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Padronanza di CONTA.SE: 8 Esempi essenziali di Excel che devi conoscere

AutoreSun Data di modifica

Nel lavoro quotidiano, contare le occorrenze di criteri specifici in un grande set di dati Excel può sembrare un’impresa disperata — come cercare un ago in un pagliaio. Ma non temere: la funzione CONTA.SE di Excel è il tuo alleato perfetto. Potente e intuitiva, ti permette di contare rapidamente e con precisione quanti dati soddisfano determinati criteri. In questo articolo, esploreremo la sintassi e l’utilizzo della funzione CONTA.SE, accompagnandoti con otto esempi pratici per sfruttarne al massimo il potenziale analitico.


Video: CONTA.SE - 8 Esempi essenziali in Excel

 
 

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Funzione CONTA.SE: sintassi e argomenti

 

La funzione CONTA.SE permette di contare quante celle in un intervallo soddisfano una determinata condizione.

Sintassi

La sintassi generica di CONTA.SE è la seguente:

=COUNTIF(range, criteria)

Argomenti

  • Intervallo: obbligatorio. Indica l’intervallo in cui si desidera contare i criteri specificati.
  • Criteri: Obbligatorio. Definisce ciò che stai cercando nell’intervallo specificato.

Un esempio semplice per comprendere la funzione CONTA.SE

Per cercare il nome “Judy” nell’intervallo A4:A13 e contarne le occorrenze, utilizza la funzione CONTA.SE come indicato di seguito:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Quindi premi Invio per ottenere il conteggio.

esempio semplice per comprendere la funzione COUNTIF

Di seguito trovi sette scenari pensati per aiutarti a comprendere al meglio come utilizzare la funzione CONTA.SE.


Utilizzi base di CONTA.SE

 

Conta se le celle contengono un testo specifico (corrispondenza esatta)

La funzione CONTA.SE ti permette di contare le celle uguali a un numero, un testo o una data specifici.

Prendiamo come esempio la tabella A3:C13: la colonna A contiene nomi di frutti, la colonna B numeri e la colonna C date. Conteremo separatamente le occorrenze di «Apple» nella colonna A, di "100" nella colonna B e di «6/10/2023» nella colonna C.

Conta se le celle contengono testo specifico

La tabella seguente presenta 3 diversi scenari basati sull'esempio precedente per mostrare come scrivere i criteri nella funzione CONTA.SE:

IntervalloCriterioFormula
Celle uguali a Mela«Mela»=COUNTIF(A4:A13,«Apple»)
Celle uguali a 100100 o "100"=CONTA.SE(B4:B13;100)
Celle uguali a 6/10/2023«6/10/2023»=COUNTIF(C4:C13,«6/10/2023»)

Dopo aver inserito la funzione CONTA.SE, premere il tasto Invio per ottenere il risultato del conteggio.

Funzione COUNTIF per contare le celle con testo specifico

Note:
  • Una parola, più parole o una data devono essere racchiuse tra virgolette quando vengono utilizzate come criteri.
  • Invece di digitare i criteri manualmente, puoi semplicemente fare riferimento a qualsiasi cella che li contenga e ottenere gli stessi risultati—ad esempio, =CONTA.SE(C4:C13;)E6).

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Conta se le celle contengono un testo specifico (corrispondenza parziale)

Se si desidera contare le celle contenenti testi specifici, la funzione CONTA.SE può essere d’aiuto grazie all’uso di caratteri jolly.

Caratteri jolly:

  • Il punto interrogativo (?) rappresenta un singolo carattere qualsiasi; ad esempio, L??? trova «Lisa» e «Lucy».
  • L’asterisco (*) corrisponde a zero o più caratteri di qualsiasi tipo; ad esempio, *cy trova sia «Lucy» che «Nancy».
  • La tilde (~) funge da carattere di «escape»: se posta davanti a un carattere jolly (ad esempio ~*, ~?, ~~), quest’ultimo viene interpretato come un carattere normale; per esempio, ~* trova «*».

In questa sezione, prenderemo come esempio il conteggio delle occorrenze della lettera «L» all'inizio del testo nella colonna A3:A13.

Conta se le celle contengono testo parziale

Qui presentiamo un elenco di scenari comuni che potresti incontrare a partire da questo esempio, con i relativi criteri da utilizzare nella funzione CONTA.SE e le formule corrispondenti.

IntervalloCriterioFormula
Celle che iniziano con L«L*»=COUNTIF(A4:A13,«L*»)
Celle che iniziano con L e terminano con altri 3 caratteri«L???»=COUNTIF(A4:A13,«L???»)
Celle che terminano con cy«*cy»=COUNTIF(A4:A13,«*cy»)
Celle che iniziano con 3 caratteri qualsiasi e terminano con y«???y»=COUNTIF(A4:A13,«???y»)
Celle che contengono u«*u*»=COUNTIF(A4:A13,«*u*»)
Celle uguali a *«~*»=COUNTIF(A4:A13,«~*»)

Dopo aver inserito la funzione CONTA.SE, premere il tasto Invio per ottenere il risultato del conteggio.

