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Padroneggiare gli elenchi a discesa in Excel: guida completa

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

L'elenco a discesa è una funzionalità potente di Excel che consente agli utenti di selezionare valori da opzioni predefinite invece di digitare manualmente, migliorando così la precisione e l'efficienza dell'inserimento dati. Che tu sia un principiante o un utente esperto di Excel, comprendere e utilizzare gli elenchi a discesa può aumentare notevolmente la tua produttività e le capacità di gestione dei dati. In questo articolo, ti mostreremo passo dopo passo diversi modi per creare un elenco a discesa in Excel.

Drop-Down Lists

Video: Crea un elenco a discesa

 
 

Crea un elenco a discesa

 

Iniziamo a vedere come creare un elenco a discesa in Excel.

Crea un elenco a discesa tramite inserimento manuale

Passo1: Seleziona la/le cella/e dove vuoi inserire l'elenco a discesa

Select cells to place the drop-down list

Passo2: Vai alla scheda Dati e clicca su Convalida dati

click Data > Data Validation

Passo3: Specifica le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

Nella scheda Opzioni, specifica le seguenti impostazioni:

  1. Scegli Elenco dal menu a discesa Consenti ;
  2. Digita gli elementi che vuoi visualizzare nell'elenco a discesa nella sezione Fonte, separandoli con una virgola;
  3. Clicca su OK.

Specify settings in the Data Validation dialog

Risultato:

Ora l'elenco a discesa è stato creato.

the drop-down list is created

Vantaggi di questo metodo: Non è necessario un foglio di lavoro o un intervallo per posizionare l'elenco delle fonti.

Svantaggi di questo metodo: Se desideri aggiungere, rimuovere o modificare gli elementi dell'elenco a discesa, devi accedere alla finestra di dialogo Convalida dati e modificare manualmente gli elementi nella casella Fonte.

Suggerimento professionale:

Prima di procedere con i metodi seguenti per creare un elenco a discesa, è necessario determinare o creare gli elementi che desideri includere nell'elenco a discesa. Questo viene chiamato "elenco delle fonti" e dovrebbe essere organizzato all'interno di un intervallo specifico.

Assicurati che ogni elemento dell'elenco delle fonti sia in una cella separata. Questo elenco può trovarsi nello stesso foglio dell'elenco a discesa appena creato, in un altro foglio o in un'altra cartella di lavoro.

create the items to insert drop down based on

Crea un elenco a discesa da un intervallo

Per creare un elenco a discesa basato su un intervallo di valori di celle, segui questi passaggi:

Passo1: Seleziona la/le cella/e dove vuoi inserire l'elenco a discesa
Passo2: Vai alla scheda Dati e clicca su Convalida dati

click Data > Data Validation

Passo3: Specifica le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

Nella scheda Opzioni, specifica le seguenti impostazioni:

  1. Scegli Elenco dal menu a discesa Consenti ;
  2. Clicca sull'icona di selezioneselect iconper selezionare l'elenco delle fonti nellaFonte sezione;
  3. Clicca su OK.

Specify settings in the Data Validation dialog

Risultato:

Ora l'elenco a discesa è stato creato.

the drop-down list is created

Vantaggi di questo metodo: Puoi modificare il tuo elenco a discesa apportando modifiche all'intervallo di riferimento (elenco delle fonti) senza dover modificare uno per uno gli elementi nella sezione Fonte della finestra di dialogo Convalida dati.

Svantaggi di questo metodo: Se desideri aggiungere elementi in fondo o rimuovere elementi dall'elenco a discesa, devi aggiornare l'intervallo di riferimento nella sezione Fonte della finestra di dialogo Convalida dati. Per aggiornare automaticamente gli elementi in base all'elenco delle fonti, dovresti convertire l'elenco delle fonti in una tabella.

 

Suggerimenti:

  • Se preferisci non convertire l'elenco delle fonti in una tabella o aggiornare manualmente l'intervallo di riferimento nella finestra di dialogo Convalida dati quando aggiungi nuovi elementi, ecco due suggerimenti che possono aggiornare automaticamente l'elenco a discesa mentre aggiungi nuovi elementi nell'elenco delle fonti.

