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Inserisci una riga vuota ogni altra riga in Excel – 4 Modi

Author Xiaoyang Last modified

In Excel, inserire una riga vuota è un compito facile per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, ci sono casi in cui potrebbe essere necessario inserire una riga vuota tra ogni riga esistente nella tabella, come mostrato nello screenshot sottostante. Questo può aiutare a migliorare la leggibilità e rendere i dati più facili da navigare. In questo articolo, parleremo di alcuni trucchi rapidi e pratici per inserire una riga vuota dopo ogni altra riga o ogni ennesima riga in Excel.

insert every other row example

Inserisci una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga in Excel

Video: Inserisci una riga vuota ogni altra riga in Excel

Inserisci una riga vuota ogni altra riga utilizzando la funzione Inserisci

Se hai una piccola quantità di dati, puoi selezionare manualmente ogni riga premendo il tasto Ctrl e poi utilizzare la funzione Inserisci per inserire una riga vuota prima di ogni riga esistente. Ecco come puoi farlo:

Passo 1: Seleziona le righe manualmente una per una tenendo premuto il tasto Ctrl

  1. Seleziona la prima riga facendo clic sul numero della riga.
  2. Successivamente, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e fai clic sui numeri delle righe uno per uno che desideri selezionare.

Passo 2: Seleziona l'opzione Inserisci dal menu contestuale

Una volta selezionate tutte le righe in cui desideri inserire una riga vuota, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei numeri delle righe selezionate e seleziona "Inserisci" dal menu contestuale, vedi screenshot:
Select the Insert option from right-click menu

Risultato:

Ora, una riga vuota verrà inserita prima di ciascuna delle righe selezionate. Vedi screenshot:
a blank row is inserted before each of the selected rows

Note:
  • Sebbene questo metodo sia adatto per piccoli set di dati nel tuo foglio di lavoro, può diventare dispendioso in termini di tempo e inefficiente quando si ha a che fare con grandi quantità di dati. In tali casi, i seguenti metodi possono essere utilizzati per inserire efficacemente una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga in un grande set di dati.
  • Quando selezioni la prima riga di dati, assicurati di non tenere premuto il tasto Ctrl. Altrimenti, verrà visualizzato un messaggio di avviso quando si utilizza la funzione Inserisci.

Inserisci una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga con una colonna di supporto e la funzione Ordina

Il metodo sopra descritto è adatto per piccoli dati nel tuo foglio di lavoro. Tuttavia, se stai lavorando con una grande quantità di dati, è meglio creare una colonna di supporto e quindi applicare la funzione Ordina per inserire una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga in Excel. Segui questi passaggi per raggiungere questo obiettivo:

Passo 1：Crea una colonna di supporto

  1. Crea una colonna di supporto accanto ai tuoi dati. Ad esempio, ho un intervallo di dati A1:D10, inserirò il testo “Colonna di supporto” nella cella E1, vedi screenshot:
    create a helper column
  2. Poi, inserisci 1 e 2 rispettivamente nelle celle E2 ed E3.
  3. Seleziona le celle E2 ed E3, quindi trascina la maniglia di riempimento fino all'ultima cella di dati; verrà compilata una lista di numeri incrementali come mostrato nello screenshot seguente:
    fill a list of incrementing numbers
  4. Ora, copia i numeri di sequenza e incollali subito sotto l'ultima cella E10. Vedi screenshot:
    copy the sequence numbers and paste them just below the last cell
Note:
  • Per inserire una riga vuota dopo ogni due righe in questo esempio, riempi la cella E11 con 2 e E12 con 4.
    Poi, seleziona queste due celle e trascina la maniglia di riempimento verso il basso per riempire una serie di numeri. Assicurati che l'ultimo numero della serie sia uguale o maggiore del numero più alto nel tuo set di dati.
    insert a blank row after every two rows, enter 2 and 4 sequency numbers in cells

    Per inserire una riga vuota dopo ogni tre righe, riempi la cella E3 con 11 e E6 con 12.
    E così via…
  • Se vuoi inserire due o più righe vuote tra le righe esistenti, ti basta copiare e incollare la lista della colonna di supporto due o più volte sotto l'ultima cella.