Funzione COUNTIF per contare le celle che contengono testo parziale

Nota: anziché digitare direttamente i criteri, è possibile utilizzare un riferimento a qualsiasi cella che li contenga per ottenere lo stesso risultato, ad esempio =CONTA.SE(A4:A13;)C4).

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Conta se le celle non sono vuote o sono vuote

Se si dispone di un ampio intervallo di dati e si deve contare in modo efficiente il numero di celle vuote o non vuote, la funzione CONTA.SE sarà di grande aiuto.

Qui utilizzeremo l'intervallo A4:A11 come esempio per contare le celle non Celle vuote e Celle vuote.

Conta se le celle non sono vuote o sono vuote

IntervalloCriterioFormula
Celle non vuote«»=COUNTIF(A4:A11,«<>»)
Celle vuote«»=COUNTIF(A4:A11,«»)

Dopo aver inserito la funzione CONTA.SE, premere il tasto Invio per ottenere il risultato.

Funzione COUNTIF per contare le celle non vuote o vuote

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Conta se le celle contengono solo testo o solo numeri

A volte potrebbe essere necessario contare esclusivamente le celle contenenti stringhe di testo o soltanto numeri: in questi casi, la funzione CONTA.SE si rivela estremamente utile.

Qui utilizzeremo l'intervallo A4:A11 come esempio per contare le celle contenenti esclusivamente testo o esclusivamente numeri.

Conta se le celle contengono solo testo o solo numeri

IntervalloCriterioFormula
Celle contenenti stringhe di testo«*»=COUNTIF(A4:A11,«*»)
Celle contenenti solo numeri«»&«*»=COUNTIF(A4:A11,«<>»&«*»)

Dopo aver inserito la funzione CONTA.SE, premere il tasto Invio per ottenere il risultato.

Funzione COUNTIF per contare le celle che contengono solo testo o solo numeri


Conta se i numeri sono maggiori/minori/uguali a

Per contare le celle nell’intervallo A4:A13 che contengono valori maggiori, minori o uguali a un numero specifico, puoi utilizzare anche la funzione CONTA.SE.

Conta se i numeri sono maggiori di/minori di/uguali a

Basta aggiungere l’operatore corrispondente al criterio. La tabella seguente mostra gli operatori disponibili.

IntervalloCriterioFormula
Valori maggiori di 5«>5»=COUNTIF(A4:A13,«>5»)
Valori minori di 5«<5»=COUNTIF(A4:A13,«<5»)
Valori uguali a 5«=5»=COUNTIF(A4:A13,«=5»)
Valori diversi da 5"5"=COUNTIF(A4:A13,«<>5»)
Valori Maggiore o uguale a 5«>=5»=COUNTIF(A4:A13,«>=5»)
Valori Minore o uguale a 5«<=5»=COUNTIF(A4:A13,«<=5»)

Premere il tasto Invio dopo aver inserito la formula CONTA.SE.

Funzione COUNTIF per contare i numeri maggiori di/minori di/uguali a

Note:
  • È importante ricordare che, nelle formule CONTA.SE, gli operatori accompagnati da numeri devono sempre essere racchiusi tra virgolette.
  • Invece di digitare direttamente i criteri, puoi utilizzare un riferimento a qualsiasi cella che li contenga e ottenere gli stessi risultati: ad esempio, =CONTA.SE(A4:A13;)C4), dove C4 contiene il criterio >5.

Conta se le date sono maggiori/minori/uguali a

Se è necessario contare le celle con date maggiori, minori o uguali a una data specifica, è possibile utilizzare formule simili a quelle già illustrate. Gli stessi principi validi per i numeri si applicano anche alle date. Di seguito alcuni esempi:

IntervalloCriterioFormula
Date successive a 6/17/2023«>6/17/2023»=COUNTIF(A4:A13,«>6/17/2023»))
Date uguali a 6/17/2023«=6/17/2023»=COUNTIF(A4:A13,«=6/17/2023»)
Date Minore o uguale a 6/17/2023«<=6/17/2023»=COUNTIF(A4:A13,«<=6/17/2023»)

Premere il tasto Invio per ottenere il conteggio dopo aver inserito la formula CONTA.SE.