    • Quando selezioni l'elenco delle fonti nella Convalida dati, includi alcune celle vuote in fondo ai dati di origine; puoi aggiungere nuovi elementi all'elenco delle fonti digitando nelle celle vuote.

      select the source list, include a few empty cells at the bottom of the source data

    • Inserisci nuove righe all'interno dell'elenco delle fonti, quindi digita i nuovi elementi nell'elenco delle fonti e l'elenco a discesa verrà aggiornato.

Crea un elenco a discesa con Kutools

Ecco una funzione utile – Crea semplice elenco a discesa di Kutools per Excel ti permette di creare rapidamente e facilmente un elenco a discesa con pochi clic. Ecco come fare:

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  1. Seleziona la/le cella/e dove inserire l'elenco a discesa;
  2. Clicca sulla scheda Kutools e poi su Elenco a discesa > Crea semplice elenco a discesa;
  3. Seleziona l'intervallo di celle (oppure digita direttamente gli elementi separati da una virgola) che vuoi mostrare nell'elenco a discesa, quindi cliccaOK.
    specify the options in the dialog box

Note:

  1. Prima di utilizzare questa funzione, installa prima Kutools per Excel. Clicca per scaricare e prova gratuitamente per30 giorni.
  2. Oltre a questa funzione, ci sono altre funzioni utili per creare facilmente elenchi a discesa avanzati, come creare unelenco a discesa dipendente, creare unelenco a discesa con selezioni multiple, creare unelenco a discesa con caselle di controllo, e così via.

    Crea un elenco a discesa da una tabella (dinamico)

    Se vuoi creare un elenco a discesa dinamico ed espandibile che si aggiorna automaticamente quando aggiungi o rimuovi elementi dall'elenco delle fonti, dovresti inserire i dati di origine in una tabella di Excel.

    Passo1: Converti l'elenco delle fonti in una tabella

    Seleziona l'elenco delle fonti e clicca su Inserisci > Tabella, quindi nella finestra di dialogo Crea tabella, se la selezione include l'intestazione di colonna, seleziona La tabella contiene intestazioni, poi clicca su OK.

    Convert the source list to a table

    Passo2: Seleziona la/le cella/e dove vuoi inserire l'elenco a discesa
    Passo3: Vai alla scheda Dati e clicca su Convalida dati

    Go to click Data tab, and click Data Validation

    Passo4: Specifica le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

    Nella scheda Opzioni, specifica le seguenti impostazioni:

    1. Scegli Elenco dal menu a discesa Consenti ;
    2. Clicca sull'icona di selezioneselect iconper selezionare l'intervallo della tabella (escludendo l'intestazione) nellaFonte sezione;
    3. Clicca su OK.

    Specify settings in the Data Validation dialog

    Risultato:

    L'elenco a discesa è stato creato.

    drop-down list is created

    E quando aggiungi o rimuovi elementi dalla tabella di origine, l'elenco a discesa si aggiornerà automaticamente.

    when adding or removing items from the source table, the drop-down list will be updated

    Vantaggi di questo metodo: Puoi modificare il tuo elenco a discesa apportando modifiche direttamente nella tabella di origine, inclusa la modifica degli elementi esistenti, l'aggiunta di nuovi o la rimozione di elementi.

    Svantaggi di questo metodo: Nessuno.

     

    Suggerimenti:
      • Per abilitare l'aggiornamento automatico dell'elenco a discesa quando vengono aggiunti nuovi elementi a una tabella, segui questi passaggi:
        1. Clicca sull'ultimo elemento della tabella.
        2. Premi il tasto Invio per passare alla cella successiva.
        3. Inserisci il nuovo elemento nella cella e verrà automaticamente incluso nell'elenco a discesa.

     

    • Se la tabella non espande automaticamente l'intervallo, vai su File > Opzioni > Strumenti di correzione e clicca su Opzioni correzione automatica, quindi seleziona l'opzione Includi automaticamente nuove righe e colonne nella tabella mentre lavori sotto la scheda Formattazione automatica durante la digitazione.

    Crea un elenco a discesa da un nome intervallo

    Se devi creare elenchi a discesa in più fogli basati sullo stesso elenco delle fonti, ti consiglio di creare un nome intervallo per l'elenco delle fonti per un riferimento più semplice.