Passo 2: Applica la funzione Ordina per ordinare i dati in base alla colonna di supporto

  1. Ora, seleziona i dati nella Colonna di supporto, quindi fai clic su "Dati" > "Ordina", vedi screenshot:
    click Data > Sort
  2. Nella finestra pop-up "Avviso Ordinamento", seleziona l'opzione "Espandi la selezione" e poi fai clic sul pulsante "Ordina", vedi screenshot:
    select Expand the selection option in the dialog box
  3. Nella finestra "Ordina" successiva, seleziona "Colonna di supporto" dall'elenco a discesa "Ordina per" come colonna chiave e lascia invariate le altre opzioni. Poi, fai clic su OK per chiudere la finestra. Vedi screenshot:
    specify the options in the dialog box

Risultato:

Ora, i dati verranno ordinati in base ai valori nella colonna di supporto e una riga vuota verrà inserita dopo ogni altra riga.
a blank row is inserted after every other row

Nota:  Puoi eliminare la colonna di supporto se necessario.

Inserisci una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga con pochi clic

A volte, quando vuoi inserire un numero specifico di righe vuote a intervalli regolari all'interno del tuo intervallo di dati, come inserire una o più righe vuote dopo ogni due o più righe di dati, il metodo precedente può essere complesso e difficile da comprendere. Per risolvere rapidamente e facilmente questo problema, la funzione "Inserisci Righe e Colonne Vuote" di Kutools per Excel può aiutarti a gestire questa operazione con pochi clic.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, fai clic su "Kutools" > "Inserisci" > "Inserisci Righe e Colonne Vuote" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci Righe e Colonne Vuote".

  1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri inserire righe vuote.
  2. Scegli "Righe Vuote" dalla sezione "Tipo di inserimento".
  3. Poi, specifica i numeri nei campi di testo "Intervallo di" e "Righe" come necessario. (Qui, inserirò una riga vuota dopo due righe, quindi inserisco 2 e 1 rispettivamente nei campi "Intervallo di" e "Righe".)
  4. Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
    specify the options in the dialog box of kutools

Risultato:

Ora, una singola riga vuota verrà inserita nei dati dopo ogni due righe, vedi screenshot:
a single blank row will be inserted into the data after every two rows

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Inserisci una riga vuota ogni altra riga o ogni ennesima riga con il codice VBA

Se sei interessato al codice VBA, qui forniremo un codice per inserire un numero specifico di righe vuote nei tuoi dati a intervalli fissi. Procedi con i seguenti passaggi:

Passo 1：Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

  1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel, e si aprirà la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice nella finestra Modulo.
    Codice VBA: Inserisci un numero specifico di righe vuote nei dati a intervalli fissi 
    Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
    Application.Selection.EntireRow.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

Passo 2: Esegui il codice per ottenere il risultato

  1. Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo, seleziona l'intervallo di dati in cui desideri inserire righe vuote. Poi, fai clic su OK, vedi screenshot:
    vba code to select the data range
  2. Un'altra finestra di dialogo apparirà, inserisci il numero dell'intervallo di righe. Poi, fai clic su OK, vedi screenshot:
    vba code to enter the number of row interval
  3. Nella finestra di dialogo successiva, inserisci il numero di righe vuote che desideri inserire. Poi, fai clic su OK, vedi screenshot:
    vba code to enter the number of blank rows to insert

Risultato:

Ora, il numero specifico di righe vuote verrà inserito nei dati esistenti all'intervallo regolare che hai specificato, vedi screenshot:
the specific number of blank rows are inserted into the existing data at the regular interval

Questo è il modo in cui puoi inserire ogni altra riga o ogni ennesima riga in un intervallo di dati. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial. Grazie per aver letto, e speriamo di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!

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