Conta se le date sono maggiori di/minori di/uguali a

Oltre agli utilizzi comuni descritti, puoi combinare la funzione CONTA.SE con specifiche funzioni Excel per date e orari, come ad esempio la funzione OGGI, per contare le celle in base alla data corrente. Questo ti permette di monitorare e contare dinamicamente le celle che soddisfano i criteri relativi alla data odierna. Ecco alcuni esempi pratici sull’uso di CONTA.SE con OGGI():

IntervalloCriterioFormula
Date successive a oggi«>»&OGGI()=COUNTIF(A4:A13,«>»&TODAY())
Date uguali a oggi«=»&OGGI())=COUNTIF(A4:A13,«=»&TODAY())
Date precedenti di meno di una settimana rispetto a oggi«>»&OGGI()-7=COUNTIF(A4:A13,«>»&TODAY()-7)

Conta se le date sono maggiori di/minori di/uguali a oggi


Utilizzi avanzati di CONTA.SE

 

Conta se le celle soddisfano criteri multipli (OR/AND)

In realtà, la funzione CONTA.SE di Excel non è progettata specificamente per contare celle in base a criteri multipli. In questi casi, la funzione consigliata è CONTA.PIÙ.SE. Tuttavia, in alcune situazioni puoi comunque ottenere il risultato desiderato combinando più funzioni CONTA.SE all’interno di un’unica formula.

>> Criteri OR

Supponendo di voler contare le celle uguali a «Pesca» o «Mela», è necessario combinare due funzioni CONTA.SE come mostrato di seguito:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Premi il tasto Invio per ottenere il conteggio.

Conta se le celle soddisfano criteri OR

Nota: anziché digitare direttamente i criteri, è possibile utilizzare un riferimento a qualsiasi cella che li contenga per ottenere lo stesso risultato, ad esempio =CONTA.SE(A4:A11;)C4)+CONTA.SE(A4:A11;C5).

Si noti che in questo scenario si utilizza il segno più (+)per combinare i risultati restituiti dalle due funzioni CONTA.SE. Con lo stesso approccio, è possibile creare una formula CONTA.SE con condizioni multiple. Di seguito un esempio di formula CONTA.SE con tre condizioni OR che conta le occorrenze di «Pesca», «Mela» e «Limone»:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Criteri AND

Supponendo di voler contare i numeri maggiori di 5 e minori di 10 nell'intervallo A4:A11, è possibile combinare due funzioni CONTA.SE come illustrato nello screenshot seguente:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Premere il tasto Invioper ottenere il conteggio.

Conta se le celle soddisfano criteri AND

Si noti che in questo scenario si utilizza il segno meno (-) per combinare i risultati ottenuti dalle due funzioni CONTA.SE.


Conta se le celle sono uniche o Valori duplicati

Se si desidera contare il numero di valori univoci o i valori duplicati nell’intervallo A3:A13, la funzione CONTA.SE può essere d’aiuto anche in questo caso.

Passaggio 1: identificare se ogni valore è unico o duplicato
  1. Nella colonna accanto ai valori che desideri contare, utilizza la seguente formula per identificare se il valore corrispondente è univoco o duplicato: VERO indica che il valore corrispondente è duplicato, mentre FALSO significa che il valore è univoco.
    =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
  2. Premi Invio e fai doppio clic sul quadratino di riempimento (il piccolo quadrato verde nell’angolo in basso a destra della prima cella con il risultato): tutti i risultati verranno visualizzati.
Passaggio 2: Conta il numero di valori univoci in un intervallo o Valori duplicati
  • Per Conta il numero di valori univoci in un intervallo, utilizza la formula seguente
    =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
  • Per contare i valori duplicati, utilizza la seguente formula:

    =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
    B4:B13 è la colonna di appoggio in cui hai inserito la formula al passo 1.
    Quindi premi Invio per ottenere il risultato. Conta valori univoci o valori duplicati

Se preferisci non dover ricordare le formule, puoi usare la funzionalità Conta il numero di valori univoci in un intervallo di Kutools per Excel. Con soli due clic, otterrai immediatamente il conteggio desiderato. Inoltre, Kutools per Excel ti offre un’ampia gamma di formule per eseguire calcoli avanzati in modo semplice ed efficiente.
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 Conta valori univoci con Kutools


CONTA.SE – note e alcune questioni importanti

 
  • La funzione CONTA.SE non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • La funzione CONTA.SE richiede un intervallo effettivo e non accetta array al suo posto.

  • La funzione CONTA.SE non supporta intervalli non adiacenti e non permette di specificare più celle singole come primo argomento. Se devi contare valori su più intervalli, puoi combinare diverse funzioni CONTA.SE in questo modo:
    =CONTA.SE()A2:A10;«>0») + CONTA.SE(B3;«>0») + CONTA.SE(C2:C5;«>0»).

  • La funzione CONTA.SE restituisce risultati errati quando viene usata per confrontare stringhe con più di 255 caratteri.

  • La funzione CONTA.SE restituisce un errore #VALORE! quando fa riferimento a un’altra cartella di lavoro chiusa.

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