    Passo1: Crea un nome intervallo per l'elenco delle fonti

    Seleziona l'elenco delle fonti e vai alla casella del nome (accanto alla barra delle formule), quindi digita un nome per esso (il nome non può contenere spazi o altri caratteri speciali), poi premi il tasto Invio per completare.

    Create a range name for the source list

    Passo2: Seleziona la/le cella/e dove vuoi inserire l'elenco a discesa
    Passo3: Vai alla scheda Dati e clicca su Convalida dati

    Go to click Data tab, and click Data Validation

    Passo4: Specifica le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

    Nella scheda Opzioni, specifica le seguenti impostazioni:

    1. Scegli Elenco dal menu a discesa Consenti ;
    2. Digita un segno di uguale seguito dal nome che hai impostato nel passo1 nellaFontesezione, ad esempio
      =SourceList
      Puoi anche cliccare sullaFontecasella di testo e premereF3per aprireIncolla nomefinestra di dialogo, poi scegli il nome intervallo desiderato dall'elenco e clicca suOK per inserirlo nella casella di testo.
    3. Clicca su OK.

    Specify settings in the Data Validation dialog

    Risultato:

    L'elenco a discesa è stato creato.

    drop-down list is created

    Vantaggi di questo metodo: Puoi creare facilmente e rapidamente elenchi a discesa su più fogli semplicemente digitando il nome nella sezione Fonte della finestra di dialogo Convalida dati.

    Svantaggi di questo metodo: Se desideri aggiungere elementi in fondo o rimuovere elementi dall'elenco a discesa, devi aggiornare l'intervallo denominato in Nomi.

    Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro

    Se l'elenco delle fonti e l'elenco a discesa da creare si trovano in cartelle di lavoro diverse, quando selezioni l'elenco delle fonti nella sezione Fonte della finestra di dialogo Convalida dati, verrà visualizzato un avviso che impedisce la creazione.

    an alert box will pop out if creating drop down from different workbooks

    In questa sezione ti mostriamo come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro.

    Passo1: Crea un nome intervallo per l'elenco delle fonti nella cartella di lavoro di origine

    Nella cartella di lavoro di origine, seleziona gli elementi che vuoi far apparire nell'elenco a discesa. Poi vai alla Casella del nome accanto alla Barra delle formule e digita un nome, ad esempio "SourceList".

    Create a range name for the source list in source workbook

    Passo2: Definisci un nome che faccia riferimento al tuo elenco delle fonti nella cartella di lavoro dell'elenco a discesa

    1. Attiva la cartella di lavoro dove vuoi creare un elenco a discesa, clicca su Formula > Definisci nome.

      "click Definisci nome "/>

    2. Nella finestra di dialogo Nuovo nome che si apre, imposta come segue:

      1. Digita un nome nella Casella del nome, ad esempio Items;
      2. Digita un segno di uguale seguito dal nome della cartella di lavoro di origine e dal nome che hai definito per l'elenco delle fonti nel passo1 nella Riferito acasella, ad esempio Clicca su 
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. OK per confermare..

        specify settings in the dialog box 

    Suggerimenti:
    • Di solito, SourceFile è il nome della cartella di lavoro di origine con l'estensione del file. Se non c'è estensione, basta aggiungere un punto esclamativo (!) seguito dal nome intervallo. Se il nome della cartella di lavoro contiene spazi o caratteri non alfabetici, racchiudi il nome della cartella di lavoro tra apici singoli così: 
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Non dimenticare di usare il punto esclamativo tra il nome della cartella di lavoro e il nome intervallo.
    Passo3: Seleziona la/le cella/e dove vuoi inserire l'elenco a discesa
    Passo4: Vai alla scheda Dati e clicca su Convalida dati

    dGo to click Data tab, and click Data Validation

    Passo5: Specifica le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

    Nella scheda Opzioni, specifica le seguenti impostazioni:

    1. Scegli Elenco dal menu a discesa Consenti;
    2. Digita un segno di uguale seguito dal nome che hai definito nel passo3 nella Fonte sezione, ad esempio 
      =Items
    3. Clicca su OK.

      Specify settings in the Data Validation dialog

    Risultato:

    L'elenco a discesa è stato creato.

