Dividi celle in Excel (guida completa con passaggi dettagliati)

In Excel può capitare di dover suddividere i dati contenuti in una cella per svariati motivi. Ad esempio, i dati grezzi spesso raggruppano più informazioni in un’unica cella, come nomi completi o indirizzi. Suddividendo tali celle è possibile separare distinti tipi di informazioni, rendendo i dati più semplici da pulire e analizzare. Questo articolo offre una guida completa sui diversi metodi per dividere le celle in righe o colonne in base a separatori specifici.

Dividi celle in Excel in più colonne

• Con la procedura guidata Testo in colonne
• Facilmente con Kutools
• Con Riempi automaticamente (Excel 2013 e versioni successive)
• Con formule

Dividi celle in Excel in più righe

• Con la funzione TEXTSPLIT (Excel 365)
• Facilmente con Kutools
• Con codice VBA
• Con Power Query (Excel 2016 e versioni successive)

Video

Dividi celle in Excel in più colonne

Come illustrato nello screenshot seguente, si supponga di avere un elenco di Nome completo e di voler suddividere ciascun Nome completo in nome e Cognome separati, inserendo Suddividi dati in colonne distinte. Questa sezione illustra quattro metodi per eseguire questa operazione.

Dividi celle in più colonne con la procedura guidata Testo in colonne

Per dividere le celle in più colonne in base a un separatore specifico, un metodo comunemente usato è la procedura guidata Testo in colonne in Excel. Di seguito viene illustrato passo dopo passo come utilizzare questa procedura guidata per ottenere il risultato desiderato.

Fase 1: Selezionare le celle da suddividere e aprire la procedura guidata Testo in colonne

In questo caso, seleziona l'intervallo A2:A8, che contiene il nome completo. Poi vai alla scheda Dati e fai clic su Testo in colonne per aprire la procedura guidata Testo in colonne.

Passo 2: Configura i passaggi uno per uno nella procedura guidata

1. Nella Fase 1 di 3 della procedura guidata, seleziona l'opzione Delimitato e fai clic sul pulsante Avanti.
   

   

2. Nella Fase 2 di 3 della procedura guidata, seleziona i delimitatori per i tuoi dati e fai clic sul pulsante Avanti per continuare.
   
   In questo caso, poiché devi suddividere il Nome completo in Nome e Cognome in base agli spazi, seleziona soltanto la casella di controllo Spazio nella sezione Delimitatori.

   

   Note:

   • Se il delimitatore necessario non è visualizzato in questa sezione, seleziona la casella di controllo Altro e inserisci il tuo delimitatore nella casella di testo.
   • Per dividere le celle con un'interruzione di riga, seleziona la casella di controllo Altro e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + J.
     

     

3. Nell'ultima procedura guidata, è necessario configurare come segue:
   
   1) Nella casella Destinazione, selezionare una cella in cui inserire i dati suddivisi. In questo caso, scegliere la cella C2. 2) Fare clic sul pulsante Fine.

   

Risultato

I nomi completi nelle celle selezionate vengono suddivisi in nome e cognome e inseriti in colonne separate.

Separa comodamente in più colonne utilizzando Kutools

Come puoi vedere, la procedura guidata Testo in colonne richiede diversi passaggi per completare l'operazione. Se cerchi un metodo più semplice, ti consigliamo vivamente la funzione Dividi celle di Kutools per Excel. Con questa funzione, puoi separare comodamente il testo in più colonne o righe in base a un delimitatore specifico, configurando tutto in un’unica finestra di dialogo.

Dopo aver installato Kutools per Excel, seleziona Kutools > Unisci e Dividi > Dividi celle per aprire la finestra di dialogo Dividi celle.

1. Selezionare l'intervallo di celle contenente il testo da suddividere.
2. Seleziona l'opzione Dividi in colonne.
3. Seleziona Spazio (o qualsiasi altro delimitatore necessario) e fai clic su OK.
   

   

4. Seleziona una cella di destinazione e fai clic su OK per ottenere tutti i dati suddivisi.
   

Separa in più colonne con Riempimento automatico

Passiamo ora al terzo metodo, noto come Riempimento automatico. Introdotto in Excel 2013, il Riempimento automatico rileva automaticamente un modello nei tuoi dati e li completa di conseguenza. In questa sezione ti mostrerò come usare la funzione Riempimento automatico per separare nome e cognome partendo da un nome completo presente in un’unica colonna.

