto altro tasto per accedere ai comandi sulla barra multifunzione di Excel finché non viene visualizzata una sovrapposizione.
- Rassegna Stampa H per selezionare il Casa scheda.
- Rassegna Stampa M per passare a Unisci e centra.
- Premere uno dei seguenti tasti:
- C per unire e centrare le celle selezionate.
- A per unire le celle in ogni singola riga.
- M per unire le celle senza centrarle.
- U per dividere le celle unite.
Unisci celle senza perdere dati
Quando si utilizza la Unisci e centra caratteristica o e i shortcuts per unire le celle, è importante notare che Perdita di dati può verificarsi, poiché viene mantenuto solo il valore della cella in alto a sinistra. Ad esempio, se usiamo il Unisci e centra funzione per unire i campi indirizzo nelle celle A2, B2, C2, D2 ed E2, verrà conservato solo il valore nella cella A2, mentre i valori nelle celle rimanenti andranno persi.
Per unire le celle e mantenere tutti i dati dalle celle originali, possiamo utilizzare i seguenti metodi.
Unisci celle, colonne, righe con un pratico strumento
I Combina righe, colonne o celle senza perdere dati caratteristica di Kutools for Excel non solo può unire due o più celle in una nuova cella grande, ma anche unire più righe o colonne in una riga o una colonna, mantenendo tutti i valori. Qui dimostriamo il metodo di unione delle celle in una cella.
Dopo aver selezionato le celle che si desidera unire, fare clic su Kutools > Unisci e dividi > Combina righe, colonne o celle senza perdere dati per abilitare la funzione. Quindi applicare i passaggi seguenti:
- Seleziona il Combina in una singola cella opzione;
- Specificare un separatore per delimitare i valori uniti, qui scelgo il lo spazio opzione;
- Clicchi OK.
Risultato
- A unire più righe o colonne in una riga o una colonna, anche la funzione Combina righe, colonne o celle senza perdere dati può fare il trucco. La demo qui sotto mostra come combina 5 colonne di dati senza perdere dati .
- Per utilizzare questa funzione, è necessario installare Kutools for Excel prima, per favore fare clic per scaricare e avere una prova gratuita di 30 giorni ora.
Combina le celle con le formule
Un altro metodo per unire celle in Excel senza perdere dati è usa le formule. Questo approccio ti consente di combinare il contenuto di più celle in una nuova cella preservando i dati originali.
Qui introduciamo quattro diverse formule puoi applicare per combinare celle senza perdita di dati.
- E commerciale (&) - Disponibile in tutte le versioni di Excel.
- CONCATENARE - Disponibile in tutte le versioni di Excel.
- CONCAT - Disponibile in Excel 2016 e versioni successive, nonché in Office 365.
- COLLEGAMENTO TESTO - Disponibile in Excel 2019 e versioni successive, nonché in Office 365.
- TEXTJOIN è consigliato per combinare più celle in quanto offre maggiore flessibilità ed efficienza rispetto a CONCATENATE e CONCAT.
Passaggio 1: selezionare una cella vuota in cui si desidera posizionare i dati combinati.
Qui, seleziono la cella A6 come destinazione per posizionare i dati combinati.
Passaggio 2: inserisci la formula
Scegli una delle seguenti quattro formule e inseriscila nella cella A6. Premere entrare per ottenere il valore combinato. (Qui scelgo la formula TEXTJOIN per la sua flessibilità ed efficienza.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Risultato
- Nelle formule di cui sopra, puoi specificare il separatore di cui hai bisogno. Per esempio, una virgola con uno spazio. Le formule ora diventano:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Se il tuo obiettivo è unire le celle originali, puoi procedere come segue:
- Dopo la concatenazione, copia il valore risultante e incollalo come Valori nella cella in alto a sinistra dell'intervallo che intendi unire. Quindi, impiega il Funzionalità Unisci e centra per unire le celle come desiderato.
Unisci le celle con la funzione Justify
Usando Excel Giustificare caratteristica è un modo semplice e veloce per unire le celle senza perdita di dati. Si noti che questo metodo funziona solo per celle contigue all'interno di una singola colonna.
Passaggio 1: regola la larghezza della colonna per adattare tutti i dati in una cella
Trascinare il bordo destro dell'intestazione della colonna A finché la colonna A non è impostata sulla larghezza desiderata. Ciò garantisce che la colonna sia sufficientemente ampia da contenere il contenuto di tutte le celle che devono essere unite.
Passaggio 2: selezionare le celle che si desidera unire
Qui seleziono le celle A2:A7.
Passaggio 3: utilizzare la funzione Giustifica per unire le celle
Vai alla scheda Home e fai clic Riempire > Giustificare nel gruppo Modifica.
Risultato
Ora il contenuto delle celle A2:A7 viene unito e spostato nella cella più in alto (cella A2).
Limitazioni della funzione Justify:
- Restrizione a colonna singola: Justify può essere utilizzato solo per unire celle all'interno di una singola colonna e non funzionerà per unire celle in più colonne contemporaneamente.
- Unione di solo testo: Questo metodo è adatto solo per l'unione di testo. Se hai valori numerici o formule nelle celle che desideri unire, la funzione Giustifica non funzionerà.
- Celle contigue obbligatorie: le celle da unire devono formare un intervallo continuo e ininterrotto nella colonna. Se sono presenti celle vuote tra le celle che desideri unire, l'utilizzo di Justify non conserverà correttamente i dati .
Trova le celle unite
Poiché Excel non ordina i dati in una colonna che contiene celle unite, è importante determinare se sono presenti celle unite nel foglio di lavoro e identificarne le posizioni. Per trovare le celle unite nel tuo foglio di lavoro, puoi usare il file Trova e sostituisci funzionalità in Excel.
Passaggio 1: premere Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci
Passaggio 2: specificare le impostazioni di formato per trovare le celle unite
- Clicchi Opzioni per espandere altre impostazioni.
- Clicchi Formato.
- Nel Trova formato finestra di dialogo, vai al allineamento scheda e controlla il file Unire le celle opzione. Clic OK.
- Clicchi Trova tutto per individuare le celle unite.
Risultato
L'elenco delle celle unite viene ora visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. È possibile fare clic su qualsiasi elemento nell'elenco per selezionare la cella unita oppure utilizzare il file Ctrl + A tasti per selezionare tutte le celle unite nel foglio di lavoro.
Dividi celle
Per separare le celle in Excel, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: selezionare le celle unite che si desidera separare
Qui ho selezionato le celle unite A2, A5 e A8.
Passaggio 2: utilizzare l'opzione Separa celle per dividere le celle
Sulla Casa scheda, fare clic su freccia a discesa vicino alla Unisci e centra nel pulsante allineamento gruppo. Quindi fare clic su Separare le celle opzione dal menu a discesa.
Risultato
Puoi vedere che dopo aver separato le celle, le celle precedentemente unite vengono separate. Il contenuto di ciascuna delle celle unite originali viene ora inserito nella cella in alto a sinistra, lasciando vuoto il resto delle celle separate.
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Sommario
- Video: unisci le celle in Excel
- Unisci le celle con la funzione integrata
- Funzionalità Unisci e centra
- Tasti di scelta rapida
- Unisci celle senza perdere dati
- Unisci celle, colonne, righe con un pratico strumento
- Combina le celle con le formule
- Unisci le celle con la funzione Justify
- Trova le celle unite
- Separare le celle
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