    The drop-down list is created based on another workbbok data

    Svantaggi di questo metodo: Se la cartella di lavoro di origine è chiusa, l'elenco a discesa non funzionerà. Inoltre, l'elenco a discesa non si aggiorna quando vengono aggiunti nuovi elementi all'elenco delle fonti.

    Avviso di errore (consenti altri valori)

     

    Per impostazione predefinita, l'elenco a discesa consente solo l'inserimento di valori presenti nell'elenco in una cella. Se inserisci un valore che non esiste nell'elenco a discesa e premi il tasto Invio, verrà visualizzato un avviso di errore, come mostrato nello screenshot qui sotto. Facendo clic sul pulsante Riprova, il valore inserito viene selezionato per la modifica. Facendo clic su Annulla, il valore inserito viene cancellato.

    Error Alert

    • Se vuoi permettere agli utenti di digitare altri valori e disattivare l'avviso di errore, procedi così:

      1. Seleziona le celle dell'elenco a discesa per cui vuoi disattivare l'avviso di errore, clicca su Dati > Convalida dati.

      2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, sotto la scheda Avviso di errore, deseleziona la casella Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi . Clicca su OK.

        allow users to type other values and stop the error alert showing

      Ora, quando gli utenti digitano altri valori, non verrà visualizzato alcun avviso di errore.

    • Se vuoi permettere agli utenti di digitare altri valori ma anche mostrare un avviso per ricordarlo, procedi così:

      1. Seleziona le celle dell'elenco a discesa in cui vuoi che vengano digitati altri valori, clicca su Dati > Convalida dati.

      2. Nella Convalida dati finestra di dialogo, sotto la Avviso di errore scheda:
        1. Lascia selezionata la casella Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi ;
        2. Seleziona Informazione dal menu a discesa Stile ;
        3. Specifica il Titolo e il Messaggio di errore, quindi clicca su OK.

        allow users to type other values but also show an alert for reminding them

      Da ora in poi, quando gli utenti digitano altri valori, si apre una finestra di dialogo di avviso: clicca su OK per mantenere il valore digitato, clicca su Annulla per cancellare il valore inserito.

      when users type other values, a dialog pops out to remind

    Suggerimenti:
    • Puoi anche selezionare "Avviso" dall'elenco Stile e fornire un Titolo e un Messaggio di errore. Questa opzione funziona in modo simile a "Informazione", ma mostra un'icona di avviso gialla con un punto esclamativo.
    • Se non sei sicuro di quale titolo o testo del messaggio digitare, puoi lasciare i campi vuoti. Excel mostrerà l'avviso predefinito.

    Messaggio di input

     

    Quando crei un elenco a discesa, puoi aggiungere un messaggio di input per ricordare agli utenti di selezionare gli elementi dall'elenco a discesa quando selezionano una cella, oppure altre informazioni che desideri mostrare.

    1. Seleziona le celle dell'elenco a discesa a cui vuoi aggiungere un messaggio di input, clicca su Dati > Convalida dati.

    2. Nella finestra di dialogo Convalida dati, sotto la scheda Messaggio di input

    1. Lascia selezionata la casella Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata;
    2. Specifica il Titolo e il Messaggio di input, quindi clicca su OK.

    doc drop down list 20

    Ora, quando gli utenti selezionano la cella dell'elenco a discesa, viene visualizzata una casella di testo gialla con le informazioni fornite.

    doc drop down list 21

    Altre note

     

    1. Per impostazione predefinita, quando viene creato un elenco a discesa, la casella "Ignora celle vuote" è selezionata. Questo significa che gli utenti possono lasciare le celle vuote senza che venga visualizzato un avviso.

      Se la casella "Ignora celle vuote" non è selezionata, le celle vuote nell'intervallo verranno considerate come inserimenti non validi e verrà visualizzato un avviso.

    2. Se vuoi cambiare l'ordine degli elementi nell'elenco a discesa, puoi riordinare l'elenco delle fonti.

    3. Se la funzione Convalida dati è disabilitata, è possibile che tu stia lavorando in un foglio protetto. Per abilitare la Convalida dati, rimuovi semplicemente la protezione dal foglio e poi applica le impostazioni desiderate di Convalida dati.

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