Passo 1: Inserisci manualmente il primo Suddividi dati nella cella adiacente alla colonna originale

In questo caso, separerò il Nome completo presente nella colonna A in Nome e Cognome distinti. Poiché il primo Nome completo si trova nella cella A2, seleziono la cella adiacente B2 e digito il Nome. Vedi screenshot:

Passo 2: Applica il Riempimento automatico per compilare automaticamente tutti i Nome

Inizia a digitare il secondo nome nella cella sotto B2 (ovvero B3); Excel riconoscerà il modello e genererà un’anteprima dei nomi successivi. Per accettare l’anteprima, premi Invio.

Ora tutti i Nome di Nome completo nella colonna A sono stati separati nella colonna B.

Passo 3: Estrai i Cognome di Nome completo in un’altra colonna

Devi ripetere i Passi 1 e 2 descritti sopra per separare i cognomi dai nomi completi nella colonna A, inserendo i cognomi nella colonna successiva a quella dei nomi.

Risultato

Separa in più colonne con formule

I metodi precedenti non sono dinamici, il che significa che se i Dati di origine cambiano, devi rieseguire nuovamente l’intero processo. Riprendendo lo stesso esempio illustrato sopra, per dividere il Elenco nomi completo nella colonna A in nome e Cognome distinti e far sì che i Suddividi dati si aggiornino automaticamente a ogni modifica dei Dati di origine, prova una delle seguenti formule.

Usa le funzioni TESTO per separare in colonne in base a un determinato delimitatore

Le formule presentate in questa sezione sono disponibili in tutte le versioni di Excel. Ecco come applicarle.

Passo 1: Estrai il testo prima del primo delimitatore (Nome in questo caso)

1. Seleziona una cella (ad esempio C2) per visualizzare il Nome, inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il Nome da A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Selezionare la cella del risultato e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere il resto di Nome.
   

   

Passo 2: Estrai il testo dopo il primo delimitatore (Cognome in questo caso)

1. Seleziona una cella (ad esempio D2) per visualizzare il cognome, inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il cognome presente in A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Selezionare la cella del risultato e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere il resto di Cognome.
   

   

Usa la funzione TESTO.SEPARA per dividere in colonne in base a un separatore specifico

Se utilizzi Excel per Microsoft 365, ti consigliamo vivamente la funzione TESTO.SEPARA. Procedi come segue.

Passo 1: Seleziona una cella per visualizzare il risultato. In questo caso scelgo la cella C2

Passo 2: Inserisci la formula seguente e premi Invio

=TEXTSPLIT(A2," ")

Noterai che tutto il testo separato da spazi in A2 è stato suddiviso in colonne distinte.

Passo 3: Trascina la formula per ottenere tutti i risultati

Seleziona le celle del risultato sulla stessa riga, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere tutti i risultati.

Separa Dividi celle in Excel in più righe

Come illustrato nello screenshot seguente, l’intervallo A2:A4 contiene un elenco di dettagli ordine; i dati devono essere suddivisi utilizzando una barra per estrarre informazioni distinte come Articolo, Quantità, Prezzo unitario e Data. Questa sezione presenta tre metodi efficaci per eseguire questa operazione.

Separa in più righe con la funzione TESTO.SEPARA

Se utilizzi Excel per Microsoft 365, il metodo con la funzione TESTO.SEPARA ti sarà di grande aiuto. Ecco come procedere.

Passo 1: Seleziona una cella per visualizzare il risultato. In questo caso scelgo la cella B6

Passo 2: Digita la formula seguente e premi Invio

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Tutto il testo in A2 è stato suddiviso in righe distinte utilizzando la 'barra' come separatore.

Per suddividere i dati presenti nelle celle A3 e A4 in righe distinte in base alle barre, ripeti semplicemente i passaggi 1 e 2 utilizzando le formule appropriate indicate di seguito.

Formula in C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Formula in D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Risultato

Separa comodamente in più righe utilizzando Kutools

Sebbene la funzione TESTO.SEPARA di Excel sia molto utile, è disponibile solo per gli utenti di Excel per Microsoft 365. Inoltre, se devi dividere più celle in una colonna, dovrai applicare formule diverse a ciascuna cella per ottenere i risultati. Al contrario, la funzione Kutools per Excel di Dividi celle è compatibile con tutte le versioni di Excel e offre una soluzione semplice ed efficiente per suddividere contemporaneamente il contenuto in più righe o colonne con pochi clic.

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Dividi celle per aprire la finestra di dialogo Dividi celle.

1. Selezionare l'intervallo di celle contenente il testo da suddividere.
2. Seleziona l'opzione Dividi in righe.
3. Seleziona il delimitatore desiderato (qui scegli l'opzione)Altro e inserisci una barra), quindi fai clic su OK.
   

   

4. Selezionare una cella di destinazione e fare clic su OKper ottenere tutti Suddividi dati
   

Separa in più righe con codice VBA

Questa sezione ti offre un codice VBA per suddividere facilmente il contenuto in più righe in Excel. Segui questi semplici passaggi.

Passo 1: Apri la finestra Microsoft Visual Basic, Applications

Premi i tasti Alt + F11 per aprire questa finestra.

Passo 2: Inserisci un modulo e inserisci il codice VBA

Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra Modulo (Codice).

Codice VBA: Dividi celle in più righe in Excel

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: Esegui il codice VBA

Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Dopodiché, procedi con le seguenti impostazioni.

1. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede di selezionare le celle contenenti i dati da suddividere (in questo caso, seleziona l'intervallo A2:A4). Una volta effettuata la selezione, fai clic su OK.
   

   

2. Nella seconda finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’Area di posizionamento dell'elenco (in questo caso la cella B6) e fai clic su OK.
   

   

3. Nell'ultima finestra di dialogo, inserisci il delimitatore utilizzato per suddividere il contenuto delle celle (in questo caso una barra) e poi fai clic sul pulsante OK.
   

   

Risultato

Le celle nell’intervallo selezionato vengono suddivise contemporaneamente in più righe.

Separa in più righe con Power Query

Un altro metodo per dividere le celle in più righe in base a un determinato delimitatore consiste nell’utilizzare Power Query, che permette anche di aggiornare dinamicamente i dati suddivisi in base ai dati di origine. Lo svantaggio di questo metodo è che richiede diversi passaggi per essere completato. Vediamo subito come funziona.

Passo 1: Seleziona le celle da dividere in più righe, quindi scegli Seleziona Dati > Da tabella/intervallo

Passo 2: Converti le celle selezionate in tabella

Se le celle selezionate non sono in formato tabella Excel, apparirà la finestra di dialogo Crea tabella. In questa finestra, verifica che Excel abbia selezionato correttamente l’intervallo desiderato, indica se la tabella contiene intestazioni e fai clic sul pulsante OK.
Se le celle selezionate sono già una tabella Excel, passa direttamente al Passo 3.

Passo 3: Scegli Dividi colonna in base al delimitatore

Viene visualizzata la finestra Tabella – Editor di Power Query. Nella scheda Home, fai clic su Dividi colonna > In base al delimitatore.

Passaggio 4: Configurare la finestra di dialogo Dividi colonna in base al delimitatore

1. Nella sezione Selezionare o immettere il delimitatore, specifica un delimitatore per suddividere il testo (qui si sceglie)Personalizzato e si immette una barra / nella casella di testo).
2. Espandi la sezione Opzioni avanzate (che è compressa per impostazione predefinita) e seleziona l'opzione Righe.
3. Nella sezione Carattere di virgolettatura, scegliere Nessunoda Elenco a discesa;
4. Fai clic su OK.
   

   

Passaggio 5: Salvare e caricare Suddividi dati

1. In questo caso, poiché è necessario specificare una destinazione personalizzata per Suddividi dati, fare clic su Chiudi e carica > Chiudi e carica in.
   

   

   Suggerimento: per caricare Suddividi dati in un nuovo foglio di lavoro, scegliere l’opzione Chiudi e carica.
2. Nella finestra di dialogo Importa dati, scegli l'opzione Foglio di lavoro esistente, seleziona una cella in cui posizionare Suddividi dati e poi fai clic su OK.
   

   

Risultato

Tutte le celle nell’intervallo selezionato vengono suddivise in righe distinte all’interno della stessa colonna utilizzando il delimitatore specificato.

In conclusione, questo articolo ha esaminato diversi metodi per dividere le celle in più colonne o righe in Excel. Qualunque sia l’approccio che sceglierete, padroneggiare queste tecniche vi permetterà di gestire i dati in Excel con una notevole efficienza. Continuate a esplorare e troverete il metodo perfetto per le vostre esigenze.

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